Sådan besvarer du nemt e-mails i Gmail med emojis

¿Hvordan svarer man på e-mails i Gmail med emojis? Hvis du bruger Gmail dagligt, har du sikkert tænkt mere end én gang på det Det er lidt besværligt at svare på bestemte e-mails med et simpelt "ok" eller "tak".Du vil gerne gøre noget hurtigere, mere visuelt og mindre formelt, især når beskeden ikke kræver et langt svar.

Til den slags situationer har Google indarbejdet en funktion, der bringer e-mail tættere på beskedapps: Reager på e-mails med emojis direkte fra GmailLigesom på WhatsApp, Instagram eller Slack kan du nu tydeligt vise, at du har syntes godt om en nyhed, at du er enig, eller at du allerede har noteret dig den, med blot et ikon, uden at skrive et eneste ord.

Hvad er emoji-reaktioner i Gmail, og hvad bruges de til?

Emoji-reaktioner i Gmail er en En hurtig og udtryksfuld måde at besvare en e-mail ved hjælp af blot ét ikonUden at skrive et komplet svar, er din reaktion knyttet til den oprindelige besked og kan ses af alle deltagere i samtalen.

I praksis opfører de sig, som om du sendte en minimal e-mail, men Gmail præsenterer det visuelt som en lille emoji under beskedenAndre kan tilføje den samme emoji eller vælge en anden, så reaktionerne akkumuleres, ligesom vi allerede gør på sociale netværk eller gruppechats.

Dette system er ideelt til situationer, hvor Du skal blot bekræfte, at du har læst e-mailen, vise din støtte eller afgive en hurtig stemme.For eksempel når nogen deler gode nyheder om holdet, når der er et forslag, du er enig i, eller når der bliver spurgt om en simpel mening, som f.eks. "Synes du, at denne dato er okay?", og du gerne vil svare med en tommelfinger opad.

Desuden gemmer der sig et interessant teknisk aspekt bag det smilende ansigt, du ser i brugerfladen: Gmail behandler disse reaktioner som særlige beskeder med deres eget format.Dette giver dig mulighed for at vise dem anderledes end andre e-mails, samtidig med at de stadig er kompatible med andre e-mailklienter.

Sådan reagerer du på e-mails med emojis i Gmail fra din computer

Når du åbner Gmail i din browser, indeholder hver besked i en tråd muligheden for at tilføje en hurtig reaktion. Funktionen er integreret i selve brugerfladen, ved siden af ​​svarknapperne.Så behøver du ikke at installere noget usædvanligt eller bruge udvidelser.

For at reagere på en e-mail fra webversionen, skal du grundlæggende trin De er meget enkle, men det er værd at bemærke præcis, hvor hver mulighed vises, så du ikke spilder tid på at lede efter den:

• Få adgang til din Gmail-konto fra en computerved at gå til gmail.com med din sædvanlige browser.
• Åbn samtalen og Vælg den specifikke besked, du vil reagere på. (Du behøver ikke at gå til det sidste, hvis du vil besvare et mellemspørgsmål).
• Se efter emoji-reaktionsikonet på et af disse punkter:
  • Øverst i beskeden, ved siden af ​​knappen "Svar" eller "Svar alle"En lille knap med et smilende ansigt kan vises.
  • Under beskeden, i området hvor du normalt ser de hurtige mulighederKnappen "Tilføj emoji-reaktion" kan muligvis også vises.
• Hvis du klikker på den knap, åbnes et lille panel med ofte brugte emojis. Hvis du vil lære, hvordan du gør det, indsæt emojis på computeren, Du skal bare vælge det ikon, der bedst repræsenterer din reaktion..

Så snart du vælger emojien, Din reaktion vises nederst i beskeden, som en lille emoji-pille eller "chip".De andre deltagere vil se ikonet uden at skulle åbne en ny e-mail eller lignende.

Hvis der allerede var reaktioner på den besked, Gmail grupperer emojis for at vise, hvor mange personer der har brugt hver enkelt.Med et hurtigt blik kan du se, hvad resten af ​​teamet tænker, uden at skulle læse en endeløs række af "ja, enig" eller "perfekt".

Sådan reagerer du fra din mobiltelefon ved hjælp af Gmail-appen

På Android- og iOS-enheder er funktionen lige tilgængelig, og faktisk Den mest polerede oplevelse findes normalt i den officielle Gmail-app., da det er her, Google introducerer mange nye funktioner først og integrerer med tastaturer som Gboard.

For at bruge emoji-reaktioner på din mobilenhed skal du blot følge disse trin. generel strømning:

• åbnerGmail på din telefon eller tablet (Sørg for at du har den opdateret til den nyeste version, der er tilgængelig i Google Play eller App Store).
• Deltag i samtalen og Tryk på den specifikke besked, du vil reagere på..
• Under beskedens brødtekst ser du muligheden "Tilføj emoji-reaktion" eller et smiley-ikon; Tryk på den for at åbne emoji-vælgeren.
• Vælg den emoji, du ønsker. Hvis den ikke vises blandt de anbefalede, Tryk på "Mere" eller +-ikonet for at åbne den fulde liste.

Når du har bekræftet dit valg, Emojien vil blive indsat under beskeden som en reaktion, der er synlig for alle.Der er ingen grund til at klikke på "Send" eller lignende, det er en øjeblikkelig handling.

Selve appen giver dig også mulighed for at Tryk og hold på en eksisterende emoji for at se, hvem der har tilføjet den. Eller tryk på en andens reaktion, hvis du vil være med ved hjælp af præcis det samme ikon, uden at skulle søge efter det i panelet.

Hvor vises reaktionsknappen, og hvilke yderligere muligheder er tilgængelige?

Google har fordelt emoji-funktionen på tværs af forskellige punkter i brugerfladen, så du altid har den lige ved hånden, afhængigt af hvordan du navigerer gennem dine e-mails. Der er ikke kun ét sted at reagere, men flere hurtige adgangspunkter..

I desktopversionen kan du for eksempel finde disse tre hovedsteder hvorfra man kan starte en reaktion:

• Emoji-knap ved siden af ​​beskedmenuen med tre prikker, normalt i højre side af e-mailens header.
• Valgmulighed "Tilføj reaktion"i trepunktsmenuen i hver besked, ud for resten af ​​de avancerede handlinger."
• Emoji-knap til højre for mulighederne "Svar" og "Svar alle", lige under beskeden.

I mange tilfælde viser Gmail dig i begyndelsen et lille udvalg af fem foruddefinerede emojisDisse svarer normalt til dem, du bruger oftest, eller til almindelige reaktioner (tommelfingeren opad, applaus, konfetti osv.). Derfra kan du udvide hele panelet, hvis du ønsker noget mere specifikt.

Derudover, hvis du gennemgår en lang tråd, kan du åbne menuen "Mere" på en specifik besked og Vælg "Tilføj reaktion" for at reagere på den besked og ikke en andenDette er nyttigt, når der er flere forskellige forslag i den samme samtale, og du ønsker at gøre dit svar på hvert enkelt klart.

Sådan ser du, hvem der har reageret, og genbruger andres emojis

Reaktioner er ikke bare løse ikoner; De fortæller dig også, hvem der har postet hver emoji.Dette er meget nyttigt i arbejdsteams eller store grupper, hvor det er vigtigt at identificere specifik støtte.

Når du i Gmail-grænsefladen ser en lille chip med en eller flere emojis under en besked, kan du få flere detaljer dermed:

• Hvis du er på en computer, Placer markøren over reaktionen som du vil markere; Gmail viser en lille boks med en liste over personer, der har brugt den emoji.
• På din mobil kan du berør og hold reaktionen nede så de samme oplysninger kan åbnes.

Hvis nogen derimod har tilføjet en reaktion, der perfekt matcher det, du også ønsker at udtrykke, behøver du ikke at lede efter det samme ikon i vælgeren. Du kan blot trykke på den emoji, og din reaktion vil blive føjet til tælleren., som om du "stemmede" med det samme ikon.

Sådan er det for eksempel, En enkelt "thumbs up"-emoji får støtte fra flere personerI stedet for at hver person tilføjer deres egen besked separat, kan du med et hurtigt blik se, hvor mange personer der er enige i et forslag eller har læst og godkendt en besked.

Sådan fjerner eller fortryder du en emoji-reaktion i Gmail

Det sker for os alle: du reagerer hurtigt, du bruger den forkerte emoji, eller du simpelthen du beslutter dig for, at du ikke ønsker at give feedback på den e-mail.Gmail tager højde for dette scenarie og giver dig mulighed for at fortryde reaktionen, dog med en vigtig tidsbegrænsning.

Lige efter du har tilføjet en emoji, vil du se en lille notifikation nederst på skærmen, både på nettet og i appen, med muligheden "Fortryd"Hvis du klikker eller trykker på den knap inden for den tilladte tid, Din reaktion slettes, som om den aldrig var blevet sendt.

Den manøvremargen er ikke uendelig: Gmail bruger samme interval som funktionen "Fortryd send". som allerede findes for almindelige e-mails. Afhængigt af hvordan du har konfigureret det, har du mellem 5 og 30 sekunder til at trække din reaktion tilbage.

For at ændre det tidspunkt skal du gå til opsætning af Gmail fra din computer Find indstillingen "Fortryd send" (i tandhjulsikonet), og skift annulleringsperioden. Den samme indstilling gælder for både traditionelle e-mails og emoji-reaktioner.

Hvis du lader den tid gå uden at trykke på "Fortryd", Reaktionen vil blive fikseret på beskeden, og du vil ikke kunne fjerne den med et hurtigt klik.Du bliver nødt til at leve med den upassende emoji, så det er en god idé at dobbelttjekke, før du reagerer i følsomme eller formelle e-mails.

Hvorfor ser du nogle gange reaktioner som separate e-mails?

Du kan muligvis se emojien siddende fast under beskeden i stedet for Du finder muligvis en ny e-mail med tekst som "reagerede via Gmail"Det betyder ikke, at noget er galt, men snarere at reaktionen præsenteres som en almindelig e-mail.

Dette sker normalt i to hovedsituationer: når den e-mailklient, du bruger, endnu ikke understøtter reaktioner eller når du bruger en ældre version af Gmail, der ikke har funktionen fuldt integreret.

Teknisk set er hver reaktion en MIME-besked med en særlig del, der fortæller Gmail, at det er en reaktion. Hvis det program, du bruger, ikke forstår det "specielle" formatDet, du ser, er en normal e-mail med tekstindhold, der angiver, at nogen har reageret.

Løsningen i disse tilfælde er normalt så simpel som Opdater Gmail-appen på din mobilenhed, eller brug den officielle webversion i din browser.Dette sikrer, at reaktionerne vises korrekt, med emojis placeret under den oprindelige besked.

Begrænsninger: Når du ikke kan reagere med emojis i Gmail

Selvom ideen er, at du kan reagere næsten hver gang, Gmail pålægger en række begrænsninger for at forhindre misbrug, problemer med privatlivets fred eller forvirrende situationer.Der er specifikke tilfælde, hvor reaktionsknappen enten ikke vises eller ikke fungerer.

Blandt de vigtigste restriktioner, følgende skiller sig ud:

• Konti administreret af administratorer (arbejde eller uddannelsesinstitution)Hvis din konto tilhører en virksomhed eller institution, kan din domæneadministrator deaktivere emoji-reaktioner. I disse tilfælde vil du ikke se muligheden, eller den vil se begrænset ud, indtil de aktiverer den fra administratorkonsollen.
• E-mails sendt fra aliasser eller særlige adresserHvis beskeden kommer fra et alias (f.eks. visse automatiske eller gruppeafsendelsesaliasser), er det muligt, at Tillad ikke dig selv at reagere.
• Beskeder adresseret til mailinglister eller grupperE-mails sendt til distributionslister eller gruppeadresser (f.eks. en Google-gruppe) er normalt tillad ikke reaktioner med emojisfor at forhindre en lavine af ikoner i at forvandle samtalen til noget uhåndterligt.
• E-mails med for mange modtagereHvis beskeden er sendt til mere end 20 unikke modtagere i de kombinerede felter "Til" og "CC", Gmail blokerer muligheden for at reagereDet er systemets måde at holde reaktioner under kontrol i massebeskeder.
• Beskeder, hvor du er i BCCHvis du modtog e-mailen i blind kopi, Du vil ikke kunne tilføje emojisGmail mener, at din deltagelse, ved at være i BCC, er mere diskret og ikke bør gøres synlig gennem reaktioner.
• Reaktionsgrænse pr. bruger og pr. besked: hver bruger kan reagere maksimalt cirka 20 gange til den samme beskedDerudover anvendes globale grænser (f.eks. et loft over det samlede antal reaktioner i en e-mail) for at forhindre, at en tråd bliver fyldt med ukontrollerede ikoner.
• Adgang fra andre e-mailklienterHvis du åbner din Gmail-indbakke ved hjælp af eksterne programmer som Apple Mail, Outlook eller andre klienter, der ikke har implementeret dette system, Du kan muligvis ikke sende reaktioner eller at du kun ser dem som normale e-mails.
• Beskeder krypteret med klientsidekryptering: når beskeden er beskyttet med klientsidekryptering, Det er ikke tilladt at tilføje reaktioner med emojisaf sikkerheds- og kompatibilitetsårsager.
• Tilpassede svaradresserHvis afsenderen har konfigureret en svaradresse, der er forskellig fra afsenderadressen, Brugen af ​​reaktioner kan også blokeres. for den besked.

Kort sagt forsøger Gmail at finde en balance mellem bekvemmelighed og kontrol: Det tillader reaktioner i relativt små og klare sammenhænge.men den skærer dem ned i massive, krypterede eller mere virksomhedsstyrede situationer.

Sådan fungerer emoji-reaktioner indvendigt (teknisk format)

Bag hver reaktion er der meget mere end et simpelt ikon. På et teknisk niveau, Gmail behandler reaktioner som standard MIME-formaterede e-mails., som indeholder en særlig del, der angiver, at beskeden faktisk er en reaktion og ikke en almindelig e-mail.

Den reaktionsbesked skal indeholde en kropsdel ​​med en meget specifik type indhold: Indholdstype: text/vnd.google.email-reaction+jsonDen del kan være hoveddelen af ​​e-mailen eller en underdel i en besked med flere dele, så længe den ikke er markeret som en vedhæftet fil.

Ud over den særlige del indeholder reaktionsbeskeden også normale dele i almindelig tekst (tekst/almindelig) og i HTML (tekst/html)så klienter, der ikke forstår den specifikke MIME-type, stadig ser noget fornuftigt. Gmail anbefaler at placere delen text/vnd.google.email-reaction+json mellem tekstdelen og HTML-delen, fordi nogle klienter altid viser den sidste del, og andre kun viser den første del.

Endelig skal beskeden indeholde en header. I svar til med ID'et på den e-mail, som reaktionen gælder forDenne identifikator gør det muligt for Gmail at vide, hvilken besked i tråden der skal vise den tilsvarende emoji.

Definition af intern JSON til reaktion og validering i Gmail

MIME-delen text/vnd.google.email-reaction+json Den indeholder en lille Meget simpel JSON med to obligatoriske felter der beskriver reaktionen:

• udgave`:` er et heltal, der angiver den version af React-formatet, der bruges. Det skal i øjeblikket være 1, ikke en streng, og enhver ukendt værdi vil medføre, at delen betragtes som ugyldig.
• Emoji: er en streng, der præcist repræsenterer et emoji-symbol, som defineret af Unicode Technical Standard 51, version 15 eller nyere, inklusive variationer såsom hudtoner.

Hvis overskriften Indholdsoverførsel-kodning Hvis det angiver et binært format, skal JSON kodes i UTF-8. Ellers kan enhver almindelig standardkodning bruges. Under alle omstændigheder, Gmail vil analysere denne JSON og kontrollere, at den er korrekt formateret, at feltet version er gyldig, og at feltet emoji Den indeholder præcis én tilladt emoji.

Hvis noget går galt i den proces (for eksempel hvis JSON'en er defekt, eller feltet mangler) version eller der er gjort et forsøg på at smutte i en kæde med mere end én emoji), Gmail markerer den del som ugyldig og behandler ikke beskeden som en reaktion.Den vil vise den som en normal e-mail ved hjælp af HTML-delen, eller hvis det ikke er tilfældet, den almindelige tekstdel.

Når alt er korrekt, og beskeden er godkendt, gmail Fortolker reaktionen, finder den oprindelige besked ved hjælp af headeren i Svar til og viser emojien på det rette sted sammen med de andre reaktioner i tråden. Hvis den af ​​en eller anden grund ikke kan finde beskeden (fordi den er blevet slettet, tråden er blevet afkortet, eller der er opstået et andet problem), vil den vise reaktionsmailen som en almindelig e-mail.

Anbefalede tekniske og brugervenlige grænser

Ud over de restriktioner, som Gmail anvender i dag, foreslår Google en række Generelle begrænsninger for enhver klient, der ønsker at implementere e-mail-reaktioner, med det formål ikke at overvælde brugeren eller forvandle postkassen til en konstant byge af ikoner.

Blandt disse anbefalingersom Gmail også følger, inkluderer:

• Tillad ikke reaktioner på e-mails fra mailinglisterda de har tendens til at have mange modtagere og kan generere for meget visuel aktivitet.
• Bloker reaktioner på beskeder med for mange modtagere, der sætter en rimelig grænse (Gmail bruger en grænse på 20 personer i "Til" og "CC" kombineret).
• Forhindr reaktioner på beskeder, hvor modtageren kun er i BCCaf hensyn til privatlivets fred og synlighed.
• Begræns antallet af reaktioner pr. bruger og pr. beskedså der ikke kan tilføjes nogen grænse for antallet af ikoner. Gmail sætter for eksempel et maksimum på 20 reaktioner pr. bruger i en enkelt besked.

Målet med alt dette er at sikre, at det set fra et brugeroplevelsesperspektiv, Reaktioner bør fortsat være et værktøj til bedre kommunikation, ikke en konstant støj i indbakken.Når de bruges korrekt, kan de redde mange "fjollede tråde" og tomme e-mails, men hvis de bruges for meget, risikerer de at skabe distraktion.

Emoji-reaktioner i Gmail er et værktøj designet til Gør e-mail mere fleksibel, menneskelig og tilgængelig. Uden at miste det tekniske fundament og den kompatibilitet, der altid har kendetegnet e-mail. Brugt klogt, giver de mulighed for at erstatte adskillige gentagne sætninger med en simpel tommelfinger opad, konfetti eller applaus, hvilket forbedrer kommunikationen både på arbejdet og i privatlivet.