Den definitive guide til aktivering og brug af Copilot i Microsoft Word

Integrationen af Copilot i Microsoft Word åbner en ny og spændende horisont for brugerne af dette program. Denne AI-funktion er perfekt til dem, der ønsker at spare tid og få kreativ hjælp direkte i deres dokumenter. Uanset om du er studerende, professionel eller bare en person, der bruger Word ofte, er det vigtigt at vide, CoPilot kan gøre en forskel for din produktivitet og arbejdskvalitet.

I denne artikel præsenterer vi en komplet, klar og opdateret guide til Sådan aktiverer, konfigurerer og får du mest muligt ud af Copilot i Microsoft Word. Den indeholder alle detaljer om, hvordan det fungerer, de nødvendige krav, samt tips og tricks til at bruge det som en ekspert.

Hvad er Copilot præcist i Microsoft Word?

Copilot i Microsoft Word er en AI-drevet assistent, der hjælper dig med at skrive, redigere, opsummere og transformere dine dokumenter med blot et par prompts. Ved at integrere denne kraftfulde teknologi i Word sigter Microsoft mod at hjælpe dig med at gå fra blank side til struktureret kladde på kortere tid og med ekstra inspiration.

Copilot følger ikke kun dine kommandoer, den kan også foreslå idéer og alternativer, hvilket gør den perfekt til at overvinde frygten for tomme sider eller til hurtigt at forbedre tekster.

Dens drift er baseret på GPT, OpenAIs AI-model, hvilket betyder, at den lærer af konteksten, forstår instruktioner og genererer originalt indhold, selvom den nogle gange kan lave nyttige fejl, da dens forslag kan tjene som grundlag eller udgangspunkt for din redigering.

Hvordan aktiverer man Copilot i Word? Krav og første skridt

At have Copilot i word, du skal opfylde nogle grundlæggende krav:

• Have et aktivt Microsoft 365-abonnement, der inkluderer Copilot (kan være Personlig, Familie, Business Basic, Business Standard, Business Premium, E3, E5, F1, F3 og den specifikke Copilot Pro-licens til hjemmebrugere eller Copilot til virksomheder).
• Har den seneste opdaterede version af Microsoft Word hvad enten det er på desktop eller på nettet.
• Log ind med en Microsoft-konto, der har adgang til Copilot. Det er afgørende, at den primære konto, der bruges til at arbejde i Word, er knyttet til en gyldig licens, især når man arbejder med lokale eller ikke-cloudbaserede filer.

Når kravene er opfyldt, er disse Trin til at aktivere Copilot i Word:

1. Åbn Microsoft Word og tjek om du har den seneste opdatering installeret.
2. Gå til fanen "Hjem" på båndet. Hvis du er Copilot-abonnent, burde knappen være synlig øverst.
3. Hvis knappen ikke vises: Tiltræde Fil > Konto og tjek at din konto har den korrekte licens. Det er også værd at gennemgå mulighederne vedr. Beskyttelse fra Fil > Konto > Administrer indstillinger. Slå "Oplevelser, der analyserer dit indhold" og "Alle forbundne oplevelser" til.

Før du bruger Copilot i Microsoft Word, anbefales det Gennemgå dine privatlivsindstillinger for at sikre, at værktøjet fungerer som forventet. Gå til din kontos privatlivsindstillinger, og sørg for, at du har aktiveret oplevelser, der analyserer indhold og tillader forbundne oplevelser.

Copilots hovedfunktioner i Word

Copilot integrerer med Word med adskillige funktioner, der er designet til at forbedre alle dele af skrive- og redigeringsprocessen. Dette er dens vigtigste muligheder:

1. Generering af udkast og tekster fra bunden

Har du en tom side, eller vil du tilføje en ny sektion? Bare start en ny linje eller et nyt dokument, og brug Copilot-knappen. Der åbnes et vindue, hvor du kan beskrive, hvad du ønsker: fra et simpelt "skriv et formelt brev til en klient" til mere detaljerede instruktioner. Jo mere detaljeret din anmodning er, desto bedre bliver resultaterne.; Du kan angive tone, filtypenavn, teksttype eller endda bede den om at bruge specifikke referencefiler.

Licenserede Microsoft 365 Copilot-brugere kan endda vælge op til tre af deres egne filer som grundlag for Copilot, hvilket gør det ideelt til at oprette tekster baseret på intern information eller tidligere projekter.

2. Avanceret transformation og redigering

Vil du forbedre en tekst, tilpasse den til en anden tone eller konvertere lister til tabeller? Copilot hjælper dig også med at transformere og redigere det, du allerede har skrevet. Vælg uddraget, og klik på Copilot-ikonet til venstre for teksten. Du kan bede ham om at omskrive, forkorte, udvide eller justere tonen (mere formel, mere familiær osv.). Du kan endda omdanne en tekstblok til en tabel eller bede den om at ændre strukturen af ​​eksisterende tabeller. Alt foregår interaktivt, hvor resultatet gennemgås, før det endelig accepteres.

3. Chat og forespørgsler i selve dokumentet

Udover generering og redigering inkluderer Copilot en chatpanel til at stille spørgsmål om det dokument, du arbejder på. Få adgang til Copilot-dashboardet fra fanen "Hjem" og stil spørgsmål direkte: Du kan f.eks. bede om et resumé af det sidste møde, som er skrevet i filen, om nøglepunkter i teksten, om en foreslået tabel eller om en liste over vigtige data. Systemet giver dig endda oplysninger om de interne kilder til den tekst, som det henter sine oplysninger fra, så du hurtigt kan verificere alt.

Sådan interagerer du med Copilot: Tips og tricks

For at få mest muligt ud af Copilot i Microsoft Word skal du følge disse trin: tricks:

• Gør dine ønsker så specifikke som muligt.. Hvis du tydeligt angiver, hvad du leder efter ("Opsummer hovedpunkterne i denne rapport i 5 punkter i en uformel tone"), er Copilot meget mere præcis i sit format og sin tilgang.
• Kombinér Copilot med dine egne færdigheder. Copilot foretager det første skub, og du kan bede den om at generere sine forslag igen eller kun acceptere en del af dem. Rediger og tilpas for at give det dit professionelle præg.
• Brug funktionen til referencefiler til at understøtte teksterne. Hvis din anmodning afhænger af tidligere data, skal du vælge de filer, som Copilot kan analysere (den vil aldrig få adgang til flere filer end du angiver).
• Udforsk alle menuer og indstillinger. Fra at ændre tonen i et forslag til at omskrive med en specifik nuance, har Copilot mange muligheder, der kan gå ubemærket hen, hvis du ikke bruger et par minutter på at teste dem af.

relateret artikel:

Copilotsøgning: Hvad det er, hvordan det virker, og hvordan man får mest muligt ud af det

Begrænsninger og aspekter at tage hensyn til

Copilot i Microsoft Word er under aktiv udvikling, og Selvom den er meget kraftfuld, er den ikke perfekt. Fordi den er afhængig af kunstig intelligens og data indsamlet fra mange kilder, kan den lave fejl eller generere uventet indhold. Når du beder om bestemte opgaver, er resultaterne muligvis ikke præcise, eller der kan være en tendens til at gentage sætninger, hvis du bruger lignende instruktioner. Derfor Det er vigtigt at gennemgå alt, hvad du genererer, kontrollere følsomme data og justere teksterne, før du deler dem..

Et andet aspekt at overveje er, at Copilot muligvis ikke tilgængelig i visse filer Hvis dit abonnement ikke er aktivt, hvis du bruger ulicenserede konti, eller hvis dit privatliv er begrænset. Derudover tilgår den ikke data fra hele din organisation, kun de filer og fragmenter, du manuelt vælger.

Privatliv og sikkerhed: Hvad gør Copilot med mine data?

Microsoft har implementeret strenge foranstaltninger i forbindelse med Sikkerhed og privatliv for Copilot i Word. Dine data og filer deles ikke ud over, hvad du bestemmer. Copilot kan kun analysere de filer, du vælger, og henter ikke automatisk oplysninger fra hele din organisation eller dit team. Derudover kan du administrere dine privatlivsindstillinger for at til- eller fravælge brugen af ​​dine data i forbundne oplevelser.

Du kan også Send feedback på Copilot-svar i Microsoft Word. Hvis du finder en tekst nyttig, så giv den en tommelfinger opad. Hvis du ser forkert eller stødende indhold, bedes du rapportere det, da Microsoft konstant justerer og forbedrer systemet baseret på feedback fra rigtige brugere.

relateret artikel:

Hvad er Copilot, og hvad er det til? Opdag, hvordan det øger din produktivitet og kode

Daniel Terrasa

Redaktør med speciale i teknologi og internetspørgsmål med mere end ti års erfaring i forskellige digitale medier. Jeg har arbejdet som redaktør og indholdsskaber for e-handel, kommunikation, online marketing og annoncevirksomheder. Jeg har også skrevet på økonomi, finans og andre sektorers hjemmesider. Mit arbejde er også min passion. Nu gennem mine artikler i Tecnobits, Jeg forsøger at udforske alle de nyheder og nye muligheder, som teknologiens verden tilbyder os hver dag for at forbedre vores liv.