Copilot in Excel: Formeln, Tabellen und Diagramme aus natürlicher Sprache

Die Einführung von Copilot in Excel Das sind großartige Neuigkeiten für alle, die dieses Tabellenkalkulationsprogramm regelmäßig nutzen. Seine Möglichkeiten sind enorm: von der Zusammenfassung und Sortierung von Daten bis hin zur Erstellung von Formeln und Diagrammen. Ein wertvolles Werkzeug, das Ihnen Arbeit erspart und die alltägliche Analyse beschleunigt.

Es ist wichtig, die Spielregeln klar zu definieren: Es wirkt innerhalb der Excel-Arbeitsmappe selbst, auf die Daten, die Sie sehen.Das Ergebnis wird direkt in die Tabelle eingefügt, genau wie bei jeder anderen Excel-Ausgabe. Die Bedienung ist vertraut, es sind keine Skripte oder Add-Ins erforderlich, und die Ergebnisse werden automatisch aktualisiert, sobald sich Ihre Daten ändern.

Was ist Copilot in Excel und was bietet es?

Darüber hinaus geht es über Formeln hinaus: Es ermöglicht Ihnen, Daten aus dem Web, OneDrive oder SharePoint zu importieren....und sogar Kommunikationsinhalte aus Ihrem Unternehmen, sodass Sie mit einer gut strukturierten Tabelle beginnen können, ohne sich mit dem Format herumschlagen zu müssen.

Ein wesentlicher Unterschied besteht darin, dass Es integriert sich nativ in die Excel-Berechnungsengine. Es beeinträchtigt nicht die Struktur des Buches, respektiert definierte Bereiche, Tabellen und Namen, und seine Ergebnisse verhalten sich wie jede normale Excel-Ausgabe, wobei bei Änderungen der Quelldaten eine Neuberechnung erfolgt.

Wo finde ich Copilot in Excel?

Innerhalb ExcelSie finden es auf der Registerkarte „Startseite“. Drücken Sie die Copilot-Taste am Laufband. Öffnen Sie Ihr Dashboard, sehen Sie sich Startvorschläge an und beginnen Sie mit der Kommunikation mit dem Assistenten.

Sie können auch auf Zellebene arbeiten. Wählen Sie eine Zelle aus und verwenden Sie das Blitzsymbol, das daneben erscheint. Kontextbezogene Aktionen anwenden, die diesen Punkt oder den erfassten Bereich betreffen.

Vorbereitung und erste Schritte

Wenn Sie das Bedienfeld öffnen, können Sie Tastenkombinationen auswählen, um etwas Neues zu erstellen, Formeln oder Formatierungen vorzuschlagen oder Daten zusammenzufassen. Wenn Sie eine kostenlose Lösung bevorzugen, nutzen Sie die Chat-Option von Copilot. und beschreiben Sie Ihr Anliegen in Ihren eigenen Worten.

Hauptfunktionen und praktische Beispiele

Copilot zeichnet sich durch seine Fähigkeit aus, sich wiederholende Aufgaben oder solche, die ein Urteilsvermögen über das Ganze erfordern. Dies sind die nützlichsten Bereiche auf einem echten Blatt.:

• Daten einfach importierenWeisen Sie es an, Informationen aus dem Web, von OneDrive oder SharePoint oder aus der internen Kommunikation abzurufen; es hilft Ihnen dabei, eine Tabelle zu erstellen, die für die Analyse bereit ist.
• Markieren, sortieren und filternLassen Sie sich die für Sie relevanten Daten hervorheben, erstellen Sie benutzerdefinierte Filter oder sortieren Sie nach dem gewünschten Feld, einschließlich Regeln wie „nur Zellen mit Zahlen“ oder „Werte größer als 5“.
• Formeln erstellen und verstehenFordern Sie neue Spalten oder Zeilen an, die auf Basis Ihrer Daten berechnet werden; Copilot kann Ihnen die Funktionsweise jeder Formel erklären, damit Sie das Ergebnis verstehen und ihm vertrauen können.
• Wertvolle Informationen identifizierenStellen Sie Fragen zu Ihren Daten und erhalten Sie Diagramme, Pivot-Tabellen, Zusammenfassungen, Trendanalysen oder Ausreißerwarnungen, ohne das Tabellenblatt zu verlassen.

Er ist auch in textbasierten Szenarien sehr versiert. Sie können eine Liste von Kommentaren nach Stimmung (positiv, neutral, negativ) sortieren. und ordnen Sie ihnen eine kurze Kategorie wie „Geschmack“, „Rauschen“ oder „Kapazität“ zu, wodurch neue Spalten generiert werden, um die Analyse fortzusetzen.

Grafiken direkt erstellen

Wenn Sie einen Tisch reserviert haben und ihn ansehen möchten, fragen Sie einfach. Öffnen Sie Excel, wählen Sie Ihren Bereich mit dem entsprechenden Format aus und fragen Sie Copilot nach dem benötigten Kartentyp.

1. Sobald die Daten bereit sind, öffnen Sie das Copilot-Panel und geben Sie Ihre Absicht ein: Zum Beispiel: „Erstellen Sie ein Balkendiagramm mit den monatlichen Umsätzen“.
2. Copilot generiert den Graphen im Kontext. Wenn Sie überzeugt sind, verwenden Sie die Option „+Zu neuem Blatt hinzufügen“. um es in einen separaten Tab im Buch zu verschieben.

Wenn Sie Inspiration bevorzugen, versuchen Sie es mit abwechslungsreichen und konkreten Botschaften. Je klarer der darzustellende Bereich und das darzustellende Feld.Ohne manuelle Anpassungen wird das Ergebnis besser sein.

Die Funktion =COPILOT(): Verwenden Sie sie wie jede andere Formel.

Eine der interessantesten Neuerungen ist, dass sich Copilot auch wie eine Funktion verhält. Sie können =COPILOT() in eine Zelle schreiben. und übergeben Sie es, in Anführungszeichen, eine Anweisung in natürlicher Sprache sowie Verweise auf Bereiche, falls Kontext benötigt wird.

Das Ergebnis wird direkt im Raster platziert. Es gibt keine versteckten Menüs oder seltsamen Tricks.Die Verwendung ist vergleichbar mit der von =SUMME() oder =SVERWEIS(), mit dem zusätzlichen Vorteil, dass die Formel Beschreibungen versteht und auf Basis der Daten Ausgaben generiert.

Diese Vorgehensweise eignet sich perfekt zum „Anreichern“ von Spalten: Nach Stimmung sortieren, Tags extrahieren, Text zusammenfassen oder Kategorien generieren mit einer Syntax, die jedem Excel-Benutzer vertraut ist.

Copilot in Excel mit Python: Erweiterte Analyse

Wenn die Aufgabe ein höheres Niveau erfordert, kann sich Copilot darauf verlassen Python in Excel. Beschreiben Sie in natürlicher Sprache die gewünschte Analyse. Der Assistent generiert, erklärt und fügt den Python-Code automatisch in Ihre Tabelle ein.

1. Öffnen Sie Excel und vergewissern Sie sich, dass Ihre Daten in einer Tabelle oder einem klar definierten Bereich vorliegen. Gehen Sie zu Start und öffnen Sie das Menü unter der Copilot-Taste. Es werden Ihnen mehrere Optionen angezeigt.
2. Wählen Sie „App-Fähigkeiten“ und anschließend die Option „Um eine einzigartige Perspektive mithilfe von Python zu bieten" Warten Sie die erste Reaktion ab und überprüfen Sie Ihre Vorgehensweise. dass es Ihnen zur Analyse vorschlägt.
3. Wenn es erscheint, drücken Sie «Beginnen Sie mit tiefgründigem Denken" Alternativ können Sie die Option „Erhalten Sie detailliertere Ergebnisse mit dem erweiterten Analysemodus“ verwenden. und dann die Schaltfläche „Deep Reasoning starten“.
4. Beim Wechsel in diesen Modus erstellt Copilot ein neues Blatt und Fügen Sie den notwendigen Python-Code in einen vollständigeren und strukturierteren Plan ein. für Ihre Analyse.
5. Wenn Sie fertig sind, kehren Sie zum Bedienfeld zurück und wählen Sie „Erweiterte Analyse stoppen» um den Modus zu verlassen und die restlichen Fähigkeiten des Copiloten wiederzuerlangen.

Der Modus für tiefgehendes Denken ist dann nützlich, wenn die Analyse mehrere miteinander verbundene Schritte erfordert. Es liefert Ihnen einen Angriffsplan und automatisiert dessen Ausführung mit nachvollziehbarem Code.So können Sie aus dem Prozess lernen oder ihn Ihren Vorlieben anpassen.

Verfügbarkeit und Lizenzierung: Wer kann es nutzen?

Copilot erscheint auf der Registerkarte „Start“ von Word, Excel, PowerPoint und Outlook im Web, sofern Sie über eine solche Anwendung verfügen. Copilot-Abonnement. Wenn Ihr Microsoft 365-Plan Desktop-Anwendungen umfasstSie werden es auch in diesen Desktop-Anwendungen sehen.

Für Privatanwender wird eine dieser Lizenzen benötigt: Microsoft 365 Personal, Microsoft 365 Family oder Copilot ProWenn Sie eine Geschäftsversion verwenden, ist folgende Version erforderlich: Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Business Premium, E3, E5, F1 oder F3. Verknüpfen Sie Microsoft 365 Copilot mit Ihrem Konto..

Wichtig für lokale oder neue, ungespeicherte Dateien: Das primäre Konto, das oben im Microsoft 365-Fenster angezeigt wird, muss lizenziert sein. sodass Copilot in dieser Datei verfügbar ist.

Die Bereitstellung erfolgt schrittweise. Aktuell wird Copilot für Excel lizenzierten Nutzern im Beta-Kanal angeboten. auf Windows oder Mac; die Webversion wird im Laufe der Markteinführung über das Frontier-Programm verfügbar sein.

Datenschutzeinstellungen von Copilot freigeschaltet

Es gibt zwei Datenschutzeinstellungen, die, wenn sie deaktiviert sind, Copilot in Microsoft 365-Apps ausblenden können. Überprüfen Sie zunächst Ihre Windows-Einstellungen. Und wenn Sie einen Mac verwenden, überprüfen Sie das entsprechende Bedienfeld.

1. Unter Windows: Öffnen Sie Word, Excel oder PowerPoint. Gehen Sie zu Datei > Konto und klicken Sie auf Kontodatenschutz > Einstellungen verwalten.
2. Aktivieren Sie "Erlebnisse, die ihren Inhalt analysieren» und stellen Sie sicher, dass die Option aktiviert ist «Alle Erlebnisse verbunden» damit Copilot in den Apps erscheint.
3. Auf dem Mac: Öffnen Sie Word und gehen Sie zu Word > Einstellungen > Datenschutz. Aktivieren Sie dieselben beiden Optionen um sicherzustellen, dass Copilot verfügbar ist.

Sollten Sie es nach der Änderung dieser Einstellungen nicht sehen, überprüfen Sie Ihre Lizenz oder Ihren Update-Kanal. In vielen Fällen gibt es nichts mehr zu "aktivieren".Die Funktion wird verfügbar, sobald die Anforderungen an Konto, Datenschutz und Version erfüllt sind.

Ideen, um das Beste daraus zu machen, ohne die Seite zu verlassen

Um alle Vorteile von Copilot zu nutzen, betrachten Sie es als direkten Assistenten Ihrer Mobiltelefone. Hier sind einige bewährte, zeitsparende Ideen im Alltag:

• Brainstorming im KontextErstellen Sie anhand einer kurzen Beschreibung Listen mit Konzepten, Titeln oder Schlüsselwörtern. Bitten Sie die Schüler außerdem, einen Text in einem klareren oder formelleren Ton neu zu verfassen.
• Zusammenfassungen, die die Geschichte erzählenWählen Sie einen breiten Bereich und fordern Sie einen kurzen Text mit Trends, Höchst- und Tiefstständen an. Ideal, um Tabellen in Fließtext für einen Bericht umzuwandeln.
• Direkte Klassifizierung: eine Kolumne mit Kommentaren oder Umfrageantworten verfassen und um die Kennzeichnung „positiv/neutral/negativ“ sowie eine kurze Kategorie für jeden Eintrag bitten.
• Listen und Tabellen im HandumdrehenBeschreiben Sie Ihre Anforderungen und bitten Sie um eine Tabelle mit den wichtigsten Spalten (Aufgabe, Verantwortlicher, Datum, Status). Dies bildet eine solide Grundlage für die Arbeitsorganisation und vermeidet Formatstreitigkeiten.

So interagieren Sie: Bedienfeld, Chat und Aktionen

Wenn Ihnen der dialogorientierte Ansatz gefällt, öffnen Sie das Bedienfeld und wählen Sie „Chat mit Copilot“. Hier finden Sie Werbeideen, mit denen Sie schnell loslegen können.Oder Sie können Ihr Anliegen zunächst frei formulieren und die Antwort anschließend mit weiteren Anweisungen verfeinern.

Für bestimmte Aktionen ist das Blitzsymbol in der Zelle sehr nützlich. Ermöglicht die lokale Anwendung von Befehlen. Ohne den Kontext zu verändern, eignet es sich ideal zum Erstellen einer berechneten Spalte neben den Daten, die Sie gerade überprüfen.

In den Antworten bietet Copilot an, das Ergebnis anzupassen. Bitten Sie ihn, das Diagramm in ein Liniendiagramm umzuwandeln und nach einem anderen Schwellenwert zu filtern. oder dass die generierte Formel Schritt für Schritt erklärt wird, ohne dass man das Tabellenblatt verlassen muss.

Copilot im Microsoft 365-Ökosystem

Der Assistent ist nicht auf Excel beschränkt. Es ist in Word, PowerPoint und Outlook im Web verfügbar. Wenn Sie über das entsprechende Abonnement verfügen. Falls Ihr Abonnement Desktop-Apps umfasst, wird es Ihnen auch in diesen Versionen angezeigt.

In Word hilft es Ihnen, Texte von Grund auf neu zu verfassen, zusammenzufassen oder den Tonfall anzupassen. In PowerPoint können Sie Präsentationen aus einer Idee oder einem bestehenden Dokument erstellen.Vorschlag von Struktur und Design. Der große Vorteil liegt in der einheitlichen Nutzung zwischen den Apps.

Dieser einheitliche Ansatz bedeutet, dass Ihnen das, was Sie in einer App lernen, auch in einer anderen App helfen wird. Das Symbol befindet sich auf der Registerkarte „Startseite“ und der Ablauf wiederholt sich.Öffnen Sie es, beschreiben Sie Ihre Wünsche und verfeinern Sie es, bis es Ihren Vorstellungen entspricht.

Präzisionstricks für bessere Ergebnisse

Je klarer Sie sich ausdrücken, desto besser. Bereich, Felder und Ziel angeben In Ihrer Anfrage: „Zeigen Sie mir aus dem Sortiment TablaVentas die 5 Produkte mit den meisten Einheiten und erstellen Sie ein Balkendiagramm.“

Wenn Sie Berechnungen verlangen, bereiten Sie den Boden vor. Stellen Sie sicher, dass die Datentypen korrekt sind und dass keine doppelten Header vorhanden sind. Achten Sie außerdem darauf, dass die numerischen Spalten keinen versteckten Text enthalten; so vermeiden Sie mehrdeutige Antworten.

Es ist hilfreich, nach einer Erklärung der Lösung zu fragen. Bitten Sie ihn, Ihnen die Formel zu zeigen und Ihnen die Funktion der einzelnen Bestandteile zu erklären.Sie werden lernen, das Muster in Ihren Arbeitsablauf zu integrieren, ohne sich dabei immer auf den Assistenten verlassen zu müssen.

Mühelose Pivot-Tabellen und Formeln

Copilot kann Pivot-Tabellen basierend auf Ihrer Beschreibung erstellen. Geben Sie die Kennzahl, die Zeilen und die Spalten in natürlicher Sprache an.Der Assistent erstellt eine Dynamik, die Sie spontan verfeinern können.

Bei komplexeren Formeln sollte man das Ziel anstelle der Funktion beschreiben. Bitten Sie darum, „eine Spalte zu erstellen, die das monatliche Wachstum berechnet“. Lassen Sie Copilot die beste Kombination von Funktionen ermitteln; lesen Sie anschließend die Erklärung noch einmal durch, um Ihr Wissen zu festigen.

Wenn Sie nicht weiterkommen, fragen Sie nach dem "Wie". Bitte um die beste Methode zur Durchführung einer Regression über zwei Spalten. oder wie man eine Reihe normalisiert; zusätzlich zur Ausgabe wird auch die Methode erläutert.

Bestellung, Filter und intelligente Formatierung

Bei einer großen Anzahl von Datensätzen ist die Schaffung von Klarheit die halbe Miete. Copilot kann benutzerdefinierte Filter erstellen. wie z. B. „nur Zellen mit Zahlen anzeigen“ oder „Werte größer als 5 beibehalten“.

Sie können auch Hervorhebungen verwenden, um die Aufmerksamkeit zu lenken. Bitten Sie ihn, die N wichtigsten Elemente hervorzuheben und die Ausreißer farbig zu markieren. oder die Zeilen markiert, die eine bestimmte Bedingung nicht erfüllen. Dies sind Verbesserungen der Lesbarkeit, die die Überprüfung beschleunigen.

Bei komplexen Bestellvorgängen Kriterien und Priorität festlegen. „Sortieren Sie nach absteigendem Nutzen und, falls gleich, nach aufsteigenden Einheiten.“ Es genügt, eine vollständige Sequenz auszuführen, ohne Dialogfelder zu öffnen.

Wann man vertrauen und wann man nachprüfen sollte

Das vernünftige Motto lautet: „Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser.“ Überprüfen Sie die Ergebnisse, bevor Sie sie in Entscheidungen einbeziehen.insbesondere in Kontexten mit rechtlichen oder Compliance-Anforderungen.

Absolute Sicherheit gibt es nicht, nicht einmal bei ausgeklügelten Plänen. Die Unternehmen erinnern alle daran, dass Fehler passieren können.Das gehört zum aktuellen Stand der Technik. Ihr Urteilsvermögen bleibt der entscheidende letzte Schliff.

Das Gute daran ist, dass Lernen ein fortschreitender Prozess ist. Je mehr Sie es mit gut strukturierten Daten verwenden, desto bessere Antworten erhalten Sie. Und Sie werden mehr Muster in Ihren Arbeitsablauf integrieren, ohne sich für alles auf den Assistenten verlassen zu müssen.

Bei der Beherrschung von Copilot in Excel geht es nicht darum, die KI „Zauber wirken zu lassen“, sondern darum, ihre Geschwindigkeit dort zu nutzen, wo sie den größten Beitrag leistet: Importieren und organisieren Sie Daten, fassen Sie sie zusammen, visualisieren Sie sie, erstellen Sie erläuterte Formeln und automatisieren Sie die Analyse mit Python. Wenn es die Herausforderung erfordert. Mit den richtigen Lizenzen, korrekten Datenschutzeinstellungen und einem gut strukturierten Datensystem wird es zu einem echten Beschleuniger für Ihre täglichen Tabellenkalkulationsaufgaben.