Adobe Acrobat Studio führt KI ein, um Ihre PDFs in Präsentationen, Podcasts und kollaborative Arbeitsbereiche zu verwandeln.

Das klassische Dokument in PDF-Format Es ist keine einfache, statische Datei mehr, sondern ein deutlich dynamischerer Arbeitsbereich. Adobe hat mit der Integration künstlicher Intelligenz in Acrobat und der Zusammenführung beider Funktionen einen wichtigen Schritt getan. Acrobat Studio mit dem Ziel, die Arbeit mit Berichten, Präsentationen, Verträgen oder Notizen agiler und weniger mühsam zu gestalten.

Die neuen Funktionen beschränken sich keineswegs nur auf das Lesen oder Unterzeichnen von Dokumenten, sondern ermöglichen auch Folgendes: PDFs in interaktive Präsentationen, Podcasts und Zusammenfassungen umwandeln zusätzlich zur Bearbeitung oder Konvertieren Sie sie in Word durch natürliche Sprache. All dies wird durch den KI-Assistenten von Acrobat und die direkte Integration mit Adobe Express unterstützt, sodass Benutzer Informationen nutzen und wiederverwenden können, ohne zwischen so vielen Anwendungen wechseln zu müssen.

Was ist Acrobat Studio und warum verändert es die Art und Weise, wie wir mit PDFs arbeiten?

Adobe hat damit begonnen, diese neuen Funktionen zu gruppieren in Acrobat Studio, eine Umgebung, die Acrobat Pro, den KI-Assistenten und Adobe Express zusammenführt. Die Idee ist, dass Dokumente aufhören sollten, bloße Textbehälter zu sein und sich zu etwas anderem entwickeln sollten. Intelligente Räume, in denen Sie Inhalte erstellen, analysieren und teilen können In diesem Kontext sind PDFs nicht das Ende des Prozesses, sondern der Ausgangspunkt für die Generierung neuer Formate wie visueller Präsentationen oder Audio-Podcasts.

Innerhalb dieser Umgebung können Benutzer ihre Informationen in dem organisieren, was Adobe als … bezeichnet. PDF-Bereiche Dies sind Arbeitsbereiche, in denen verschiedene PDF-Dateien, Links, Transkripte, Berichte oder Webseiten gruppiert sind, die die KI als Grundlage nutzt für Fragen beantworten, Inhalte zusammenfassen und neue Materialien vorschlagen Das gesamte System dient dazu, Informationen zu zentralisieren, die zuvor über E-Mails, lose Dokumente oder Browser-Tabs verstreut waren.

PDF Spaces: Vom gemeinsamen Ordner zum KI-gestützten Wissensportal

Der PDF-Bereiche gehören zu den wichtigsten Funktionen der neuen Adobe Acrobat-Funktionen. In der Praxis fungieren sie als thematische Drehscheibe, in der alle Dokumente zu einem Projekt, Kunden, Thema oder Arbeitsbereich gesammelt werden. Der KI-Assistent kann dann kontextbezogene Suchen durchführen, Kernaussagen extrahieren, Zusammenfassungen erstellen und aus dieser Materialsammlung neue Inhalte generieren, ohne dass der Benutzer jedes Dokument einzeln durchgehen muss.

Darüber hinaus sind diese Räume so konzipiert für besser als Team zusammenarbeiten Kollegen, Kunden oder Kooperationspartner können eingeladen werden, eigene Dateien hochzuladen, Notizen zu hinterlassen, Kommentare abzugeben oder Vorschläge zu prüfen. Ziel ist es, endlose E-Mail-Ketten zu reduzieren und einen zentralisierten Arbeitsablauf zu fördern. Künstliche Intelligenz ermöglicht dies. Die Art der Reaktion dem Kontext anpassen durch unterschiedliche Profile oder „Persönlichkeiten“, wie zum Beispiel einen eher juristischen, einen eher kommerziellen oder einen eher pädagogischen Ansatz.

Ein weiterer praktischer Nutzen von PDF Spaces ist die Bewältigung der Informationsflut. Adobe bewirbt die Erstellung von Zusammenfassungen langer Dokumente in Form eines Podcast-Skripts oder eines Kurztextes. So lassen sich E-Mails, Besprechungsprotokolle, technische Dokumentationen oder umfangreiche Berichte zusammenfassen, und die Assistenz kann gebeten werden, leichter verständliche Inhalte zu erstellen, damit sie sich schnell informieren kann, ohne alles im Detail lesen zu müssen.

Erstellen Sie KI-gestützte Präsentationen aus Ihren eigenen PDFs

Eines der Merkmale, das die größte Aufmerksamkeit auf sich zieht, ist das von „Präsentation generieren“ in Adobe Acrobat Dieses Tool nutzt den KI-Assistenten und die Designvorlagen von Adobe Express, um komplexe Dokumente transformieren Für professionell aussehende Präsentationen. Anstatt Daten in PowerPoint oder ähnliche Anwendungen zu kopieren und einzufügen, geben Sie einfach an, welche PDF-Datei oder welchen Dokumentensatz Sie als Grundlage verwenden möchten.

Der Arbeitsablauf ist relativ einfach: Sie werden in einen PDF-Bereich hochgeladen. Berichte, Produktdatenblätter, Marktforschungsergebnisse, Websites oder wissenschaftliche Notizen Anschließend wird die KI aufgefordert, eine Präsentation vorzubereiten. Der Assistent erstellt zunächst eine Gliederung mit den wichtigsten Punkten und ermöglicht es Ihnen dann, diese Gliederung mithilfe der Express-Designbibliothek in der Acrobat Studio-Umgebung in einen Satz vollständig bearbeitbarer Folien umzuwandeln.

Das Tool automatisiert nicht nur den ersten Teil, sondern auch Es ermöglicht Ihnen, die Länge der Präsentation, den Tonfall der Botschaft und die Art des Designs anzupassen. Der Benutzer kann eine kürzere, prägnantere Version oder eine detailliertere und erläuterndere Version anfordern und das Ergebnis dann direkt mit den Funktionen von Express verfeinern: Bilder durch Adobe Stock-Ressourcen ersetzen, Videos hinzufügen, Schriftarten ändern, Animationen in die letzte Folie einfügen oder die Präsentation an die Sprache eines bestimmten Publikums anpassen.

Dieser Ansatz positioniert Acrobat Studio als klaren Konkurrenten von Plattformen wie Canva oder Googles eigene Tools Aber mit dem einzigartigen Vorteil, stets mit den Originaldokumenten zu arbeiten. Für kleine Unternehmen, Vertriebsteams oder Freiberufler in Spanien und Europa bedeutet dies die Möglichkeit, … Verkaufspräsentationen, Angebote oder Managementberichte aus bestehenden PDFs, wodurch ein Großteil der Layoutzeit eingespart wird.

PDF in Audio umwandeln: die Funktion „Podcast generieren“

Eine weitere wichtige Neuerung ist „Podcasts erstellen“ Diese Funktion ist für alle gedacht, die längere Dokumente lieber hören als lesen. Konvertieren Sie PDF-Dokumente, Notizen oder Transkripte in Audiodateien, die für Informationsprogramme formatiert sind. , in dem zwei virtuelle Moderatoren den Inhalt kommentieren und analysieren, als wäre es ein traditioneller Podcast.

Um es zu benutzen, einfach Laden Sie die Dateien in einen Bereich in Acrobat Studio hoch. und bitten Sie den KI-Assistenten, die Informationen in Audioform zusammenzufassen. Das System bietet zwei Modi: einen Eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Punkte in nur wenigen Minuten. oder eine ausführlichere und detailliertere Analyse. Das Ergebnis kann vom Computer aus reproduziert werden, Mobilgerät oder ein beliebiges kompatibles Gerät, mit dem Sie Dokumente während der Reise, beim Sport oder bei anderen Tätigkeiten einsehen können.

Diese Funktion erinnert an das, was einige KI-basierte Tools für Lernen und Lesen bereits bieten, hat aber den Vorteil, direkt in Acrobat integriert zu sein. Adobe präsentiert sie als eine Möglichkeit, Komplexe Dokumente in leichter verständliche Inhalte umwandeln Von Bildungsratgebern über aktuelle Nachrichtenberichte und Schulnewsletter bis hin zu Unternehmensdokumenten – es wandelt Leerlaufzeiten effektiv in Gelegenheiten um, sich über komplexe Themen zu informieren, ohne vor einem Bildschirm sitzen zu müssen.

PDF-Bearbeitung per Chat und natürlicher Sprache

Neben der Erstellung von Präsentationen und Podcasts hat Adobe seine Fähigkeiten in folgenden Bereichen gestärkt: PDF-Bearbeitung per interaktivem Chat Mit dem KI-Assistenten von Acrobat können Sie jetzt Befehle in natürlicher Sprache schreiben, um Aktionen auszuführen, für die zuvor die Navigation durch mehrere Menüs erforderlich war: vom Löschen von Seiten und Korrigieren von Texten bis hin zum Verwalten von Kommentaren, Ändern von Bildern oder Anwenden von Sicherheitseinstellungen.

Der Benutzer kann Anfragen wie die folgenden formulieren: „Seiten 3 und 4 löschen“, „am Ende des Dokuments eine elektronische Signatur hinzufügen“ oder „diese PDF-Datei mit einem Passwort schützen“ Der Assistent übernimmt anschließend die Änderungen. Es ist außerdem möglich, nach bestimmten Begriffen zu suchen und diese zu ersetzen, Abschnitte neu anzuordnen, Anmerkungen einzufügen oder automatische Zusammenfassungen mit Zitaten zu generieren, die auf den jeweiligen Abschnitt der Datei verweisen. Dies ist besonders nützlich für die Zusammenarbeit.

Diese dialogorientierte Schnittstelle wird ergänzt durch eine Verbessertes Hilfepanel mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Unterstützung bei der Fehlerbehebung, ohne Acrobat verlassen zu müssen. Ziel ist es, die Einstiegshürde für diejenigen zu senken, die bisher immer nur die erweiterte PDF-Bearbeitung als etwas Komplexes, während gleichzeitig der Zeitaufwand für mechanische Aufgaben in Rechts-, Finanz-, Personal- oder Marketingabteilungen reduziert wird.

Anwendungsfälle in Wirtschaft, Bildung und Alltag

Die neuen Funktionen in Acrobat Studio sind für eine breite Zielgruppe von Nutzern konzipiert. von Freiberuflern bis hin zu Vertriebsteams, Anwaltskanzleien oder Studenten In der Geschäftswelt kann beispielsweise ein Vertriebsteam Produktblätter, Wettbewerbsberichte und frühere Präsentationen in einen PDF-Bereich hochladen und den Assistenten bitten, einen neuen Verkaufs-Pitch und die dazugehörige Präsentation für einen bestimmten europäischen Kunden vorzubereiten.

Darin Rechtssektor Anwaltskanzleien können KI nutzen, um das Lesen umfangreicher Verträge zu beschleunigen, Änderungen zwischen verschiedenen Versionen zu erkennen und Zusammenfassungen zu erstellen, die die wichtigsten Klauseln hervorheben. Auch Compliance- oder Personalabteilungen können von dieser Funktion profitieren. Interne Handbücher und Unternehmensrichtlinien in Audioskripte umwandeln oder besser zugängliche Präsentationen für die Mitarbeiter.

Darin Bildungsbereich Studierende und Lehrende in Spanien und anderen europäischen Ländern können wissenschaftliche Artikel, Notizen und Unterrichtsmaterialien zentral an einem Ort speichern, personalisierte Lernhilfen erstellen und schriftliche Arbeiten in Präsentationen für den Unterricht umwandeln. Die Möglichkeit, Zusammenfassungen im Podcast-Stil anzuhören, ist besonders hilfreich für Berufstätige, die ihre Freizeit optimal nutzen möchten.

Es gibt auch Anwendungsmöglichkeiten im häuslichen Bereich. Familien und Einzelpersonen können Räume im PDF-Format gruppieren. Schulunterlagen, Veranstaltungskalender, Genehmigungen, Reisereservierungen oder Rechnungen Von dort aus kann die KI wöchentliche Audio-Erinnerungen, Zusammenfassungen wichtiger E-Mails oder sogar kurze Präsentationen zur Organisation einer Reise oder einer Familienveranstaltung erstellen, ohne dass dafür umfangreiche technische Kenntnisse erforderlich sind.

Integration mit Adobe Express und Zugriffsmodell

Viele dieser neuen Entwicklungen basieren auf der enge Integration zwischen Adobe Acrobat und Adobe Express Acrobat bleibt zwar das Kernprogramm zum Lesen, Organisieren und Verwalten von PDFs, aber Express bietet die Design-Engine und eine Bibliothek mit Vorlagen, Bildern und kreativen Elementen. Diese Kombination ermöglicht es Ihnen, einen PDF-Bericht in nur wenigen Schritten in ein [bestimmtes PDF-Format] umzuwandeln. Visuell ansprechende Präsentation, bereit zum Teilen .

Neue KI-basierte Funktionen, wie die Erstellung von Präsentationen und Podcasts oder die erweiterte Bearbeitung per Chat, halten Einzug in die Acrobat-Zahlungspläne, insbesondere Acrobat Pro-Abonnements und Creative Cloud-Optionen In einigen Märkten wird für das KI-Assistenten-Add-on ein Aufpreis erwartet, während bestimmte erweiterte Funktionen im Acrobat Studio-Angebot enthalten sind. Obwohl Adobe die genauen Bedingungen für die einzelnen Regionen noch nicht öffentlich bekannt gegeben hat, deutet der Trend darauf hin, dass die leistungsstärksten Tools den höherwertigen Abonnements vorbehalten bleiben.

Das Unternehmen führt diese Funktionen schrittweise ein, mit dem Ziel, Fachleuten, Unternehmen und Einzelnutzern die Möglichkeit zu geben, sie zu nutzen. Experimentieren Sie mit neuen Möglichkeiten der Interaktion mit Ihren PDFs. Mit Funktionen wie der Erstellung automatischer Präsentationen, Audiozusammenfassungen im Podcast-Stil, der Zusammenarbeit in PDF Spaces und der Bearbeitung mit natürlicher Sprache entwickelt sich Acrobat vom Image eines einfachen Dokumentenbetrachters hin zu einer Plattform, die darauf ausgerichtet ist, Informationen auf viel flexiblere Weise zu erstellen, zu verstehen und zu teilen.

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