Sådan bruger du brugerdefinerede værdier i Google Sheets-celler

Har du nogensinde følt dig begrænset af de fabriksinstallerede ekstrafunktioner i Google RegnearkSandheden er, at selvom Google Sheets er fantastisk, kommer der et tidspunkt, hvor vi har brug for celler til at udføre mere specifikke ting, som f.eks. Brug brugerdefinerede værdier i Google Sheets-celler eller opret formler, der ikke findes i standardmenuen. Bare rolig, der er en løsning, og den er enklere end den ser ud til.

I denne artikel vil vi gennemgå i detaljer, hvordan du kan tage dine boards til det næste niveau. Fra simple tricks til... datavalidering så dine checks ikke bare er et simpelt sandt eller falskt, helt op til oprettelsen af brugerdefinerede funktioner via kode at automatisere komplekse processer. Gør dig klar til at stoppe med at kæmpe med regnearket og få det til at fungere for dig.

Tilpasning af afkrydsningsfelter

Når vi indsætter et afkrydsningsfelt, tildeler Google Sheets standardværdierne SAND og FALSK. Mange foretrækker dog, at når feltet er markeret, er værdien f.eks. "Afsluttet", og når det ikke er markeret, er det "Afventer". For at opnå dette kræves der ingen magi; gå blot til data Validering.

Når du har din postkasse, skal du tilgå valideringsreglerne og søge efter muligheden for at ændre de markerede og umarkerede værdierVed at erstatte standardværdierne med brugerdefinerede ord eller tal kan du integrere disse felter med andre værktøjer på platformen. For eksempel er det meget nyttigt at kombinere dette med betinget formatering Så når du markerer en opgave som udført, skifter cellen automatisk farve, eller teksten streges over, hvilket giver dig et øjeblikkeligt visuelt hint.

Desuden er disse felter guld værd, når de kombineres med formler. Hvis du bruger funktionen ANTAL.HVISDu kan tælle, hvor mange punkter på en liste der er markeret, uden at skulle gå én efter én, hvilket er ideelt til at holde styr på projekter eller daglige to-do-lister.

Brugerdefinerede funktioner med Apps Script

Der er tidspunkter, hvor indbyggede funktioner som SUM, MIDDEL eller VLOOKUP ikke virker. Det er her, [den anden funktion] kommer ind i billedet. AppsScriptsom giver dig mulighed for at skrive kode i JavaScript at oprette dine egne formler. Grundlæggende kan du designe en funktion, der gør præcis, hvad du vil, og bruge den i cellen, som om det var en officiel Google-funktion. Essentielt for at oprette brugerdefinerede værdier i Google Sheets-celler.

Trin til at oprette din egen funktion

Hvis du er interesseret i at kode, er processen ret ligetil. Åbn først dit regneark og gå til menuen for Udvidelser og vælg Apps ScriptNår du er inde i editoren, skal du slette al tidligere kode og skrive din funktion. Hvis du for eksempel ønsker en funktion, der fordobler et tal, skal du definere en funktion kaldet DOUBLE, der ganger inputværdien med to. Efter gem projektetDu kan nu gå til en hvilken som helst celle og skrive =DOUBLE(A1) for at se resultatet.

Hvis koden lyder som volapyk, og du ikke har tid til at lære JavaScript, så fortvivl ikke. Der er Google Workspace Marketplacehvor du kan søge efter tilføjelser, der allerede er oprettet af andre brugere. Gå blot til Tilføjelser, søg efter "brugerdefineret funktion" og installer det, der bedst passer til dine behov, efter godkendelse af tilladelser tilsvarende.

Gyldne regler og begrænsninger

For at sikre at dine funktioner fungerer korrekt, skal du følge visse retningslinjer. Navnet på din funktion kan ikke matche en eksisterende (som SUM) og heller ikke afsluttes med et understregningstegn. Desuden er det afgørende, at resultaterne er deterministiske; det betyder, at du ikke kan bruge ustabile funktioner som NOW() eller RAND() som argumenter, da systemet ellers ville fryse. indlæses på ubestemt tid.

Med hensyn til ydeevne skal du være opmærksom på, at hvert kald til en brugerdefineret funktion foretager en anmodning til serveren, hvilket kan gøre regnearket langsommere, hvis du har tusindvis af dem. Den professionelle løsning er brug todimensionelle arraysI stedet for at kalde funktionen på hver celle, designer du funktionen til at acceptere et helt område og returnere en matrix af resultater, hvilket optimerer udførelseshastighed betydeligt.

Avancerede funktioner og eksterne tjenester

Brugerdefinerede funktioner er ikke begrænset til at udføre matematiske beregninger. De kan interagere med Google-tjenester, der ikke kræver personlige brugerdata. For eksempel kan du bruge Sprogtjeneste til automatisk at oversætte tekster eller URL-hentningstjenesten til bringe realtidsdata fra et eksternt websted via et XML-feed.

Det er vigtigt at nævne, at disse funktioner har en 30 sekunders udførelsesgrænseHvis processen tager længere tid, vil du se den irriterende fejlmeddelelse "tidsoverskredet". Hvis du skal foretage betydelige ændringer i regnearket, f.eks. redigere andre celler end den, der indeholder selve formlen, fungerer brugerdefinerede funktioner ikke. I så fald skal du oprette en brugerdefineret menu køre scriptet manuelt.

Du har flere muligheder for at dele disse funktioner med andre kolleger. kopiér koden manuelt på et andet ark, opret en fuld kopi af dokumentet eller udgiv scriptet som et officielt tilføjelsesprogram. Husk, at alle med redigeringstilladelser I dokumentet kan du også ændre scriptkoden.

At mestre brugen af ​​brugerdefinerede værdier i Google Sheets-celler og oprette funktioner ved hjælp af Apps Script forvandler en simpel tabel til et kraftfuldt administrationsværktøj, der muliggør alt fra automatisering af visuelle opgaver via betinget formatering til integration af eksterne data og udførelse af komplekse beregninger ved hjælp af JavaScript, og altid optimerer ydeevnen gennem arrays for at forhindre, at arket bliver langsomt.