De vigtigste Excel-formler til at starte fra bunden som en professionel

Det er nemmere at mestre Excel fra bunden, end det ser ud til, hvis du ved, hvor du skal starte. Mange brugere, selv dem der bruger det dagligt, har en tendens til at begrænse sig til de mest basale formler og går dermed glip af meget af programmets stærke potentiale. At lære essentielle Excel-formler vil ikke kun spare dig tid og fejl, men Det vil give dig mulighed for at analysere, organisere og visualisere data som en sand professionel..

I denne guide vil du opdage de vigtigste formler, fra de enkleste til de mest avancerede operationer, der vil forberede dig på enhver jobudfordring. Målet er, at du, uanset om du er nybegynder eller allerede erfaren, skal kunne håndtere ethvert regneark med lethed, dømmekraft og effektivitet. Derudover, Nyttige tips, praktiske tricks og ressourcer, der gør din læring så gnidningsfri som muligt.

Hvad er en formel i Excel, og hvad bruges den til?

En formel i Excel er en sekvens, der udfører beregninger, behandler data eller returnerer værdier automatisk i et regneark. Alle formler starter med lighedstegnet (=), som fortæller Excel, at resultatet skal beregnes baseret på de inkluderede værdier, referencer og operatorer.

Formler giver dig mulighed for at udføre alt fra simple matematiske operationer til søgning, dataanalyse, økonomiske beregninger, datomanipulation og meget mere. Deres alsidighed gør dem uundværlige i ethvert miljø, hvad enten det er til akademisk, forretningsmæssig eller personlig brug.

For eksempel hvis du skriver = A1 + B1 I en celle vil Excel lægge værdierne i cellerne A1 og B1 sammen. Men mulighederne rækker meget længere, giver dig mulighed for at bygge komplekse operationer med flere betingelser, dynamiske referencer, indbyggede funktioner og automatiske beregninger af store datamængder.

Forskelle mellem formler og funktioner i Excel

I Excel bruges udtrykkene formel og funktion ofte i flæng, men de er ikke helt det samme. At forstå forskellen vil hjælpe dig med at oprette og kombinere mere sofistikerede operationer:

• Formel: Den består af et manuelt oprettet udtryk ved hjælp af værdier, cellereferencer og matematiske operatorer (+, -, *, /, ^). Eksempel: =A1+B2-3
• funktion: Det er en foruddefineret operation i Excel, der forenkler komplekse beregninger. Hver funktion har en specifik syntaks og argumenter, som er omsluttet af parenteser. Eksempel: =SUM(A1:A10)

I praksis kan formler indeholde funktioner, og disse kan kombineres for at skabe stadig mere avancerede operationer..

Elementer af en formel i Excel

Excel-formler består af flere nøgleelementer, som du bør kende:

• Konstanter: De er faste værdier, ligesom tal (50) eller tekster (“januar”).
• referencer: Angiver den celle eller det celleområde, hvor Excel vil søge efter de værdier, der skal bruges. Eksempel: A1, B2: B8.
• Operatører: Matematiske tegn til at addere (+), subtrahere (-), gange (*), dividere (/), forøge (^), sammenkæde (&) og sammenligne (=, >, <, <> osv.).
• Funciones: Foruddefinerede nøgleord, der udfører specifikke beregninger (SUM, GENNEMSNIT, VLOOKUP, HVIS osv.).

At lære at kombinere disse elementer er nøglen til at bygge formler, der virkelig gør en forskel i dit daglige arbejde..

Typer af formler i Excel: fra grundlæggende til avanceret

Der findes flere typer formler i Excel, fra de enkleste til avancerede værktøjer til professionel analyse:

• Enkle formler: Direkte addition, subtraktion, multiplikation og division.
• Formler med referencer: Handlinger, der bruger data placeret i forskellige celler.
• Formler med funktioner: Automatiske summer, gennemsnit, søgninger, optællinger, afrundinger osv.
• Betingede formler: De udfører beregninger afhængigt af, om en betingelse er opfyldt (HVIS-, OG-, ELLER-, IKKE-funktioner).
• Formler med flere kriterier: Operationer med flere krav ved hjælp af SUMIFS, COUNTIFS.
• Finansielle og statistiske formler: Til låneberegninger, renter, tendenser osv.
• Formler til tekstmanipulation: At sammenføje, udtrække eller rense tekststrenge.
• Formler for dato og klokkeslæt: Til at beregne tidsperioder, datoforskelle eller udtrække elementer såsom måned eller år.
• Matrixformler: Beregninger på massive datasæt.

Grundlæggende matematiske operationer i Excel

Enhver Excel-bruger bør mestre de mest basale aritmetiske operationer, da de er fundamentet for mere komplekse formler. Du kan indtaste dem direkte i en celle eller kombinere referencer og funktioner.

• Tilføje: =A1+B1 Læg værdierne i cellerne A1 og B1 sammen.
• Trække fra: =A2-B2 træk værdien af ​​B2 fra værdien af ​​A2.
• Formere sig: =A3*B3 multiplicera værdierne af A3 og B3.
• Dele: =A4/B4 Divider værdien af ​​A4 med værdien af ​​B4.
• Boost: =A5^2 Opløft værdien af ​​A5 i kvadratet.

Excel respekterer rækkefølgen af ​​matematiske operationer: først potenser, derefter multiplikationer og divisioner, og til sidst addition og subtraktion. Hvis du har brug for at kontrollere rækkefølgen, skal du bruge parenteser: = (A1+B1)*C1.

Essentielle Excel-formler og deres anvendelser

Nedenfor er de vigtigste formler, du bør kende for at begynde at arbejde som en sand Excel-professionel:

SUMA: Formlen par excellence

SUM er den mest anvendte funktion, og den giver dig mulighed for hurtigt og nemt at lægge værdier i et område eller flere ikke-sammenhængende celler sammen.

• Eksempel: =SUMA(A1:A10) vil summere alle værdier i området A1 til A10.
• Derudover kan du tilføje specifikke celler: =SUM(A1;B2;B3)
• Funktionen Autosum, som findes på fanen Hjem, gør denne opgave nem.

GENNEMSNIT: Beregn gennemsnittet af dine data

Funktionen GENNEMSNIT Returnerer gennemsnitsværdien af ​​en gruppe tal, ideel til at analysere tendenser, detektere salgsgennemsnit, karakterer, priser osv.

• Eksempel: =PROMEDIO(B1:B12) vil beregne gennemsnittet af værdierne mellem B1 og B12.
• For betingede gennemsnit er der AVERAGE.IF y GENNEMSNIT HVIS FÆLLES.

ANTAL, ANTAL.HVIS og ANTAL.HVIS: Kunsten at tælle data

Med Excel kan du tælle både numeriske og tekstdata, tomme celler eller celler med indhold, afhængigt af den valgte funktion.

• TÆLLE: Tæller kun celler, der indeholder tal. =CONTAR(C1:C10)
• VIL TÆLLE: Tæller alle celler med data (tal eller tekst) og ignorerer kun tomme celler. =CONTARA(C1:C10)
• COUNTIF: Tæller celler, der opfylder et specifikt kriterium. =CONTAR.SI(D1:D20,"Aprobado")
• COUNTIFS: Tillader flere betingelser. =CONTAR.SI.CONJUNTO(A1:A10,">10",B1:B10,"Hombre")
• COUNTBLANK: Tæller tomme celler i et område. =COUNTBLANK(A2:D2)

MIN og MAX: Find ekstremer i dine data

MIN- og MAX-funktionerne identificerer hurtigt den laveste eller højeste værdi i et interval, hvilket er nyttigt til prisanalyse, noter, salgstoppe osv.

• Minimalt eksempel: =MIN(A2:A100)
• Maksimalt eksempel: =MAX(A2:A100)

AFRUND, AFRUND OP og AFRUND NED: Præcision i beregninger

Disse funktioner giver dig mulighed for at justere resultatet til et bestemt antal decimaler eller runde op eller ned efter behov.

• RUNDE UD: =REDONDEAR(A1,2) justeres til to decimaler.
• RUND.MERE: Rund altid opad. Eksempel: =REDONDEAR.MAS(3.14159,2) → 3.15
• RUND.MINUS: Rund altid nedad. Eksempel: =REDONDEAR.MENOS(3.14159,2) → 3.14

Betingede formler: Træf smarte beslutninger

Hvis du vil køre beregninger eller vise forskellige resultater baseret på betingelser, f.eks. om nogen bestod eller dumpede, skal du bruge betingede formler. De mest almindeligt anvendte logiske funktioner er:

• JA: Evaluerer en betingelse og returnerer én værdi, hvis den er sand, og en anden, hvis den er falsk.
  Eksempel: =SI(B2>=60, "Aprobado", "Reprobado")
• Y: Returnerer kun SAND, hvis alle betingelser er opfyldt.
  Eksempel: =SI(Y(A1>10, B1<50), "Ok", "No")
• O: Returnerer SAND, hvis mindst én betingelse er opfyldt.
  Eksempel: =SI(O(A1>100, B1>100), "Revisar", "Correcto")
• INGEN: Inverterer den logiske værdi.
  Eksempel: =SI(NO(A1=15), "Diferente de 15", "Es 15")
• JA.FEJL: Giver dig mulighed for at vise en alternativ værdi, hvis en formel fejler.
  Eksempel: =SI.ERROR(A2/B2, "No calculable")

Søg og udtræk information: VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH og XLOOKUP

En af Excels mest effektive funktioner er muligheden for at søge efter data i tabeller og returnere relaterede oplysninger. Hvis du vil dykke dybere ned i disse funktioner, kan du lære mere med denne guide. hvordan man bruger Excel-formler.

• VOPSLAG: Finder en værdi i den første kolonne i et område og returnerer dataene fra en anden kolonne i samme række. Eksempel: =BUSCARV(102,A2:C10,3,FALSO)
• OPSLAG: Ligner VLOOKUP, men fungerer vandret med rækker.
• INDEKS + MATCH: De giver dig mulighed for at søge i alle retninger (ikke kun til højre som VLOOKUP) og tilbyder en masse fleksibilitet.
  Eksempel: =ÍNDICE(B2:B20, COINCIDIR("Producto",A2:A20,0))
• XLOOKUP: Den moderne funktion, der erstatter VLOOKUP og HLOOKUP, og som muliggør mere dynamiske og fleksible søgninger i både kolonner og rækker.

SUM.HVIS, SUM.HVIS og GENNEMSNIT.HVIS: Summer og gennemsnit med kriterier

• TILFØJ HVIS: Summerer værdierne i området, der opfylder en betingelse. Eksempel: =SUMAR.SI(A1:A10,">10")
• SUM HVIS SET: Tillader flere krav. =SUMAR.SI.CONJUNTO(C2:C12,B2:B12,">500",D2:D12,"Región1")
• GENNEMSNIT.HVIS: Beregner gennemsnittet af værdier, der opfylder flere kriterier. Eksempel: =AVERAGEIFS(C3:C15, A3:A15, "Manzana", B3:B15, "Sur")

Manipulering af tekst i Excel: CONCAT, CONCATENATE, JOIN, LEFT, RIGHT, MINT, LEN, SPACES, SUBSTITUTE, REPLACE

• SAMMENKÆD og SAMMENKÆD: Kombiner indholdet af flere celler til én celle. Eksempel: =CONCAT(A1, " ", B1).
• Snedkere: Matcher tekster med en specifik afgrænser. Eksempel: =UNIRCADENAS(", ", VERDADERO, A1:A3).
• VENSTRE og HØJRE: Uddrag det første eller sidste tegn fra en tekst. Eksempel: =IZQUIERDA(B2, 3) udtrækker de første tre tegn.
• UDDRAG: Udtrækker et bestemt antal tegn fra en position efter eget valg. Eksempel: =EXTRAE(C3, 2, 5).
• LANG: Returnerer længden af ​​en tekst. Eksempel: =LARGO(D4).
• SPACES: Fjern unødvendige mellemrum fra en tekst. Eksempel: =ESPACIOS(E5).
• ERSTATTE: Erstat dele af teksten med andre. Eksempel: =SUSTITUIR(B15, "Madrid", "Barcelona").
• ERSTATTE: Erstatter tegn på bestemte positioner. Eksempel: =REEMPLAZAR("Feliz Navidad", 6, 8, "Hanukkah").

Dato- og tidsformler: Organiser og beregn tider nemt

Det er vigtigt at administrere datoer og tidspunkter for enhver rapport, plan eller analyse. 

• I DAG: Returnerer den aktuelle dato. =HOY()
• NU: Returnerer aktuel dato og klokkeslæt. =AHORA()
• DAG, MÅNED, ÅR: Uddrag dagen, måneden eller året fra en dato. Eksempel: =DIA(B2)
• DATO: Opretter en dato ud fra det angivne år, måned og dag. Eksempel: =FECHA(2025,6,10)
• DAGE: Beregn antallet af dage mellem to datoer. =DIAS(B1,A1)
• HVIS DATERET: Bestemmer den nøjagtige forskel mellem to datoer i år, måneder eller dage. Eksempel: =SIFECHA(A1,B1,"Y")
• UGEDAG: Returnerer ugedagen for en given dato. Eksempel: =DIASEM(B2,2)

Dataanalyseværktøjer: Pivottabeller, sortering og filtre, udsnit, diagrammer

For at forbedre analysen og visualiseringen af ​​dine data, i denne artikel Du kan finde de bedste AI-drevne Excel-værktøjer, herunder pivottabeller og interaktive diagrammer.

• Dynamiske tabeller: De giver dig mulighed for at gruppere, opsummere og analysere komplekse data på en dynamisk og visuel måde.
• Funktioner som SORT og UNIK: De hjælper med at udtrække unikke lister eller sortere data automatisk.
• Grafik: De letter den visuelle fortolkning af resultaterne (kolonner, søjler, linjer, arealer osv.).
• Segmenteringer: Visuelle og interaktive filtre til pivottabeller.

Ved at kombinere disse værktøjer med de beskrevne formler kan du få relevante oplysninger på få sekunder og træffe beslutninger baseret på solide data.

Vigtige finansielle og forretningsmæssige formler

• Nutidsværdi (NPV): Evaluer investeringer under hensyntagen til nutidsværdien af ​​fremtidige pengestrømme.
• IRR (Intern rente): Beregn rentabiliteten af ​​en investering.
• BETALING og PMT: De bestemmer den periodiske betaling af et lån.
• NOMINEL VÆRDI/NOMINEL RENTE: Konvertering mellem forskellige typer renter.
• DIAS360: Nyttig til finansielle konti, der bruger 360-dages år.
• PROGNOSE, TENDENS: Nyttig til fremskrivninger og trendanalyse.

Kontrol og fejlfinding: Formler til håndtering af fejl og kontrol af data

For at holde dine regneark fejlfri og forbedre pålideligheden af ​​dine beregninger, finder du tips til håndtering af fejl i Excel her.

• HVIS.FEJL / HVISFEJL: De returnerer en alternativ værdi, hvis en formel fejler.
• FEJL: Angiver, om en celle indeholder en fejl (f.eks. division med nul).
• ER HVID: Registrerer om en celle er tom.
• IS-NUMMER/TEKST: De angiver den type data, der er indeholdt i en celle.
• LANG/LANGB: Returnerer antallet af tegn i en tekst, hvilket er nyttigt til gennemgang af importerede data.
• CELLE: Returnerer information om en specifik celle, dens format, datatype osv.

Bedste fremgangsmåder, tricks og genveje til at mestre Excel-formler

• Brug tastaturgenvejene: Ligesom Ctrl+C/V for kopier/indsæt, Ctrl+1 for celleformat, Ctrl+Shift+% for procent, Alt+= for hurtig sum.
• Trækformler: Brug fyldhåndtaget (den lille firkant i hjørnet af cellen) til at kopiere formler uden at skulle skrive dem i hånden.
• Tjek referencerne: Sørg for at bruge absolutte referencer ($ A $ 1) og relativ (A1) korrekt, især når man kopierer formler.
• Beskyt dine formler: Lås celler med vigtige formler for at forhindre, at de slettes eller ændres ved et uheld (Formatér celle > Beskyt > Lås).
• Skjul formler om nødvendigt: Du kan skjule visningen af ​​formler for at forhindre andre i at se de underliggende beregninger.
• Rens dataene: Brug MELLEMTEGN, ERSTATNINGSTEGN og andre funktioner til at rydde op i information, før du anvender vigtige formler.

Yderligere tips til at forbedre din Excel-oplevelse

• Start altid dine beregninger med det simple: Lær det grundlæggende, før du går videre til avancerede værktøjer.
• Lær med praktiske cases: Opret dine egne regneark til at administrere udgifter, lagerbeholdning, to-do-lister eller noter.
• Udforsk gratis ressourcer: Der findes et væld af onlinekurser, skabeloner, fora og tutorials, der kan hjælpe dig i hverdagen.
• Hold dig opdateret med nyhederne: Nyere versioner inkorporerer funktioner som XLOOKUP, dynamiske matricer eller Power Query til massiv dataanalyse.
• Brug avancerede segmenteringer og filtre: For store mængder information kan du udnytte datasegmentering og filtre til kun at se det, der er relevant.
• Anvend betinget formatering: Fremhæver automatisk vigtige værdier, tendenser eller fejl for at visualisere kritiske data.

Denne avancerede viden og praktiske tips vil hjælpe dig med bedre at håndtere dit daglige arbejde. Excel, automatisere opgaver, reducere fejl og generere mere præcise rapporter. Konstant øvelse og udforskning af nye funktioner vil øge dine færdigheder eksponentielt og positionere dig som ekspert på området. Vi håber, at du nu kender de vigtigste Excel-formler, der kan hjælpe dig med at starte fra bunden og blive professionel.