Sådan bruger du Airgram til at transskribere og opsummere Zoom-, Teams- eller Google Meet-møder

¿Hvordan bruger man Airgram til at transskribere og opsummere Zoom-, Teams- eller Google Meet-møder? Virtuelle møder har ændret den måde, vi samarbejder på, men det er fortsat en udfordrende opgave at følge med, tage noter og få mest muligt ud af hver samtale.. I Zoom, Teams og Google Meet's æra er smarte transskriptions- og opsummeringsværktøjer blevet essentielle for at indfange detaljer og optimere vores tid. Airgram skiller sig ud som en af de mest populære løsninger, men hvordan kan vi få mest muligt ud af den? Og hvilke alternativer er der, hvis vi skal gå endnu længere?

I denne artikel finder du en detaljeret guide til, hvordan du bruger Airgram til at optage, transskribere og opsummere Zoom-, Teams- eller Google Meet-møder, samt en sammenligning med de bedste alternativer på markedet. Vi analyserer nøglefunktioner, priser, fordele, ulemper og praktiske anvendelsesscenarier, så du kan træffe en informeret beslutning om, hvilket værktøj der bedst passer til din arbejdsgang.

Hvad er Airgram, og hvad bruges det til?

Airgram er en AI-drevet app designet til at optage, transskribere og opsummere online og personlige møder. Det integreres nemt med platforme som f.eks. Zoom, Google Meet og Microsoft Teams, hvilket letter indsamling af notater, oprettelse af fælles dagsordener, generering af referater og udtrækning af nøglepunkter med blot et klik.

Dens hovedfunktioner omfatter:

• Video- og lydoptagelse i høj kvalitet med senere adgang til tidsstempler og fremhævede klip.
• Automatisk transkription i realtid, redigerbar og eksporterbar i forskellige formater, så du aldrig mister vigtige oplysninger.
• Generering af videoklip og minutter der giver dig mulighed for kun at dele de relevante uddrag med andre teammedlemmer eller kunder.
• Samarbejde før, under og efter mødet takket være dagsordener, transskriptionskommentarer, tildelte opgaver og et centraliseret notatarkiv.
• AI-baseret smart opsummerer som udtrækker hovedtemaerne, nøgleordene, aftalerne og de næste skridt.

Airgram gør det nemt at integrere med Notion, Slack og andre produktivitetsplatforme., så al information kan flyde derhen, hvor der er mest brug for den.

Virksomheden er nu blevet opkøbt af Notta.ai, og dens tjeneste vil blive afviklet fra den 8. marts 2025., noget at huske på, når du investerer i dette værktøj til dine mellem- og langsigtede processer. Hvis du gerne vil vide mere om disse typer apps, der kan hjælpe dig med AI, er her en anden guide til dig: De bedste kunstige intelligensværktøjer til at lave sange gratis.

Fordele og begrænsninger ved Airgram

Airgram skiller sig ud ved sin brugervenlighed, kvaliteten af sine transskriptioner og evnen til at organisere information i samarbejde.Det er en yderst værdsat mulighed for salgs-, marketing-, konsulent- og træningsteams takket være dens flersprogede support og muligheden for at lave hurtige videoklip for at dele vigtige detaljer.

Det er dog ikke et perfekt værktøj. Blandt dens vigtigste begrænsninger finder vi:

• Det er begrænset til de primære mødeplatforme (Zoom, Teams, Google Meet), hvilket kan udelade andre mindre populære applikationer.
• Gratisversionen tilbyder begrænsede funktioner og begrænset lagerplads.
• Dens levetid er begrænset på grund af det annoncerede opkøb og lukning.
• Den mangler nogle mere avancerede funktioner, som findes i andre løsninger, såsom omfattende projektstyring eller avanceret sentimentanalyse.

Airgram-alternativer: Bedst bedømte muligheder

Airgrams popularitet har drevet udviklingen af et stort antal Rivaliserende værktøjer til transskribering og opsummering af møder i Zoom, Teams og Google MeetNedenfor gennemgår vi de højest rangerede og mest brugerbedømte muligheder, sammen med deres karakteristiske funktioner og mest relevante anvendelsesscenarier.

bluedot

bluedot Det er et af de mest direkte alternativer til Airgram, der fokuserer på automatisk transskribering og optagelse af møder uden behov for bots eller yderligere trin. Den tilbyder en Chrome-udvidelse, der forenkler integrationen med Google Meet, og skiller sig ud ved sin evne til at oprette resuméer, klip og et smart bibliotek med vigtige øjeblikkeDet er specifikt rettet mod teams, der søger en intuitiv og samarbejdsorienteret oplevelse, med funktioner som:

• AI-drevne automatiserede noter og klipsamlinger klar til deling.
• Indekseret mødearkiv med avanceret søgning.
• Videoredigering assisteret af kunstig intelligens.
• Fleksible planer og en god balance mellem pris og funktionalitet.

Otter.ai

Otter.ai er blevet en af de mest anerkendte transskriptionsplatforme globalt.Dens styrke ligger i dens præcise transskriptionsfunktioner i realtid, såvel som dens integration med Zoom, Teams og Meet. Dens vigtigste fordele inkluderer:

• Taleridentifikation og automatisk styring af dagsordener og hovedpunkter.
• Øjeblikkelige opsummeringer efter hvert møde for at holde hele teamet på plads.
• Bots, der deltager i dine møder for at tage noter uden manuel indgriben.

Men Nogle brugere påpeger unøjagtigheder med stærke accenter og visse begrænsninger i redigering eller tilpasning. Deres gratis plan er ret funktionel til test, men for større teams er det en god idé at tjekke deres betalte muligheder.

Ildfluer.ai

Fireflies.ai skiller sig ud ved at tilbyde en alt-i-én-løsning til optagelse, transskribering, opsummering og analyse af møder på mere end 30 sprog. Dens AI gør det muligt at registrere handlingspunkter, analysere hver enkelt talers deltagelse og forbedre kvaliteten af interaktioner. Det er en populær mulighed for salgs-, HR- og træningsteams. Dens styrker inkluderer:

• Automatisk optagelse og live-transkription.
• Avanceret sentimentanalyse og smart søgning i tidligere filer.
• Nem integration med Zoom, Teams, Meet og muligheden for at uploade ekstern lyd.

Som et forbedringspunkt, Nogle brugere rapporterer en vis aggressivitet i markedsføringen af de højere planer og nogle vanskeligheder med korrekt at identificere alle talerne i store møder..

tl;dv

tl;dv fokuserer sit tilbud på effektiv optagelse og dokumentation af Google Meet- og Zoom-møder., så du kan fremhæve og dele relevante uddrag, transskribere på over 30 sprog og generere AI-drevne strukturerede resuméer. Denne tilgang er især nyttig til:

• Marketing- og salgsafdelinger, der har brug for at indfange nøglepointer fra interviews eller demoer.
• Internationale teams, der har brug for flersproget support.
• Teams, der søger integration med værktøjer som Slack for at dele minutter i realtid.

Nogle brugere påpeger, at den spanske version ikke er så præcis som muligt, og at adgangen til ældre optagelser er begrænset i gratisversionen..

Avoma

Avoma er gearet til at optimere produktivitet og mødeopfølgning.letter oprettelsen af personlige dagsordener, fælles notering, transskription i realtid og direkte synkronisering af handlinger med din virksomheds CRM. Det er det foretrukne valg for kundeservice- og salgsteams på grund af dets evne til at:

• Generer automatiske opsummeringer efter taler og emne.
• Udfør intelligente søgninger på tværs af alle historiske transkriptioner.
• Få engagementsmålinger og samtaleanalyser.

Imidlertid De bedste funktioner er tilgængelige i betalte abonnementer, og deltagerne skal tale engelsk for at få fuldt udbytte.

Bemærk

Notta tilbyder en platformsuafhængig oplevelse til at transskribere tale til tekst på over 100 sprog., både i onlinemøder og med manuelt uploadede optagelser. Dens mest værdsatte funktioner inkluderer:

• Hurtig og præcis transskription med fremragende understøttelse af forskellige filformater.
• Integration med Zoom, Meet og muligheden for at dele genererede noter.
• Konkurrencedygtige gratis og betalte abonnementer, avanceret sikkerhed og overholdelse af GDPR- og CCPA-regler.

Nogle brugere mener, at den interne organisation kunne forbedres, og at muligheden for at opnå uddannelsesrabatter er noget kompleks.

Fellow

Fellow har positioneret sig som det ideelle værktøj til at administrere mødedagsordener, referater og opgaver.Med integration med Slack, Zoom og Google Kalender, plus en AI-copilot, der automatisk optager og transskriberer, er den perfekt til teams, der ønsker at:

• Samarbejd om dagsordener og emner foreslået af kunstig intelligens.
• Synkroniser automatisk mødenotater med andre projektstyringsplatforme.
• Generer og tildel handlingspunkter i realtid.

Blandt dens svagheder skiller dens mobilapp sig ud som værende trængende til forbedring, og dens notestruktur er begrænset, hvis du leder efter avanceret tilpasning.

Andre fremhævede værktøjer

Ud over de ovennævnte findes der mange andre applikationer og platforme, hver med specifikke tilgange og funktioner til specifikke nicher:

• GensynCentraliser videoer og mødenotater i én hub, perfekt til teams, der prioriterer audiovisuelt indhold.
• FathomSynkroniserer automatisk opsummeringer og opgaver med CRM, målrettet salgs- og kommercielle teams.
• GongDen skiller sig ud ved sin avancerede samtaleanalyse og fokus på salgsintelligens, selvom prisen er høj.
• Wudpecker, Sembly og SuperkrafterDe tillader dybe tilpasningsmuligheder, flersproget transskription og avancerede privatlivsindstillinger.
• Tilbagespil.aiPrivatlivsfokuseret, gemmer optagelser og transskriptioner lokalt på enheden.
• supernormalTag automatisk noter, spor handlingspunkter og generer skræddersyede skabeloner til alle typer møder.

Sammenligning af priser og gratis abonnementer på de vigtigste værktøjer

En af de store fordele ved økosystemet af værktøjer til transskribering og opsummering af møder er tilgængeligheden af gratisabonnementer eller prøveabonnementer.Dette giver dig mulighed for at teste funktionerne, før du beslutter dig for en professionel løsning. Generelt set:

• Airgram, Otter, Fireflies, Notta, Fellow, tl;dv, Sembly og Superpowered tilbyder alle gratis versioner med begrænset optagelses-/transskriptionstid og begrænset adgang til avancerede funktioner.
• Bluedot og Avoma tilbyder skalerbare abonnementer, der er ideelle til at vokse i takt med teamets behov.
• Priserne pr. bruger ligger normalt mellem €7 og €30 pr. måned., selvom investeringen i tilfælde som Gong er højere og rettet mod store virksomheder.
• CRM-integration, sikkerhed og tilpasning er ofte eksklusive funktioner i dyrere abonnementer.

Vigtige aspekter at overveje, før du vælger et værktøj

Valget af det ideelle program til at transskribere og opsummere møder afhænger ikke kun af prisen eller det tilgængelige sprog.Der er flere afgørende faktorer afhængigt af dit teams eller din virksomheds behov:

• Nøjagtighed i talegenkendelseVigtigt, hvis møderne involverer talere med forskellige accenter eller sprog.
• Transskription og opsummeringsfunktioner i realtidSikrer hurtig beslutningstagning og distribution af vigtig information under eller efter mødet.
• Privatliv og overholdelse af lovgivningenVigtigt ved håndtering af følsomme data, eller hvis værktøjet skal overholde GDPR, SOC2 eller HIPAA.
• Integración med otras herramientas de trabajoFor at sikre problemfri arbejdsgange skal du kontrollere, at den er kompatibel med CRM'er, beskedapps, kalendere og lagringsplatforme.
• Brugervenlighed og implementeringEn intuitiv brugerflade og en simpel onboarding-proces øger den interne implementering og investeringsafkastet.
• Tilpasnings- og efterredigeringsmulighederGiver dig mulighed for at justere resuméer, redigere udskrifter og tilpasse dig virksomhedskulturen.

Vigtigste anvendelser og praktiske tilfælde

Transskriptions- og opsummeringsværktøjer er ikke kun til at tage noter under et virtuelt møde. Nogle af de mest almindelige scenarier, hvor de giver stor værdi, er:

• Opfølgning på forretningsmøder og indhentning af kundernes behov.
• Udarbejdelse af fælles dagsordener og efterfølgende fordeling af interne opgaver og referater.
• Onboarding af nye medarbejdere eller teambuilding, facilitering af dokumentation og adgang til tidligere optagelser.
• Brugerundersøgelser, interviews, fokusgrupper og executive coaching.
• Støtte i forbindelse med udvælgelses-, rekrutterings- og HR-processer.
• Projektledelse og fremdriftsmonitorering i tværfaglige teams.

Er det sikkert at bruge disse værktøjer til fortrolige møder?

De fleste førende applikationer overholder europæiske og amerikanske regler såsom GDPR, CCPA, HIPAA og SOC2Dette niveau af overholdelse involverer strenge krypterings-, anonymiserings- og sikre datalagringspolitikker. Derudover:

• Værktøjer som Rewind.ai gemmer al information lokalt, hvilket giver brugeren fuld kontrol.
• Airgram, Fireflies, Otter, Notta og Wudpecker beskriver deres privatlivspolitikker i detaljer og tillader sikker sletning af optagelser og transskriptioner.
• Det er altid en god idé at gennemgå brugsbetingelserne, især hvis du transskriberer følsomme eller fortrolige oplysninger.

Er det værd at bruge et betalt værktøj frem for et gratis?

Det afhænger af mødemængden, graden af tilpasning og den type integration, du har brug for.Til lejlighedsvis brug kan gratisversionerne af Notta, Fireflies, tl;dv, Airgram eller Fellow være tilstrækkelige. Men hvis dit arbejde afhænger af at indfange alle detaljer, organisere dokumentation og generere resuméer i professionel kvalitet, Det er normalt mere end berettiget at investere i en premium-version.

Avancerede funktioner som automatisk identifikation af talere, redigerbare klip og resuméer, integration med CRM-systemer eller opgavestyringsplatforme og prioriteret support er unikke fordele ved betalte abonnementer.

Det endelige valg bør baseres på praktisk anvendelighed i forhold til din arbejdsgang, sikkerhed og værktøjets evne til at skalere med dit teams behov. Det brede udvalg af aktuelle tilbud giver dig mulighed for at eksperimentere uden forpligtelser, indtil du finder den perfekte balance mellem funktionalitet og pris.

Virtuelle møder behøver ikke længere at blive sorte huller i informationshåndteringen. Værktøjer som Airgram og dets bedste alternativer hjælper dig med at fokusere fuldt ud på samtalen og sikrer, at ingen vigtige data eller aftaler falder mellem to stole. Fra startups til store multinationale virksomheder involverer springet mod smart produktivitet i dag at vælge AI-baserede transskriptions- og opsummeringsløsninger, der er fuldstændig sikre og kan tilpasses ethvert professionelt miljø.