Wie man benutzerdefinierte Werte in Google Sheets-Zellen verwendet

Haben Sie sich jemals durch die werkseitig installierten Optionen eingeschränkt gefühlt? Google TabellenTatsächlich ist Google Sheets zwar fantastisch, aber es kommt der Punkt, an dem wir Zellen für spezifischere Aufgaben benötigen, wie zum Beispiel Benutzerdefinierte Werte in Google Sheets-Zellen verwenden Oder Sie erstellen Formeln, die im Standardmenü nicht vorhanden sind. Keine Sorge, es gibt eine Lösung, und sie ist einfacher als sie scheint.

In diesem Artikel erklären wir dir detailliert, wie du dein Skateboarden auf die nächste Stufe heben kannst. Von einfachen Tricks bis hin zu... Datenvalidierung damit Ihre Prüfungen nicht nur ein einfaches Wahr oder Falsch sind, sondern bis hin zur Erstellung von Benutzerdefinierte Funktionen durch Code Komplexe Prozesse automatisieren. Schluss mit dem Kampf mit Tabellenkalkulationen – nutzen Sie sie für sich!

Anpassen von Kontrollkästchen

Wenn wir eine Checkbox einfügen, weist Google Tabellen ihr standardmäßig die Werte WAHR und FALSCH zu. Viele Benutzer bevorzugen jedoch, dass der Wert beispielsweise „Abgeschlossen“ lautet, wenn die Checkbox aktiviert ist, und „Ausstehend“, wenn sie deaktiviert ist. Um dies zu erreichen, ist kein Zauber nötig; gehen Sie einfach zu den Einstellungen. Datenvalidierung.

Sobald Sie Ihr Postfach haben, müssen Sie auf die Validierungsregeln zugreifen und nach der entsprechenden Option suchen. Ändern Sie die markierten und unmarkierten WerteDurch Ersetzen der Standardwerte durch benutzerdefinierte Wörter oder Zahlen können Sie diese Felder mit anderen Tools auf der Plattform integrieren. Beispielsweise ist es sehr nützlich, dies mit dem/der/dem … zu kombinieren. bedingte Formatierung Wenn Sie eine Aufgabe als erledigt markieren, ändert sich automatisch die Farbe der Zelle oder der Text wird durchgestrichen, was Ihnen einen sofortigen visuellen Hinweis gibt.

Darüber hinaus sind diese Felder in Kombination mit Formeln Gold wert. Wenn Sie die Funktion verwenden ZÄHLENWENNSie können zählen, wie viele Punkte auf einer Liste abgehakt sind, ohne jeden einzelnen durchgehen zu müssen. Das ist ideal, um den Überblick über Projekte oder tägliche To-do-Listen zu behalten.

Benutzerdefinierte Funktionen mit Apps Script

Manchmal stoßen die integrierten Funktionen wie SUMME, MITTELWERT oder SVERWEIS an ihre Grenzen. Hier kommt [die andere Funktion] ins Spiel. Apps-Skriptwodurch Sie Code schreiben können in JavaScript Sie können eigene Formeln erstellen. Im Prinzip können Sie eine Funktion entwerfen, die genau das tut, was Sie möchten, und diese in der Zelle verwenden, als wäre es eine offizielle Google-Funktion. Unverzichtbar für die Erstellung benutzerdefinierter Werte in Google Tabellen-Zellen.

Schritte zum Erstellen Ihrer eigenen Funktion

Wenn Sie Lust zum Programmieren haben, ist der Vorgang recht einfach. Öffnen Sie zunächst Ihre Tabellenkalkulation und gehen Sie zum Menü von Erweiterungen und ausgewählte Apps ScriptSobald Sie sich im Editor befinden, löschen Sie den vorherigen Code und schreiben Sie Ihre Funktion. Wenn Sie beispielsweise eine Funktion benötigen, die eine Zahl verdoppelt, definieren Sie eine Funktion namens DOUBLE, die den Eingabewert mit zwei multipliziert. Projekt speichernSie können nun in eine beliebige Zelle gehen und =DOPPELT(A1) eingeben, um das Ergebnis zu sehen.

Wenn Ihnen der Code unverständlich erscheint und Sie keine Zeit haben, JavaScript zu lernen, keine Sorge. Es gibt die Google Workspace MarketplaceHier können Sie nach Add-ons suchen, die bereits von anderen Nutzern erstellt wurden. Gehen Sie einfach zu Add-ons, suchen Sie nach „Benutzerdefinierte Funktion“ und installieren Sie diejenige, die Ihren Bedürfnissen am besten entspricht. Genehmigung von Genehmigungen entsprechend.

Goldene Regeln und Einschränkungen

Um sicherzustellen, dass Ihre Funktionen korrekt funktionieren, müssen Sie bestimmte Richtlinien befolgen. Der Name Ihrer Funktion kann nicht mit einem bestehenden übereinstimmen (wie SUMME) und dürfen nicht mit einem Unterstrich enden. Außerdem ist es entscheidend, dass die Ergebnisse deterministisch sind; das bedeutet, dass Sie keine volatilen Funktionen wie NOW() oder RAND() als Argumente verwenden können, da das System sonst einfrieren würde. Lädt unbegrenzt.

Hinsichtlich der Performance sollten Sie wissen, dass jeder Aufruf einer benutzerdefinierten Funktion eine Anfrage an den Server sendet, was die Tabellenkalkulation bei Tausenden von Einträgen verlangsamen kann. Die professionelle Lösung ist zweidimensionale Arrays verwendenAnstatt die Funktion für jede Zelle einzeln aufzurufen, gestalten Sie die Funktion so, dass sie einen gesamten Bereich akzeptiert und ein Ergebnis-Array zurückgibt, wodurch die Laufzeit optimiert wird. Ausführungsgeschwindigkeit wesentlich.

Erweiterte Funktionen und externe Dienstleistungen

Benutzerdefinierte Funktionen sind nicht auf mathematische Berechnungen beschränkt. Sie können mit Google-Diensten interagieren, die keine personenbezogenen Nutzerdaten benötigen. Beispielsweise können Sie die folgende Funktion verwenden: Sprachdienstleistungen um Texte automatisch zu übersetzen oder den URL-Abrufdienst für Echtzeitdaten liefern von einer externen Website über einen XML-Feed.

Es ist wichtig zu erwähnen, dass diese Funktionen eine 30-Sekunden-AusführungslimitDauert der Vorgang länger als nötig, erscheint die Fehlermeldung „Zeitüberschreitung“. Müssen Sie umfangreiche Änderungen an der Tabelle vornehmen, z. B. andere Zellen als die mit der Formel bearbeiten, funktionieren benutzerdefinierte Funktionen nicht. In diesem Fall müssen Sie eine benutzerdefinierte Funktion erstellen. benutzerdefiniertes Menü Führe das Skript manuell aus.

Um diese Funktionen mit anderen Kollegen zu teilen, haben Sie mehrere Möglichkeiten. Sie können Kopiere den Code Erstellen Sie manuell auf einem anderen Blatt eine vollständige Kopie des Dokuments oder veröffentlichen Sie das Skript als offizielles Add-on. Denken Sie daran, dass jeder mit Bearbeitungsberechtigungen Im Dokument können Sie auch den Skriptcode bearbeiten.

Wer die Verwendung von benutzerdefinierten Werten in Google Sheets-Zellen beherrscht und Funktionen mit Apps Script erstellt, verwandelt eine einfache Tabelle in ein leistungsstarkes Verwaltungstool, das alles ermöglicht – von der Automatisierung visueller Aufgaben durch bedingte Formatierung bis hin zur Integration externer Daten und der Durchführung komplexer Berechnungen mit JavaScript. Dabei wird die Leistung stets durch Arrays optimiert, um ein Verlangsamen des Tabellenblatts zu verhindern.