Sådan deler du adgangskoder sikkert med din familie uden at sende filer

¿Hvordan deler du adgangskoder sikkert med din familie uden at sende filer? At dele en adgangskode med din familie kan virke som en uskyldig ting at gøre: at give adgang til Wi-Fi, en streamingplatform eller en cloud-mappe. Men hvordan du gør det, kan gøre forskellen på at opretholde privatlivets fred eller åbne døren for ubudne gæster. Hvis du nogensinde har sendt en adgangskode via WhatsApp eller e-mail, "fordi det var den hurtigste måde", er dette emne noget for dig.

I denne praktiske guide samler vi Alt du behøver at vide for at dele adgangskoder sikkert Uden at vedhæfte filer: reelle (og juridiske) risici, grundlæggende forberedelse, bedste praksis (adgangskodeadministratorer, krypteret beskedgivning, udløbende links, AirDrop, Wi-Fi QR-koder), hvad man IKKE skal gøre, og tips til familier og teams. Ideen er at dele det absolut nødvendige, i den kortest mulige tid, med fuld kontrol.

Er deling af adgangskoder lovligt? Reelle risici og lovgivningsmæssigt rammeværk

Selvom det kan virke overraskende, Deling af legitimationsoplysninger befinder sig i en juridisk "gråzone" Det afhænger af tjenesten og dens vilkår. Mange websteder pålægger ikke restriktioner, hvis det sker inden for deres politikker, men der er berømte fortilfælde (såsom Netflix' stramning af brugsbetingelserne), hvor deling uden for brugsbetingelserne er blevet betragtet som en potentiel krænkelse af rettigheder.

I USA citeres det Lov om computersvindel og -misbrug (CFAA, 1986) i tilfælde af uautoriseret adgang. Der var en dom i 2016, der understregede ulovligheden af ​​at dele adgangskoder med uautoriserede personer. Uanset land er det vigtigt at forstå, at hvis tjenesten ikke tillader deling og nogen får uautoriseret adgang, kan du komme i problemer.

I forretningsmiljøet mangedobles risikoen: Det er ikke kun kontoen, der står på spil, men også følsomme data, intellektuel ejendom og omdømme. Derfor er det vigtigt at bruge løsninger, der giver dig mulighed for at begrænse adgang, registrere revisionsspor og tilbagekalde adgangskoder på få sekunder, når nogen ikke længere har brug for dem.

Administratorer som LastPass, 1Password, Bitwarden, Dashlane, Keeper eller RoboForm, og integrerede muligheder som Google-administratoren, tillad deling uden at afsløre adgangskoden, begrænse brugen uden for organisationen og afbryde adgangen så hurtigt som nødvendigt. Denne sporbarhed gør forskellen, hvis noget går galt.

Før deling: Minimum nødvendig forberedelse

Før du indtaster en adgangskode, er det værd at bruge et øjeblik på at reducere angrebsfladenDet er ikke ufejlbarligt, men det gør livet svært for enhver, der opsnapper informationen.

• Hvordan opretter man stærke adgangskoder?En forskellig adgangskode til hver tjeneste. Undgå genbrug. Hvis en lækker, åbner den ikke flere døre.
• Skift dine adgangskoder med jævne mellemrum, især på delte eller kritiske konti.
• Si du opløser forholdet eller argumenterer, forny adgangskoden med det samme.
• Lad ikke adgangskoder i almindeligt syn i noter, skærmbilleder eller ubeskyttede dokumenter.
• Aktiver to-trins godkendelse (2FA) når det er muligt: ​​tilføj en ekstra barriere.

Nuværende administratorer inkluderer advarsler, hvis dine nøgler optræde i offentlige lækager; på denne måde ved du, hvornår du skal rotere. De leverer også sikre noter til følsomme oplysninger (ikke kun adgangskoder) og kan generere stærke adgangskoder, så du ikke behøver at bruge "1234".

Og en vigtig retningslinje, hvis du skal dele en adgangskode: tænk på udløbsdatoenDel det midlertidigt og med visningsbegrænsninger, når det er muligt. Hvis nogen videresender linket, vil det ikke være til nogen nytte i løbet af kort tid.

Den bedste måde: adgangskodeadministratorer og familierum

Den mest pålidelige mulighed i dag er bruge en password managerDisse værktøjer krypterer din boks og giver dig mulighed for at dele adgang uden at afsløre adgangskoden i almindelig tekst. I mange tilfælde kan modtageren logge ind uden at se den slettede nøgle, og du kan til enhver tid tilbagekalde adgangen.

Populære løsninger som f.eks. 1Password, LastPass, Dashlane, Keeper, Bitwarden eller RoboForm De tilbyder "hvælvinger" eller delte samlinger til familier og teams. Du kan se, hvem der har adgang, hvornår de har tilgået det, og hvilke elementer der deles. Hvis der opstår et brud, Sporbarhed hjælper med at finde oprindelsenDisse er ofte betalte funktioner, men værdien i sikkerhed og kontrol er tydelig.

Nogle nyttige funktioner: nul-videns kryptering (kun du kan dekryptere), revisioner, generering af stærke adgangskoder, advarsler om brud, politikker til at forhindre deling uden for organisationen og muligheder som f.eks. Engangsdeling fra Keeper til engangslinks.

Hvis du foretrækker noget integreret, Googles adgangskodeadministrator giver dig mulighed for at dele med din familie via Google One. Det er en praktisk tilgang, hvis du allerede bruger Chrome og Android/iOS med Google-konti.

Sådan deler du med Google Password Manager (Android og iOS)

1. åbner Chrome og tryk på menuen (tre prikker) ud for din profil.
2. Gå ind konfiguration og derefter ind Adgangskodeadministrator.
3. Find det websted eller den tjeneste, du vil dele (brug søgefunktionen, hvis det er nødvendigt).
4. tryk andel og vælg medlemmerne af din Google One-familien.
5. Hvis nogen ikke har Chrome, kan de scanne en QR-kode at installere appen.

På denne måde har de udpegede medlemmer adgang uden at nøglen er blotlagt i chats eller e-mails, og du kan straks tilbagekalde tilladelser. Husk, at de andre listeadministratorer har meget effektive og ofte mere detaljerede familieindstillinger.

Krypterede beskeder og midlertidige beskeder: hvornår de skal bruges, og hvornår de ikke skal bruges

Hvis du ikke har tænkt dig at migrere til en manager endnu, er det næstbedste alternativ brug end-to-end krypteret beskedbehandling og, hvis muligt, midlertidige beskeder. Platforme som f.eks. Signal o Session De tilbyder et højt niveau af privatliv; du kan også bruge Telegram en hemmelige chats og WhatsApp med forsvindende beskeder.

Sådan gør du det klogt: i WhatsApp, åbn samtalen, tryk på kontaktens navn, indtast Midlertidige meddelelser og vælg den korteste periode (f.eks. 24 timer). I Telegram, starter en hemmelig chat og aktivere selvdestruktion med det korteste interval, der giver dig mulighed for at koordinere.

Disse lag hjælper, men du skal være realistisk: beskeder kan opfanges med en anden enhed, eller hvis telefonen er kompromitteret. Det anbefales ikke til adgangskoder med høj sikkerhed eller som regelmæssig praksis. Til lejlighedsvis brug kan udløbende adgangskoder med 2FA aktiveret dog være tilstrækkeligt.

Sikker e-mail? Der findes udbydere som f.eks. mailFence o Din post der giver dig mulighed for at sende end-to-end krypterede e-mails. Med Mailfence kan du vælge symmetrisk eller asymmetrisk kryptering Selv hvis modtageren ikke bruger den samme platform. Tuta krypterer postkasser og beskeder, og deres tilgang til privatliv er streng.

For at dele i nærheden kan du på iPhone vælge AirDropOpretter en direkte krypteret kanal via Bluetooth og forhindrer nøglen i at blive spredt over internettet. Dette er meget nyttigt til at overføre en adgangskode, der er gemt i Indstillinger, selvom begge personer skal bruge en iPhone. For hjemmenetværk kan du på Android generer en Wi-Fi QR-kode fra Indstillinger og få den anden person til at scanne den: på denne måde vil de ikke se nøglen i klar tekst.

Kortsigtede alternativer: flygtige links med Password Pusher

En meget praktisk ressource, når der ikke er en delt leder, er brug midlertidige links der udløber baseret på tid og/eller antal visninger. Værktøjer som Password Pusher (pwpush.com) giver dig mulighed for at sende en adgangskode uden at den forbliver permanent i e-mail eller chat.

Typisk handling: Du indtaster adgangskoden (eller genererer en tilfældig) og konfigurerer dagsgrænser og visualiseringerDu får en URL, der selvdestruerer baseret på disse regler. Et vigtigt tip er at aktivere muligheden for at "1-kliks gendannelsestrin" for at forhindre e-mail-/samarbejdssikkerhedsfiltre i at optage visninger, når linket scannes.

Bedste praksis: Del URL'en i én kanal, og forklar den i en separat kanal (eller på et andet tidspunkt). hvor skal adgangskoden anvendesHvis nogen opfanger en af ​​de to brikker, har de ikke hele puslespillet. Og undgå at inkludere ledetråde i den tekst, du offentliggør på tjenesten.

Forresten, Password Pusher er open source og krypterer adgangskoder, før de gemmes; når de udløber, slettes de utvetydigt. Husk dog, at det er bedst at bruge det lejlighedsvis og helst i forbindelse med 2FA.

Hvad man IKKE skal gøre: Almindelige fejl, der åbner døre

Der er praksisser, der er for udbredte og bør forbydes. Send adgangskoder via e-mail i almindelig tekst Dette er en af ​​dem: de rejser ofte uden end-to-end-kryptering, ender i den sendte mappe, i sikkerhedskopier og passerer gennem flere servere. Hvis nogen tilgår din e-mail, tilgår de alt.

El SMS er heller ikke sikkertUd over lavere kryptering er der risiko for SIM-bytte (SIM-bytning). Hvis en hacker kaprer dit nummer, kan de se dine beskeder og udgive sig for at være dig for at anmode om loginoplysninger fra dine kontakter.

Undgå også at gemme adgangskoder i online dokumenter eller note-apps Ubeskyttet (Docs, Word online, Notes). Mange er ikke designet til legitimationsoplysninger, mangler stærk 2FA eller korrekt kryptering, og alle med adgang til enheden kan kopiere dokumentet.

Vær forsigtig med Beskedapps på arbejdet (Slack, Teams) efterlades åbne på delte eller offentlige computere. I 2021 lykkedes det angribere at bryde ind i EA Games efter at have erhvervet stjålne cookies, brudt ind i en Slack-kanal og fået en MFA-token fra support. Chatkanaler er ikke sikre havne.

Historien er fuld af advarsler: i 2014 angreb på Sony Pictures eksponerede lister over adgangskoder gemt i almindelig tekst og loginoplysninger delt via e-mail. Og det minder om de store brud på Yahoo o DropboxHvis du genbruger adgangskoder, kan en enkelt hændelse føre til flere adgange. legitimationsstopning til andre konti.

Ekstra tips til familier og hold: mindre er mere

Når deling er uundgåelig, så prøv at få den anden part til at modtage kun det essentielleUndgå unødvendige ledetråde (tjenestenavn, e-mailadresse og adgangskode i den samme besked), og reducer den tid, din adgangskode er aktiv.

En nyttig teknik er opdele informationen i flere kanalerFor eksempel: kommunikation af den tilknyttede tjeneste på den ene side, brugeren på den anden og nøglen eller det flygtige link på den tredje. Hvis nogen opsnapper én del, har de ikke hele enheden.

Glem ikke alt om styring- Hold en liste over, hvem der har adgang til hvad, gennemgå adgangen med jævne mellemrum, og tilbagekald den, når omstændighederne ændrer sig (f.eks. hvis nogen forlader gruppen/arbejdet). Ledere er meget hjælpsomme med revision og detaljerede tilladelser.

Og, vi gentager, aktiv 2FA overaltSelv hvis nogen ser adgangskoden, vil den anden bekræftelse (app, nøgle, kode) forhindre adgang. Supplér dette med regelmæssig rotation og opret lange, unikke adgangskoder.

Det kan gøres ansvarligt at dele adgangskoder med familie eller kolleger, hvis du kombinerer passende værktøjer (manager, krypteret beskedgivning, kortvarige links), sund fornuft (minimum eksponering, udløbsdatoer, kanalopdeling) og god sikkerhedspraksis (2FA, unikke adgangskoder, revision og hurtig tilbagekaldelse). På denne måde reducerer du risikoen betydeligt uden at skulle sende filer eller komplicere dit liv. Nu ved du det Sådan deler du adgangskoder sikkert med din familie uden at sende filer.