Alles, was Sie mit Microsoft Loop tun können: Vollständiger Leitfaden zu Verwendung und Funktionen

Du weißt schon Alles, was Sie mit Microsoft Loop tun können? Microsoft Loop revolutioniert die Art und Weise, wie wir zusammenarbeiten und Informationen verwalten. Diese neue Microsoft-Anwendung wird als vielseitige und kollaborative Lösung präsentiert, die sich an die Anforderungen von Teams anpasst, die in hybriden oder Remote-Umgebungen arbeiten. Inspiriert von Tools wie Notion vereint Loop interaktive Komponenten, modulare Seiten und dynamische Arbeitsbereiche, mit denen Sie Ideen in konkrete Aktionen umsetzen können.

Obwohl Loop sich noch in der Beta- und offenen Vorschauphase befindet, bietet es bereits eine Vielzahl von Funktionen, die es zu einem unverzichtbaren Tool für moderne Produktivität machen. Von Listen und Notizen bis hin zu internen Umfragen und Bibliotheken mit Schulungsinhalten – Microsoft Loop zielt darauf ab, zum Nervenzentrum jedes Teams innerhalb des Office 365-Ökosystems zu werden. Im Folgenden untersuchen wir alle Möglichkeiten, die diese leistungsstarke Anwendung bietet. Gehen wir dorthin, um alles zu erfahren, was Sie mit Microsoft Loop tun können.

Was ist Microsoft Loop und wie funktioniert es?

Microsoft Loop ist eine Cloud-basierte Anwendung, mit der Sie interaktive, einbettbare Dokumente, sogenannte Loop-Komponenten, erstellen können. Diese Komponenten können Tabellen, Listen, Textabsätze, Beschriftungen, Umfragen und mehr sein. Der große Vorteil besteht darin, dass diese Inhaltsausschnitte in Echtzeit in andere Anwendungen wie Microsoft Teams, Outlook, Word, OneNote oder sogar Whiteboard eingefügt und synchronisiert werden können, was eine nahtlose und kontinuierliche Zusammenarbeit ohne Toolwechsel ermöglicht.

Die Loop-Struktur ist in drei Hauptelemente gegliedert:

• Loop-Komponenten: Es handelt sich um interaktive Blöcke, die in Echtzeit von mehreren Standorten und Benutzern aus bearbeitet werden können. Sie sind in E-Mails, Chats oder in der Loop-App selbst zu finden.
• Loop-Seiten: Es handelt sich um Leinwände, auf denen verschiedene Komponenten gruppiert werden, um Ideen zu entwickeln, den Fortschritt zu verfolgen oder gemeinsame Vorschläge zu entwerfen.
• Loop-Arbeitsbereiche: Sie ermöglichen Ihnen die Anzeige und Organisation ganzer Projekte und können diese problemlos mit Teams von bis zu 50 Personen teilen.

Einer seiner größten Vorteile besteht darin, dass alle Inhalte immer und überall, wo sie integriert werden, auf dem neuesten Stand sind, wodurch Versions- oder Duplizierungsprobleme vermieden werden.

Alles, was Sie mit Microsoft Loop in Ihrem täglichen Leben tun können

Microsoft Loop ist nicht nur Theorie. Sein Design passt sich unzähligen Alltagssituationen im Unternehmen oder bei privaten Projekten an. Hier sind einige praktische Möglichkeiten, um das Beste daraus zu machen:

Organisieren Sie Abstimmungen und Umfragen

Dank der Komponente „Vote Board“ können Sie interne Umfragen schnell und visuell erstellen. Ideal, um zwischen mehreren Vorschlägen zu entscheiden, Meinungen einzuholen oder einfach die Teambeteiligung an strategischen Entscheidungen zu fördern. Jede Abstimmung kann mit Argumenten dafür, Kommentaren oder Vorschlägen versehen sein.

Gemeinsames Erstellen von Notizen in Besprechungen

Mit Loop können Sie während Videoanrufen in Teams als Team Notizen machen, ohne das Tool zu verlassen, und so automatische Notizen in Echtzeit erstellen. Diese Notizen werden im Arbeitsbereich gespeichert und können problemlos per E-Mail oder als Word-Dokument weitergegeben werden, sodass sie auch nach der Besprechung noch nützlich sind.

Komplexe Vorgänge einfach erklären

Eine der größten Herausforderungen in großen Unternehmen besteht darin, Abläufe klar zu kommunizieren. Mit Schleife, Sie können spezielle Seiten erstellen, die jeden internen Prozess Schritt für Schritt beschreiben., wie etwa Genehmigungsabläufe, Sicherheitsregeln oder rechtliche Richtlinien. Um die Dinge noch besser zu machen, können Sie Loop in Power Automate oder Power Apps integrieren und sich wiederholende Aufgaben automatisieren.

Brainstorming-Sitzungen

Mit Loop können Sie auch von zu Hause aus effektive Kreativsitzungen veranstalten. Dank Komponenten wie Aufzählungslisten oder Tabellen können Nutzer in Echtzeit Ideen vorschlagen, kommentieren und klassifizieren.. Dadurch wird das Brainstorming organisierter und die Ergebnisse sind sofort sichtbar.

Komplette Meetingplanung

Die Komponente „Agenda“ eignet sich perfekt, um lange, unproduktive Meetings hinter sich zu lassen. Sie können damit eine Tagesordnung erstellen, Aufgaben zuweisen, Dokumente und Verantwortliche verteilen – alles im selben, für alle bearbeitbaren Bereich.. Es kann sogar dazu verwendet werden, Redezeiten zuzuweisen, sodass jedes Meeting einen klaren Zweck und greifbare Ergebnisse hat.

Erstellen Sie MOOC-Bibliotheken und interne Wikis

Haben Sie Online-Kurse oder Schulungsunterlagen, die Sie mit Ihrem Team teilen möchten? Mit Loop können Sie Seiten erstellen, die als interne Schulungsbibliotheken dienen, organisiert, übersichtlich und von jedem Gerät aus zugänglich. Ideal zum Zentralisieren von Wissen über Tools, Methoden oder Best Practices.

Verfolgen Sie Aufgaben und Projekte

Anstatt sich auf externe Tabellenkalkulationen zu verlassen, können Sie Loop-Tabellen verwenden, um Aufgaben zu verwalten, Verantwortlichkeiten zuzuweisen und den Status jeder Aktivität zu verfolgen. Benutzer sehen in Echtzeit, was erledigt, ausstehend oder in Bearbeitung ist, und können Kommentare hinterlassen, um an jedem Punkt zusammenzuarbeiten..

Integrationen mit Microsoft 365-Apps

Einer der Schlüssel zum Erfolg von Microsoft Loop ist die Integration mit anderen Tools im Ökosystem:

• Microsoft-Teams: Sie können Loop-Komponenten direkt aus Chats senden und bearbeiten und so alles synchron halten.
• Ausblick: Fügen Sie Loop-Komponenten in E-Mails ein, um die Zusammenarbeit zu erleichtern, ohne Ihre E-Mail zu verlassen.
• Word und OneNote: Fügt eingebettete Komponenten hinzu, die automatisch aktualisiert werden.
• Whiteboard: Verwenden Sie Loop auf digitalen Whiteboards für kreative oder Echtzeitsitzungen.

Zusätzlich Die Loop-App ist über den Browser verfügbar und wird für mobile Geräte vorbereitet., mit Betaversionen für Android und iOS. Wussten Sie übrigens, dass Microsoft 365 verfügt über ein kostenloses VPN? Wir erzählen Ihnen alles in diesem Artikel.

Vorgefertigte Vorlagen und Anpassung

Für diejenigen, die nicht wissen, wo sie anfangen sollen, bietet Loop gebrauchsfertige Vorlagen. Optionen wie:

• Aufgabenverwaltung
• Prozessüberwachung
• Abstimmungstabellen

Darüber hinaus werden voraussichtlich im Laufe der Zeit weitere offizielle Vorlagen und Vorlagen von Drittanbietern verfügbar sein. Dennoch kann jede Seite und Komponente vollständig angepasst werden., was absolute Flexibilität ermöglicht.

Zusammenarbeit und Zugriff von überall

Loop ist vollständig reaktionsfähig, d. h. es kann auf Tablets und Mobilgeräten verwendet werden, ohne dass die Funktionalität verloren geht.. Dies ermöglicht es Außendienstmitarbeitern oder Mitarbeitern unterwegs, in Echtzeit teilzunehmen, Kommentare hinzuzufügen, Projektaktualisierungen anzuzeigen oder über Ideen abzustimmen, ohne vor einem Computer sitzen zu müssen.

Darüber hinaus werden die Daten automatisch synchronisiert, sodass kein Risiko eines Informationsverlusts oder einer Verwechslung zwischen verschiedenen Versionen desselben Dokuments oder derselben Komponente besteht.

Zugang und erste Schritte

Um mit Microsoft Loop zu beginnen, benötigen Sie lediglich ein persönliches oder geschäftliches Microsoft-Konto. Zugang von loop.microsoft.com und melden Sie sich mit Ihren Anmeldeinformationen an. Beim ersten Mal öffnet sich ein Demo-Arbeitsbereich, in dem Sie experimentieren und sich inspirieren lassen können.

Von dort aus können Sie neue Bereiche und Seiten erstellen und Teammitglieder einladen. Sie können kollaborative Funktionen auch direkt aus Apps wie Teams oder Outlook ausprobieren, wenn diese bereits integriert sind.

Loop wird ständig weiterentwickelt. Freuen Sie sich also auf neue Funktionen, verbesserte Leistung und die Integration mit mehr Tools innerhalb und außerhalb von Microsoft 365.

Microsoft Loop ist als zentrales Tool zur Zentralisierung der Zusammenarbeit, zur Erleichterung der internen Kommunikation und zur flexiblen, visuellen und effektiven Organisation von Informationen positioniert. Sein Potenzial, die tägliche Produktivität zu steigern, ist enorm. Wir hoffen, dass Sie jetzt alles wissen, was Sie mit Microsoft Loop tun können.