Smart Paste: Værktøjet der organiserer dit udklipsholder med kunstig intelligens

Har du nogensinde tænkt over, hvor meget tid du spilder på at udfylde formularer eller kopiere data fra et websted til et andet? De fleste af os synes, at disse opgaver er repetitive og, lad os være ærlige, ret kedelige. Heldigvis gør nye teknologier tingene meget lettere for os, og en af dem er det, der er kendt som Smart Indsæt.

Denne artikel fortæller dig alt, hvad du behøver at vide om Smart Paste.: fra hvad det er, hvordan det fungerer, hvad det bruges til, og hvad dets vigtigste fordele er, til dets seneste udviklinger og de specifikke anvendelser, hvor du kan bruge det.

Hvad er Smart Paste, og hvor kommer det fra?

Udtrykket Smart Indsæt har vundet frem i de senere år takket være fremkomsten af automatisering og kunstig intelligens-værktøjer i kontor- og udviklingsmiljøer. Det, det gør, er i bund og grund automatisere dataindtastning i formularer og ansøgninger, hvilket eliminerer meget af det manuelle arbejde og typiske fejl ved kopiering og indsættelse af information.

Mange førende teknologivirksomheder har implementeret versioner af Smart Paste i deres løsninger. Microsoft har for eksempel indarbejdet det i form af Hjælp til at udfylde Copilot-formularerVi finder også browserudvidelser designet til at lette hverdagsopgaver såsom at kopiere tabeller fra PDF-filer eller udfylde webformularer fra Excel-regneark.

Hvordan fungerer Smart Paste præcist?

Betjeningen kan variere en smule afhængigt af platformen, men hovedideen er altid den samme: Brug data kopieret fra enhver kilde til at udfylde formularer eller automatisk udtrække oplysningerDet er så simpelt som at kopiere teksten (fra en e-mail, et websted eller et dokument), indsætte den i din formular og lade appen eller udvidelsen foreslå, hvor hvert enkelt dataelement skal placeres. Dette reducerer den manuelle indsats og minimerer typiske kopierings- og indsætningsfejl fra felt til felt.

I apps som Microsoft Copilot skal du blot trykke på en knap eller bruge en tastaturgenvej for at aktivere Smart Paste.Assistenten fortolker den kopierede tekst og foreslår intelligent felter, der kan udfyldes automatisk. Det bedste er, at brugeren kan gennemgå og acceptere (eller afvise) hvert forslag, før noget gemmes, hvilket giver dem fuld kontrol og ro i sindet.

For dem, der arbejder med data i tabeller (f.eks. kundelister i Excel eller databaser), Smart Paste-udvidelser giver dig mulighed for at kopiere hele blokke og overføre dem til tabeller på andre websteder eller onlineformularer uden at miste formatering. Du kan endda udtrække tabeller fra beskyttede PDF-filer eller komplekse websider og konvertere dem til regneark med blot et enkelt klik.

De vigtigste fordele og anvendeligheden ved Smart Paste

• Fuld automatisering af gentagne indtastninger: Eliminer det manuelle arbejde med at udfylde flere formularer med lignende data eller udtrække oplysninger fra websteder eller PDF-filer.
• Hurtig integration med AI: Takket være indbyggede sprogmodeller kan værktøjet endda foreslå relevante oplysninger eller registrere, hvilket felt hvert kopierede kodestykke svarer til, hvilket sparer endnu mere tid.
• Færre fejl og større præcision: Fejl ved manuel kopiering og indsættelse af data er meget almindelige, især hvis du skal udfylde den samme formular gentagne gange eller kopiere data mellem forskellige kilder. Smart Paste minimerer disse fejl.
• Understøttelse af forskellige formater og skrifttyper: Du kan bruge data fra e-mails, Excel-regneark, Word-dokumenter, websteder og meget mere, og importere dem problemfrit, hvor du har brug for dem.
• Mere gennemsigtighed og kontrol: I versioner af platforme som Copilot kan du se, hvor forslag kommer fra (f.eks. fra nylige data, udklipsholder osv.) takket være nye citeringsfunktioner.
• Sprog og tilgængelighed: Disse funktioner er tilgængelige på mere end 21 sprog, tilpasser sig internationale brugere og gør det nemmere for virksomheder i alle størrelser.

Brugsscenarier: Hvem kan drage fordel af Smart Paste?

Udvalget af situationer, hvor Smart Paste kan være nyttig, er enormt. Fra revisorer og administratorer, der administrerer fakturaer og kundedata, til udviklere, der arbejder med store datamængder, eller digitale marketingprofessionelle, der har brug for at importere kontakter og leads til CRM'er.

• Hvis du er en af dem, der udfylder onlineformularer i bulk (f.eks. registreringer, reservationer, kunderegistreringer), vil du bemærke tidsbesparelserne fra dag ét.
• Arbejder du med databaser eller lister i Excel? Med Smart Paste kan du kopier hele tabeller og indsæt dem direkte i webapplikationer, hvilket undgår at skulle redigere celle for celle.
• For dem der bruger e-mailoplysninger (indkøbsordrer, reservationer, anmodninger), giver funktionen dig mulighed for at indsætte det relevante indhold og lade AI'en foreslå, hvor det skal placeres på formularen.
• I juridiske, HR- eller supportafdelinger, hvor kandidat-, krav- eller kontraktdata ofte findes i Word-dokumenter eller e-mails, Smart Paste reducerer gentagelser og fremskynder behandlingen.

Værdien for virksomheder og brugere: Hvorfor er Smart Paste så vigtig?

La automatisering af gentagne processer Det er en konstant efterspørgsel i enhver sektor. Smart Paste giver store og små virksomheder mulighed for at spare timers arbejde hver uge, fremskynde processer og forbedre kvaliteten af data, der indtastes i deres systemer. Denne teknologi hjælper med at undgå flaskehalse, især i afdelinger, hvor mængden af formularer eller data, der skal behandles, er enorm.

Desuden er evnen til at Integrer kunstig intelligens til at analysere konteksten af den kopierede tekst og foreslå den bedste destination for hvert uddrag, giver et spring fremad sammenlignet med traditionelle kopier-og-indsæt-funktioner. Filtre og citater kan endda anvendes til at identificere datakilden, hvilket øger gennemsigtighed og sporbarhed.

Administration og konfiguration fra kontrolcentre, såsom Power Platform-administrationscenter, giver dig mulighed for at tilpasse funktionaliteten til de specifikke behov i hver organisation og bestemme, hvornår og hvordan den aktiveres for medarbejdere.

Hvordan kommer man i gang med at bruge Smart Paste?

Afhængigt af platformen kan processen for at komme i gang være så simpel som at installere en browserudvidelse, opdatere din app (for eksempel i tilfældet med Copilot til Microsoft-baserede apps) eller aktivere indstillingen fra et administrationspanel. Nogle versioner giver adgang til en offentlig forhåndsvisning, mens andre kræver administratorrettigheder. for at aktivere funktionen for alle brugere i virksomheden.

For browserudvidelser installerer du dem typisk bare fra Chrome-butikken, kopierer et stykke tekst eller en tabel og trykker derefter på den tilsvarende knap for at indsætte det i målformularen. For apps som Copilot skal du konfigurere funktionen fra administrationspanelet og bruge de foreslåede genveje til at starte Smart Paste, når du har mest brug for det.

Smart Paste er resultatet af et samarbejde mellem store teams fra Google Core Systems & Experiences, Google Research, Google DeepMind og nøglebidragydere hos Microsoft og Adobe. Bag dette gennembrud står snesevis af eksperter i kunstig intelligens., design, brugeroplevelse og privatliv. Denne koordinerede indsats har gjort det muligt for funktionen at udvikle sig hurtigt, tilpasse sig nye behov og nå ud til et globalt publikum.

Dens indflydelse på datahåndtering og -overførsel muliggør hurtigere, mere sikre og mere præcise processer på flere områder. Den intelligente automatisering, som Smart Paste tilbyder, kan frigøre dig fra gentagne opgaver og tilføre værdi til dit arbejde, i enhver sektor og i forskellige sammenhænge.