Leder du efter en nem måde at dele individuelle mapper med eksterne brugere i Asana? I denne artikel viser vi dig trin for trin, hvordan du opnår dette hurtigt og effektivt. Hvordan deler du individuelle mapper med eksterne brugere i Asana? er et almindeligt spørgsmål blandt brugere af denne projektledelsesplatform, og vi er her for at give dig løsningen. Du lærer, hvordan du giver eksterne samarbejdspartnere adgang til bestemte mapper sikkert og uden komplikationer. Læs videre for at finde ud af, hvordan du gør det. Lad os komme igang!

– Trin for trin ➡️ Hvordan deler jeg individuelle mapper med eksterne brugere i Asana?

Hvordan deler du individuelle mapper med eksterne brugere i Asana?

• Få adgang til din Asana-konto. Log ind på din Asana-konto ved hjælp af dine loginoplysninger.
• Vælg den mappe, du vil dele. Naviger til den individuelle mappe, du vil dele med eksterne brugere.
• Klik på knappen "Del".. Når du er inde i mappen, skal du kigge efter knappen "Del" i øverste højre hjørne af skærmen og klikke på den.
• Vælg muligheden "Del med eksterne brugere".. I rullemenuen for delingsindstillinger skal du vælge den mulighed, der giver dig mulighed for at dele mappen med eksterne brugere.
• Indtast e-mail-adresserne på eksterne brugere. Vælg muligheden for at indtaste e-mailadresserne på de personer, du vil dele mappen med, og tilføj dem én efter én.
• Indstil adgangstilladelser. Definer de adgangstilladelser, du vil give eksterne brugere, såsom muligheden for at se, redigere eller kommentere mappen.
• Send invitationen. Når du har konfigureret adgangstilladelser, skal du sende invitationer til eksterne brugere, så de kan få adgang til mappen i Asana.

Spørgsmål og svar

Ofte stillede spørgsmål om deling af mapper i Asana

Hvordan deler du individuelle mapper med eksterne brugere i Asana?

1. Log ind på din Asana-konto.
2. Åbn det projekt, der indeholder den mappe, du vil dele.
3. Klik på den mappe, du vil dele.
4. Klik på de tre prikker i øverste højre hjørne.
5. Vælg "Tilføj til et team" eller "Tilføj til et projekt".
6. Indtast e-mailadressen på den eksterne bruger, som du vil dele mappen med.
7. Klik på "Tilføj" eller "Del".

Har eksterne brugere brug for en Asana-konto for at få adgang til den delte mappe?

1. Ja, eksterne brugere skal have en Asana-konto for at få adgang til den delte mappe.
2. Når du har sendt dem en invitation til at få adgang til mappen, modtager de en e-mail med et link til at oprette en konto eller logge ind på Asana.
3. Efter at have oprettet en konto, vil de være i stand til at få adgang til mappen, der er delt med dig.

Kan jeg begrænse en ekstern brugers tilladelser til en delt mappe?

1. Ja, du kan begrænse en ekstern brugers tilladelser til en delt mappe.
2. Når du inviterer en ekstern bruger, kan du vælge "Vis kun" eller "Rediger" tilladelser.
3. Hvis du vælger "Vis kun", vil den eksterne bruger kun kunne se indholdet af mappen, men vil ikke kunne foretage ændringer.
4. Hvis du vælger "Rediger", vil den eksterne bruger være i stand til at se og redigere indholdet af mappen.

Er der en grænse for antallet af mapper, jeg kan dele med eksterne brugere?

1. Nej, der er ingen grænse for antallet af mapper, du kan dele med eksterne brugere i Asana.
2. Du kan dele så mange mapper, som du har brug for, med eksterne brugere.

Kan jeg stoppe med at dele en mappe med en ekstern bruger i Asana?

1. Ja, du kan stoppe med at dele en mappe med en ekstern bruger i Asana.
2. Gå til den mappe, du delte, og klik på de tre prikker i øverste højre hjørne.
3. Vælg "Administrer brugere".
4. Klik på "Slet" ud for navnet på den eksterne bruger, som du ikke længere vil dele mappen med.

Kan eksterne brugere oprette eller slette opgaver i en delt mappe?

1. Eksterne brugeres tilladelser afgør, om de kan oprette eller slette opgaver på en delt mappe.
2. Hvis du har givet dem "Rediger"-tilladelser, vil eksterne brugere være i stand til at oprette og slette opgaver i den delte mappe.
3. Hvis de kun har "Vis kun" tilladelse, vil de ikke være i stand til at oprette eller slette opgaver.

Hvad sker der, hvis en ekstern bruger sletter en opgave i en delt mappe i Asana?

1. Hvis en ekstern bruger sletter en opgave i en delt mappe, flyttes opgaven til papirkurven.
2. Du kan gendanne opgaven fra papirkurven, hvis den er slettet ved en fejl.
3. Papirkurven giver dig mulighed for at gendanne slettede opgaver inden for et bestemt tidsrum.

Hvordan kan jeg se, om en ekstern bruger har foretaget ændringer i en delt mappe?

1. Du kan se alle seneste opdateringer og ændringer af den delte mappe i Asana-aktivitetsloggen.
2. Aktivitetsloggen viser dig, hvem der har foretaget ændringer, hvilke ændringer der blev foretaget, og hvornår de blev foretaget.

Kan jeg dele en mappe med flere eksterne brugere på én gang i Asana?

1. Ja, du kan dele en mappe med flere eksterne brugere på én gang i Asana.
2. Når du tilføjer eksterne brugere, kan du indtaste flere e-mailadresser adskilt af kommaer.
3. Alle eksterne brugere vil blive inviteret til at få adgang til den delte mappe med et enkelt klik.

Er det sikkert at dele følsomme oplysninger i en mappe med eksterne brugere i Asana?

1. Asana bruger avancerede sikkerhedsforanstaltninger til at beskytte oplysninger, der deles på sine platforme.
2. Det er dog altid vigtigt at gennemgå og definere eksterne brugeres tilladelser for at sikre sikkerheden af ​​følsomme oplysninger.
3. Begrænsning af adgang og redigering til følsomme oplysninger er afgørende for at opretholde databeskyttelse og sikkerhed.