Hvis du er en del af et team, der bruger Slack som et primært kommunikationsværktøj, har du sikkert undret dig på et tidspunkt. Hvordan administrerer man telefonsvarerbeskeder i Slack? Selvom traditionel voicemail kan være forældet, er det stadig en nyttig og relevant funktion i Slack for at holde forbindelsen med dit team. I denne artikel vil vi lede dig gennem processen med at administrere og organisere voicemail-beskeder i Slack, så du kan holde din indbakke organiseret og aldrig gå glip af vigtig kommunikation.
– Trin for trin ➡️ Hvordan administrerer man voicemail-beskeder i Slack?
- Trin 1: Åbn Slack-appen på din enhed, eller få adgang til webversionen af Slack i din browser.
- Trin 2: Gå til den kanal eller samtale, hvor du modtog den telefonsvarerbesked, du vil administrere.
- Trin 3: Klik på klokkeikonet i øverste højre hjørne af skærmen for at få adgang til meddelelser.
- Trin 4: Find voicemail-beskeden på listen, og vælg den for at åbne den.
- Trin 5: Når meddelelsen er åben, vil du være i stand til at lytte til voicemail-beskeden og se transskriptionen, hvis den er tilgængelig.
- Trin 6: Hvis du vil svare på voicemail-beskeden, kan du gøre det direkte fra notifikationen ved at bruge Slacks svarfunktion.
Spørgsmål og svar
Ofte stillede spørgsmål om håndtering af voicemail-beskeder i Slack
Hvordan lytter man til en voicemail-besked i Slack?
- Åbn Slack-appen på din enhed.
- Vælg den kanal eller samtale, hvor voicemail-beskeden er placeret.
- Klik på telefonikonet for at afspille talebeskeden.
Hvordan svarer man på en voicemail-besked i Slack?
- Lyt til voicemail-beskeden på forhånd.
- Klik på knappen "Svar" under voicemail-beskeden.
- Optag dit svar og send det til afsenderen af den originale besked.
Hvordan gemmer man en voicemail-besked i Slack?
- Lyt til den talebesked, du vil gemme.
- Klik på "stjerne"-ikonet ved siden af voicemail-beskeden.
- Beskeden gemmes automatisk på din liste over gemte beskeder.
Hvordan sletter man en voicemail-besked i Slack?
- Find den talebesked, du vil slette.
- Klik på ikonet "flere indstillinger" (tre prikker) ud for beskeden.
- Vælg "Slet", og bekræft, at du vil slette voicemail-beskeden.
Hvordan videresender man en voicemail-besked i Slack?
- Lyt til den talebesked, du vil videresende, og noter indholdet.
- Klik på knappen "Videresend" under voicemail-beskeden.
- Vælg den modtager, du vil sende voicemail-beskeden til, og send den.
Hvordan downloader man en voicemail-besked i Slack?
- Lyt til den talebesked, du vil downloade.
- Klik på download-knappen eller "flere muligheder"-ikonet (tre prikker), og vælg "Download".
- Voicemail-beskeden gemmes på din enhed som en lydfil.
Hvordan markerer man en voicemail-besked som ulæst i Slack?
- Find den talebesked, du vil markere som ulæst.
- Klik på ikonet "flere indstillinger" (tre prikker) ud for beskeden.
- Vælg "Markér som ulæst" for at ulæse beskeden igen.
Kan jeg dele en voicemail-besked i en anden Slack-kanal?
- Lyt til den telefonsvarerbesked, du vil dele.
- Klik på knappen "Del" under voicemail-beskeden.
- Vælg den kanal eller samtale, hvor du vil dele talebeskeden, og send den.
Hvordan arkiverer man en voicemail-besked i Slack?
- Find den talebesked, du vil arkivere.
- Klik på ikonet "flere indstillinger" (tre prikker) ud for beskeden.
- Vælg "Arkiv" for at flytte beskeden til mappen med arkiverede beskeder.
Er det muligt at knytte en påmindelse til en voicemail-besked i Slack?
- Lyt til den talebesked, som du vil knytte en påmindelse til.
- Klik på knappen "Opret påmindelse" under voicemail-beskeden.
- Indstil påmindelsens dato og klokkeslæt, og gem indstillingerne.
Jeg er Sebastián Vidal, en computeringeniør, der brænder for teknologi og gør-det-selv. Desuden er jeg skaberen af tecnobits.com, hvor jeg deler selvstudier for at gøre teknologi mere tilgængelig og forståelig for alle.