Alles, was Copilot über Sie in Windows weiß und wie Sie es zähmen können

Letzte Aktualisierung: 11/12/2025

  • Copilot respektiert Ihre Microsoft 365-Berechtigungen: Es verwendet nur Daten, auf die Sie bereits Zugriff haben.
  • Enterprise Data Protection (EDP) verhindert, dass Ihre Chats externe Modelle trainieren.
  • Administratoren können Suchanfragen einschränken, die Konsum-App blockieren und den Copilot-Schlüssel kontrollieren.
  • Die Gespräche mit Copilot werden mit denselben Tools überwacht und gesteuert wie der Rest von Microsoft 365.

 

Wenn Sie Windows verwendenAlles, was Copilot über Sie in Windows weiß, und wie Sie diese Daten einschränken können, ohne etwas zu beschädigen.Wenn Sie Ihr Smartphone täglich nutzen, sind Sie wahrscheinlich schon auf Copilot gestoßen und haben sich gefragt, was die App über Sie weiß, auf welche Daten sie zugreift und vor allem, wie Sie den Datenverkehr einschränken können, ohne die App unbrauchbar zu machen. Tatsächlich ist Copilot sehr gut in Windows und Microsoft 365 integriert.Es beinhaltet aber auch eine Vielzahl von Sicherheits-, Datenschutz- und Verwaltungsmechanismen, mit denen Sie sich vertraut machen sollten.

Die gute Nachricht ist, dass Copilot hat keinen uneingeschränkten Zugriff auf Ihre Dateien oder die Ihrer Organisation.Es nutzt dieselben Identitäten, Berechtigungen und Richtlinien, die Sie bereits in Microsoft 365 und Windows konfiguriert haben. Die Herausforderung besteht darin, zu verstehen, welche Informationen es in den jeweiligen Kontexten (privat und beruflich) über Sie speichert und wie Sie sein Verhalten anpassen können, um beruhigt zu sein, ohne auf nützliche Funktionen verzichten zu müssen. Wir erklären es Ihnen. Alles, was Copilot über Sie in Windows weiß und wie Sie diese Informationen einschränken können, ohne etwas zu beschädigen.

Was ist Copilot in Windows und Microsoft 365?

Microsoft 365 Copilot im Chrome- oder Edge-Browser

Wenn wir über Copilot auf einem Windows-PC sprechen, müssen wir klar zwischen verschiedenen Nutzungserfahrungen unterscheiden, denn Der „Verbraucher“-Copilot ist nicht derselbe wie der Copilot für Arbeit und Bildung.Jedes System sieht unterschiedliche Daten, unterliegt unterschiedlichen Verträgen und wird separat verwaltet.

Einerseits ist Microsoft Copilot für den persönlichen GebrauchDieses Konto ist mit Ihrem persönlichen Microsoft-Konto (MSA) verknüpft. Sie können es im Web oder als private Anwendung unter Windows verwenden. Es berücksichtigt weder Unternehmensberechtigungen noch Microsoft Graph und ist auf allgemeine Aufgaben ausgerichtet: Text schreiben, im Web suchen, Bilder generieren und bietet kaum weitere Funktionen. Die Benutzererfahrung ähnelt eher der eines persönlichen Assistenten.

Im Profibereich spielen folgende Faktoren eine Rolle. Microsoft 365 Copilot und Microsoft 365 Copilot ChatDiese Funktionen basieren auf umfangreichen Sprachmodellen (LLM) und sind über Microsoft Graph mit den Daten Ihrer Organisation verknüpft: E-Mails, OneDrive- und SharePoint-Dateien, Teams-Chats, Besprechungen, Kommunikationswebsites und weitere Quellen, die der Administrator über Konnektoren aktiviert hat. Copilot Chat ist die „Fragen und Antworten“-Plattform im Web und in Apps, während Microsoft 365 Copilot vollständig in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und andere Anwendungen integriert ist.

Es ist wichtig, das zu verstehen Microsoft 365 Copilot Chat ist in vielen Microsoft 365-Abonnements enthalten.Die vollständige Nutzung von Microsoft 365 Copilot (mit allen Anwendungsfunktionen) erfordert eine zusätzliche kostenpflichtige Lizenz. Dies hat direkten Einfluss darauf, welche Daten Copilot einsehen kann und welche nicht.

Was weiß Copilot über Sie und woher bezieht es diese Informationen?

Eine der immer wiederkehrenden Fragen ist, woher Copilot seine Informationen bezieht, wenn man es nach etwas fragt, das mit der eigenen Arbeit zu tun hat. Copilot schafft keinen Zugriff auf neue Daten, sondern arbeitet mit den Daten, die sich bereits innerhalb Ihres Berechtigungsbereichs befinden.Dies gilt für Dokumente, E-Mails, Chats und andere interne Ressourcen.

In der Praxis, wenn Wenn Sie eine Datei in SharePoint oder OneDrive nicht öffnen können, kann Copilot sie auch nicht lesen oder zusammenfassen.Wenn ein Kollege Ihnen einen Link zu einem Dokument sendet und Sie noch keine Berechtigungen haben, umgeht Copilot diese Kontrollen nicht. Inhalte mit Vertraulichkeitskennzeichnungen, Datenschutzrichtlinien oder Mandantenbeschränkungen werden weiterhin strikt durchgesetzt.

Der Copilot verlässt sich auf Ihr persönliches Microsoft GraphDies ist die Datengrafik, die alles anzeigt, worauf Sie Zugriff haben: Dokumente, Teams-Chats, Viva Engage-Unterhaltungen, Kalenderbesprechungen und mehr. Alles, was nicht in Ihrer Grafik enthalten ist oder was Sie nicht öffnen können, wird von Copilot weder gesehen noch verarbeitet. Es gibt keine automatische Rechteausweitung oder Zugriffe im Hintergrund.

Zusätzlich zu den Arbeitsdaten, Copilot Chat kann auch Informationen aus dem Web nutzen. Wenn Sie eine Anfrage stellen, die eine Internetrecherche erfordert, wird die Antwort aus Webdaten und Daten Ihrer Organisation (bei einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz) oder ausschließlich aus Webdaten (bei Nutzung von Copilot Chat ohne diese Zusatzlizenz) zusammengestellt. Sie finden stets Referenzen oder Zitate, um die Informationsquelle zu überprüfen.

Copilot und Berechtigungen: Was Sie tun dürfen und was nicht

Wählen Sie einen Ready for Copilot-Laptop

Um dies richtig zu verstehen, lohnt es sich, einige typische Szenarien zu betrachten, die … die tatsächlichen Grenzen dessen, was Copilot innerhalb des Unternehmens über Sie weißSo verhält es sich, wenn die Zugriffsberechtigungen bereits konfiguriert sind:

Wenn ein SharePoint- oder OneDrive-Dokument eingeschränkt ist und Sie keine Berechtigungen haben, Copilot wird es in seinen Antworten nicht verwenden, selbst wenn es innerhalb Ihrer Organisation existiert.Wenn die einzige Möglichkeit, dies zu sehen, darin bestünde, dass ein Administrator Sie einer Gruppe oder Zugriffsliste hinzufügt, kann Copilot dies nicht umgehen.

Etwas Ähnliches geschieht mit geteilten Links. Wenn Ihnen jemand einen Link schickt und Sie ihn noch nicht geöffnet haben oder nicht über die erforderlichen Berechtigungen verfügenCopilot ruft keine Informationen von dort ab. Sie benötigen Lesezugriff, damit die Informationen als Teil Ihres Kontextes berücksichtigt werden können.

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In Umgebungen mit gekennzeichneten Inhalten (z. B. „Vertraulich“, „Nur für die Personalabteilung“ usw.), Die Empfindlichkeitskennzeichnungen gelten weiterhin in vollem Umfang. Hier kommt Copilot ins Spiel. Wenn die Richtlinie das Kopieren bestimmter Texte oder deren Weitergabe an andere Nutzer untersagt, ignoriert Copilot diese Einstellung nicht und gibt keine markierten Daten über das zulässige Maß hinaus preis.

Es gibt noch einen weiteren wichtigen Punkt: Wenn Ihre Organisation die eingeschränkte SharePoint-Suche aktiviert hatBestimmte SharePoint-Speicherorte werden nicht mehr in den Suchergebnissen angezeigt, und Copilot bietet folglich auch keine Inhalte dieser Websites mehr in seinen Antworten an, selbst wenn Sie manuell darauf zugreifen könnten. Dies bietet eine zusätzliche Kontrollebene neben den Berechtigungen.

Microsoft 365 Copilot und Enterprise Data Protection (EDP)

Für Benutzer, die sich mit einem Microsoft Entra (ehemals Azure AD) Geschäfts- oder Schulkonto verbinden, Microsoft 365 Copilot Chat beinhaltet die sogenannte Enterprise Data Protection (EDP).Dies ist nicht nur ein Marketingname: Er bedeutet konkrete Verpflichtungen in Bezug auf Sicherheit, Datenschutz und Compliance.

Der Schutz geschäftlicher Daten umfasst die im Datenschutzanhang (DPA) und in den Microsoft-Produktbedingungen aufgeführten Kontrollen und VerpflichtungenIn der Praxis bedeutet dies, dass alles, was Copilot verarbeitet – Anfragen, Antworten, hochgeladene Dateien – unter den gleichen Bedingungen behandelt wird wie andere weit verbreitete und geprüfte Microsoft 365-Dienste.

Mit EDP, Chatanfragen und -antworten werden aufgezeichnet und gespeichert. Gemäß den Aufbewahrungs- und Prüfrichtlinien Ihrer Organisation in Microsoft Purview können diese Konversationen im Rahmen von eDiscovery, Compliance oder internen Untersuchungen genauso verwendet werden wie andere Produktivitätsdaten.

Ein weiterer beruhigender Punkt ist, dass Interaktionen mit Copilot unter EDP werden nicht zum Trainieren von Basismodellen verwendet. Diese Dienste unterstützen das Produkt. Ihre Daten werden nicht an OpenAI weitergegeben oder zur Verbesserung allgemeiner Modelle von Drittanbietern verwendet. Microsoft fungiert als Datenverarbeiter und behält die Kontrolle im Rahmen seiner vertraglichen Verpflichtungen.

Unterschiede zwischen einem privaten Copiloten und einem Arbeitscopiloten

Copilot-Apps und Workflows

Eine häufige Verwechslung entsteht durch das Mischen von Microsoft Copilot (Nutzung) mit Microsoft 365 Copilot und Copilot ChatObwohl sie äußerlich ähnlich aussehen mögen, funktionieren sie intern mit unterschiedlichen Datenregeln.

Consumer Copilot, zugänglich über Ihr persönliches Konto und über die Microsoft Copilot-App, Es verwendet keine Microsoft-Authentifizierung und stellt keine Verbindung zu Ihrem unternehmensweiten Microsoft Graph her.Es ist für den persönlichen Gebrauch mit persönlichen Daten und Webdaten bestimmt und dient nicht dem Zugriff auf Unternehmensinformationen. Wenn Sie versuchen, sich mit einem Arbeits- oder Schulkonto anzumelden, werden Sie in die Unternehmensumgebung weitergeleitet (z. B. zur Microsoft 365 Copilot-App im Web). https://m365.cloud.microsoft/chat).

Stattdessen Microsoft 365 Copilot und Microsoft 365 Copilot Chat wurden speziell für Organisationen entwickelt.Sein Wert liegt darin, dass es die Möglichkeit bietet, über Ihre internen Arbeitsdaten zu argumentieren, immer innerhalb Ihres Berechtigungsgraphen, und dass es ein werbefreies Erlebnis mit unternehmensweitem Datenschutz und erweiterten Compliance-Funktionen (FERPA, HIPAA in bestimmten Szenarien, EU-Datenbeschränkungen usw.) bietet.

Es ist von entscheidender Bedeutung, dass die IT-Abteilung sicherstellen, dass Benutzer auf den richtigen Copilot für ihren Kontext zugreifenDies geschieht üblicherweise dadurch, dass die entsprechende Anwendung (Corporate Copilot Chat) in der Microsoft 365-App, in Teams und in Outlook an die Navigationsleiste angeheftet und der Zugriff über die entsprechenden Richtlinien und Lizenzen verwaltet wird.

Copilot auf neuen Windows-Computern mit Microsoft-Konten. Anmelden

Wenn neue Computer mit Windows auf den Markt kommen und sich Benutzer mit ihren Microsoft-Geschäfts- oder Schulkonten anmelden, Die Standardeinstellungen von Copilot sind so konzipiert, dass Sie alles direkt zur Hand haben.es sei denn, TI hat anders entschieden.

Bei diesen Geräten Die Microsoft 365 Copilot-Anwendung ist normalerweise an die Windows-Taskleiste angeheftet.Es handelt sich im Grunde um die Weiterentwicklung der alten Microsoft 365-App, die als Startprogramm für Word, PowerPoint, Excel und nun auch für Copilot selbst im Unternehmensumfeld dient.

Benutzer mit einer kostenpflichtigen Microsoft 365 Copilot-Lizenz Sie werden sehen, dass Microsoft 365 Copilot Chat in die Anwendung integriert ist und sie zwischen der „Web“- und der „Arbeits“-Umgebung wechseln können.Der Webmodus ist auf internetbasierte Ergebnisse beschränkt, während der Arbeitsmodus auf Microsoft Graph zurückgreift, um E-Mails, Dokumente und andere interne Daten unter Berücksichtigung der Berechtigungen zu nutzen.

Wenn der Benutzer keine Microsoft 365 Copilot-Lizenz besitzt, Der webbasierte Copilot-Chat ist weiterhin ohne zusätzliche Kosten verfügbar. Nach dem Einloggen mit ihrem Entra-Konto können Nutzer nur Webdaten oder Daten verwenden, die sie selbst in den Chat hochladen. In manchen Fällen wird Nutzern empfohlen, den Chat-Zugang anzuheften, um schneller darauf zugreifen zu können, sofern der Administrator dies nicht gesperrt hat.

Die IT-Administratoren haben das letzte Wort: Sie können Copilot zwingen, an die Taskleiste oder an Apps angeheftet zu werden.Sie können Nutzern die Möglichkeit geben, zu fragen, ob sie den Chat anpinnen möchten, oder die Anpinnen-Option komplett deaktivieren. Außerdem können sie den Zugriff auf die Copilot-Chat-URL blockieren, um deren Nutzung vollständig zu unterbinden.

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Welche Daten werden erfasst und wie werden die Gespräche geführt?

Im Unternehmensumfeld Alles, was Sie mit Copilot Chat tun, wird im Rahmen der Microsoft 365-Compliance-Tools verwaltet.Dies umfasst die Prüfung von Aktivitäten, die Aufbewahrung von Inhalten und die Möglichkeit, Gespräche in eDiscovery-Prozesse einzubeziehen.

Die Nachrichten, die Sie an Copilot senden, und die Antworten, die Sie erhalten Sie werden gespeichert und können gemäß den von Ihrer Organisation festgelegten Richtlinien abgerufen werden.Die genauen Details (Aufbewahrungsfristen, Inhaltstypen, Exporte usw.) hängen vom Abonnementplan und der Konfiguration von Purview in Ihrem Mandanten ab.

Durch die Interaktion mit Copilot können Sie auch Melden Sie Inhalte oder Verhaltensweisen, die Sie als problematisch einstufen.Dies kann über Meldeformulare an Microsoft oder mithilfe der „Daumen hoch“- und „Daumen runter“-Schaltflächen bei jeder Antwort erfolgen. Diese Mechanismen helfen, den Service zu verbessern und Missbrauch zu erkennen, ohne ihn mit Anfragen an den technischen Support oder zum Datenschutz zu vermischen, die über separate Kanäle laufen.

Hauptfunktionen von Copilot Chat und die Verwendung Ihrer Dateien

So deaktivieren Sie Copilot-Empfehlungen im Startmenü

Der Microsoft 365 Copilot-Chat umfasst eine ganze Reihe fortschrittlicher Funktionen, und viele davon haben Auswirkungen auf wie Ihre Dateien und Inhalte verwendet und gespeichert werdenEs lohnt sich, sie zu überprüfen, um zu verstehen, was „hinter den Kulissen“ passiert.

Eine der nützlichsten Funktionen ist die Dateien direkt im Chatfenster hochladenSie können Word-Dokumente, Excel-Arbeitsmappen, PowerPoint-Präsentationen oder PDFs per Drag & Drop in Copilot einfügen und diese zusammenfassen, bestimmte Daten finden, Tabellen oder Diagramme erstellen oder Informationen aus mehreren Dokumenten kombinieren lassen. Diese Dateien werden in Ihrem OneDrive for Business gespeichert und können jederzeit gelöscht werden.

Es gibt auch die Funktion von Copilot-SeitenDie im Chat erstellten Inhalte werden in Echtzeit auf einer permanenten, bearbeitbaren und teilbaren dynamischen Arbeitsfläche angezeigt. Diese Seiten basieren auf SharePoint, daher gelten dieselben Lizenzen und Kontrollen wie für alle anderen Inhalte in dieser Umgebung.

Für anspruchsvollere Aufgaben integriert Copilot Chat eine Python-Code-InterpreterDies ermöglicht Datenanalyse, Visualisierungen und komplexe mathematische Operationen. Auch wenn es hochtechnisch erscheinen mag, unterliegt der Datenschutz denselben Prinzipien: Daten verbleiben innerhalb der Grenzen Ihres Tenants, und es gelten dieselben Unternehmensrichtlinien.

Darüber hinaus gibt es Funktionen von Bildgenerierung, Spracherkennung, Text-zu-Sprache-Umwandlung und Bild-UploadDie Bildgenerierung unterliegt Nutzungsbeschränkungen und Inhaltsrichtlinien. Durch das Hochladen von Bildern kann Copilot diese interpretieren oder beschreiben. Diktier- und Vorlesefunktionen erleichtern die barrierefreie Nutzung des Dienstes. Auch hier gilt: Gemäß EDP werden diese Inhalte nicht zum Trainieren von Basismodellen wiederverwendet. Weitere Informationen zur generativen KI von Microsoft finden Sie in diesem Artikel. Wie Sie in Windows 11 sehen und steuern können, welche Apps generative KI verwenden.

Zusätzliche Steuerelemente: Eingeschränkte SharePoint-Suche und Eingeschränkte Inhaltsermittlung

Wenn Ihre Organisation hochsensible Informationen verarbeitet (z. B. Personal-, Rechts- oder Führungsdaten), ist es normal, dass Sie möchten, Fügen Sie zusätzliche Sicherheitsebenen zu den Standardberechtigungen hinzu.Hier kommen Optionen wie die eingeschränkte SharePoint-Suche und andere Möglichkeiten zur Begrenzung der Inhaltsfindung ins Spiel.

Mit Eingeschränkte SharePoint-SucheDer Administrator kann festlegen, dass bestimmte SharePoint-Websites oder -Speicherorte nicht in den Suchergebnissen angezeigt werden sollen, selbst für Benutzer, die technisch Zugriff darauf haben. Dies wirkt sich direkt auf Copilot aus: Diese Websites werden von den Suchergebnissen ausgeschlossen, obwohl man die Dokumente theoretisch manuell öffnen könnte, wenn man den Pfad kennt.

In ähnlicher Weise kann man verwenden Optionen wie die Suche nach eingeschränkten Inhalten Um das Risiko einer versehentlichen Offenlegung weiter zu reduzieren, sind diese Tools besonders in der Anfangsphase der Copilot-Einführung hilfreich, während Berechtigungsmodelle überprüft, bestehende Inhalte organisiert oder unsichere Freigabepraktiken korrigiert werden.

Entfernen oder blockieren Sie die Microsoft Copilot-App in Windows

Auf der reinen Windows-Seite gibt es neben dem unternehmensweiten Copilot auch noch Folgendes: Auf dem Gerät ist die Microsoft Copilot-Anwendung für Endverbraucher installiert.Falls Ihre Organisation es vorzieht, dass diese App nicht vorhanden ist, gibt es mehrere Möglichkeiten, sie zu entfernen oder ihre Installation zu verhindern.

In vielen Fällen kann jeder Geschäftsanwender Gehen Sie zu Einstellungen > Apps > Installierte AppsSuchen Sie dazu die Copilot-App, öffnen Sie das Dreipunkt-Menü und wählen Sie „Deinstallieren“. Dies ist eine manuelle Methode, die für einzelne Geräte sinnvoll ist, aber im großen Stil unpraktisch.

IT-Administratoren verfügen über leistungsfähigere Werkzeuge. Eines davon ist Konfigurieren Sie eine AppLocker-Richtlinie, bevor Sie Windows-Updates anwenden. Dazu gehört auch die Copilot-App. Mit AppLocker können Sie eine Regel erstellen, die die Ausführung und Installation von Paketen mit dem Herausgebernamen „Microsoft Corporation“ und dem Paketnamen „Microsoft.Copilot“ blockiert, sodass die Richtlinie die Installation verhindert, selbst wenn ein Windows-Update versucht, diese einzubinden.

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Wenn die Anwendung bereits installiert ist, können Sie auf Folgendes zurückgreifen: Ein PowerShell-Skript, das den vollqualifizierten Paketnamen abruft und das Paket mithilfe von Remove-AppxPackage entfernt.Es ist eine geeignete Methode für Automatisierungen, Massenbereitstellungen oder Integrationen mit Geräteverwaltungstools (MDM, Intune usw.).

Neue Funktionen der physischen Copilot-Taste und ihrer Konfiguration

Bei den neuesten Geräten mit Windows 11 werden Sie feststellen, dass viele Tastaturen bereits über eine integrierte Tastatur verfügen. eine spezielle Copilot-TasteDiese Funktion ersetzt die bisherige Seitenleistenansicht und ermöglicht ein schnelleres Interaktionsmodell, sowohl für Endverbraucher als auch für Unternehmen.

Ab bestimmten Windows-Updates muss die Copilot-Taste (oder die Tastenkombination Win+C, falls Ihre Tastatur diese nicht hat) gedrückt werden. Es öffnet sich ein kleines Benachrichtigungsfeld, das als Schnellstarter für Microsoft 365 Copilot dient.Von dort aus können Sie Chats starten, das Erlebnis auf die vollständige Anwendung ausweiten oder, in Zukunft, direkt die Sprachsteuerung starten, ohne Ihren Arbeitsablauf zu verlassen.

IT-Administratoren können Weisen Sie mithilfe von Gruppenrichtlinien oder CSP neu zu oder konfigurieren Sie, welche Anwendung mit diesem Schlüssel geöffnet wird.Es gibt einen spezifischen CSP (./User/Vendor/MSFT/Policy/Config/WindowsAI/SetCopilotHardwareKey) und eine Gruppenrichtlinie unter Windows Components > Copilot > Set Copilot Hardware Key.

Wenn Sie dem Endnutzer Freiheit geben wollen, gibt es eine Konfigurationsprotokoll wodurch direkt der Windows-Bereich geöffnet wird, in dem die Tastenbelegung geändert wird: ms-settings:personalization-textinput-copilot-hardwarekeyVon dort aus kann der Benutzer auswählen, ob der Schlüssel die Suche, eine benutzerdefinierte Anwendung oder beispielsweise die Microsoft 365 Copilot-App öffnet, vorausgesetzt, diese ist installiert und als Anbieter dieses Schlüssels registriert.

Sprachnutzung mit Copilot und welche Daten dabei verwendet werden

Ein weiterer wichtiger Aspekt dessen, was Copilot über Sie „weiß“, betrifft die SprachinteraktionIn den neueren Versionen ermöglicht Microsoft 365 Copilot die Kommunikation in Echtzeit durch Sprechen mit dem Assistenten, sowohl über das Benachrichtigungsfeld der Copilot-Taste als auch über einen kleinen, permanenten Sprachcontroller auf dem Bildschirm.

Um diese Gespräche zu beginnen, können Sie Drücken Sie kurz die Copilot-Taste und wählen Sie die neue Sprachchat-Option aus.Halten Sie die Taste gedrückt, um die Sprachsteuerung direkt zu öffnen, oder verwenden Sie das Aktivierungswort „Hey Copilot“ auf den Geräten und in den Konfigurationen, bei denen dies verfügbar ist (prinzipiell über das Frontier-Programm).

In Bezug auf Daten ist die Sprachsteuerung in Microsoft 365 Copilot Es erfüllt die gleichen Sicherheits- und Datenschutzgarantien wie textbasierte Interaktionen.Die Audiodatei selbst wird nicht gespeichert; gespeichert wird lediglich das Textprotokoll des Gesprächs, das wie jeder andere Copilot-Chat behandelt wird. Dies bedeutet, dass dieselben Aufbewahrungs-, Prüfungs- und eDiscovery-Richtlinien gelten.

Es gibt keinen einzelnen, spezifischen Schalter, um nur den Sprachchat zu deaktivieren, aber Der Administrator kann die Internetverbindung einschränken, indem er optionale Online-Funktionen deaktiviert.Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass dies nicht nur die Sprachfunktion, sondern auch andere webbasierte Copilot-Funktionen betrifft.

Administrative Kontrolle, Netzwerke und Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen

Aus IT-Sicht ist einer der großen Vorteile von Copilot im Bereich des Datenschutzes für Unternehmen, dass Es funktioniert nicht unabhängig von den Governance- und Compliance-Tools, die bereits in Microsoft 365 vorhanden sind.Die gesamte Konfiguration erfolgt zentral im Administrationszentrum und den zugehörigen Diensten.

Administratoren können Verwalten Sie das Anheften von Copilot Chat in der Microsoft 365-App, in Teams und in Outlook.So wird sichergestellt, dass Benutzer immer die offizielle Unternehmensanmeldung sehen. Sie können außerdem festlegen, welche IP-Adressen und Domänen im Netzwerk für den reibungslosen Betrieb von Copilot zugelassen werden sollen und in Extremfällen den Zugriff auf Copilot Chat gemäß den Microsoft-Richtlinien sperren.

Bezüglich der Einhaltung der Vorschriften: Copilot Chat Es ist durch den DPA und die Produktbedingungen von Microsoft abgedeckt.Microsoft fungiert dabei als Datenverarbeiter. Bei ordnungsgemäß konfigurierten Implementierungen wird unter anderem die Einhaltung von HIPAA (im Rahmen des BAA), FERPA für Bildungseinrichtungen und den EU-Datenschutzbestimmungen unterstützt.

Es besteht auch eine Integration mit Datenschutz in Microsoft Edge für UnternehmenDadurch können DLP-Richtlinien überprüfen und einschränken, was über Copilot im Unternehmensbrowser kopiert, eingefügt oder gesendet wird. All dies trägt dazu bei, präzise festzulegen, welche Informationen den Assistenten erreichen dürfen und unter welchen Bedingungen.

Wenn man all das oben Genannte zusammen betrachtet, wird deutlich, dass Copilot in Windows und in Microsoft 365 Es handelt sich nicht um eine Hintertür, die alles sieht, sondern vielmehr um eine zusätzliche Intelligenzschicht, die auf Ihren eigenen Daten und Berechtigungen aufbaut.Mit zahlreichen Schaltern zur Anpassung des Offenlegungsgrades und durch die Kombination von Lizenzierung, Berechtigungsrichtlinien in Microsoft 365, eingeschränkten Suchoptionen und Kontrolle über die App und den Copilot-Schlüssel in Windows können Sie KI-Unterstützung nutzen, ohne Kompromisse bei Sicherheit oder Datenschutz einzugehen, und mit der Gewissheit, dass Ihre Daten nicht zum Trainieren externer Modelle verwendet werden.