Sådan tælles celler med tekst i Excel: trin for trin guide

Er du Microsoft Excel-bruger? Vi fortæller dig hvordan man tæller celler med tekst i Excel og også meget trin for trin, så du ikke er i tvivl. I Tecnobits Vi er meget glade for at bringe dig trin-for-trin vejledninger til Microsofts kontorpakke, altså Microsoft Office. Og denne gang vil vi fokusere mere på Microsoft Excel. For vi ved godt, at det skaber en masse hovedpine, men det giver også en masse glæde, når man forstår at bruge det rigtig godt og udnytte det.

Hvordan man tæller celler med tekst i Excel er ikke så kompliceret, som du tror, ​​men det er okay at stoppe op, læse og lære roligt. Udover det, Vi vil bringe dig de små formler, koder eller funktioner, der løser dit liv med kun en intro i Microsoft Excel. Derfor har du intet at bekymre dig om, da vi vil guide dig med hvert trin. Lad os gå med en anden artikel om Microsoft Excel i Tecnobits!

Hvad er så godt ved at tælle celler med tekst i Microsoft Excel?

Vi ved allerede, hvad Excel er, så meget, at vi ved andre lejligheder har lært dig det hvordan man sender e-mails direkte fra excel. Vi ved også, at det er et fantastisk og kraftfuldt værktøj, der gør det nemt at håndtere store mængder data og derfor gennemføre en god analyse. Vi skal ikke dvæle meget længere ved det. Fordi det, vi ønsker, er at lære nu, hvordan man tæller celler med tekst i Excel.

At tælle celler med tekst i Excel er meget almindeligt, selvom det måske ikke virker sådan. At vide, hvor mange celler der har tekst, vil hjælpe dig med at organisere informationen, Det vil også hjælpe dig med at analysere data og træffe beslutninger, der er helt baseret på resultaterne.. Altså at udnytte Excel mere og frem for alt bedre.

Et eksempel kan være, hvis du har et regneark med en stor liste af skriftlige opgaver, og du gerne vil vide, hvor mange af dem, der er udført, med et nøgleord indtastet som "fuldfør", ved at tælle celler med tekst i Excel vil hjælpe dig med at gøre dette mere hurtig og effektiv. Men for at gøre dette skal du kende alle formlerne til at udføre det med.

Forskellige formler til at tælle celler med tekst i Excel

 

Der er forskellige måder at lære at tælle celler med tekst i Excel, men den vigtigste er med formler. Og derfor går vi nu med løsningen af ​​artiklen, formel efter formel, så du kan begynde at bruge den. Lad os gå med hver af disse formler:

• COUNTIF-funktion: at tælle celler med tekst: en af ​​de enkleste og mest effektive til at lære at tælle celler med tekst i Excel. Det giver dig mulighed for at tælle celler, der opfylder et bestemt kriterium. I dette tilfælde skal du indtaste =ANTALHVIS(interval, kriterium) at tælle cellerne. For eksempel: =ANTALHVIS(A1:A10, «*»)
• COUNTA funktion- Dette er en anden nyttig funktion til samme formål. Det vil tælle alle de celler, der ikke er tomme, uanset om de har tekst, tal eller andre data. For at gøre dette skal du indtaste =COUNT (interval). For eksempel: =COUNT(A1:A10). I nogle tilfælde kan du kombinere begge funktioner, men hvis du har en række data, der inkluderer begge parametre, er det bedre at bruge COUNTIF tilføjet til ISNUMBER for at inkludere numeriske celler. Ja, det er en kombination, og vi viser det til dig nedenfor.
• kombineret: Da du nu allerede har forstået mekanikken, er kombinationen lavet på denne måde =SUM(–(ISNUMBER(A1:A10)=FALSK)) med denne formel vil du tælle hvor mange celler der har tekst, og det vil udelukke celler med tal. Vi vil adskille tekst fra resten af ​​dataene.

Filtrer tekst med Excel

Men det eksisterer en sidste måde at filtrere celler med tekst i Microsoft Excel. Hvis du troede, du allerede vidste, hvordan man tæller celler med tekst i Excel, tager du fejl, du ved kun delvist. Vi mangler en sidste metode, og vi går med den.

Ved at bruge filtre vil vi være i stand til at tælle celler med tekst i Excel. Selvom det er rigtigt, at vi ikke taler om en formel som sådan, kan den også hjælpe dig, hvis alt ovenstående er kompliceret for dig. Gør dette for at gøre dette:

1. Vælg, hvor mange celler du vil filtrere
2. Klik på fanen "Data" og vælg derefter "Filter"
3. Du vil se pile vises i hver kolonneoverskrift. Nu skal du klikke på den pil, du vil filtrere, og klikke på tekstfiltre.
4. Vælg nu mellem indeholder eller indeholder ikke, som det passer dig
5. Når filteret er anvendt, vil du kun se celler, der indeholder tekst eller ej.

Vi håber, at du nu har lært at tælle celler med tekst i Excel. Vi mener, at det er essentielt at vide, hvordan man bruger programmet godt, og det er derfor, vi lægger så mange kræfter i disse artikler. Fordi vi er brugere af Microsoft Excel i vores dagligdag, og vi vil gerne formidle, hvilken god software det er hvis du ved, hvordan du bruger det korrekt. Vi ses i næste artikel!