Triciau Excel 2016

Triciau Excel 2016: Gwneud y mwyaf o'ch effeithlonrwydd yn y daenlen

Ar hyn o bryd, Microsoft Excel Mae 2016 yn parhau i fod yn un o'r offer a ddefnyddir fwyaf⁢ i drin a dadansoddi data yn y byd gwaith. Gyda'i swyddogaethau niferus a'i alluoedd awtomeiddio, mae'r cymhwysiad hwn yn cynnig ystod eang o bosibiliadau i ddefnyddwyr hwyluso eu gwaith bob dydd. Fodd bynnag, mae llawer o ddefnyddwyr yn dal i beidio â manteisio'n llawn ar botensial Excel 2016. Yn yr erthygl hon, byddwn yn archwilio cyfres o awgrymiadau a thriciau i'ch helpu i wneud y mwyaf o effeithlonrwydd ac ystwythder eich taenlen.

1. Optimeiddio fformiwlâu a swyddogaethau allweddol
Yn Excel 2016, mae fformiwlâu a swyddogaethau yn hanfodol ar gyfer gwneud cyfrifiadau cymhleth. Fodd bynnag, sawl gwaith gall y cyfrifiadau hyn fynd yn drwm ac⁤ arafu perfformiad cyffredinol y daenlen. Yn ffodus, mae yna triciau y gallwch wneud cais i wneud y gorau o'r fformiwlâu hyn a gwella yn ddramatig yr amser cyfrifo. Darganfyddwch sut i ddefnyddio swyddogaeth SUMIF SET ac eraill ‍ strategaethau i gyflymu prosesau ac osgoi oedi diangen.

2. ‌ Customizing⁤ y rhyngwyneb Excel
Gall addasu'r rhyngwyneb Excel nid yn unig yn gwella'r llif gwaith, ond hefyd yn eich gwneud yn fwy cynhyrchiol. Trwy lwybrau byr bysellfwrdd arferol, bariau offer, a'r nodwedd rhuban personol, gallwch chi gael mynediad cyflym at y nodweddion Excel a ddefnyddir fwyaf heb orfod cloddio trwy fwydlenni. Dysgwch i sefydlu Eich rhyngwyneb defnyddiwr eich hun wedi'i addasu i'ch anghenion a thrwy hynny symleiddio'ch profiad gydag Excel 2016.

3. Awtomeiddio tasgau arferol
Un gwaith ailadroddus Gall ddefnyddio llawer o amser ac egni. Fodd bynnag, mae Excel 2016 yn cynnig ystod eang o offer awtomeiddio a all wneud eich tasgau dyddiol yn llawer haws. Darganfyddwch sut cofnodi macro, defnyddio swyddogaethau canfod a disodli, a chymhwyso fformatio amodol i symleiddio bywyd yn Excel. Gyda'r triciau hyn, gallwch arbed amser a chanolbwyntio ar y tasgau pwysicaf.

Yn fyr, mae Excel 2016 yn a offeryn pwerus sydd â llawer mwy i'w gynnig nag y mae'r rhan fwyaf o ddefnyddwyr yn ei wybod. O optimeiddio fformiwla i awtomeiddio tasgau, mae byd o bosibiliadau i wella llif gwaith eich taenlen. Felly, os ydych chi am gael y gorau o Excel 2016, mae'r erthygl hon ar eich cyfer chi. Darllenwch ymlaen a darganfyddwch sut i wneud y mwyaf o'ch effeithlonrwydd yn Excel!

1. Swyddogaethau sylfaenol yn Excel 2016

:

Mae Excel 2016 yn offeryn pwerus sy'n eich galluogi i gyflawni llawer o dasgau yn effeithlon. Gyda gwybodaeth sylfaenol o'r swyddogaethau yn Excel, gallwch chi wneud y gorau o'ch amser a hwyluso'ch tasgau dyddiol Dyma rai swyddogaethau sylfaenol y dylech chi wybod:

• Ychwanegiad: ⁤ Mae'r swyddogaeth SUM yn caniatáu ichi ychwanegu gwerthoedd un neu fwy o gelloedd yn gyflym. Dewiswch y celloedd rydych chi am eu hychwanegu, gan gynnwys y niferoedd, a chliciwch ar y swyddogaeth ychwanegu Bydd Excel yn cyfrifo'r cyfanswm yn awtomatig.
• Cyfartaledd: Gyda'r swyddogaeth CYFARTALEDD gallwch chi gyfrifo cyfartaledd cyfres o rifau yn gyflym. Yn syml, dewiswch y celloedd rydych chi am eu cyfartaleddu a dewiswch y swyddogaeth gyfartalu. Bydd Excel yn cyfrifo'r cyfartaledd i chi yn awtomatig.
• Cyfrif: Mae'r swyddogaeth COUNT yn eich galluogi i gyfrif nifer yr eitemau mewn ystod o gelloedd yn gyflym. Gallwch ddefnyddio'r swyddogaeth hon i gyfrif rhifau, testun, neu werthoedd rhesymegol. Yn syml, dewiswch yr ystod o gelloedd a dewiswch y swyddogaeth COUNT.

Dyma rai o'r nodweddion sylfaenol y gallwch ddod o hyd iddynt yn Excel 2016. Wrth i chi ddod yn fwy cyfarwydd â'r cais, byddwch yn darganfod amrywiaeth eang o nodweddion uwch sy'n eich galluogi i berfformio dadansoddiad data cymhleth, creu siartiau colyn, ac awtomeiddio tasgau .

2. Fformiwlâu uwch⁢ ar gyfer dadansoddi data yn Excel 2016

Yn yr adran hon rydyn ni'n mynd i ddatgelu rhai triciau datblygedig o Excel 2016 a fydd yn eich helpu i ddadansoddi data ffordd effeithlon ac yn gywir. Bydd y fformiwlâu a'r swyddogaethau hyn yn eich galluogi i weithio gyda llawer iawn o ddata a chael canlyniadau gwerthfawr ar gyfer eich busnes neu brosiect. Manteisiwch i'r eithaf ar yr offeryn pwerus Microsoft hwn!

Un o'r fformiwlâu a ddefnyddir fwyaf wrth ddadansoddi data yw'r ffwythiant IF, sy'n eich galluogi⁤ i osod amodau a chymryd camau yn seiliedig ar y canlyniadau. Gyda'r swyddogaeth hon, gallwch awtomeiddio tasgau megis dosbarthu data, adnabod gwallau, neu aseiniad gwerth. Yn ogystal, mae gan Excel 2016 ystod eang o swyddogaethau ystadegol, megis CYFARTALEDD, SWM a CYFRIF, sy'n eich galluogi i gyfrifo cyfartaleddau, symiau, a chyfrif elfennau mewn ystod benodol o gelloedd.

Agwedd allweddol arall yn y dadansoddiad o data yn excel 2016 yw’r defnydd o dablau colyn. Mae'r rhain yn caniatáu ichi grynhoi llawer iawn o wybodaeth a'i chyflwyno'n glir ac yn gryno. ⁤ Gyda thablau colyn, gallwch chi grwpio data, perfformio dadansoddiad tueddiadau, hidlo gwybodaeth, a chreu siartiau rhyngweithiol. Yn ogystal, gallwch chi ddiweddaru canlyniadau yn awtomatig pan fydd y ffynhonnell ddata yn newid. Mae'r offeryn hwn, ynghyd â fformiwlâu datblygedig, yn rhoi lefel uchel o hyblygrwydd a rheolaeth i chi dros eich dadansoddiad data.

Yn fyr, mae Excel 2016 yn cynnig amrywiaeth eang o fformiwlâu a swyddogaethau uwch sy'n eich galluogi i ddadansoddi data yn effeithlon ac yn gywir. O swyddogaethau rhesymegol fel IF i dablau colyn, bydd yr offeryn pwerus hwn yn eich helpu i brosesu a chyflwyno data mewn ffordd gadarn. Archwiliwch yr holl bosibiliadau sydd gan Excel 2016 i chi a chael y gorau o'ch data. Peidiwch â setlo am y pethau sylfaenol a mynd â'ch dadansoddiadau i'r lefel nesaf gyda'r fformiwlâu uwch hyn!

3. ‌Awtomeiddio tasgau gyda macros yn Excel 2016

Yn Excel 2016, mae offeryn awtomeiddio tasg pwerus o'r enw macros. Mae macros yn sgriptiau wedi'u cadw y gellir eu defnyddio i gyflawni tasgau ailadroddus yn awtomatig. Gyda macros, gallwch arbed amser a gwella'ch cynhyrchiant trwy ddileu'r angen i wneud tasgau undonog â llaw. I greu I greu macro yn Excel⁤ 2016, yn gyntaf rhaid i chi alluogi'r tab “Datblygwr” yn y Rhuban trwy ddewis “Options” o'r ddewislen “File” ac yna actifadu “Datblygwr” yn y tab “Customize Ribbon”. Unwaith y bydd y tab wedi'i alluogi, gallwch ddechrau recordio macro trwy ddewis “Record ⁣Macro” yn adran “Cod” y tab “Datblygwr”.

Unwaith y byddwch wedi recordio macro, gallwch neilltuo botwm iddo yn y Bar Offer Mynediad Cyflym neu greu llwybr byr bysellfwrdd i'w redeg yn hawdd. Gellir hefyd golygu ac addasu macros i'ch anghenion. Gallwch ychwanegu cod VBA (Visual Basic for Applications) i'ch macro i gyflawni tasgau mwy cymhleth neu i wneud i'r macro ryngweithio â chymwysiadau eraill. Microsoft Office. Yn ogystal, mae Excel 2016 hefyd yn caniatáu ichi greu macros digwyddiadau, sy'n cael eu sbarduno pan fydd digwyddiadau penodol yn digwydd mewn taenlen fel agor neu gau ffeil.

Nodwedd ddefnyddiol arall o macros yn Excel 2016 yw'r gallu i awtomeiddio diweddaru data allanol. Gallwch ddefnyddio macro i agor a diweddaru ffeil allanol yn awtomatig, megis taenlen o raglen arall, tudalen we, neu cronfa ddata. Gall hyn fod yn arbennig o ddefnyddiol pan fyddwch chi'n gweithio gyda data byw y mae angen eu diweddaru'n rheolaidd. Gyda ⁢macro, gallwch awtomeiddio'r broses gyfan hon a sicrhau eich bod bob amser yn gweithio gyda'r data mwyaf diweddar.

4. ‌Cymhwyso siartiau yn Excel 2016

Mae'n offeryn pwerus sy'n eich galluogi i addasu a gwella ymddangosiad eich graffeg. Gyda'r opsiynau datblygedig hyn, gallwch dynnu sylw at ddata pwysig, crynhoi tueddiadau, neu ychwanegu elfennau gweledol wedi'u teilwra i wneud eich siartiau'n fwy effeithiol. Dyma rai awgrymiadau a thriciau i addasu eich siartiau yn Excel 2016.

1. Newid arddull siart:
Gydag Excel 2016, gallwch ddewis o amrywiaeth eang o arddulliau siart wedi'u diffinio ymlaen llaw i gyd-fynd â'ch cyflwyniad Yn syml, dewiswch y siart a chliciwch ar y tab Dylunio yn y bar offer. Yno fe welwch wahanol arddulliau siart ⁤ y gallwch eu cymhwyso'n gyflym i'ch data. Arbrofwch gyda gwahanol arddulliau nes i chi ddod o hyd i'r un sy'n gweddu orau i'ch anghenion.

2. Ychwanegu elfennau graffig:
Er mwyn gwneud eich siartiau'n fwy addysgiadol ac yn drawiadol yn weledol, mae Excel 2016 yn caniatáu ichi ychwanegu elfennau graffig. Gallwch ychwanegu teitl at y siart i ddisgrifio ei gynnwys yn gyflym, neu hyd yn oed ychwanegu chwedl sy'n esbonio'r lliwiau neu'r symbolau a ddefnyddir yn y siart. Yn ogystal, gallwch ychwanegu llinellau cyfeirio, labeli data, neu hyd yn oed ddelweddau i wneud eich graffiau yn gliriach ac yn fwy cyfathrebol.

3. Cymhwyso fformatau arfer:
Un o fanteision ⁢ Excel 2016 yw'r posibilrwydd o wneud cais fformatau personol i'ch graffeg. Gallwch newid lliwiau, mathau o linellau, meintiau ffontiau, a llawer mwy o opsiynau i wneud eich graffeg yn gweddu'n berffaith i'ch anghenion. Gallwch amlygu data penodol trwy newid lliw y bariau neu amlygu rhai rhannau o'r siart. Gallwch hefyd gymhwyso arddulliau testun neu ddefnyddio ffontiau a lliwiau penodol i wneud eich graffeg yn fwy cyson â'ch brand neu'ch cyflwyniad.

5.⁤ Dadansoddiad a chynrychiolaeth data gyda thablau pivot yn Excel 2016

Dadansoddi a chynrychioli data yw un o'r tasgau pwysicaf y gellir ei chyflawni yn Excel 2016. Mae tablau colyn yn arf allweddol i wneud y dadansoddiad hwn, gan eu bod yn caniatáu i symiau mawr o ddata gael eu crynhoi a'u trefnu mewn fformat hawdd ei ddeall. Gyda thablau colyn, gallwch chi wneud cyfrifiadau, creu graffiau, a delweddu data yn reddfol ac yn effeithlon.

Excel 2016 yn cynnig amrywiaeth o swyddogaethau a nodweddion sy'n benodol i weithio gyda thablau colyn. Er enghraifft, gallwch hidlo'r data i ddangos gwybodaeth berthnasol yn unig, didoli'r data yn ôl eich anghenion, a gwneud cyfrifiadau arferol gan ddefnyddio fformiwlâu. Yn ogystal, gallwch ddylunio'r tablau colyn yn ôl eich dewisiadau, gan newid eu dyluniad, fformat ac arddull i'w haddasu i'ch anghenion a hwyluso eu dehongliad.

Triciau Excel 2016 Gall eich helpu i wella'ch dadansoddiad data a'ch cynrychioliad gyda thablau colyn.⁣ Er enghraifft, gallwch ddefnyddio enwau i gyfeirio at ystodau o ddata neu golofnau penodol, a fydd yn ei gwneud yn haws i chi greu fformiwlâu ac olrhain y data yn y tabl deinamig. Gallwch hefyd ddefnyddio sleiswyr data i greu hidlwyr gweledol a gwneud data yn haws i'w archwilio. Opsiwn arall yw defnyddio tablau colyn lluosog, sy'n eich galluogi i ddadansoddi data o wahanol safbwyntiau a chymharu gwybodaeth yn effeithlon.

Yn fyr, mae tablau colyn yn arf dadansoddi data a chynrychioliad pwerus yn Excel 2016. Gyda'r nifer o swyddogaethau a nodweddion y mae'r rhaglen yn eu cynnig, gallwch chi wneud cyfrifiadau cywir a chreu delweddiadau effeithiol o'r data. Gall awgrymiadau a thriciau yn Excel 2016 eich helpu i wneud y mwyaf o botensial tablau colyn, gan wneud y gorau o'ch llif gwaith a gwella prosesau gwneud penderfyniadau sy'n seiliedig ar ddata. Archwiliwch ac arbrofwch gyda ‌tablau colyn i ddarganfod popeth y gallwch ei gyflawni gydag Excel 2016!

6. Optimeiddio rheoli data gyda hidlwyr uwch yn Excel 2016

Mae optimeiddio rheoli data ⁤ yn dasg sylfaenol mewn unrhyw broses o ddadansoddi neu drin gwybodaeth yn Excel⁢ 2016. A yn effeithiol Gwneir hyn trwy ddefnyddio hidlwyr uwch. Mae'r hidlwyr hyn yn galluogi defnyddwyr i chwilio a hidlo data yn seiliedig ar feini prawf penodol, gan ei gwneud hi'n haws dewis gwybodaeth berthnasol ⁣ ac atal arddangos data diangen.

Gyda hidlwyr datblygedig, gall defnyddwyr:

• Perfformio chwiliadau mwy manwl gywir: Mae hidlwyr uwch yn Excel 2016 yn galluogi defnyddwyr i nodi meini prawf chwilio lluosog i gael canlyniadau mwy penodol. Mae hyn ‌yn arbennig o ddefnyddiol wrth weithio gyda setiau data mawr ac angen dod o hyd i wybodaeth benodol.
• Hidlo data yn ôl gwahanol amodau: Yn ogystal â chwiliadau penodol, mae hidlwyr uwch yn caniatáu i ddefnyddwyr hidlo data yn seiliedig ar wahanol amodau, megis ystodau gwerth, dyddiadau, testunau, neu hyd yn oed fformiwlâu arferiad. ‌Mae hyn yn darparu hyblygrwydd ychwanegol o ran rheoli data ac yn ei gwneud yn haws cael y wybodaeth a ddymunir.
• Cadw ac ailddefnyddio gosodiadau hidlwyr: Nodwedd ddefnyddiol iawn o hidlwyr uwch yn Excel‌ 2016 yw'r gallu i arbed gosodiadau a ddefnyddir. Mae hyn yn galluogi defnyddwyr i'w hailddefnyddio yn y dyfodol, gan arbed amser ac osgoi gorfod ad-drefnu hidlwyr bob tro y mae angen eu defnyddio.

Yn fyr, mae hidlwyr uwch yn Excel 2016 yn offeryn optimeiddio rheoli data pwerus. Gyda'u gallu i wneud chwiliadau manwl gywir, hidlo data yn ôl amodau gwahanol, ac arbed gosodiadau i'w defnyddio yn y dyfodol, mae hidlwyr uwch yn rhoi mwy o reolaeth ac effeithlonrwydd i ddefnyddwyr wrth drin gwybodaeth. P'un ai ar gyfer dadansoddi data, adroddiadau, neu unrhyw fath arall o waith yn Excel, gall gwneud y gorau o hidlwyr uwch wneud gwahaniaeth yng nghynhyrchedd a chywirdeb y canlyniadau a gafwyd.

7. Triciau i wella effeithlonrwydd cyfrifo yn Excel 2016

Mae defnyddio Excel yn hanfodol yn y byd busnes ac academaidd i wneud pob math o gyfrifiadau a dadansoddi data. Fodd bynnag, weithiau gall fod yn araf ac yn ddiflas i gyflawni gweithrediadau ailadroddus neu gymhleth. Ond peidiwch â phoeni! Gyda'r rhain Triciau Excel 2016, byddwch yn gallu gwella effeithlonrwydd⁢ eich cyfrifiadau ac arbed amser yn eich tasgau dyddiol.

1. Llwybrau byr bysellfwrdd: Ffordd gyflym a hawdd o wella eich effeithlonrwydd yn Excel yw defnyddio llwybrau byr bysellfwrdd. Mae'r gorchmynion hyn yn caniatáu ichi gyflawni gweithredoedd cyffredin heb orfod sgrolio trwy fwydlenni na chlicio ar wahanol opsiynau Er enghraifft, mae'r llwybr byr Ctrl + C yn caniatáu ichi gopïo data yn gyflym, tra bod llwybr byr Ctrl + V yn caniatáu ichi ei gludo i gell arall. Bydd dysgu a defnyddio'r llwybrau byr bysellfwrdd hyn yn eich helpu i gyflymu eich cyfrifiadau a lleihau amseroedd aros.

2. Fformwlâu a ffwythiannau: Mae gan Excel ystod eang o fformiwlâu a swyddogaethau wedi'u diffinio ymlaen llaw a all wneud eich cyfrifiadau yn haws. Rhai o'r rhai mwyaf defnyddiol yw'r swyddogaeth SUM, sy'n eich galluogi i ychwanegu cyfres o gelloedd yn hawdd, a'r swyddogaeth CYFARTALEDD, sy'n cyfrifo cyfartaledd ystod o gelloedd. Yn ogystal, gallwch gyfuno'r fformiwlâu a'r swyddogaethau hyn i gyflawni gweithrediadau mwy cymhleth. Er enghraifft, gallwch ddefnyddio'r swyddogaeth IF⁣ i wneud cyfrifiadau amodol a'r swyddogaeth VLOOKUP i chwilio am werthoedd mewn tabl. Bydd gwybod a defnyddio'r fformiwlâu a swyddogaethau hyn yn caniatáu ichi wneud cyfrifiadau cyflymach a mwy cywir.

3. Tablau pivot: Mae tablau colyn yn arf pwerus yn Excel sy'n eich galluogi i grynhoi a dadansoddi setiau mawr o ddata yn gyflym ac yn effeithlon. Gyda thabl colyn, gallwch chi grwpio data yn ôl categorïau, cyfrifo cyfansymiau ac is-gyfansymiau yn awtomatig, a chreu adroddiadau wedi'u teilwra gyda dim ond ychydig o gliciau. Mae hyn yn arbennig o ddefnyddiol pan fyddwch chi'n gweithio gyda llawer iawn o ddata neu pan fydd angen i chi wneud dadansoddiad cymhleth. Bydd dysgu sut i ddefnyddio tablau colyn yn eich galluogi i gael mwy o reolaeth dros eich cyfrifiadau a chael canlyniadau cywir mewn amser byr.

Peidiwch â gwastraffu mwy o amser gyda chyfrifiadau diflas yn Excel! Cymhwyswch y triciau a'r technegau hyn yn eich gwaith bob dydd a byddwch yn sylwi ar welliant sylweddol yn eich effeithlonrwydd. Cofiwch ddefnyddio llwybrau byr bysellfwrdd, manteisio ar fformiwlâu a swyddogaethau wedi'u diffinio ymlaen llaw, a meistroli tablau colyn. Gydag ychydig o ymarfer ac amynedd, byddwch chi'n dod yn arbenigwr Excel ac yn gallu gwneud cyfrifiadau cymhleth mewn ychydig funudau Arbed amser a chynyddu eich cynhyrchiant gyda'r triciau Excel 2016 hyn!

8. Creu adroddiadau proffesiynol a dangosfyrddau yn Excel 2016

Yn Excel 2016, mae creu adroddiadau a dangosfyrddau wedi dod yn symlach ac yn fwy proffesiynol nag erioed. Gyda'r offeryn pwerus hwn, byddwch yn gallu creu delweddiadau data deniadol, hawdd eu deall i gyfleu canlyniadau eich dadansoddiad yn effeithiol. ‌ Gydag ystod eang o opsiynau fformatio a dylunio, mae Excel yn caniatáu ichi addasu'ch adroddiadau a'ch dangosfyrddau yn unol â'ch anghenion a'ch dewisiadau. Hefyd, gyda'r nodwedd segmentu data, gallwch hidlo a dadansoddi'ch data yn gyflym ac yn gywir.

Un o'r triciau mwyaf defnyddiol⁤ ar gyfer creu adroddiadau a dangosfyrddau yn Excel 2016 yw defnyddio tablau deinamig. Mae'r tablau hyn yn eich galluogi i grynhoi a dadansoddi symiau mawr o ddata yn gyflym ac yn hawdd. ‌ Gyda dim ond ychydig o gliciau, gallwch chi drefnu'ch data yn golofnau a rhesi a chyfrifo cyfansymiau ac is-gyfansymiau yn awtomatig. Yn ogystal, gallwch gymhwyso hidlwyr a defnyddio segmentiadau i weld eich data mewn gwahanol ffyrdd a chael gwybodaeth berthnasol ar gyfer gwneud penderfyniadau.

Tric defnyddiol arall⁤ yw defnyddio graffeg uwch. Mae Excel 2016 yn cynnig amrywiaeth eang o opsiynau siart, o siartiau colofn a llinell i siartiau gwasgariad a radar. Mae'r graffiau hyn yn eich galluogi i arddangos y data mewn modd clir a chryno, gan hwyluso dehongli a deall y wybodaeth. Yn ogystal, gallwch chi addasu'r graffiau yn ôl eich anghenion, gan addasu'r echelinau, y lliwiau a'r arddulliau i greu delweddiadau proffesiynol a deniadol. Gyda'r offer a'r triciau hyn, gallwch greu adroddiadau a dangosfyrddau trawiadol a phroffesiynol yn Excel 2016.

9. Mewnforio a chysylltu data allanol yn Excel 2016

Mae Excel 2016 yn cynnig offer lluosog ar gyfer mewnforio a chysylltu data allanol, sy'n arbennig o ddefnyddiol i ddefnyddwyr sydd angen gweithio gyda gwybodaeth o wahanol ffynonellau. Mewnforio data allanol Mae'n caniatáu i ddefnyddwyr ddod â gwybodaeth o ffeiliau testun, cronfeydd data, tudalennau gwe a rhaglenni eraill i mewn, yna ei thrin a'i dadansoddi o fewn Excel.

Un o brif fanteision mewnforio data allanol yn Excel 2016 yw hynny yn eich galluogi i gadw'r wybodaeth ddiweddaraf mewn amser real. Wrth gysylltu â ffeil allanol, megis ffeil testun neu gronfa ddata, bydd unrhyw newidiadau neu ddiweddariadau a wneir i'r ffeil ffynhonnell yn cael eu hadlewyrchu'n awtomatig yn y daenlen Excel. Mae hyn yn arbennig o ddefnyddiol wrth weithio gyda data sy'n cael ei ddiweddaru'n gyson, megis prisiau, cyfraddau llog, neu ddyfynbrisiau stoc.

Swyddogaeth bwysig arall Excel 2016 yw'r posibilrwydd o mewnforio data o dudalennau gwe. Gall hyn fod yn ddefnyddiol pan fydd angen i chi dynnu gwybodaeth o safle we a gweithio gydag ef yn Excel. Pan fyddwch chi'n mewnforio tabl neu restr o dudalen we, bydd Excel yn creu cysylltiad rhwng y data ar-lein a'r daenlen, sy'n golygu y bydd unrhyw newidiadau i'r dudalen we yn diweddaru'n awtomatig yn y daenlen.

10. Diogelu data a diogelwch yn Excel 2016

Amddiffyniad y diogelwch data Mae dwy agwedd sylfaenol i'w hystyried wrth weithio gydag Excel 2016. Yn y swydd hon, byddwn yn cyflwyno rhai ohonynt. triciau i ddiogelu eich gwybodaeth a gwarantu ei chyfrinachedd. Excel 2016 yn cynnig opsiynau a swyddogaethau amrywiol a fydd yn eich galluogi i reoli a rheoli mynediad i'ch data yn effeithlon.

Un o brif nodweddion ⁤ amddiffyniad a diogelwch yn Excel 2016 yw'r posibilrwydd o aseinio cyfrineiriau a eich ffeiliau. Bydd hyn yn eich galluogi i reoli pwy all agor, golygu neu argraffu eich dogfen. Yn ogystal, gallwch chi amgryptio eich ffeiliau⁤ gyda chyfrinair i sicrhau mai dim ond pobl awdurdodedig all gael mynediad at wybodaeth sensitif.

Tric diddorol arall yw'r defnydd o amddiffyniadau celloedd. Yn Excel 2016, gallwch chi bloc celloedd neu ystodau penodol i'w hatal rhag cael eu haddasu gan bobl eraill. Mae hyn yn arbennig o ddefnyddiol pan fyddwch chi'n gweithio ar y cyd â phobl eraill neu pan fyddwch chi eisiau cynnal cywirdeb eich data. Gallwch hefyd wneud cais fformatio amodol i gelloedd i dynnu sylw'n awtomatig at ddata sy'n bodloni amodau penodol, a fydd yn eich helpu i ganfod gwallau neu anghysondebau posibl yn eich data yn gyflym.

I grynhoi, y diogelu data a diogelwch yn Excel 2016 yn agweddau hanfodol i warantu cyfrinachedd a chywirdeb eich gwybodaeth. Gyda'r triciau a grybwyllwyd, byddwch yn gallu aseinio cyfrineiriau, amgryptio ffeiliau ac amddiffyn celloedd i osgoi addasiadau diangen Cofiwch bob amser i gymhwyso'r mesurau diogelwch hyn i gadw'ch data yn ddiogel.