Wie deaktiviere ich Notiz-an-sich-Nachrichten in Outlook?

Beim alltäglichen Gebrauch von Outlook Manchmal erscheinen automatische Nachrichten, die lästig sein können, wie zum Beispiel klassische Nachrichten „Notiz an mich selbst“ (oder „Notiz an mich selbst“), die in Situationen angezeigt werden, in denen die E-Mail erkennt, dass Sie eine Nachricht an Ihre eigene Adresse senden. So deaktivieren Sie Nachrichten Notiz an mich selbst in Outlook? Wir sehen es unten.

In diesem Artikel überprüfen wir alle Optionen und Einstellungen, die sich auf die Verwaltung automatisierter Nachrichten in Outlook auswirken können, und gehen dabei auf Filter, Absender- und Empfängerlisten, Benachrichtigungen, Vertraulichkeitsstufen und andere relevante Aspekte ein.

Warum werden mir in Outlook Nachrichten vom Typ „Nicht an mich selbst“ oder „Notiz an mich selbst“ angezeigt?

Eines der Verhaltensweisen, das viele Benutzer am meisten verwirrt, ist die Meldung „Nicht an mich selbst“, die typischerweise erscheint, wenn Sie eine E-Mail an Ihre eigene Adresse senden. Outlook erkennt dieses Muster und kann Benachrichtigungen kennzeichnen oder anzeigen, die Sie darauf hinweisen, dass Sie sowohl Absender als auch Empfänger sind. Dadurch sollen mögliche Fehler, automatisierter Spam oder auch unbeabsichtigte persönliche Organisationsroutinen vermieden werden..

Allerdings fehlt es dieser Funktion an direkten und expliziten Steuerelementen, um sie in den Standardeinstellungen zu deaktivieren. Daher ist es schwierig, ihre Anzeige zu reduzieren, wenn Sie sie nicht wirklich benötigen. Daher ist es wichtig zu wissen, wie man „Notiz an mich selbst“-Nachrichten in Outlook deaktiviert.

In anderen Fällen zeigt Outlook ähnliche Warnungen für verdächtige Nachrichten an, beispielsweise wenn jemand Ihre eigene Adresse oder die eines regulären Kontakts fälscht. In diesen Fällen schützt Sie die Plattform vor Phishing-Versuchen, indem sie auf Anomalien beim Ursprung der E-Mails achtet. Ziel ist in jedem Fall immer die Sicherheit und ordnungsgemäße Organisation des Postfachs., auch wenn dies zu unerwünschten automatischen Benachrichtigungen führt.

Filter konfigurieren und Spam verwalten

Neben dem Wissen, wie man „Notiz an mich selbst“-Nachrichten in Outlook deaktiviert, sollten Sie wissen, dass dieser Dienst den Benutzern mehrere Möglichkeiten bietet, Verwalten Sie, welche Nachrichten in Ihrem Posteingang ankommen, welche als Spam markiert werden und wie Sie mit wiederholten Absendern umgehen..

Oftmals ist das Erscheinen automatisierter Nachrichten auf aktivierte Filter oder die Aufnahme der eigenen Adresse in bestimmte Kontrolllisten zurückzuführen. Um auf diese Einstellungen zuzugreifen, gibt es die Option „Blockieren oder zulassen“ In den modernsten Versionen können Sie entscheiden, wen Sie für sicher halten und wen Sie dauerhaft blockieren möchten.

Filtereinstellungen können durch Zugriff auf die Outlook Web App-Einstellungen oder die Desktop-Client-Optionen geändert werden:

1. Zugang zu Konfiguration (Zahnradsymbol) und wählen Sie Post.
2. Steigen Sie ein in die Optionen und suchen Blockieren oder zulassen.

Hier können Sie folgende Einstellungen vornehmen:

• Deaktivieren Sie den Spamfilter, indem Sie die entsprechende Option aktivieren. Dadurch werden allerdings auch andere Schutzmechanismen deaktiviert.
• Verwalten Sie Listen sicherer Absender und Empfänger: Fügen Sie Ihre eigene Adresse als sicher hinzu, wenn Sie sich häufig E-Mails für Aufgaben oder Erinnerungen senden., auf diese Weise vermeiden Sie unerwartete Sperren oder Filter.
• Blockierte Absender: Stellen Sie sicher, dass Ihre persönliche E-Mail-Adresse nicht auf dieser Liste steht, da dies zu merkwürdigem Verhalten führen oder sogar dazu führen könnte, dass Sie Ihre eigenen Nachrichten nicht mehr empfangen.

Denken Sie daran, dass alles, was Sie in die Liste sicherer Absender und Empfänger aufnehmen, niemals als Spam oder Junk-Mail behandelt wird.

Wie kann ich die Spam-Verwaltung blockieren, zulassen oder anpassen?

Die Umgebung von Outlook ofrece Mehrere Ebenen der automatischen Filterung zur Identifizierung und Bearbeitung verdächtiger oder Spam-E-MailsZu den wichtigsten Anpassungen zählen:

• E-Mails nicht in meinen Junk-E-Mail-Ordner verschieben: Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie den Spamfilter entfernen möchten. Dadurch verlieren Sie allerdings andere Schutzfunktionen und Anpassungsmöglichkeiten.
• Spam-E-Mails automatisch filtern: Ermöglicht Outlook die automatische Anwendung von Regeln zum Erkennen und Identifizieren verdächtiger Nachrichten basierend auf vorkonfigurierten Filtern und den vom Administrator Ihrer Organisation festgelegten Filtern.
• Sichere Absender und Empfänger: Hier sollten Sie sicherstellen, dass Ihr eigenes Konto angezeigt wird, insbesondere wenn Sie Nachrichten vom Typ „Notiz an mich selbst“ für Erinnerungen oder persönliche Dateien generieren.
• Den E-Mails meiner Kontakte vertrauen: Durch Aktivieren dieser Option werden alle von gespeicherten Kontakten gesendeten Nachrichten als sicher betrachtet, wodurch Warnungen und Sperren minimiert werden.

Sollten Sie feststellen, dass E-Mails, die Sie an sich selbst senden, im Spam-Ordner oder im Junk-Ordner landen, überprüfen Sie, ob Ihre E-Mail-Adresse nicht versehentlich in der Liste blockierter Absender aufgeführt ist. Dies ist ein häufiger Fehler, der zu unerwünschten Benachrichtigungen und automatisiertem Verhalten führen kann.

Die Bedeutung sicherer und blockierter Absender

Listen sicherer und blockierter Absender Outlook kann genau erkennen, welche Nachrichten in den Posteingang zugestellt werden sollen und welche nichtFür Benutzer, die die Funktion „Sich selbst eine E-Mail senden“ verwenden, ist es wichtig, den Überblick über diese Listen zu behalten:

• Sichere Absender: Fügen Sie Ihre eigene E-Mail-Adresse sowie die Ihrer anderen Geräte oder verknüpften Konten hinzu. Dadurch wird verhindert, dass Outlook diese E-Mails als verdächtig oder unnötig erkennt.
• Gesperrte Absender- Stellen Sie sicher, dass Ihre Adresse und etwaige Varianten (wie Aliase, Subdomains usw.) hier nicht erscheinen. Entfernen Sie diese gegebenenfalls umgehend, um Probleme zu vermeiden.

In einigen Fällen Der Mailserver selbst oder der Netzwerkadministrator haben möglicherweise Regeln konfiguriert, die bestimmte Nachrichten automatisch blockieren, bevor sie Ihr Postfach erreichen.Wenn das Problem nach der Überprüfung aller Ihrer persönlichen Einstellungen weiterhin besteht, wenden Sie sich an den Support Ihres Unternehmens oder Dienstanbieters, damit dieser Ihre Filter auf Serverebene überprüft.

Benachrichtigungen, Warnungen und Betrieb automatischer Nachrichten

Outlook filtert nicht nur E-Mails, sondern zeigt auch Hinweise und Warnungen zur Sicherheit und Häufigkeit des Nachrichtenaustauschs. Es kommt häufig vor, dass eine Meldung wie „Ich erhalte normalerweise keine E-Mails von …“ angezeigt wird, insbesondere bei neuen oder ungewöhnlichen Adressen. Diese Funktion soll Sie vor potenziellem Identitätsdiebstahl oder Phishing-Versuchen warnen, aber Es kann mit anderen Push-Benachrichtigungen verwechselt werden, beispielsweise mit „Notiz an mich selbst“-Nachrichten..

Der beste Weg, diese Benachrichtigungen zu reduzieren oder zu kontrollieren, ist Fügen Sie Ihren Kontakten reguläre Adressen (einschließlich Ihrer eigenen) hinzu, um eine höhere Zuverlässigkeit und weniger Benachrichtigungen zu gewährleistenWenn Sie wissen, dass Ihre „Nicht an mich selbst“-Nachrichten häufig vorkommen und kein Risiko darstellen, können Sie diese Warnungen ignorieren oder Desktop-Benachrichtigungen mithilfe der erweiterten Optionen deaktivieren.

Anpassen der Vertraulichkeitsstufe gesendeter Nachrichten

Outlook ermöglicht Ihnen die Einstellung Vertraulichkeitsstufen in den von Ihnen gesendeten E-MailsDies ist nützlich, um Empfänger über die Wichtigkeit oder Vertraulichkeit der Nachricht zu informieren, schränkt jedoch ihre Aktionen nicht ein (beispielsweise kann jeder Benutzer die Nachricht weiterhin weiterleiten). Die gängigsten Stufen sind Normal, Persönlich, Privat und Vertraulich:

• Normal: Es gilt kein besonderer Schutz oder Hinweis.
• Personellem: Warnt den Empfänger, die Nachricht persönlich zu behandeln.
• privat: Empfiehlt, die Nachricht als privat zu behandeln und verhindert die Weiterleitung mithilfe von Posteingangsregeln.
• vertraulich: Fordert, dass die Nachricht mit besonderer Sorgfalt behandelt wird.

Ändern der Vertraulichkeitsstufe

1. Gehen Sie in einer Nachricht, die Sie verfassen, zu Archivieren > Ortschaften.
2. in Abschnitt Confidencialidad, wählen Sie die gewünschte Stufe.
3. Schließen Sie das Eigenschaftenfenster und klicken Sie nach Fertigstellung der Nachricht auf Senden.

Festlegen einer Standardebene für alle neuen Nachrichten

1. Zugang zu Archivieren > Optionen > Post.
2. En Sende Nachrichten, wähle aus Standardvertraulichkeit für alle neuen ausgehenden E-Mails.

Dieser Schritt ist optional, kann Ihnen jedoch dabei helfen, die von Ihnen selbst erstellten Nachrichten klarer zu organisieren und zu unterscheiden, sodass Sie automatisierte Benachrichtigungen leichter erkennen können, wenn diese häufig erfolgen.

Tipps zur Optimierung des Erlebnisses und Reduzierung automatisierter Nachrichten

Viele der automatischen Nachrichten und Benachrichtigungen in Outlook (wie die gesegneten Notiz an mich selbst) können durch die Anwendung einiger praktischer Tipps minimiert, wenn auch nicht vollständig eliminiert werden:

• Fügen Sie Ihre eigene Adresse zu Kontakten und der Liste sicherer Absender hinzu: Dadurch werden automatische Filter und Warnungen vor verdächtigen E-Mails reduziert.
• Überprüfen Sie Ihre Sperrlisten regelmäßig.: Stellen Sie sicher, dass sie nicht Ihre eigenen Konten, Aliase oder Weiterleitungen enthalten.
• Deaktivieren Sie unnötige Desktop-Benachrichtigungen: In den Outlook-Einstellungen können Sie auswählen, welche Benachrichtigungen Sie erhalten möchten, und so die Anzahl automatischer Nachrichten reduzieren.
• Verwenden Sie Ordner und Lineale um Ihre Nachrichten besser zu organisieren, indem Sie E-Mails automatisch als „Nicht an mich selbst“ klassifizieren.
• Halten Sie Ihre Outlook-App auf dem neuesten Stand: Manchmal sind Benachrichtigungsprobleme auf Fehler zurückzuführen, die in späteren Versionen behoben wurden.

In den meisten Fällen lässt sich durch Befolgen der oben genannten Schritte die Anzahl der „Notizen an mich selbst“ oder neuer automatischer Benachrichtigungen drastisch reduzieren. Einige Warnungen dienen jedoch als Sicherheitsmaßnahme gegen Angriffe, Identitätsbetrug oder unbefugten Zugriff. Sollten Sie trotz korrekter Outlook-Konfiguration ungewöhnliche oder wiederholt auftretende Nachrichten erhalten, kann dies an den benutzerdefinierten Regeln oder Filtern Ihres Unternehmens auf dem Mailserver liegen, auf die Sie keinen direkten Einfluss haben.

Durch die ordnungsgemäße Verwaltung der Outlook-Einstellungen und das Verständnis dafür, warum bestimmte automatisierte Nachrichten angezeigt werden, können Sie eine sauberere, effektivere und ablenkungsfreie Umgebung schaffen.