Sut i ymuno â sawl cyfarfod ar yr un pryd ar gyfrifiadur personol Lifesize?

Sut i ymuno â chyfarfodydd lluosog ar yr un pryd ar y bwrdd gwaith mewn Lifesize?

Llwyfan cyfathrebu a chydweithio ar-lein yw Lifesize sy'n galluogi defnyddwyr i gymryd rhan mewn cyfarfodydd rhithwir o unrhyw le. Un o nodweddion mwyaf nodedig Lifesize yw ei allu i ymuno nifer o gyfarfodydd ar yr un pryd, sy'n arbennig o ddefnyddiol i bobl sydd angen cymryd rhan mewn cyfarfodydd lluosog ar yr un pryd heb orfod newid rhwng gwahanol gymwysiadau neu ffenestri. Yn yr erthygl hon, rydyn ni'n mynd i esbonio gam wrth gam sut i ymuno â chyfarfodydd lluosog ar yr un pryd ar bwrdd gwaith gan ddefnyddio Lifesize.

Rhagofynion a chyfluniad

Cyn y gallwch ymuno â chyfarfodydd lluosog ar yr un pryd yn Lifesize, mae'n bwysig sicrhau eich bod yn bodloni'r rhagofynion a bod eich cyfrif wedi'i osod yn gywir. Yn gyntaf, mae angen i chi sicrhau bod gennych gyfrif Lifesize gweithredol a'ch bod wedi gosod y meddalwedd bwrdd gwaith ar eich dyfais. Yn ogystal, mae'n ddoeth cael cysylltiad Rhyngrwyd cyflym, sefydlog i sicrhau profiad llyfn yn ystod cyfarfodydd rhithwir. Unwaith y byddwch wedi bodloni'r gofynion hyn, byddwch yn gallu dechrau ymuno â chyfarfodydd lluosog ar yr un pryd.

Sut i ymuno â chyfarfodydd lluosog ar yr un pryd ar y bwrdd gwaith

I ymuno â chyfarfodydd lluosog ar yr un pryd ar bwrdd gwaith gan ddefnyddio Lifesize, yn gyntaf rhaid i chi agor yr ap ar eich dyfais. Unwaith y byddwch wedi mewngofnodi i'ch cyfrif, byddwch yn gallu gweld rhestr o gyfarfodydd sydd wedi'u hamserlennu a chyfarfodydd parhaus ar y sgrin mawr. I ymuno â chyfarfod, cliciwch ar yr opsiwn “Ymuno â Cyfarfod” wrth ymyl y cyfarfod penodol rydych chi am ymuno ag ef. Dyma lle mae Lifesize yn dangos ei hyblygrwydd, sy'n eich galluogi i ymuno â chyfarfodydd lluosog ar yr un pryd. Gallwch ailadrodd y broses hon ar gyfer pob cyfarfod yr ydych am ymuno ag ef ar yr un pryd.

Yn fyr, mae Lifesize yn blatfform cyfathrebu a chydweithio ar-lein sy'n cynnig y gallu i ymuno â chyfarfodydd lluosog ar yr un pryd ar y bwrdd gwaith. Mae hyn yn darparu ateb cyfleus i'r rhai sydd angen cymryd rhan mewn cyfarfodydd lluosog ar yr un pryd heb orfod newid rhwng gwahanol gymwysiadau neu ffenestri. Trwy ddilyn y camau syml a grybwyllir uchod, gall defnyddwyr fanteisio'n llawn ar y nodwedd hon a gwneud eu profiad cydweithredu yn fwy effeithlon a chynhyrchiol yn yr amgylchedd rhithwir.

1. Ffurfweddu Rhith-n Ben-desg Lifesize i Ymuno â Chyfarfodydd Ar y Cyd Lluosog

Maint bywyd Mae'n arf defnyddiol iawn ar gyfer cynnal cyfarfodydd rhithwir, ond weithiau efallai y bydd angen ymuno â chyfarfodydd lluosog ar yr un pryd. Yn ffodus, gyda'r gosodiad cywir, mae'n bosibl cyflawni hyn. Yn y canllaw hwn, byddwn yn dangos i chi sut i sefydlu bwrdd gwaith rhithwir Lifesize i ymuno cyfarfodydd lluosog ar yr un pryd.

1. Cyfluniad cychwynnol: Cyn y gallwch ymuno â chyfarfodydd lluosog ar yr un pryd, mae angen i chi sicrhau bod eich gosodiadau cychwynnol wedi'u gosod yn gywir. Mae hyn yn golygu cael cysylltiad rhyngrwyd sefydlog, gwe-gamera swyddogaethol, a meicroffon a seinyddion addas. Yn ogystal, mae'n bwysig gosod y fersiwn ddiweddaraf o'r app Lifesize ar eich dyfais. Gallwch ei lawrlwytho o'r gwefan swyddogol.

2. Defnyddio tabiau: Unwaith y bydd eich gosodiad cychwynnol yn barod, gallwch ddechrau ymuno â chyfarfodydd lluosog ar yr un pryd gan ddefnyddio'r amrannau ar y bwrdd gwaith rhithwir Lifesize. Bydd pob cyfarfod y byddwch yn ymuno ag ef yn agor mewn tab ar wahân, gan ganiatáu ichi newid rhyngddynt yn hawdd. I agor tab newydd, de-gliciwch ar gyfarfod yn eich rhestr a dewis “Agor mewn tab newydd.”

3. Sefydliad a ffocws: Wrth i chi ymuno â chyfarfodydd lluosog ar yr un pryd, mae'n bwysig aros yn drefnus ac yn canolbwyntio. Gallwch ddefnyddio tabiau gwahanol i gadw cyfarfodydd ar gyfer gwahanol dimau neu brosiectau ar wahân. Yn ogystal, gallwch ddefnyddio'r swyddogaeth sgrin hollt i weld cyfarfodydd lluosog ar yr un pryd ar yr un sgrin. Bydd hyn yn caniatáu ichi dalu sylw i bob cyfarfod a chymryd rhan yn effeithiol ym mhob un ohonynt. Cofiwch y gallwch hefyd addasu maint pob ffenestr i weddu i'ch anghenion a'ch dewisiadau.

Gyda'r gosodiad cywir a defnydd craff o dabiau, mae'n bosibl ymuno â chyfarfodydd lluosog ar yr un pryd ar y bwrdd gwaith rhithwir Lifesize. Dilynwch y camau hyn a byddwch yn gallu cymryd rhan mewn gwahanol gyfarfodydd yn effeithlon a heb broblemau. Nawr byddwch chi'n gallu gwneud y mwyaf o'ch cynhyrchiant a chydweithio'n effeithiol â gwahanol dimau a phrosiectau. Peidiwch ag aros yn hirach a dechrau cael y gorau o Lifesize heddiw!

2. Sut i drefnu a rheoli cyfarfodydd cyfochrog lluosog ar y bwrdd gwaith

Un o nodweddion mwyaf defnyddiol Lifesize yw'r gallu i ymuno â chyfarfodydd lluosog ar yr un pryd. Mae hyn yn arbennig o ddefnyddiol wrth weithio mewn amgylchedd busnes lle mae cyfarfodydd yn digwydd yn aml ac mae angen cymryd rhan mewn gwahanol weithgorau ar yr un pryd. Yn yr erthygl hon, byddwn yn dangos i chi.

Trefnwch eich cyfarfodydd: I ddechrau, gwnewch yn siŵr bod y fersiwn diweddaraf o Lifesize wedi'i osod ar eich bwrdd gwaith. Unwaith y byddwch wedi mewngofnodi i'ch cyfrif, fe welwch restr o gyfarfodydd sydd wedi'u hamserlennu rydych wedi ymuno â nhw. I drefnu eich cyfarfodydd a chael golwg glir ar bob un ohonynt, gallwch ddefnyddio nodwedd "tagiau" Lifesize. Yn syml, rhowch enw disgrifiadol i bob cyfarfod ac ychwanegwch y tag cyfatebol. Fel hyn, gallwch chi nodi'n gyflym pa gyfarfodydd y mae angen i chi ymuno â nhw.

Ymunwch â chyfarfodydd lluosog: Nawr eich bod wedi trefnu eich cyfarfodydd, mae'n bryd ymuno â nhw. O'r rhestr o gyfarfodydd a drefnwyd, cliciwch ar y cyfarfod rydych chi am ymuno ag ef. Bydd Lifesize yn agor ffenestr newydd yn awtomatig ar gyfer pob cyfarfod, gan ganiatáu i chi gael pob sesiwn ar agor ar yr un pryd. Os yw'n well gennych gael yr holl gyfarfodydd mewn un sengl ffenestr, gallwch ddefnyddio nodwedd "sgrin hollti" Lifesize, a fydd yn caniatáu ichi weld a chymryd rhan mewn cyfarfodydd lluosog ar unwaith.

Rheoli eich cyfarfodydd: Unwaith y byddwch yn cymryd rhan mewn cyfarfodydd lluosog ar yr un pryd, mae'n bwysig gallu eu rheoli ffordd effeithlon. I newid o un cyfarfod i'r llall, cliciwch ar y ffenestr gyfatebol. Mae Lifesize yn caniatáu ichi newid yn hawdd rhwng eich gwahanol gyfarfodydd, gan gynnal mynediad hylif ac ystwyth. Yn ogystal, gallwch ddefnyddio'r swyddogaeth “tawel” i dawelu sain un cyfarfod wrth i chi ganolbwyntio ar un arall. Bydd hyn yn eich helpu i ganolbwyntio ar y cyfarfod presennol heb i chi dynnu eich sylw oddi wrth sesiynau eraill.

Yn fyr, mae Lifesize yn cynnig ateb effeithlon ar gyfer trefnu a rheoli cyfarfodydd cyfochrog lluosog ar y bwrdd gwaith. Gyda'r gallu i dagio, ymuno a rheoli cyfarfodydd yn ddi-dor, byddwch yn gallu cymryd rhan mewn gwahanol weithgorau ar yr un pryd heb unrhyw broblemau. Gwnewch y gorau o'r swyddogaeth hon a gwnewch y mwyaf o'ch cynhyrchiant!

3. Cynghorion ac argymhellion ar gyfer optimeiddio cyfranogiad mewn cyfarfodydd lluosog yn Lifesize

Un o nodweddion mwyaf defnyddiol Lifesize yw'r gallu i ymuno cyfarfodydd lluosog ar yr un pryd o'ch bwrdd gwaith. Gall hyn fod yn fuddiol iawn i'r rhai sydd ag amserlen brysur neu angen cymryd rhan mewn nifer o gyfarfodydd ar yr un pryd. Yma rydym yn rhoi rhai awgrymiadau ac argymhellion i chi i wneud y mwyaf o'ch cyfranogiad yn y cyfarfodydd lluosog hyn:

1. Defnyddiwch y nodwedd golygfa teils: Os oes angen i chi ymuno â chyfarfodydd lluosog ar yr un pryd, bydd yr olygfa teils yn caniatáu ichi weld yr holl gyfranogwyr ar yr un pryd. Mae hyn yn arbennig o ddefnyddiol pan fydd angen i chi fod yn ymwybodol o'r hyn sy'n digwydd ym mhob cyfarfod a chymryd rhan weithredol ym mhob un ohonynt. I actifadu'r olygfa teils, cliciwch ar y botwm cyfatebol i mewn y bar offer o'r app Lifesize.

2. Trefnwch eich cyfarfodydd mewn gwahanol ffenestri: Os ydych chi'n ei chael hi'n anodd rheoli sawl cyfarfod mewn un ffenestr, gallwch agor pob cyfarfod mewn ffenestr ar wahân. Bydd hyn yn caniatáu i chi gael rheolaeth gliriach a mwy trefnus ar eich cyfarfodydd. I wneud hyn, yn syml, llusgo a gollwng cyfarfodydd agored i mewn i ffenestri lluosog a'u gosod lle bynnag ar y sgrin sydd fwyaf cyfleus i chi.

3. Cynllunio a rheoli eich amser: Os oes rhaid i chi fynychu cyfarfodydd lluosog, gwnewch yn siŵr eich bod chi'n cynllunio ac yn rheoli'ch amser yn dda. Blaenoriaethwch eich cyfarfodydd pwysicaf a gwnewch yn siŵr bod gennych ddigon o amser rhyngddynt i orffwys a pharatoi. Hefyd, manteisiwch yn llawn ar nodweddion sgwrsio a recordio Lifesize i cymryd nodiadau a chasglu gwybodaeth bwysig yn ystod cyfarfodydd, sy'n eich galluogi i ganolbwyntio ar yr un nesaf heb golli unrhyw fanylion.

4. Offer a nodweddion uwch i hwyluso rheoli cyfarfodydd ar yr un pryd yn Lifesize

Yn Lifesize, mae gennym ni amrywiaeth o offer a nodweddion uwch wedi'i gynllunio i hwyluso rheolaeth o cyfarfodydd cydamserol. Mae'r nodweddion hyn yn ein galluogi i wneud y mwyaf o'n cynhyrchiant trwy ymuno â chyfarfodydd lluosog ar yr un pryd o gysur ein desg. Dyma rai opsiynau y gallwch eu defnyddio i gymryd rhan mewn cyfarfodydd lluosog heb broblemau:

Tabiau cyfarfod: Un o nodweddion allweddol Lifesize yw ei allu i agor tabiau cyfarfod lluosog ochr yn ochr. Mae hyn yn golygu y gallwn gael mynediad i wahanol ystafelloedd cyfarfod a chymryd rhan weithredol ynddynt sgyrsiau lluosog ar yr un pryd. I agor tab cyfarfod newydd, de-gliciwch ar yr opsiwn “Agor mewn tab newydd” yn y gwymplen teitl yr ystafell. Gyda'r swyddogaeth hon, gallwn newid yn gyflym rhwng gwahanol gyfarfodydd a chael y wybodaeth ddiweddaraf mewn amser real.

Golwg mân-lun: Offeryn defnyddiol arall yw'r golwg mân-lun, sy'n ein galluogi i weld sawl cyfarfod ar yr un sgrin. Er mwyn galluogi'r nodwedd hon, dewiswch yr opsiwn "Thumbnail View" yn y ddewislen gosodiadau. Trwy wneud hynny, byddwch yn gallu arsylwi ar eich holl gyfarfodydd gweithredol ar yr un pryd, a fydd yn ei gwneud hi'n haws i chi reoli a monitro sgyrsiau lluosog. Hefyd, byddwch chi'n gallu gweld yn fras pwy sy'n siarad ym mhob ystafell a phenderfynu pa un i ymuno ag ef unrhyw bryd.

5. Ystyriaethau perfformiad ac adnoddau i'w cadw mewn cof wrth ymuno â chyfarfodydd lluosog yn Lifesize

Weithiau efallai y bydd angen i chi ymuno â chyfarfodydd lluosog ar yr un pryd yn Lifesize i wneud y mwyaf o'ch cynhyrchiant. Fodd bynnag, mae'n bwysig ystyried y perfformiad o'ch dyfais a'r adnoddau angenrheidiol i sicrhau profiad llyfn a di-dor. Dyma rai ystyriaethau pwysig i'w cadw mewn cof wrth ymuno â chyfarfodydd lluosog ar yr un pryd:

1. Gwerthusiad adnoddau dyfais: Cyn ymuno â chyfarfodydd lluosog, mae angen i chi sicrhau bod gan eich dyfais ddigon o adnoddau i'w trin. Mae hyn yn cynnwys gwirio'r gallu prosesu, y cof RAM a'r cysylltiad rhwydwaith. Os nad yw'ch dyfais yn bodloni'r gofynion a argymhellir, efallai y byddwch yn profi perfformiad araf neu hyd yn oed ymyriadau yn ystod cyfarfodydd.

2. Optimeiddio cysylltiad rhwydwaith: Gall ansawdd eich cysylltiad rhwydwaith effeithio'n sylweddol ar eich profiad wrth ymuno â chyfarfodydd lluosog yn Lifesize. Rydym yn argymell defnyddio cysylltiad rhwydwaith sefydlog a chyflym i sicrhau ansawdd da sain a fideo. Os ydych chi ar rwydwaith cyhoeddus neu rwydwaith a rennir, efallai y byddwch am gyfyngu ar nifer y cyfarfodydd y byddwch yn ymuno â nhw ar yr un pryd, oherwydd gallai hyn effeithio ar y lled band sydd ar gael.

3. Defnydd effeithlon o adnoddau Lifesize: Mae Lifesize yn cynnig sawl nodwedd a all eich helpu i wneud y gorau o'ch profiad wrth ymuno â chyfarfodydd lluosog. Er enghraifft, gallwch ddefnyddio'r nodwedd Gallery View i weld cyfarfodydd lluosog ar un sgrin a newid rhyngddynt yn gyflym. Yn ogystal, gallwch ddefnyddio'r nodwedd mud sain a fideo pan nad ydych chi'n siarad i leihau'r llwyth ar eich dyfais a'ch rhwydwaith. Bydd y nodweddion hyn yn caniatáu ichi reoli adnoddau'n fwy effeithlon a sicrhau'r perfformiad gorau posibl wrth ymuno â chyfarfodydd lluosog yn Lifesize.

Cadwch yr ystyriaethau perfformiad ac adnoddau hyn mewn cof wrth ymuno â chyfarfodydd lluosog yn Lifesize i sicrhau profiad llyfn, di-dor. Os byddwch yn parhau yr awgrymiadau hyn, byddwch yn gallu gwneud y gorau o'ch amser a chyflawni mwy o gynhyrchiant yn eich cyfarfodydd rhithwir.