Hvordan konfigurerer man automatiske svar i Outlook?

Få ro i sindet, mens du er ude af kontoret og lærer hvordan man opsætter automatiske svar i Outlook. Har du nogensinde ønsket, at du kunne fortælle dine kontakter, at du er midlertidigt væk og ikke vil være i stand til at svare på deres e-mails med det samme? Med Outlook Autosvar, du kan gøre netop det. Denne funktion giver dig mulighed for at oprette personlige beskeder for at underrette folk, der e-mailer dig, om dit fravær og mulige muligheder for at kontakte dig i løbet af det tidsrum. Lær, hvordan du aktiverer og tilpasser disse autosvar for at holde dine kontakter informeret og sikre, at de modtager et svar, så snart du er tilbage.

– Trin for trin ➡️ Hvordan konfigureres automatiske svar i Outlook?

• 1. Åbn Outlook på din computer eller enhed.
• 2. Gå til fanen "Filer" i den øverste bjælke.
• 3. Vælg "Automatiske svar" i rullemenuen.
• 4. Et nyt vindue åbnes, hvor du kan konfigurere automatiske svar.
• 5. Marker afkrydsningsfeltet, der siger "Send automatiske svar".
• 6. I feltet "Internt automatisk svar" skal du skrive den besked, du vil sende, når du modtager interne e-mails.
• 7. I feltet "Eksternt automatisk svar" skal du skrive den besked, du vil sende, når du modtager e-mails fra personer uden for din organisation.
• 8. Du kan tilpasse emnet og brødteksten i meddelelsen efter dine behov.
• 9. Hvis du kun vil sende automatiske svar i en bestemt periode, skal du markere afkrydsningsfeltet "Send kun svar i denne periode" og indstille start- og slutdatoer og tidspunkter.
• 10. Når du har konfigureret dine autosvar, skal du klikke på knappen "OK", og autosvar vil blive aktiveret.
• 11. For at deaktivere automatiske svar skal du blot vende tilbage til fanen "Filer" og fjerne markeringen i feltet "Send automatiske svar".

Spørgsmål og svar

1. Hvordan aktiverer man automatiske svar i Outlook?

1. Åbn Outlook på din enhed.
2. Klik på knappen "Filer" i øverste venstre hjørne.
3. Vælg "Automatiske svar" fra rullemenuen.
4. Skriv autosvar-meddelelsen, og konfigurer de nødvendige muligheder.
5. Klik på knappen "OK" for at aktivere automatiske svar.

2. Hvordan slår man automatiske svar fra i Outlook?

1. Åbn Outlook på din enhed.
2. Klik på knappen "Filer" i øverste venstre hjørne.
3. Vælg "Automatiske svar" fra rullemenuen.
4. Fjern markeringen i "Send automatiske svar" for at deaktivere dem.
5. Klik på knappen "OK" for at gemme ændringerne.

3. Hvordan konfigureres automatiske svar kun i en bestemt periode?

1. Åbn Outlook på din enhed.
2. Klik på knappen "Filer" i øverste venstre hjørne.
3. Vælg "Automatiske svar" fra rullemenuen.
4. Marker indstillingen "Send automatiske svar".
5. Angiver start- og slutdato og -tidspunkt for automatiske svar.
6. Skriv den automatiske svarbesked.
7. Klik på knappen "OK" for at gemme indstillingerne.

4. Hvordan tilpasser man automatiske svar i Outlook?

1. Åbn Outlook på din enhed.
2. Klik på knappen "Filer" i øverste venstre hjørne.
3. Vælg "Automatiske svar" fra rullemenuen.
4. Marker indstillingen "Send automatiske svar".
5. Skriv den personlige autoresponder-besked.
6. Konfigurer yderligere muligheder såsom undtagelser og svar til interne og eksterne afsendere.
7. Klik på knappen "OK" for at gemme ændringerne.

5. Hvordan bruger man automatiske svar til at anmelde fravær eller ferier?

1. Åbn Outlook på din enhed.
2. Klik på knappen "Filer" i øverste venstre hjørne.
3. Vælg "Automatiske svar" fra rullemenuen.
4. Marker indstillingen "Send automatiske svar".
5. Skriv den automatiske svarmeddelelse, der giver besked om fravær eller ferie.
6. Indstil start- og slutdatoer, hvor du vil være ude af kontoret.
7. Klik på knappen "OK" for at aktivere automatiske svar.

6. Hvordan konfigurerer man forskellige automatiske svar til interne og eksterne e-mails i Outlook?

1. Åbn Outlook på din enhed.
2. Klik på knappen "Filer" i øverste venstre hjørne.
3. Vælg "Automatiske svar" fra rullemenuen.
4. Marker indstillingen "Send automatiske svar".
5. Konfigurer svar for interne og eksterne afsendere i de tilsvarende sektioner.
6. Skriv brugerdefinerede autoresponder-beskeder for hver gruppe.
7. Klik på knappen "OK" for at gemme indstillingerne.

7. Hvordan kontrollerer man, om automatiske svar er aktiveret i Outlook?

1. Åbn Outlook på din enhed.
2. Klik på knappen "Filer" i øverste venstre hjørne.
3. Vælg "Automatiske svar" fra rullemenuen.
4. Tjek, om indstillingen "Send automatiske svar" er markeret.
5. Gennemgå den konfigurerede auto-svar-meddelelse.

8. Hvordan bruger man automatiske svar i Outlook Web App?

1. Log ind på Outlook Web App.
2. Klik på tandhjulsikonet i øverste højre hjørne.
3. Vælg "Se alle Outlook-indstillinger" fra rullemenuen.
4. Klik på "Automatiske svar" i venstre sidebjælke.
5. Indstil dine automatiske svar, og klik på "Gem".

9. Hvordan opsætter man automatiske svar i Outlook til mobile enheder?

1. Åbn Outlook-appen på din mobilenhed.
2. Tryk på ikonet med tre linjer i øverste venstre hjørne.
3. Vælg "Indstillinger" fra rullemenuen.
4. Tryk på din e-mailadresse og vælg "Automatiske svar".
5. Skriv autosvar-meddelelsen, og konfigurer de nødvendige muligheder.
6. Klik på "Gem" for at aktivere automatiske svar.

10. Hvordan opsætter man automatiske svar i Outlook for en bestemt kontaktgruppe?

1. Åbn Outlook på din enhed.
2. Klik på knappen "Filer" i øverste venstre hjørne.
3. Vælg "Automatiske svar" fra rullemenuen.
4. Marker indstillingen "Send automatiske svar".
5. Klik på "Kun mine kontakter" og derefter "Specifikke personer eller grupper."
6. Angiv den kontaktgruppe, som du vil sende automatiske svar til.
7. Skriv autosvar-meddelelsen, og konfigurer yderligere muligheder.
8. Klik på knappen "OK" for at gemme indstillingerne.