Microsoft Office Rhagolwg Lens yn offeryn cynhyrchiant a ddatblygwyd gan Microsoft sy'n eich galluogi i sganio dogfennau, byrddau gwyn, a cardiau busnes defnyddio camera'r ddyfais symudol. Mae'r ap hwn wedi'i gynllunio i helpu defnyddwyr i ddigideiddio a threfnu yn effeithlon eich gwybodaeth. Fodd bynnag, er mwyn ei ddefnyddio'n gywir, mae'n bwysig deall sut mae caniatâd yn gweithio beth sydd ei angen ar y cais hwn. Yn yr erthygl hon, byddwn yn archwilio'n fanwl gweithredu caniatadau Microsoft Office Rhagolwg Lens a beth maent yn ei olygu ar gyfer defnyddwyr.
Y caniatadau Maent yn rhan annatod o unrhyw raglen symudol, gan gynnwys Microsoft Office Lens Preview. Trwy roi caniatâd, mae defnyddwyr yn caniatáu i'r app ddefnyddio'r camera, storfa, meicroffon, a nodweddion eraill sy'n angenrheidiol ar gyfer ei weithrediad priodol.
Pan fydd Microsoft Office Lens Preview wedi'i osod, mae'r cais yn annog caniatadau amrywiol i weithredu'n iawn. Mae'r caniatadau hyn yn cynnwys mynediad camera, storio, lleoliad, a'r gallu i recordio sain. Mae gan bob un o'r caniatadau hyn bwrpas penodol, ac mae'n bwysig deall beth maen nhw'n ei olygu cyn eu rhoi i'r ap.
El caniatâd mynediad camera Mae'n ofynnol fel y gall Microsoft Office Lens Preview ddal delweddau a sganio dogfennau. Trwy roi’r caniatâd hwn, mae defnyddwyr yn caniatáu i’r ap ddefnyddio camera eu dyfais symudol i ddal delweddau a pherfformio sganiau.
El caniatâd mynediad storio Mae'n ofynnol fel y gall y rhaglen arbed y delweddau a'r sganiau a gymerwyd ar y ddyfais. Trwy roi'r caniatâd hwn, bydd gan Microsoft Office Lens Preview y gallu i gadw a threfnu dogfennau wedi'u sganio yng nghof y ddyfais symudol neu mewn gwasanaethau. yn y cwmwl yn gysylltiedig â chyfrif y defnyddiwr.
I grynhoi, deall sut mae caniatâd yn gweithio Microsoft Office Rhagolwg Lens Mae'n hanfodol cael y gorau o'r app cynhyrchiant hwn. Mae caniatâd yn caniatáu i'r ap gael mynediad at nodweddion sy'n angenrheidiol er mwyn iddo weithio'n iawn, megis y camera, storfa a lleoliad. Drwy ddeall beth mae'r caniatâd hwn yn ei olygu, gall defnyddwyr wneud penderfyniadau gwybodus ynghylch caniatáu mynediad i'r nodweddion hyn ai peidio.
1. Microsoft Office Lens Rhagolwg ymarferoldeb yn cipio delwedd
La Mae'n drawiadol iawn. Mae'r ap hwn yn caniatáu i ddefnyddwyr sganio dogfennau, cardiau busnes a byrddau gwyn gyda'u dyfais symudol. Mae'r dechnoleg adnabod nodau optegol (OCR) sydd wedi'i chynnwys yn Office Lens Preview yn trosi delweddau yn ffeiliau y gellir eu golygu yn awtomatig.
Nodwedd nodedig arall o Office Lens Preview yw ei allu i wneud hynny Canfod ymylon delweddau yn awtomatig. Nid oes rhaid i chi boeni mwyach am fframio'r ddogfen yn gywir nac addasu'r ffiniau ar y llun â llaw. Mae'r ap yn dadansoddi'r ddelwedd ac yn torri'r ymylon yn awtomatig, gan sicrhau cyflwyniad glân, proffesiynol. Yn ogystal, mae Office Lens Preview hefyd yn cefnogi sawl fformat ffeil, megis PDF, Word, a PowerPoint, fel y gallwch arbed eich dogfennau unrhyw ffordd sydd orau gennych.
Yn ogystal â hynny, mae adnabod testun mewn delweddau yn gywir iawn diolch i dechnoleg OCR Rhagolwg Office Lens. Nid oes rhaid i chi boeni mwyach am wneud camgymeriadau wrth drawsgrifio dogfennau neu golli gwybodaeth allweddol. Mae'r cymhwysiad hwn yn dal testun o ddelweddau wedi'u sganio yn gywir ac yn ei drawsnewid yn destun y gellir ei olygu. Mae hyn yn arbennig o ddefnyddiol pan fydd gennych lawer o ddogfennau ac angen dod o hyd i wybodaeth yn gyflym.
2. Cydnabod cymeriad optegol (OCR) a'i gymhwyso yn Rhagolwg Lens Swyddfa
Mae adnabod nodau optegol (OCR) yn dechneg sy'n eich galluogi i drosi delweddau testun yn ddogfennau y gellir eu golygu. Yn achos cymhwysiad Office Lens Preview Microsoft, mae OCR yn chwarae rhan hanfodol wrth ganiatáu i ddefnyddwyr sganio dogfennau printiedig a'u trosi'n ffeiliau Word, PowerPoint, neu PDF. Mae'r swyddogaeth hon yn arbennig o ddefnyddiol i'r rhai sydd angen digideiddio eu dogfennau ffisegol a gweithio gyda nhw yn fwy effeithlon.
Mae'r rhaglen Office Lens Preview yn defnyddio technoleg OCR i ddadansoddi delweddau wedi'u sganio ac adnabod y testun sydd ynddynt. Cyflawnir hyn gan ddefnyddio algorithmau uwch sy'n nodi patrymau a chymeriadau yn y ddelwedd. Unwaith y bydd y testun wedi'i adnabod, mae'r rhaglen yn caniatáu i ddefnyddwyr olygu neu gywiro unrhyw wallau cyn cadw'r ddogfen. Yn ogystal ag OCR, mae gan Office Lens Preview nodweddion eraill hefyd fel canfod ymylon yn awtomatig, cnydio craff, a gwella delwedd, sy'n helpu i gyflawni canlyniadau o ansawdd uchel.
Mae ap Office Lens Preview yn rhoi rheolaeth lawn i ddefnyddwyr dros ganiatadau mynediad i ffeiliau wedi'u sganio. Gall defnyddwyr benderfynu a ydynt am gadw eu dogfennau yn y cwmwl, ar eu dyfais leol, neu mewn cyfrif OneDrive. Yn ogystal, mae Office Lens Preview yn caniatáu ichi rannu dogfennau wedi'u sganio ag eraill trwy wahanol ddulliau, megis e-bost, negeseuon, neu hyd yn oed eu cyhoeddi ar lwyfannau cydweithredu ar-lein. Mae'r opsiynau rhannu hyn yn gwneud cydweithredu a gwaith tîm yn haws, oherwydd gall defnyddwyr sicrhau bod eu dogfennau yn hygyrch i'r bobl gywir.
3. Rheoli ffeiliau a dogfennau'n effeithlon gyda Rhagolwg Lens Swyddfa
Offeryn sganio dogfennau yw Office Lens Preview sy'n caniatáu Dal a threfnu ffeiliau a dogfennau de ffordd effeithlon. Gyda Office Lens Preview, gallwch chi drosi dogfennau ffisegol yn ffeiliau digidol darllenadwy a hawdd ei chwilio. Mae'r rhaglen yn defnyddio techneg adnabod nodau optegol (OCR) i ganfod testun o ddelweddau wedi'u sganio a'i drosi'n destun y gellir ei olygu. Mae hyn yn hwyluso'r rheoli a chwilio gwybodaeth yn gyflym yn eich dogfennau wedi'u sganio.
Nodwedd allweddol o Office Lens Rhagolwg yw ei allu i arbed dogfennau wedi'u sganio i'r cwmwl. Gallwch ddewis o wahanol opsiynau storio, megis OneDrive neu SharePoint, sy'n eich galluogi i gael mynediad i'ch dogfennau o unrhyw ddyfais ac ar unrhyw adeg. Yn ogystal, mae'r app yn caniatáu ichi rhannu ffeiliau sganiau gyda phobl eraill trwy ddolen neu trwy eu hanfon yn uniongyrchol trwy e-bost neu gymwysiadau negeseuon.
Rhagolwg Lens Swyddfa hefyd yn gwarantu diogelwch eich ffeiliau a dogfennau trwy ganiatáu i chi reoli caniatâd mynediad Gallwch ffurfweddu pwy sydd â chaniatâd i weld, golygu neu rannu eich dogfennau sydd wedi'u sganio. Mae hyn yn arbennig o ddefnyddiol os ydych yn gweithio ar brosiect cydweithredol neu’n rhannu gwybodaeth gyfrinachol. Trwy gael rheolaeth lawn dros ganiatadau, gallwch Diogelwch eich dogfennau ac atal mynediad heb awdurdod.
4. Integreiddio a chydamseru â chymwysiadau Microsoft Office eraill
Mae hyn yn nodwedd allweddol o Microsoft Office Lens Preview. Dyluniwyd y cymhwysiad hwn gyda'r bwriad o wneud bywydau defnyddwyr Office yn haws trwy ganiatáu pontio llyfn rhwng gwahanol raglenni ac offer cynhyrchiant. Gyda'r nodwedd hon, gall defnyddwyr ddal delweddau a dogfennau gydag Office Lens ac yna eu cysoni'n awtomatig â rhaglenni Microsoft Office eraill fel Word, PowerPoint, ac OneNote. Mae hyn yn golygu y bydd dogfennau sydd wedi’u dal gydag Office Lens yn ymddangos ar unwaith yn y rhaglenni hyn, yn barod i’w golygu neu eu rhannu.
Mae'n cael ei wneud yn gyflym ac yn hawdd. Unwaith y bydd defnyddwyr wedi dal dogfen neu ddelwedd gydag Office Lens, gallant ddewis yr opsiwn cysoni a dewis pa gymwysiadau Office y maent am anfon y ffeil atynt. Unwaith y bydd y broses hon wedi'i chwblhau, bydd y ddogfen neu'r ddelwedd yn cael ei throsglwyddo'n awtomatig i'r cymhwysiad cyfatebol, gan gynnal yr holl fformatau ac arddulliau gwreiddiol. Mae hyn yn arbed amser ac ymdrech trwy ddileu'r angen i gadw a chwilio am ffeiliau ar wahân mewn gwahanol gymwysiadau Swyddfa.
Yn ogystal â chydamseru awtomatig, mae Office Lens hefyd yn caniatáu i ddefnyddwyr integreiddio dogfennau a delweddau i mewn cymwysiadau eraill o Microsoft Office trwy'r swyddogaeth allforio. Gall defnyddwyr allforio ffeiliau wedi'u dal yn hawdd i Fformat PDF, Word, neu PowerPoint, ac yna eu mewnforio â llaw i gymwysiadau Office eraill yn ôl yr angen. Mae'r hyblygrwydd hwn yn gwneud llif gwaith yn haws ac yn rhoi'r rhyddid i ddefnyddwyr ddefnyddio'r offer Swyddfa sy'n cyd-fynd orau â'u hanghenion. Yn fyr, mae'r rhain yn nodweddion Office Lens hanfodol sy'n gwella cynhyrchiant ac effeithlonrwydd defnyddwyr trwy alluogi cydweithredu di-dor rhwng gwahanol raglenni Swyddfa a offer.
5. Preifatrwydd a diogelwch data yn Office Lens Preview
Un o'r agweddau pwysicaf i'w cadw mewn cof wrth ddefnyddio Microsoft Office Lens Preview yw'r caniatâd y mae'r rhaglen ei angen i weithredu'n gywir. Mae'n hanfodol deall sut mae'r caniatadau hyn yn gweithio er mwyn sicrhau preifatrwydd a diogelwch o'n gwybodaeth.
Mae Office Lens Preview yn defnyddio caniatâd amrywiol i gael mynediad at wahanol swyddogaethau a nodweddion ein dyfais. Mae'r rhain yn cynnwys caniatâd camera, storfa a mynediad i'r rhyngrwyd. Mae angen y caniatadau hyn er mwyn i'r cais allu gwneud hynny cipio delweddau, cadw y dogfennau wedi'u sganio a llwytho nhw i fyny i'r cwmwl, os dyna sut yr ydym wedi ei ffurfweddu. Mae’n bwysig sôn am hynny Nid yw Office Lens Preview yn uwchlwytho nac yn storio dim data personol heb ein caniatâd.
Agwedd berthnasol arall ynglŷn â hyn yw'r diogelu gwybodaeth. Mae'r cais yn defnyddio amgryptio i amddiffyn ffeiliau wedi'u sganio, wrth iddynt gael eu cludo ac wrth orffwys. Mae hyn yn golygu bod dogfennau yn ddiogel wrth eu cludo a'u storio. Fodd bynnag, mae’n bwysig cofio bod diogelwch hefyd yn dibynnu ar osodiadau personol pob defnyddiwr, megis dewis cyfrinair diogel a'r defnydd o fesurau amddiffynnol eraill ar y ddyfais.
6. Gosodiadau ac addasu caniatâd yn Office Lens Preview
En Rhagolwg Lens Swyddfa, gallwch addasu a ffurfweddu caniatâd i sicrhau mai dim ond pobl awdurdodedig sy'n gallu cyrchu a golygu dogfennau. Mae hyn yn rhoi mwy o reolaeth a diogelwch i chi dros eich ffeiliau Isod rydym yn esbonio sut mae caniatâd yn gweithio yn y rhaglen hon.
1. Mynediad i'r camera: Mae gosodiadau caniatâd camera yn caniatáu ichi reoli pwy all ddefnyddio'ch camera wrth ddefnyddio Office Lens Preview. Dim ond i chi'ch hun neu i ddefnyddwyr neu grwpiau penodol o fewn eich sefydliad y gallwch ganiatáu mynediad camera. Mae hyn yn atal pobl heb awdurdod rhag tynnu lluniau neu sganio dogfennau gyda'r ap.
2. Caniatâd storio: Mae Office Lens Preview hefyd yn caniatáu ichi reoli caniatâd storio. Gallwch chi benderfynu pwy all gael mynediad a arbed dogfennau wedi'u sganio ar eich dyfais neu yn y cwmwl, fel OneDrive neu SharePoint. Mae hyn yn arbennig o ddefnyddiol os ydych chi'n gweithio mewn amgylchedd cydweithredol ac eisiau cyfyngu mynediad i rai ffeiliau.
7. Argymhellion ar gyfer defnydd cyfrifol o ganiatadau yn Office Lens Preview
1. Cyfyngu ar fynediad trydydd parti: Mae'n bwysig bod yn ofalus wrth roi caniatâd i apiau trydydd parti yn Office Lens Preview. Cyn awdurdodi mynediad, gwnewch yn siŵr eich bod yn gwirio enw da a diogelwch y cais. Ceisiwch osgoi rhoi caniatâd diangen a allai beryglu cyfrinachedd eich dogfennau. Hefyd, o bryd i'w gilydd adolygu'r caniatadau a roddwyd a'u dirymu os nad oes eu hangen mwyach.
2. Byddwch yn ofalus wrth rannu dogfennau: Wrth rannu dogfennau trwy Office Lens Preview, gwnewch yn siŵr eich bod yn rheoli caniatâd mynediad yn gywir. Rhowch fynediad i bobl awdurdodedig yn unig ac osgoi rhannu dolenni neu ddogfennau sensitif ar wefannau cyhoeddus neu anniogel. Yn ogystal, cyn rhannu dogfen, adolygwch yr opsiynau caniatâd sydd ar gael yn ofalus ac addaswch y gosodiadau yn ôl yr angen, gan gyfyngu ar fynediad at wybodaeth sensitif.
3. Diweddaru a diogelu eich dyfeisiau: Mae cadw'ch dyfais yn gyfredol â'r diweddariadau diogelwch diweddaraf yn fesur hanfodol i sicrhau bod eich dogfennau yn cael eu diogelu yn Office Lens Preview. Sicrhewch fod gennych raglen gwrthfeirws dda a wal dân iawn. Yn ogystal, ceisiwch osgoi defnyddio dyfeisiau anhysbys neu ddi-ymddiried wrth gyrchu'ch dogfennau, oherwydd gallent beryglu diogelwch y caniatâd a roddwyd. Hefyd, gwneud copïau wrth gefn yn rheolaidd er mwyn osgoi colli gwybodaeth bwysig.
Sebastián Vidal ydw i, peiriannydd cyfrifiadurol sy'n angerddol am dechnoleg a DIY. Ar ben hynny, fi yw creawdwr tecnobits.com, lle rwy'n rhannu tiwtorialau i wneud technoleg yn fwy hygyrch a dealladwy i bawb.