Sådan opretter du et dashboard i Notion

¿Sådan opretter du et dashboard i Notion? Styrer du projekter på en af ​​de bedste platforme til dette, men ved ikke, hvordan du administrerer bestyrelser på den? Bare rolig, du er i holdets hænder Tecnobits. Vi kommer til at forklare dig trin for trin i en lille, men meget komplet guide, hvordan du laver en tavle i Notion, så du fortsætter med at forbedre og øge din produktivitet i nævnte værktøj. Tavler i Notion er et rigtig godt værktøj til at styre projekter og opgaver på en visuel fleksibel måde, så alle kan samarbejde, det er godt du vil lære det. 

Når du bruger tavler i Notion kan du gruppere alle opgaver eller elementer i forskellige kolonner, på denne måde vil du lette organiseringen og overvågningen af ​​hele arbejdsgangen i projektet. Derfor synes vi, det er meget interessant for dig at komme her for at lære om oprettelse af dashboards i Notion. Fordi du vil være i stand til at få mest muligt ud af dette værktøj, og det er noget væsentligt for at forbedre teamwork. Så lad os gå med det.

Ved andre lejligheder har vi allerede talt om Notion og forklaret ting som hvordan man laver en kommentar i Notioneller også hvordan man logger ind på Notion. Sidstnævnte er måske ikke længere nødvendigt for dig, da du er på et mere avanceret punkt med hensyn til softwaren, men vi anbefaler, at du dykker længere ned i bestyrelserne, på kommentarerne. De er endnu et eksempel på, at hvis vi udnytter Notion fuldt ud, har vi et fremragende teamworkværktøj. Du vil se, at hvis du bruger dem godt, vil kommunikationen og rettelsen af ​​blokke i Notion blive bedre.

Hvad er et dashboard i Notion?

 

Men for at starte skal du vide, hvad et dashboard er, eller hvad Notion refererer til, når det bruger ordet dashboard. Og for Notion er en bestyrelse en af ​​de mange mulige visninger af en database på platformen. På denne måde får du lov til at se forskellige aspekter såsom kanban-kort.

Det er en metode til at organisere hele arbejdsgangen i kolonner. Ideel til et projekt, hvor du har en arbejdsgang med forskellige stadier eller point, og det skal du holde helt styr på. Du kan også tildele kategorier med prioriteter, gruppeledere og alt andet, du kan komme i tanke om.

Specifikt er Notions Kanban-tavle en meget god ting til at styre dine projekter, til at administrere medarbejdere og deres teams. Det vil give dig en meget bred og klar vision om status for hver del af arbejdet. Alt sammen på kort og meget visuelt.

Sådan opretter du et dashboard i Notion: alle trin forklaret

 

Fra nu af skal du følge hvert trin, og du vil lære, hvordan du opretter en tavle i Notion på mindre end fem minutter, Lad os gå med det:

• Opret en database

Først og fremmest, for at oprette et dashboard, du bliver nødt til at oprette en database. Som vi fortalte dig, er tavler kilder til information. For at gøre dette skal du gøre følgende:

1. Åbn Notion, og gå til siden, hvor du vil tilføje et bord
2. Opret en ny side i sidemenuen, hvis du ikke allerede har oprettet den. Hvis du har det, så vælg den.
3. Nu skal du skrive /board eller vælg "board view" muligheden fra indsættelse.

Med dette vil du begynde at oprette en database.

• Tilføj indhold til tavlen

Du har allerede din database, nu vil vi tilføje indhold og tilføje blokke eller elementer. Hver gang du tilføjer noget, vil det være et kort:

1. Klik på "ny opgave" og opret det nye element
2. Giv et navn til den oprettede opgave
3. Udfyld alle informationsfelterne på det kort, du har oprettet. Du kan tilføje datoer, arbejdere, ledere...

• Gruppér og organiser tavlens kolonner

Alle kort vil som standard blive grupperet i henhold til ejendommens status, men du vil være i stand til at ændre det efter behag, så det er grupperet efter en anden ejendom, prioritet, administratorer, kategorier...

1. Klik på visningsmenu, øverst, og vælg nu den egenskab, som du ønsker, at kortene skal grupperes efter.
2. Når du skal oprette nye kolonner, ændre egenskaberne af elementerne eller tilføje nye egenskaber.

Og så, i netop disse trin, har du allerede lært, hvordan du opretter et dashboard i Notion.

Fordele ved at bruge dashboards i Notion

Nu hvor du ved, hvordan du opretter et dashboard i Begreb og at du allerede har set, hvor enkelt og tilpasseligt det er, vil vi gerne minde dig om, hvorfor du skal lære at bruge dem og spilde lidt tid på dem, for at spare meget mere tid i fremtiden. For alt dette, som vi har fortalt dig og de følgende fordele, bør du dedikere denne tid til det.

• Bedre datavisualisering takket være Kanban-tablets. EN flow oversigt.
• Personalisering af hver opgave
• Fleksibilitet for at skifte mellem alle de visninger, som Notion tilbyder, det vil sige tabeller, kalendere, lister...
• Forbedrer samarbejde af arbejdsgrupperne. Ligesom med kommentarer vil der være bedre kommunikation og bedre samarbejde på hvert job. Vi forsikrer dig om, at hvis du bruger tid på ting som, hvordan du opretter en bestyrelse i Notion eller kommentarer, vil du forbedre din langsigtede produktivitet og dit teams.

Vi håber, at du allerede, når du kommer hertil, ved, hvordan du opretter en bestyrelse i Notion, og at du har indset, hvor godt dette opgave- og arbejdsgangstyringsværktøj er. Hvis du ikke har prøvet det endnu, anbefaler vi, at du følger vores guider i begyndelsen af ​​artiklen, logger ind på Notion og begynder at lege med det, indtil du lærer og ser dets alsidighed.