Sådan sender du e-mails direkte fra Excel

Sådan sender du e-mails direkte fra Excel Det sparer dig for en masse tid, hvis du dedikerer dig til at arbejde på daglig basis med dette program og sende dets resultater. I 2024 er Excel blevet et af de mest brugte Microsoft Office-værktøjer, både på arbejds- og personligt plan, dog især i det første tilfælde. Excel er et fantastisk værktøj, der kan hjælpe dig med daglige opgaver og meget mere.

Derfor, hvis du har spurgt dig selv cSådan sender du e-mails direkte fra Excel fra Tecnobits Vi vil svare dig med en guide eller vejledningsartikel, hvori du lærer, hvordan du gør det, så du sparer og optimerer din daglige tid af arbejde. Vi vil forklare trin for trin, hvordan man gør det, og som vi siger, vil du spare tid og kræfter ved at sende arbejdet produceret fra Excel. Lad os gå derhen med artiklen. 

Fordele ved at sende e-mails fra Excel

Fordi hvis du er nået til denne artikel er det fordi du tror på at lære at Sådan sender du e-mails direkte fra Excel vil give dig visse fordele, og det gør det. Vi vil kommentere dem nedenfor, selvom vi forestiller os, at de er, hvad du forventede, fordi alt i Excel Det bunder i tidsoptimering og effektivitet. 

• Automatiser processen: Det normale er, at hvis du bruger Excel på arbejdsniveau, håndterer du meget store mængder data og som hovedregel komplekse. De kan være fra kontaktlister for eventuelt salg, information om dem og meget mere. Med e-mailautomatisering vil du, som ordet siger, kunne lade alt være forberedt og få det sendt automatisk.
• Email tilpasning- Tilpas e-mails til hele den database, du har i Excel. Du vil være i stand til at tilføje små ting, der er udtrukket fra dine Excel-regneark. Hvis du troede, at det at lære at sende e-mails direkte fra Excel ikke var kompatibelt med personalisering, tager du fejl.
• Effektivitet og optimering- Optimer din arbejdsgang og vær mere effektiv. Du vil fjerne mange tidligere trin, der vil give dig flere opgaver eller spilde tid. Glem alt om at indsætte og kopiere oplysninger fra et sted til et andet uden at stoppe. Så snart du lærer herHvordan man sender e-mails direkte fra Excel vil efterlade alt på den mest effektive måde muligt. 

Send e-mails fra Excel: trin-for-trin guide

 

Og nu er det centrale øjeblik, du ventede på, ankommet, hvor du lærer omSådan sender du e-mails direkte fra Excel. Vi vil forklare dig, hvad vi tror på Tecnobits hvad er de bedste metoder og frem for alt nemmere at bruge. Da brug af Visual Basics til applikationer ikke er for alle, vil vi også give dig en anden, hvor den kun vil bruge et tilføjelsesprogram til Excel. Du bestemmer selv, hvilken du beholder. 

Visual basic for applikationer til at sende e-mails i Excel

 

Det kan være det mest komplekse, men vi vil prøve at nedbryde det for dig lidt efter lidt, så du forstår det. VBA er en Meget populært programmeringsværktøj og er integreret i Microsoft Office. At lære herSådan sender du e-mails direkte fra Excel med VBA, følg disse trin: 

1. Aktiver udviklerfanen: Du skal åbne Microsoft Excel og gå til "fil". Gå nu til "indstillinger" og derinde gå til venstre menu og vælg "tilpas bånd". Herefter skal du aktivere "udvikler"-boksen og acceptere alt.
2. Åbn Visual Basic-applikationer: Du kan åbne den direkte med tastaturgenvejen Alt + F11, og hvis ikke, kan du gå til fanen "udvikler" igen for at åbne den. Vælg nu "indsæt" i VBA og klik derefter på "modul"
3. Skriv koden, som vi efterlader dig nedenfor, og kør den: Når du gør det, skal du vende tilbage til Excel og trykke på Alt + F8 for at åbne "makroer".

Sub SendMailFromExcel()
Dæmp OutlookApp som objekt
Dim Mail som objekt
Dim i som heltal
Dim ark som arbejdsark
Set Sheet = ThisWorkbook.Sheets(«Sheet1») 'Sørg for, at arknavnet er korrekt

Indstil OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")

For i = 2 To Sheet.Cells(Sheet.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
Indstil Mail = OutlookApp.CreateItem(0)
Med Mail
.To = Sheet.Cells(i, 1).Værdi 'Kolonne A indeholder e-mail-adresserne
.Subject = "Mailemne"
.Body = «Hej» & Sheet.Cells(i, 2).Value & «,» & vbNewLine & «Dette er en automatiseret e-mail fra Excel.»
.Sende
Slut med
Næste jeg

Indstil OutlookApp = Ingenting
Indstil Mail = Intet
End Sub

Hvis du nu har fulgt disse trin, har du nu mulighed for at køre en makro. Efter at have gået til Alt + F8 skal du vælge makroen "Send mail fra Excel", og kør den. Hvis du er kommet så langt, har du allerede den første metode til at lære at sende e-mails direkte fra Excel.

Send e-mails fra Excel ved hjælp af et tilføjelsesprogram

Som vi fortalte dig, kunne den forrige være mere kompliceret på grund af det faktum, at du skulle indtaste koden, men det var bare at kopiere og indsætte og udføre en makro. Det var, hvad den metode kogte ned til, og du ville allerede have lært, hvordan du sender e-mails direkte fra Excel. Med denne metode bliver du nødt til installere et Excel-tilføjelsesprogram, Bare rolig, det er enkelt.

Der to tilbehør meget berømte, som du kan downloade fra Microsoft Store, de er Mail Merge Toolkit som virker med Outlook, og Ablebits, som også indeholder forskellige værktøjer til at sende personlige e-mails, så du allerede ved, hvordan du sender e-mails direkte fra Excel.

Som vi fortæller dig, bliver du nødt til at gå til deres respektive officielle websteder eller Microsofts websted og downloade og installere dem. Følg installations- og konfigurationsinstruktionerne. Når du gør det, skal du indtaste Excel, og du vil se det Du kan vælge modtagere, information og andre data for at sende e-mails. På denne måde har du lært en anden måde at vide, hvordan du sender e-mails direkte fra Excel.

Mind dig endelig om, at i Tecnobits vi har mange guider til Excel, et eksempel handler denne om hvordan man sletter tomme rækker i excel trin for trin, eller også videre Brug AI i Excel til at beregne formler præcist og nemt. Vi håber, at du nu har lært, hvordan du sender e-mails direkte fra Excel