Sådan sletter du en sendt e-mail i Outlook

Du har lige sendt en e-mail ved en fejl, og nu skal du slette den, så modtageren ikke kan se den. Hvilket rod! Måske har du talt for meget eller undladt at inkludere vigtige oplysninger i meddelelsens brødtekst.. Fortvivl ikke! Her viser vi dig, hvordan du sletter en sendt e-mail i Outlook, og hvad du skal gøre, hvis det ikke længere er muligt at gendanne den.

Hvis det er nogen trøst, er du hverken den første eller den sidste, der fortryder at sende en e-mail. I de fleste tilfælde kan fejlen rettes ved at undskylde i en anden e-mail eller vedhæfte flere oplysninger. I andre meget specifikke tilfælde er det muligt at gendanne e-mailen for at forhindre modtageren i at læse den.

Sådan sletter du en sendt e-mail i Outlook

Først og fremmest, lad os præcisere, hvad vi mener, når vi taler om at slette en sendt e-mail i Outlook. klart, Det handler ikke om at slette en e-mail fra Sendt-bakken, hvilket er meget nemt at gøre. Derudover sletter denne handling ikke beskeden i modtagerens indbakke, og den forhindrer dem heller ikke i at læse den.

Og det er netop denne sidste ting, vi ønsker at gøre: slette beskeden, så modtageren ikke læser denEr noget, der ligner det, vi gør på WhatsApp eller Telegram, når vi sletter en besked i en chat. Hvis vi sletter det for alle, vil hverken afsenderen eller modtageren kunne læse det. Så er det muligt at slette en sendt e-mail i Outlook? Afhænger.

Det kommer an på hvad? Uanset om din Outlook-konto er en virksomhed eller ej. Microsoft tilbyder sin beskedtjeneste gratis til offentligheden, såsom Hotmail.com eller Live.com e-mail-konti. På den anden side er der faglige eller uddannelsesmæssige regnskaber, der er en del af ydelserne Microsoft 365 og Microsoft Exchange.

Ikke muligt fra en personlig Outlook-konto

Som du sikkert allerede har antaget, er muligheden for at slette en sendt e-mail i Outlook kun tilgængelig på arbejds- eller skolekonti. Tværtimod, Det er ikke muligt at hente beskeder til e-mailadresser, der ender på @outlook.com, @hotmail.com, @msn.com eller @live.com. Apropos disse tjenester, siden Microsofts tekniske support Han forklarer det sådan:

«Disse er webbaserede e-mail-tjenester, hvor når en e-mail-meddelelse er sendt, forsvinder den fra e-mail-serveren og er uden for din kontrol..»

Betyder det, at der ikke er noget at gøre? Hvis du ved et uheld har sendt en besked ved hjælp af en personlig e-mail-konto, er der ikke noget, du kan gøre.. I disse tilfælde er det bedst at skrive en undskyldning og med de nødvendige oplysninger for at afklare misforståelsen. Men der er noget, du kan gøre for at forhindre, at denne type rod sker igen.

Aktiver indstillingen Fortryd afsendelse

Hvis du bruger en personlig Outlook-konto, vil du måske aktivere indstillingen Fortryd afsendelse i indstillingerne. Denne funktion giver dig 10 sekunders frist, hvor du kan annullere afsendelsen af ​​en e-mail. Hvis du har sendt en e-mail ved en fejl, har du 10 sekunder til at klikke på Fortryd for at forhindre meddelelsen i at gå ud.

Som aktiver indstillingen Fortryd afsendelse i din Outlook-e-mail? Meget nemt, du skal bare følge disse trin:

1. Åbn din Outlook-e-mail i browseren, og klik på knappen Konfiguration, som er til højre for det øverste bånd.
2. Vælg indstillingen i Indstillinger Skriv og svar. Rul ned i vinduet til højre, indtil du finder muligheden Annuller forsendelse.
3. Under indstillingen Annuller forsendelse, skub markøren, indtil du markerer maksimalt 10 sekunder at Outlook venter med at sende beskeder.
4. Klik endelig på Holde for at bekræfte ændringen.

Denne enkle indstilling giver dig 10 sekunder til at annullere afsendelsen af ​​en e-mail. For at gøre dette skal du blot klikke på Fortryd-knappen, der vises lige efter afsendelsen. Ja sandelig, Efter det tidspunkt vil beskeden blive sendt uden mulighed for, at du kan gendanne eller annullere den..

Slet en e-mail sendt i Outlook fra en virksomhedskonto

På den anden side, hvis du har en virksomheds- eller uddannelseskonto, er det muligt at slette en e-mail sendt i Outlook. Microsoft 365 eller Microsoft Exchange e-mail-konti giver dig mulighed for at gendanne meddelelser, der er blevet sendt ved en fejl. For at gøre dette skal to betingelser være opfyldt:

• At afsender og modtager har en af ​​disse e-mail-konti i den samme organisation.
• At modtageren endnu ikke har åbnet beskeden fra sin indbakke.

Ellers vil genopretning ikke være mulig. Men hvis du opfylder den første betingelse, så du skal handle hurtigt for at hente beskeden, før modtageren åbner den. Lad os se, hvordan du sletter en sendt e-mail i klassisk Outlook og dens seneste version.

Hvis du bruger klassisk Outlook

Den klassiske version af Outlook bevarer programmets originale grænseflade med firkantede hjørner og enkle ikoner. Hvis du stadig bruger denne version, skal du følge disse trin til at slette en e-mail sendt ved en fejl:

1. Log ind på din Outlook-konto og gå til mappen Sendte varer.
2. Åbn den besked, du vil slette, ved at dobbeltklikke på den.
3. Klik på fanen på båndet Besked og vælg derefter Handlinger – Hent denne besked.
4. Et nyt dialogvindue åbnes med muligheder Slet ulæste kopier af denne besked y Slet ulæste kopier og erstat med en ny besked.
5. Vælg den første, hvis du vil slette beskeden uden videre. Vælg den anden mulighed for at skrive en erstatningsbesked.

Hvis du bruger New Outlook

For at slette en sendt e-mail i Outlook ved at bruge den nye version af appenFølg blot disse trin:

1. Gå til Sendte varer og dobbeltklik på den besked, du vil gendanne.
2. Vælg indstillingen gendannelsesmeddelelse i båndet.
3. Klik på i dialogboksen Acceptere.
4. Et par sekunder senere kommer der en besked i din indbakke med en inddrivelsesrapport. Der vil du vide, om meddelelsen blev slettet, om den er i gang, eller om det var umuligt at gendanne den.

Kort sagt kender du allerede proceduren til slette en sendt e-mail i Outlook. Hvis du bruger en arbejds- eller skolekonto, er det et stykke kage. Og hvis du har en personlig konto, så glem ikke at aktivere indstillingen Fortryd afsendelse for at undgå denne type gener i fremtiden.