Hvad skal man gøre med Microsofts lageradvarsler

Har du modtaget en e-mail fra Microsoft, der advarer dig om, at du er ved at løbe tør for lagerplads? Det kan være et chok, især hvis du tror, ​​du ikke har noget gemt i skyen. Disse er de berømte Microsofts lagringsmeddelelser. Her fortæller vi dig, hvilke skridt du bør tage fra dette øjeblik.

Det første, man skal forstå, er, at Microsoft-lagring ikke bare er OneDrive; det er en delt økosystem Det er her, dine fotos, dokumenter og, vigtigst af alt, alle de vedhæftede filer, du sender og modtager via Outlook, befinder sig. Hvis en af ​​disse komponenter bliver overbelastet, begynder hele systemet at fungere forkert.

Hvad sker der præcist, når man overskrider grænsen?

Når du overskrider din lagerkvote, sletter Microsoft ikke dine filer med det samme, men det gør tingene vanskelige. Typisk vil dine filer blive flyttet til en lagerplacering. skrivebeskyttet tilstandDet betyder, at du kan downloade dem til din computer eller slette dem, men du kan ikke uploade noget nyt eller redigere det, du allerede har.

Det store problem kommer med e-mail. Hvis Microsofts lagerplads er fuld, Udsigter vil stoppe med at virke Til at sende og modtage beskeder. Du vil ikke kunne kommunikere, før du frigør plads, da systemet ikke har noget sted at gemme nye vedhæftede filer.

Forskelle mellem personlige, uddannelsesmæssige og professionelle konti

Ikke alle konti er ens, og Microsoft-lagermeddelelser kan variere afhængigt af den profil, du bruger. personlige kontiGebyret afhænger af dit Microsoft 365-abonnement eller den gratis plan. Her er pladsen fordelt mellem OneDrive og Microsoft-lagerplads (som inkluderer vedhæftede filer i Outlook).

For dem, der bruger konti fra studerende eller uddannelsescentreDer har været betydelige ændringer for nylig. Microsoft har justeret grænserne og reduceret lagerpladsen fra 1 TB til kun 100 GB i mange tilfælde. Hvis du er studerende og har modtaget en notifikation, skal du sandsynligvis... flyt dine filer gå til en anden lokation eller bed din IT-administrator om at gennemgå din licens.

I marken professionel eller forretningsmæssig, hvis du OneDrive Hvis din cloud-lagerplads er fuld, er den hurtigste løsning at kontakte din virksomheds tekniske support. I mellemtiden vil dine filer forblive skrivebeskyttet, og du vil ikke kunne synkronisere ændringer til skyen.

Praktiske trin til at frigøre plads og rydde op på din konto

Hvis du vil slippe af med Microsoft-lagermeddelelser, er det bedste du kan gøre at gå til OneDrive på nettet og se på større filerNogle gange har vi videoer eller skærmbilleder, som vi ikke engang kan huske, og som optager en halv harddisk. Glem ikke tøm genbrugsbeholderenfordi de filer, du sletter, fortsætter med at optage plads, indtil du fjerner dem permanent derfra.

Angående Outlook, anbefaler jeg at gå til abonnementsindstillingerne og gennemgå e-mail-lagringSortér dine mapper efter størrelse for nemt at finde de gamle e-mails med store vedhæftede filer, der ikke længere er nødvendige. Husk, at for at slette en vedhæftet fil skal du... slet hele beskeden der indeholder den, og ryd derefter mappen med slettede elementer.

Hvis du bruger mere moderne værktøjer som f.eks. Microsoft Loop eller DesignerenHusk at disse apps også genererer data, der tæller med i din kvote. Gå til deres respektive websteder og slet alle projekter eller ideer, der har kørt deres vej.

Almindelige spørgsmål: Phishing- og synkroniseringsfejl

Det er normalt at være mistænksom over for Microsofts lagermeddelelser, hvis du modtager en e-mail, der siger, at din konto er på 80 %, men når du logger ind, ser du 0 %. For at finde ud af, om det er en forsøg på svindel (phishing)Vær meget opmærksom på afsenderen. Officielle e-mails kommer normalt fra domæner som @mail.onedrive.com, @notificationmail.microsoft.com eller @infomail.microsoft.com.

Hvis du på den anden side ser, at dataene ikke stemmer overens, kan det være en synkroniseringsfejl mellem din pc og skyen. I Windows kan du prøve at nulstille applikationen ved hjælp af kommandoen %localappdata%\\Microsoft\\OneDrive\\onedrive.exe /reset, så pladstælleren opdateres korrekt.

Anbefalinger til at forhindre, at det sker igen

For at undgå at modtage disse Microsoft-lagringsadvarsler igen, skal du undgå at gemme Outlook-datafiler (.pst) på OneDrive, da de bremser systemet og de kan blokere synkronisering. Hvis du har komprimerede filer (ZIP eller RAR), og du også beholder originalerne, skal du slette en af ​​de to versioner for at undgå at fordoble pladsforbruget.

En god vane er flyt tunge mapper Gem e-mails fra OneDrive på din computers lokale drev, hvis du ikke har brug for dem på alle dine enheder. På denne måde bevarer du rigelig lagerplads og undgår afbrydelser i e-mailtjenesten på det værst tænkelige tidspunkt.

Det er vigtigt at bevare kontrollen over det delte område mellem OneDrive og Outlook for at sikre, at din personlige, uddannelsesmæssige eller professionelle konto kører problemfrit, så dine filer ikke låses, eller at du går glip af vigtige e-mails på grund af overskridelse af din kvote.