Det tager evigheder at åbne Word/Excel: Sådan deaktiverer du Beskyttet visning og rydder Office-caches

Hvis du nogensinde har åbnet et dokument Word, Excel eller PowerPoint Og du har set advarslen om, at den er i "skrivebeskyttet visning" eller "Beskyttet visning", så bare rolig: det er ikke en fejl, det er et sikkerhedslag. Beskyttet visning findes for at minimere risici, når filen kommer fra internettet, e-mail eller upålidelige steder., men nogle gange skal det justeres for ikke at hindre det daglige arbejde, så det er godt at vide, hvordan man deaktiverer Beskyttet visning.

I denne komplette guide finder du ud af, hvordan den fungerer, hvorfor den er aktiveret, hvordan du sikkert afslutter tilstanden, og om nødvendigt, hvordan du justerer eller deaktiverer Beskyttet visning fra Tillidscenterbåde manuelt og via GPO.

Hvad er Beskyttet visning, og hvornår aktiveres den?

Beskyttet visning er en filåbningstilstand, hvor redigering midlertidigt er blokeret. Giver dig mulighed for at se indhold uden at aktivere makroer eller andre potentielt farlige funktioner, hvilket reducerer angrebsfladen mod virus, trojanske heste eller dokumentbedrageri.

Der er flere grunde til, at en fil kan åbnes i denne beskyttelsestilstand. Det er vigtigt at kende filens kilde og den advarsel, der vises i meddelelseslinjen, for at beslutte, om den skal redigeres eller ej.:

• Det kommer fra internettetOffice identificerer den som en fil, der er downloadet eller åbnet fra internettet. For at minimere risikoen åbnes den med begrænsninger. Meddelelsen advarer normalt om, at disse filer kan indeholde malware.
• Outlook-vedhæftet fil fra afsender markeret som usikkerHvis afsenderen anses for mistænkelig i henhold til din computerpolitik, åbnes vedhæftede filer i beskyttet visning. Rediger kun, hvis du har fuldt tillid til dem.
• Potentielt usikkert sted- For eksempel mappen Midlertidige internetfiler eller bestemte stier defineret af administratoren. Office viser en advarsel om, at placeringen ikke er tillid.
• Filblok- Nogle ældre eller risikable udvidelser er blokeret afhængigt af dine indstillinger. Hvis filen falder ind under denne kategori, Den kan åbnes i begrænset tilstand eller slet ikke åbnes. afhængigt af politikken.
• FilvalideringsfejlNår dokumentets interne struktur ikke består integritets- og sikkerhedskontroller, advarer Office om, at redigering kan være farlig.
• Du har valgt "Åbn i beskyttet visning"Fra dialogboksen Åbn kan du trykke på pilen på knappen Åbn og vælge denne tilstand. Det er nyttigt, når du foretrækker at gennemse en fil uden at aktivere noget..
• Filer fra en andens OneDrive- Hvis dokumentet tilhører en tredjepartslagring, underretter Office dig og åbner det beskyttet, indtil du bekræfter tilliden.

Ud over kildekoden bruger Office farvede bjælker med meddelelser, når dokumentet åbnes. Gul indikerer normalt forsigtighed; rød indikerer en strengere politikblokering eller en alvorlig valideringsfejl.Farvenuancen giver vejledning om risikoens alvor eller den anvendte politik.

Deaktiver Beskyttet visning til redigering, lagring eller udskrivning

Hvis du kun skal læse, kan du forblive i denne tilstand uden problemer. Hvis du har tillid til kilden og har brug for at redigere, gemme eller udskrive, kan du deaktivere Beskyttet visning med et enkelt klik.Gør selvfølgelig kun dette, når du er sikker på, at filen er legitim.

Når den gule advarselsbjælke vises, vil du normalt se en mulighed for at aktivere redigering. Den typiske handling er at klikke på "Aktiver redigering" for at gøre dokumentet betroet. på din computer, hvilket aktiverer alle de sædvanlige funktioner.

Hvis bjælken er rød, har Office anvendt en strengere begrænsning (enten via politik eller ved mislykket validering). I så fald vil du se muligheden "Rediger alligevel" under Filer (Backstage-visning)Denne rute tvinger dig til at afslutte Beskyttet visning, men du bør kun bruge den, hvis du er helt sikker på indholdet.

I administrerede miljøer kan du muligvis ikke afslutte Beskyttet visning. Hvis du ikke kan gøre dette, når du prøver, er det sandsynligt, at din administrator har indført regler, der forhindrer redigering i at blive aktiveret.I så fald skal du kontakte IT for at gennemgå politikkerne.

Konfigurer beskyttet visning fra Trust Center

Office centraliserer sikkerhedsindstillinger i Sikkerhedscenteret. Derfra kan du bestemme, i hvilke scenarier du vil aktivere eller deaktivere Beskyttet visning.eller endda deaktiver Beskyttet visning, hvis din politik tillader det (anbefales ikke undtagen i specifikke tilfælde):

1. Gå til Fil > Indstillinger.
2. Gå ind Sikkerhedscenter > Indstillinger for sikkerhedscenter.
3. Åben sektion Beskyttet udsigt og markér eller fjern markeringen efter behov.

De sædvanlige afkrydsningsfelter er: "Aktiver beskyttet visning for internetfiler", "Aktiver for potentielt usikre placeringer" og "Aktiver for vedhæftede filer i Outlook". Du kan deaktivere en specifik antivirus, hvis du ved, at den påvirker dig med falske positiver, og du bruger opdateret antivirus.Alligevel er det tilrådeligt at opretholde en vis beskyttelse.

I Excel er der også specifikke indstillinger. Åbn for eksempel altid tekstbaserede filer (.csv, .dif, .sylk) eller .dbf-databaser i beskyttet visning, når de kommer fra upålidelige placeringer.Disse muligheder hjælper med at begrænse risici med formater, der er sårbare over for misbrug.

Virksomhedspolitikker og gruppepolitikobjekter: Centraliseret kontrol af beskyttet visning

I virksomhedsmiljøer administrerer IT typisk disse politikker centralt. For Excel og resten af ​​Office kan du indlæse Office Administrative Templates (ADMX) og anvende GPO'er. med den ønskede konfiguration.

Hvis din virksomhed downloader den aktuelle ADMX og kopierer den til domænecontrollerne, vises alle de moderne muligheder. På denne måde kan adfærd mellem teams harmoniseres, forskellige konfigurationer kan undgås, og hændelser kan reduceres..

Når et gruppepolitikobjekt angiver, at bestemte kilder altid skal være i beskyttet visning, kan det blokere dig, selvom du forsøger at aktivere redigering. Hvis du støder på en "Kan ikke redigeres på grund af politikindstillinger", er der stor sandsynlighed for, at GPO'et gør sit job..

 

Filblok og avancerede indstillinger

Office inkluderer "Fillås" til ældre eller risikable formater. I Excel, Word og PowerPoint kan du justere, hvilke typer der blokeres, om de åbnes i beskyttet visning, eller om de slet ikke kan åbnes..

I Excel skal du for eksempel gå til Filer > Indstillinger > Sikkerhedscenter > Indstillinger for sikkerhedscenter > Indstillinger for filblok. Vælg den adfærd, der bedst balancerer kompatibilitet og sikkerhed i din organisation.Hvis dit daglige arbejde inkluderer ældre formater, foretrækker du måske at "Åbn i beskyttet visning og tillad redigering" under opsyn.

Tilbagekald tillid til tidligere tilladte dokumenter

Du har muligvis klikket på "Aktiver redigering" eller "Tillad dokumenter fra denne person" tidligere og ønsker nu at fortryde den beslutning. Denne handling er reelt det samme som at deaktivere Beskyttet visning. Fra indstillingerne for dokumenter, du har tillid til, kan du fjerne den tillid, så disse filer kan åbnes igen i beskyttet visning..

Denne tilbagerulning er nyttig, når dine sikkerhedspolitikker ændres, eller når Dine kriterier for oprindelsens pålidelighed er ikke længere de sammeDet er bedre at være på den sikre side end at fortryde det senere.

Cloud-plugins og -skrifttyper: Hvad du kan forvente i beskyttet visning

Tilføjelsesprogrammer kan indlæses, men de fungerer ikke altid som forventet i beskyttet tilstand. Hvis et tilføjelsesprogram ikke fungerer korrekt, skal du kontakte udvikleren for at få en version, der er kompatibel med Protected View. eller aktiver redigering, hvis dokumentet er fuldt ud betroet.

Noget lignende sker med cloud-fonte. Hvis et dokument bruger en skrifttype, der ikke er installeret og skal downloades, Mens du er i beskyttet visning, downloader Word den ikke.Office vil forsøge at erstatte den med en anden. Når du er sikker, skal du aktivere versionen, så den downloades og gengives, som forfatteren havde til hensigt.

Genveje og tastaturbrug til at justere Beskyttet visning

Hvis du foretrækker tastaturet, kan du få adgang til indstillingerne uden en mus. Åbn et tomt dokument, gå til båndet Filer, og skriv Indstillinger med den relevante tast og naviger til Sikkerhedscenter > Indstillinger > Beskyttet visning.

Når du er inde, skal du navigere gennem felterne med piletasterne og fjerne markeringen i dem, der forstyrrer dit flow (vær altid forsigtig). Inden du forlader, skal du bekræfte med Accepter for at ændringerne kan anvendes. og prøv igen med din fil.

At lære at deaktivere Beskyttet visning vil spare dig for skræmmede situationer og samtidig forhindre absurde blokeringer i din hverdag. Med de rigtige indstillinger er redigering kun aktiveret, når det er relevant, tilføjelsesprogrammer fungerer, hvor de skal, og dokumenter åbnes med det korrekte sikkerhedsniveau.Hvis noget går galt, så husk at reparation/opdatering af Office og konvertering til moderne formater løser de fleste genstridige problemer.