Ydy Word yn gwneud llanast o'ch testunau heb reswm? Paragraffau sy'n symud, mewnoliadau sy'n diflannu, bylchau sy'n lluosi, neu arddulliau sy'n newid heb unrhyw reswm amlwg... Ydy hyn yn swnio'n gyfarwydd? Os felly, gadewch i ni weld beth ddylech chi ei wneud i'w drwsio. datrys problemau fformatio a sicrhau bod popeth yn aros yn ei le.
Ydy Word yn drysu eich testunau? Dyma rai rhesymau pam.
Microsoft Word Dyma'r offeryn mwyaf poblogaidd o bell ffordd ar gyfer golygu testun, ond mae hefyd yn enwog am broblemau fformatio annisgwyl. Yn sydyn, Mae paragraffau'n symud, mae toriadau tudalen yn ymddangos lle na ddylent, neu mae mewnoliadau'n newid Heb unrhyw reswm amlwg. Nid yw hyn yn digwydd yn aml iawn, ond pan fydd yn digwydd, gall wneud pethau mor gymhleth fel nad ydych chi efallai'n gwybod beth i'w wneud.
Os yw Word yn gwneud llanast o'ch testun heb reswm, peidiwch â chael eich twyllo! Rhaid bod rheswm, rhyw osodiad sy'n newid y fformatio heb i chi sylweddoli. Mewn gwirionedd, Gallai fod yn gyfuniad o ffactorau sy'n difetha'r testun.Mae nodi'r achos yn hanfodol i gymhwyso ateb effeithiol, felly gadewch i ni restru'r rhesymau mwyaf cyffredin:
- Copïo a gludo o dudalennau gwe, ffeiliau PDF, neu ffynonellau eraill
- Anghysondebau wrth gymhwyso arddulliau
- Anghydnawsedd rhwng gwahanol fersiynau o Microsoft Word
- Defnyddiwch dabiau a bylchau yn lle mewnoliad
- Ffeiliau llygredig
Sut i drwsio problemau fformatio pan fydd Word yn gwneud llanast o'ch testun heb unrhyw reswm?
Fel y gallwch weld, mae sawl rheswm pam mae Word yn gwneud llanast o'ch testun. Mae rhai achosion yn ganlyniad i camgymeriadau a wnaed yn ystod golygu; mae eraill yn dod o a ffurfweddiad Word gwaelYm mhob achos, mae'r canlyniad yr un peth: pob math o broblemau fformatio, o symud paragraff i newidiadau yn arddull gyffredinol y ddogfen.
Isod, byddwn yn manylu ar yr hyn y gallwch ei wneud i drwsio problemau fformatio yn eich dogfennau. Drwy gymhwyso ychydig o addasiadau i'ch golygydd ac osgoi rhai arferion golygu, gallwch gyflawni dogfen sefydlog a chyson. Bydd y syniadau hyn yn eich helpu. cywiro testunau wedi'u newid, yn ogystal a osgoi camgymeriadau yn y dyfodol wrth olygu un newydd.
Clirio fformatio wrth gludo (Ctrl + Shift + V)
Pan fyddwch chi'n copïo a gludo o dudalennau gwe, ffeiliau PDF, neu destun arall, rydych chi'n llusgo arddulliau a fformatau cudd heb yn wybod sy'n ymyrryd â'r testun gwreiddiol. Dyma un o'r prif resymau pam mae Word yn gwneud llanast o'ch testun, ond gallwch ei osgoi'n hawdd trwy lanhau'r fformatio cyn gludo. Sut?
Pryd bynnag y byddwch yn copïo testun o ffynonellau allanol, defnyddiwch yr opsiwn “Gludo testun yn unig” neu “Gludo testun plaen”Gallwch hefyd wneud hyn gan ddefnyddio'r cyfuniad allweddol Ctrl + Shift + V. i gludo heb fformatio. Mae hyn yn dileu unrhyw arddulliau allanol ac yn cadw'r ffont a'r fformatio rydych chi'n eu defnyddio yn eich dogfen.
Cymhwyso arddulliau'n gywir
Wrth olygu dogfen, mae'n bwysig iawn defnyddio arddulliau gan ddefnyddio'r opsiynau a'r botymau a ddarperir. Camgymeriad cyffredin ymhlith dechreuwyr yw addasu'r testun. â llaw, yn ychwanegu haen ar haen o fformatio. Yr hyn nad ydyn nhw'n ei wybod yw hynny Gallwch wneud yr holl newidiadau hyn trwy glicio ar un botwm.. Er enghraifft:
- Mewn brawddeg, maen nhw'n cynyddu maint y ffont yn gyntaf, yna'n newid ei liw, ac yna'r ffont. Mae hyn yn lle defnyddio'r penawdau Teitl 1, Teitl 2, neu Deitl 3 i aseinio arddull.
- Yn lle defnyddio'r botwm mewnoli, maen nhw'n ychwanegu gofod gyda'r bar gofod neu'n defnyddio'r allwedd Tab i alinio testun.
- Defnyddiwch Enter ddwywaith i gynyddu'r bylchau rhwng paragraffau, yn lle defnyddio'r botwm Bylchau Paragraffau.
Gall ffeil destun sydd wedi'i golygu'n wael gael ei difrodi'n ddifrifol, yn enwedig pan gaiff ei hagor ar gyfrifiadur arall neu gyda rhaglen arall. Os yw Word yn gwneud llanast o'ch testun heb unrhyw reswm, efallai y bydd angen i chi dreulio amser yn dysgu sut i ddefnyddio ei holl swyddogaethau'n iawn. Os yw newid yn cymryd dau neu dri cham i chi, mae'n syniad da gofyn i chi'ch hun, "A oes swyddogaeth neu fotwm a fydd yn caniatáu i mi ei wneud mewn un?"
A sut allwch chi ddweud a yw dogfen yn cynnwys gwallau fel bylchau dwbl, tabiau diangen, neu doriadau anghywir? Cliciwch ar y tab Cartref ac actifadwch y botwm ¶ (Dangos Popeth), sy'n datgelu nodau cudd fel toriadau paragraff, tabiau, bylchau, a thoriadau adran. Yna mae'n tynnu'r holl fformatio diangen i atal newidiadau anfwriadol i'ch testun.
Cadwch y ddogfen ar ffurf .docx
Rheswm arall pam mae Word yn gwneud llanast o'ch testunau gallai fod y math o fformat rydych chi'n ei ddefnyddio i gadw'ch ffeiliau testun. Yn ddiofyn, mae Word yn cadw ffeiliau gan ddefnyddio'r Fformat .docx, sy'n gydnaws â gwahanol fersiynau o'r golygydd (Word 2010, 2016, 2019, Microsoft Word 365, ac ati).
Ond, os yw'r rhaglen yn defnyddio fformat arbed arall am ryw reswm, fel .doc, efallai y bydd y testun yn edrych yn wahanol neu dod yn ddigyfluniad pan fyddwch chi'n ei agor ar gyfrifiadur personol arall. Y Mae'r broblem yn gwaethygu os ydych chi'n defnyddio fersiwn newydd o Word i'w redeg.Felly beth ddylech chi ei wneud i drwsio'r broblem fformatio hon?
Dechreuwch gan gwirio am broblemau cydnawsedd yn y ddogfen drwy fynd i Ffeil – Gwybodaeth – Gwirio am Broblemau – Gwirio Cydnawsedd. Yno bydd Word yn dangos i chi pa elfennau a allai beidio â gweithio'n dda mewn fersiynau eraill. Ac i atal hyn rhag digwydd,yn gosod y fformat .docx fel y rhagosodyn.
Dileu fformatio yn llwyr os yw Word yn gwneud llanast o'ch testun
Os yw'r broblem yn parhau ac mae Word yn gwneud llanast o'ch testun ar ôl rhoi'r awgrymiadau uchod ar waith, efallai y bydd angen i chi gael gwared ar y fformatio'n llwyr. Dyma'r peth gorau y gallwch chi ei wneud i'w drwsio. gadewch y testun yn hollol lân, ac yna defnyddiwch fformat newydd o'r dechrauI gael gwared ar y fformatio â llaw, agorwch y ddogfen, dewiswch bopeth trwy wasgu Ctrl + E, ac yna pwyswch Ctrl + Bylchwr.
Os ydych chi'n defnyddio Microsoft Word yn aml, rydych chi'n gwybod nad yw problemau fformatio yn gyffredin, ond gallant fod yn anodd eu trwsio. Nawr rydych chi'n gwybod pam mae Word yn gwneud llanast o'ch testun a beth ddylech chi ei wneud i drwsio'r llanast y mae'n ei greu. Y gamp yw deall sut mae arddulliau'n gweithio, osgoi gludo'n uniongyrchol o ffynonellau allanol, a chadw'r ffeil mewn fformat mwy cydnaws. Pob lwc!
Ers i mi fod yn ifanc iawn rydw i wedi bod yn chwilfrydig iawn am bopeth sy'n ymwneud â datblygiadau gwyddonol a thechnolegol, yn enwedig y rhai sy'n gwneud ein bywydau'n haws ac yn fwy difyr. Rwyf wrth fy modd yn cael y newyddion a'r tueddiadau diweddaraf, a rhannu fy mhrofiadau, barn a chyngor am yr offer a'r teclynnau rwy'n eu defnyddio. Arweiniodd hyn fi i ddod yn awdur gwe ychydig dros bum mlynedd yn ôl, yn canolbwyntio'n bennaf ar ddyfeisiau Android a systemau gweithredu Windows. Rwyf wedi dysgu esbonio mewn geiriau syml yr hyn sy'n gymhleth fel bod fy narllenwyr yn gallu ei ddeall yn hawdd.