- Microsoft hat File Search Companion entwickelt, um die Dateisuche in Windows 11 zu verbessern.
- Ermöglicht Ihnen das Auffinden von Dateien auf Ihrem PC und in der Cloud mit erweiterten Filteroptionen.
- Es bietet Integration mit Microsoft 365 und schnellen Zugriff über die Taskleiste.
- Nur für Benutzer mit einem Microsoft 365 Business-Abonnement verfügbar.
Das Betriebssystem von Microsoft entwickelt sich hinsichtlich der Produktivität ständig weiter und bietet neue Tools zur Verbesserung des Arbeitsablaufs der Benutzer. Eine der jüngsten ist Dateisuch-Assistent in Windows 11, eine Anwendung, die verspricht, die Art und Weise zu revolutionieren, wie Benutzer im Microsoft 365-Ökosystem nach ihren Dateien suchen und darauf zugreifen.
Mit dieser Funktionalität möchte Microsoft Vereinfachen Sie das Auffinden von Dokumenten, sodass Sie nicht mehr durch Ordner navigieren oder ineffiziente Browser verwenden müssen. Wenn Sie wissen möchten, wie Sie in Windows am effizientesten nach Dateien suchen, sollten Sie diesen Artikel lesen.
Sicherlich haben Sie irgendwann Zeit verschwendet Suchen Sie nach einer Datei, von der Sie wissen, dass sie sich auf Ihrem Computer befindet, an deren genauen Speicherort Sie sich aber nicht erinnern können. Dieses Tool könnte die perfekte Lösung sein. Und das ist es Dateisuch-Assistent In Windows 11 ermöglicht es Ihnen nicht nur den Zugriff auf lokale Dateien, sondern lässt sich auch in OneDrive, SharePoint und Teams integrieren, was umfassendere und organisiertere Suchvorgänge ermöglicht.
Was ist der File Search Companion?
File Search Companion ist eine kleine, in Windows 11 integrierte Anwendung, die erleichtert das Auffinden von Dateien auf Ihrem Gerät und in der Cloud ohne verschiedene Programme öffnen zu müssen. Mit diesem Tool können Benutzer aktuelle Dokumente finden, Dateien nach Typ, Autor oder Inhalt filtern und mit nur wenigen Klicks darauf zugreifen. Darüber hinaus bietet es Optionen zur Verbesserung der Dateisuche in Windows 11.
Diese Anwendung ist Teil des Satzes von Microsoft 365 Companions, eine Gruppe von Tools zur Optimierung der Produktivität in Geschäfts- und Büroumgebungen. Dateisuch-Assistent in Windows 11 Es lässt sich direkt in die Taskleiste integrieren, sodass Sie schnelle Abfragen durchführen können, ohne Ihren Arbeitsablauf zu unterbrechen.
Hauptfunktionen des File Search Companion
Dies sind die wichtigsten Aspekte des File Search Companion zum Erreichen Ihrer Ziele:
- Einheitliche Suche: Sie können damit Dateien sowohl auf Ihrem lokalen Laufwerk als auch in Cloud-Diensten wie OneDrive und SharePoint finden.
- Erweiterte Filter: Sie können nach Dateien nach Name, Typ, Autor oder sogar nach Schlüsselwörtern innerhalb des Inhalts suchen.
- Verwendung ohne Kontextänderung: Es wird über die Taskleiste aktiviert und ermöglicht Ihnen, Suchvorgänge durchzuführen, ohne den Datei-Explorer öffnen zu müssen.
- Dokumentvorschau: Bevor Sie eine Datei öffnen, können Sie ihren Inhalt direkt in der Anwendung in der Vorschau anzeigen.
Wie verwende ich den File Search Companion?
Um File Search Companion unter Windows 11 zu verwenden, müssen Sie lediglich Klicken Sie auf das entsprechende Symbol in der Taskleiste. Von dort aus können Sie den Dateinamen eingeben oder erweiterte Filter verwenden, je nachdem, wonach Sie suchen müssen. Die Suche kann anhand der folgenden Kriterien verfeinert werden:
- Nach Namen: Geben Sie den vollständigen oder teilweisen Namen der Datei ein.
- Nach Dateityp: Filtern Sie unter anderem nach Dokumenten, Bildern, Tabellen, Präsentationen.
- Vom Autor: Wenn Sie sich daran erinnern, wer die Datei erstellt oder bearbeitet hat, können Sie sie leicht finden.
- Nach Inhalt: Wenn Sie den genauen Namen nicht mehr wissen, können Sie im Dokument nach einem Stichwort suchen.
Einschränkungen des File Search Companion
Trotz seiner Vorteile ist File Search Companion ist nicht für alle Benutzer verfügbar. Derzeit ist diese Funktion nur für diejenigen zugänglich, die Microsoft 365 mit einem Business-Abonnement und sind Teil des Programms von Microsoft 365 Insider (Beta-Kanal). Dies bedeutet, dass Sie die App nicht verwenden können, wenn Sie ein Privatbenutzer sind oder ein Konto ohne Geschäftsabonnement haben.
Eine weitere Einschränkung besteht darin, dass es noch keine bestätigten Informationen darüber gibt, ob Microsoft dieses Tool in zukünftigen Updates auf Standardbenutzer ausweiten wird. Hoffen wir es!
File Search Companion vs. Dateisuche in Windows
Die Suche nach Dateien in Windows war für viele Benutzer schon immer ein Grund zur Frustration. Das traditionelle Suchwerkzeug der Windows Explorer Es liefert nicht immer die genauesten Ergebnisse und das Indizieren neuer Dateien dauert oft eine Weile. In diesem Sinne bietet File Search Companion eine schnellere und effizientere Alternative. Im Gegensatz zur herkömmlichen Suchmaschine bietet diese Anwendung folgende Vorteile:
- Es ist für Unternehmensumgebungen mit Microsoft 365 optimiert.
- Es hängt nicht von der langsamen Indizierung des Datei-Explorers ab.
- Ermöglicht Ihnen die Suche nach Dateien nach Inhalt, Autor und Speicherort.
Mit der Integration in Microsoft 365 und erweiterten Suchfunktionen, File Search Companion in Windows 11 verspricht ein strategischer Verbündeter für Unternehmen und Fachleute die eine große Anzahl von Dateien verwalten. Obwohl es derzeit auf Geschäftskunden beschränkt ist, sind seine Leistung und Benutzerfreundlichkeit zeigen, dass es in Zukunft für jeden zu einem unverzichtbaren Feature werden könnte.
Auf Technologie- und Internetthemen spezialisierter Redakteur mit mehr als zehn Jahren Erfahrung in verschiedenen digitalen Medien. Ich habe als Redakteur und Content-Ersteller für E-Commerce-, Kommunikations-, Online-Marketing- und Werbeunternehmen gearbeitet. Ich habe auch auf Websites aus den Bereichen Wirtschaft, Finanzen und anderen Sektoren geschrieben. Meine Arbeit ist auch meine Leidenschaft. Nun, durch meine Artikel in TecnobitsIch versuche, alle Neuigkeiten und neuen Möglichkeiten zu erkunden, die uns die Welt der Technologie jeden Tag bietet, um unser Leben zu verbessern.