De 9 bedste værktøjer til Excel med AI

Hvis du vil tage dine regneark til det næste niveau, er der en række Værktøjer til Excel med AI der kan gøre en forskel. Integrationen af ​​kunstig intelligens (AI) har revolutioneret den måde, vi administrerer og analyserer data på, automatiseret opgaver og opnået langt mere præcise og visuelle resultater på kortere tid.

I denne artikel giver vi en guide til disse værktøjer. Vi analyserer deres anvendelse, hvordan de fungerer, hvornår de er nyttige, og hvordan du vælger det, der bedst passer til dine behov. En ny verden af ​​muligheder, for både nybegyndere og avancerede brugere.

Hvordan har Excel ændret sig takket være kunstig intelligens?

Ankomsten af ​​kunstig intelligens til Excel har antaget en sand revolution i den måde, vi arbejder med data på. Hvor den eneste måde at automatisere processer før var ved at oprette formler eller komplekse scripts, findes der nu guider, tilføjelsesprogrammer og indbyggede funktioner, der De fortolker instruktioner i naturligt sprog, opsummerer nøgleinformation, renser komplekse data og foreslår avancerede visualiseringer eller analyser. næsten uden nogen anstrengelse.

Fremtrædende eksempler omfatter automatisk mønstergenkendelse, intelligent rapportgenerering, automatiseret databaseoprydning og -transformation samt muligheden for at oprette formler og scripts ud fra en simpel skriftlig beskrivelse. Alt dette reducerer i høj grad tiden og besværet ved at arbejde med store datamængder, giver alle uden omfattende teknisk viden adgang til prædiktiv analyse, statistiske modeller eller professionelle dashboards.

Med kunstig intelligens, Excel er nu et langt mere kraftfuldt værktøj, demokratisering af adgangen til analyser, der tidligere var forbeholdt tekniske afdelinger eller dataloger.

AI-funktioner og -værktøjer indbygget i Microsoft Excel

Microsoft har investeret kraftigt i AI-drevne Excel-værktøjer og tilføjet funktioner til dataanalyse, automatisering, smart chat og databehandling i realtid. Blandt de mest bemærkelsesværdige er følgende:

• Dataanalyse (tidligere Idéer)Foreslår automatisk diagrammer, pivottabeller, trendanalyser, mønstre og outliers baseret på dine data. Understøtter forespørgsler på naturligt sprog og returnerer visuelle opsummeringer, der er skræddersyet til dine behov.
• Smart udfyldningForeslår automatisk data baseret på mønstre registreret i tilstødende celler, hvilket letter ensartet masseindtastning af data.
• Kolonne fra eksemplerGiver dig mulighed for at oprette en hel kolonne ved at udtrække mønstre fra to eller flere eksempler. Ideel til at transformere datoer, navne eller gentagne data uden komplicerede formler.
• Sammenkædede datatyperKnytter celler til eksterne datakilder (delinger, geografiske områder osv.) og holder oplysningerne opdateret automatisk, så manuel indtastning undgås.
• Indsæt data fra et billedeKonverterer automatisk et tabelbillede til redigerbare celledata. Reducerer transskriptionstid og dataindtastningsfejl dramatisk.
• Dynamiske matricerGenkender automatisk dataområder, anvender en formel på flere celler uden yderligere indsats og tillader flere resultater fra en enkelt celle.
• Prognoser og prædiktiv analyseExcel giver dig mulighed for at forudse fremtidige tendenser og værdier baseret på historiske data, hvilket letter beslutningstagningen uden behov for komplekse eksterne algoritmer.

Disse avancerede funktioner er tilgængelig uden ekstra omkostninger i Microsoft 365 og er blevet essentielle for professionelle, studerende og Excel-brugere på alle niveauer.

De bedste eksterne AI-værktøjer til Excel

Ud over de indbyggede funktioner er der et økosystem af eksterne værktøjer, der tager kunstig intelligens i Excel til det næste niveau. Nedenfor analyserer vi de mest populære og højt vurderede muligheder:

Excel Formel Bot

Excel Formel Bot har opnået stor popularitet for sin evne til at Oversæt instruktioner i naturligt sprog til Excel- eller Google Sheets-formler automatisk og præcistBeskriv blot den handling, du vil udføre (f.eks. "summer kun de rækker, der opfylder to betingelser"), og værktøjet genererer den nøjagtige formel. Det kan også forklare eksisterende formler og hjælpe dig med at forstå, hvordan de fungerer trin for trin, hvilket er især nyttigt for dem, der er nye i Excel, eller til hurtigt at løse komplekse opgaver.

Inkluderer en simpel webgrænseflade og plugins at integrere direkte i regneark. Det er ideelt til at spare tid og undgå manuelle fejl og tilbyder både gratis og betalte versioner med ekstra funktioner.

GPTExcel

GPTExcel bruger GPT-3.5-turbo AI-arkitekturen til Generer, forklar og automatiser formler, VBA-scripts, Apps Script og SQL-forespørgsler blot ved at beskrive, hvad du har brug for i dit regneark. Det er perfekt til brugere, der ønsker at gå ud over traditionel Excel, da det giver dig mulighed for at oprette dynamiske skabeloner, automatisere avancerede beregninger og forbinde forskellige datakilder.

Derudover giver detaljerede forklaringer af, hvordan de genererede formler fungerer, hvilket letter kontinuerlig læring og reducerer læringskurven for mindre tekniske brugere.

SheetGod

SheetGod skiller sig ud som et værktøj rettet mod Excel- og Google Sheets-automatisering, der genererer alt fra simple formler til regulære udtryk, makroer og kodestykker på få sekunder.

Den indeholder også trinvise vejledninger og yderligere funktioner såsom generering af masse-PDF'er eller afsendelse af marketingmails, hvilket gør det til en omfattende løsning for brugere, der ønsker at øge deres produktivitet og regnearkshastighed. Alt dette gør dette til et af de bedste Excel-værktøjer med AI.

PromptLoop

PromptLoop integrerer med Excel og Google Sheets, så du kan Opret brugerdefinerede modeller, der udtrækker, transformerer, genererer og opsummerer tekst i bulkDet er ideelt til at automatisere gentagne opgaver såsom kategorisering, datarensning, indholdsresumé eller udtrækning af information fra websteder.

Dens understøttelse af gentagne arbejdsgange og brugerdefinerede opgaver gør den særligt nyttig i virksomhedsmiljøer og til dataanalyseteams.

Værktøjer til formlergenerering og forklaring: Sheet+, Lumelixr, Ajelix, Excelly-AI og flere

Markedet er fyldt med AI-assistenter, der forenkler dit liv i Excel. Her er nogle af de bedste:

• Ark+ (i øjeblikket en del af Formel HQ)
• Lumelixr AI.
• Ajelix.

Alle disse muligheder deler muligheden for at omdanne tekst til formler og omvendt, oversætte regneark, oprette brugerdefinerede skabeloner og automatisere små scripts. Mange har udvidelser til Slack, Google Chrome eller direkte integration med Teams, hvilket forbedrer samarbejde og øjeblikkelig adgang til AI.

XLSTAT: løsning til avanceret statistisk analyse:

XLSTAT Det er det foretrukne supplement til Brugere, der har brug for avanceret statistisk analyse uden at forlade Excel-miljøetDet muliggør alt fra beskrivende analyse og ANOVA til komplekse regressioner, multivariat analyse og prædiktiv modelgenerering. Dens brugervenlige grænseflade og problemfri integration gør det til et fremragende valg for forskere, finansielle teams og tekniske fagfolk, der ønsker at få mest muligt ud af dataanalyse.

AI Excel Bot: Automatisering og visualisering

Det er også værd at nævne værktøjer som f.eks. AI Excel Bot, designet til at bære automatisering, visualisering og forbindelse mellem data på et andet niveauDe giver dig mulighed for at importere information fra forskellige kilder, transformere databaser, rense logfiler, generere interaktive diagrammer, oprette automatiserede rapporter og få indsigt i realtid ved hjælp af AI-modeller.

I tilfælde af AI Excel Bot Og lignende ligger den primære værdi i den præcise generering og forklaring af formler, oversættelse af instruktioner til almindelig tekst og muligheden for at forbinde dine regneark til eksterne datalagre, alt sammen håndteret via chat eller naturlige sprogkommandoer.

relateret artikel:

Mistet din Excel-fil? Komplet guide til at forstå og undgå fejl ved gemning

De vigtigste fordele ved at bruge AI i Excel i din hverdag

Implementering af kunstig intelligens i Excel indebærer håndgribelige fordele for enhver type bruger:

• Automatisering af gentagne opgaverFra datarensning til generering af diagrammer eller rapporter, reduktion af tidsforbrug og minimering af menneskelige fejl.
• Øget produktivitetAI frigør din tid, så du kan fokusere på strategiske opgaver, opdage mønstre, anomalier og skjulte indsigter i store datamængder.
• Forbedret beslutningstagningAvanceret analyse og øjeblikkelige svar på komplekse spørgsmål, selvom du ikke mestrer statistiske teknikker.
• BrugervenlighedIntuitive brugerflader og guider, der ikke kræver programmeringskendskab, giver enhver bruger mulighed for at drage fordel af AI på få minutter.
• Forbedret samarbejdeMuligheden for at dele modeller, skabeloner og analyser med eksterne teams eller på tværs af afdelinger, hvilket forbedrer konsistens og samarbejde.
• PersonaliseringMange værktøjer tilbyder muligheden for at oprette AI-opgaver eller -modeller, der er skræddersyet til dine specifikke behov.

Sådan vælger du det bedste AI-værktøj til Excel baseret på dine behov

Før du kaster dig ud i at afprøve tilføjelser, plugins eller udvidelser, er det vigtigt at overveje et par nøglefaktorer for at hjælpe dig med at vælge den mulighed, der bedst passer til dine behov:

• kompatibilitetSørg for, at værktøjet integreres med den version af Excel, du bruger (Microsoft 365, ældre versioner, web osv.), og at det fungerer med andre programmer som f.eks. Google Sheets.
• EgenskaberVælg værktøjer, der opfylder dine udfordringer: formelgenerering, opgaveautomatisering, prædiktiv analyse, visualiseringer, dataoversættelse, integration med andre platforme osv.
• SkalerbarhedHvis du forventer at skulle udvide eller administrere stadig mere komplekse data, så kig efter et værktøj, der kan skaleres til at imødekomme dine fremtidige behov.
• Brugervenlighed og dokumentationPrioritér muligheder med gode anmeldelser, effektiv support, klare vejledninger og aktive platforme.
• prisEvaluer gratis modeller, uforpligtende prøveperioder og betalte abonnementer baseret på volumen, brugshyppighed eller størrelsen på dit team.
• Sikkerhed og privatlivOvervej databeskyttelse, kryptering og overholdelse af lovgivningen, især hvis du arbejder med følsomme eller fortrolige oplysninger.

Integration af kunstig intelligens i Excel har for altid ændret den måde, vi analyserer og håndterer data på. Adgang til intelligente assistenter, automatiserede funktioner og prædiktiv analyse er nu inden for rækkevidde af enhver bruger, hvilket forenkler både det daglige arbejde og de mest komplekse projekter. Hvis du vil have mest muligt ud af dine regneark, er det første skridt mod hidtil uset produktivitet og nøjagtighed i Excel at udforske værktøjerne og tipsene i denne guide.

Daniel Terrasa

Redaktør med speciale i teknologi og internetspørgsmål med mere end ti års erfaring i forskellige digitale medier. Jeg har arbejdet som redaktør og indholdsskaber for e-handel, kommunikation, online marketing og annoncevirksomheder. Jeg har også skrevet på økonomi, finans og andre sektorers hjemmesider. Mit arbejde er også min passion. Nu gennem mine artikler i Tecnobits, Jeg forsøger at udforske alle de nyheder og nye muligheder, som teknologiens verden tilbyder os hver dag for at forbedre vores liv.