Sådan tjekker du de aktuelle udskriftsjob i køen i Windows

 

Hvordan tjekker man de aktuelle udskriftsjob i køen i Windows? I hverdagen for mange computerbrugere, især i kontor- eller telearbejdsmiljøer, er det almindeligt, at der opstår spørgsmål eller endda problemer, når man udskriver dokumenter fra en Windows-pc. Har du prøvet at udskrive, og din fil kommer ikke ud? Eller måske har du en følelse af, at der er ventende job, der venter på deres tur, og du ikke ved, hvordan du skal håndtere dem? Nå, kontrol og vid... hvilke dokumenter er der i udskriftskøen Det kan spare dig tid, hovedpine og vigtigst af alt, hjælpe dig med at opretholde privatlivets fred og korrekt funktion af dine printere.

At lære at kontrollere aktuelle udskriftsjob i Windows-køen hjælper dig ikke kun med at løse udskriftsstop eller slette dokumenter, du ikke vil udskrive, men det er også et grundlæggende værktøj til at registrere fejl, forbedre sikkerheden og sikre en langt mere effektiv brugeroplevelse. I denne omfattende artikel forklarer vi det i detaljer ved hjælp af et brugervenligt sprog. Sådan får du vist, administrerer og sletter udskriftskøjob i Windows, samt andre avancerede tips og tricks, du måske ikke kendte til.

Hvorfor er det vigtigt at kontrollere udskriftskøen i Windows?

La udskriftspooler Det er en af de Windows-tjenester, der ofte går ubemærket hen, når alt fungerer fint. Det er dog en nøglekomponent: den er ansvarlig for at administrere alle de job, vi sender til udskrivning, midlertidigt gemme dem og sende dem til printeren i den ønskede rækkefølge.

Når flere personer bruger den samme printer, eller når du sender flere dokumenter i træk, er det køen, der sikrer, at der ikke opstår konflikter. Men hvis køen er blokeret, bliver beskadiget, eller et job sidder fast, kan hele udskrivningsprocessen stoppe, og nogle gange vil du ikke engang være i stand til at slette de ventende dokumenter normalt.

For alt dette have kontrol over udskriftskøen Det er essentielt for:

• Undgå trafikpropper og blokeringer forhindrer yderligere udskrivning af et defekt dokument.
• Slet fortrolige dokumenter eller forkerte, før de når tryk, for at beskytte dit eller din virksomheds privatliv.
• Fejlfind forbindelsesproblemer eller kommunikation mellem Windows og din printer.
• Hold nøjagtige optegnelser af trykte dokumenter, nyttigt for både enkeltpersoner og administration eller IT-afdelinger.

Sådan får du vist udskriftskøen og aktuelle job i Windows

Det er meget nemt at få adgang til udskriftskøen og tager kun et par sekunder. Windows tilbyder flere måder at se den på, både fra selve systemet og via yderligere værktøjer. Lad os se på de vigtigste muligheder med fokus på Windows 10 og Windows 11, selvom de fleste er gyldige i tidligere versioner.

Hurtig adgang fra Indstillinger

1. Klik på Start-menu og vælg konfiguration.
2. Gå ind Enheder og derefter ind Printere og scannere.
3. Vælg din printer, og klik på knappen Åben køDer åbnes et vindue, der viser ventende dokumenter, dokumenter der er under behandling, og dokumenter der allerede er sendt til udskrivning.

Dette vindue er meget intuitivt: her kan du se Dokumentnavn, brugeren der sendte det, størrelsen og statusen (i kø, udskriver, venter osv.). Hvis der ikke er nogen dokumenter, vil du se køen tom.

Fra det klassiske kontrolpanel

1. Åbn Panel de kontrol og gå til Enheder og printere.
2. Find dit printerikon, dobbeltklik på det, eller vælg "Se, hvad der udskrives".
3. Det samme køvindue vises med listen over ventende job.

Brug af Windows-genveje

• Klik på printerikonet som normalt vises i systembakken ved siden af uret, når der er job, der venter på udskrivning.
• Herfra kan du også hurtigt åbne køen og tjekke den aktuelle aktivitet.

Avanceret administration: Sæt job på pause, annuller og slet dem fra udskriftskøen

Det kan ske, at et dokument sidder fast i køen, hvilket forhindrer resten i at blive udskrevet korrekt. Det er muligt annuller et eller alle job direkte fra køvinduet:

• Højreklik på det job, du vil slette, og vælg Annuller.
• For at slette hele køen på én gang, gå til menuen printer og klik derefter på Annuller alle dokumenter. Bekræft handlingen, når du bliver bedt om det.

Hvis der efter dette trin stadig er job i status "annullering", som ikke forsvinder, kan udskrivningstjenesten være blokeret. Det er vigtigt i dette tilfælde at handle for at løse problemet manuelt. og sørg for, at printeren fungerer korrekt igen.

Løsninger, når udskriftskøen er blokeret

Genstart print spooler-tjenesten

En simpel og effektiv måde at løse blokeringer på er at genstarte den tjeneste, der administrerer køen (kaldet print Spooler eller "Udskriftskø"). Følg disse trin:

1. Tryk på tasterne Windows + R for at åbne vinduet Kør.
2. Skriv services.msc og tryk på Indtast.
3. Find tjenesten på listen Udskriv kø (eller “Print Spooler”). Dobbeltklik på den.
4. Klik på stop-, vent et par sekunder, og klik derefter på Start for at genstarte det.

Dette simple trick fjerner normalt blokeringer og gør køen klar til fremtidig udskrivning. Hvis du foretrækker det, kan du også genstarte din computer for at genstarte tjenesten automatisk.

Slet manuelt filer, der sidder fast i køen

Når selv genstart af tjenesten ikke lykkes med at slette dokumenterne, er der en mere avanceret metode:

1. Stop tjenesten Udskriv kø som vi har lært dig ovenfor.
2. Åbn Kør-vinduet igen, og indtast stien %WINDIR%\System32\spool\PRINTERE
3. Mappen, hvor Windows midlertidigt gemmer udskriftsjob, åbnes. Slet alle filer, du finder indeni (husk, de skal være tomme, hvis alt er korrekt).
4. Genstart venligst print spooler-tjenesten.

Med dette har du ryddet køen fuldstændigt og slettet alle "spøgelsesdokumenter", der forhindrer udskrivning.

Hvad er visningshistorik, og hvordan administrerer jeg den?

Ud over jobbene i den aktuelle kø kan Windows vedligeholde en udskriftshistorik, hvilket muliggør fuldstændig sporing af alt udskrevet output, både færdigt og ventende eller annulleret output. Dette gør det nemmere at overvåge forbruget og opdage potentielle fejl eller mangler ved administration af udskriftsjob.

Slå udskriftshistorik til i Windows 10 og 11

Som standard rapporterer Windows kun igangværende job. Følg disse trin for at aktivere logføring af alle udskriftsjob:

• Åbn Begivenhedsfremviser søger efter det navn i menuen eller på proceslinjen.
• Adgang til Ansøgningsregistrering, folder sig ud microsoft > Windows > PrintService.
• Højreklik på Operativ og vælg Egenskaber.
• Marker indstillingen Aktivér logføring og vælg, om du vil have begivenheder overskrevet eller gemt automatisk.

Se historik fra printerindstillinger

• Gå ind konfiguration > Enheder > Printere og scannere.
• Vælg din printer, og åbn den. cola.
• En Egenskaber o Avancerede indstillinger, skal du aktivere indstillingen Bevar udskrevne dokumenter, hvis muligt.

Dette trin giver dig mulighed for nøje at overvåge, hvilke dokumenter der er blevet sendt til udskrivning på den computer eller på netværket, og dermed opretholde en komplet oversigt.

Privatliv: Sådan rydder eller deaktiverer du din udskriftshistorik

I miljøer, hvor fortrolighed er afgørende, kan det være tilrådeligt med jævne mellemrum at rydde udskriftshistorikken eller deaktivere logføringsfunktionen. Dette kan opnås via indstillingerne i Logbog eller ved at ændre printeregenskaberne, så dokumenter ikke gemmes efter udskrivning.

Fejlfinding af almindelige problemer med udskriftskøen

Ikke alt er så enkelt nogle gange. Udskriftskøen kan være ret besværlig, hvis man ikke ved, hvordan man skal opføre sig. Her er de mest almindelige problemer og deres løsninger:

Dokumentet udskrives ikke, og du kan ikke annullere jobbet.

• prøve annuller jobbet fra køvinduet. Hvis det vises som "Annullering" og ikke forsvinder, kan du prøve at genstarte printspooler-tjenesten.
• Slet filerne fra mappen spole/printere som vi forklarede før.
• Genstart computeren, hvis problemet fortsætter.

Printeren vises som "Pauset" eller "Brug printer offline"

• I køvinduet skal du kontrollere, at indstillingen ikke er markeret Brug printeren offlineHvis det er tilfældet, skal du fjerne markeringen.
• Kontroller printerens status, og at kablerne eller Wi-Fi-forbindelsen er i god stand.

Fejl i driveren eller selve tjenesten

• Geninstaller eller opdater printerdrivere ved at downloade dem fra producentens officielle hjemmeside eller bruge Windows Update.
• I ekstreme tilfælde skal du fjerne printeren og geninstallere den fra bunden.

Sådan udskriver du en testside

Når du har løst eventuelle blokeringer, er det nyttigt at udskrive en testside:

1. fra Enheder og printerehøjreklik på din printer og gå til Printeregenskaber.
2. Tab Generelt du vil se muligheden Udskriv testsidePå denne måde kan du kontrollere, at alt fungerer korrekt.

Effektiv administration og privatliv i forbindelse med printerbrug

El udskriv log Det kan være et værdifuldt værktøj til at holde styr på udførte opgaver, opdage potentielle fejl og bedre styre ressourcer. Det kan dog også være en indebærer privatlivsrisici om andre brugere kan få adgang til disse oplysninger. Derfor er det i følsomme miljøer tilrådeligt at håndtere aktivering og deaktivering omhyggeligt.

Automatisering: Scripts og genveje til at rydde køen

For dem, der står over for tilbagevendende problemer, er det vigtigt at skabe en BAT-script Automatisk rydning af køen kan være meget nyttigt. Et eksempel på dette indhold ville være:

netstop-spooler for "%SYSTEMROOT%/System32/spool/printers/*.*" /q /f netstart-spooler

Hvis du gemmer dette i en .bat-fil og kører den som administrator, bliver det nemmere hurtigt at rydde op i køen.

Som du har set, Administrer udskriftskøen i Windows Det er meget vigtigere, end det ser ud til ved første øjekast. At kontrollere ventende job, vide, hvordan man fjerner blokeringer, gennemgå sin udskriftshistorik og beskytte sit privatliv vil gøre forskellen mellem at spilde tid eller at gøre printeradministration til en problemfri og strømlinet opgave. Uanset om du er hjemmebruger eller arbejder på et kontor med flere computere, vil disse værktøjer og tricks give dig fuld kontrol over din udskrivning og forhindre de frustrerende problemer, vi alle har oplevet. For eventuelle relaterede problemer, vil vi give dig den... officiel Windows-supportVi håber, at du har lært, hvordan du tjekker de aktuelle udskriftsjob i køen i Windows.