Die häufigsten Fehler bei Formeln in Excel und wie man sie korrigiert

Wenn Sie bei der Verwendung von Excel schon einmal mit kryptischen Meldungen aus Ausrufezeichen, Rauten und Großbuchstaben konfrontiert wurden, sind Sie nicht allein. Formelfehler in Excel sind sowohl für Anfänger als auch für erfahrene Benutzer an der Tagesordnung. Lernen Sie, sie zu erkennen und zu korrigieren Es ist ein wesentlicher Schritt, die Vorteile dieses leistungsstarken Tools zu nutzen und unnötige Kopfschmerzen zu vermeiden.

In diesem Artikel erkläre ich Ihnen klar und deutlich Was sind die häufigsten Fehler bei Formeln in Excel?, wie man sie erkennt, was ihre Ursachen sind und vor allem, wie man sie behebt. Außerdem zeige ich Ihnen Tipps zur Vorbeugung und bespreche moderne Alternativen zu Excel, falls Sie eine alternative oder kollaborative Erfahrung in der Cloud suchen. Lesen Sie weiter und werden Sie zum echten Tabellenkalkulationsexperten! Los geht's! Die häufigsten Fehler bei Formeln in Excel und wie man sie behebt.

Warum zeigt Excel Fehler in Formeln an?

Excel ist zweifellos der universelle Standard, wenn es um Tabellenkalkulationen geht. Es wird sowohl für die Bestandsverwaltung in einem Unternehmen als auch für die Haushaltsbuchhaltung und erweiterte Finanzanalysen in großen Unternehmen verwendet. Seine enorme Flexibilität und Rechenkapazität Sie können uns Streiche spielen, wenn wir Fehler machen. bei der Eingabe von Formeln.

Die meisten Fehler entstehen, weil Etwas in der Formel entspricht nicht den Erwartungen von Excel.: ungültige Referenzen, falsche Argumente, unmögliche Operationen (wie Division durch Null), Missbrauch von Funktionen, Tippfehler oder sogar Formatierungsprobleme. Wenn Sie den Ursprung jedes Fehlers kennen, können Sie ihn schneller beheben. und verhindern Sie, dass Ihre Daten und Analysen kompromittiert werden.

Die häufigsten Fehler in Excel-Formeln

Kommen wir zur Sache: Hier sind die häufigsten Fehler, die bei der Arbeit mit Formeln in Excel auftreten. Wir erklären, wann und warum sie auftreten und wie Sie sie einfach beheben können.

• #¡DIV/0!: Dieser Fehler tritt auf, wenn Sie versuchen, durch Null zu dividieren. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie die Null selbst eingeben oder ob eine als Nenner verwendete Zelle leer ist oder den Wert 0 enthält. Überprüfen Sie vor der Division, dass der Nenner nicht Null ist.Lösen Sie das Problem mit Konditionalen wie =WENN(B3=0, «», A3/B3) para evitarlo.
• #¡VALOR!: Gibt an, dass die Formel einen inkompatiblen Wert oder ein inkompatibles Argument enthält. Dies tritt normalerweise auf, wenn Sie Text eingeben, wo eine Zahl erwartet wird, Zellen leer lassen oder falsche Zeichen verwenden. Überprüfen Sie die Argumente sorgfältig und stellen Sie sicher, dass die Zellen den richtigen Datentyp enthalten..
• #REF!: Dies wird angezeigt, wenn eine Formel auf eine Zelle verweist, die nicht mehr existiert, normalerweise weil sie gelöscht wurde. Wenn dies bei Ihnen der Fall ist, die Aktion rückgängig machen oder den Verweis korrigieren manuell in der Bearbeitungsleiste.
• #¿NOMBRE?: Dieser Fehler weist darauf hin, dass Excel ein Element der Formel nicht erkennt, normalerweise aufgrund eines Tippfehlers (z. B. beim Schreiben von DURCHSCHNITT en vez de DURCHSCHNITT) oder die unangemessene Verwendung von Namen. Überprüfen Sie, ob alle Namen richtig geschrieben sind und nutzen Sie im Zweifelsfall den Funktionsassistenten, um Fehler zu vermeiden.
• #NA: Wird angezeigt, wenn eine Suchfunktion wie BUSCARV, COINCIDIR o BUSCARH, findet den angeforderten Wert nicht im angegebenen Bereich. Stellen Sie sicher, dass die Daten vorhanden sind und dass die Formel korrekt aufgebaut ist. Wenn Sie die Nachricht personalisieren möchten, können Sie =WENN.FEHLER(…, "Wert nicht gefunden").
• #####: Wenn Sie in einer Zelle nur Rauten sehen, es ist keine Fehlkalkulation, sondern ein Platzproblem: Die Spalte ist zu schmal, um das Ergebnis anzuzeigen. Sie müssen lediglich die Spaltenbreite vergrößern, um es korrekt anzuzeigen.
• #¡NULO!: Dieser Fehler tritt auf, wenn Excel den von Ihnen angegebenen Bereich nicht bestimmen kann, normalerweise weil der Vereinigungs- oder Bereichsoperator falsch verwendet wurde. Überprüfen Sie den Doppelpunkt (:) für Bereiche und das Semikolon (;) für Verbindungsreferenzen in der Funktion (=SUMME(A2:A6;D2:D6)).
• #¡NUM!: Zeigt an, dass das Ergebnis einer Formel ein numerischer Wert außerhalb der von Excel verarbeiteten Grenzen ist oder dass Sie versuchen, eine unmögliche mathematische Operation auszuführen, wie beispielsweise die Berechnung der Quadratwurzel einer negativen Zahl (=WURZEL(-2)). Überprüft jedes Argument und gibt nur gültige numerische Werte ein.

Typische Strukturfehler beim Formelschreiben

Neben Fehlerwerten gibt es häufige Fehler beim Schreiben komplexer Formeln. Diese erzeugen zwar nicht immer Fehlermeldungen, können aber zu falschen Ergebnissen führen.Hier sind die häufigsten:

• Olvidar el signo igual (=): Jede Formel in Excel muss mit beginnen =Wenn Sie dies weglassen, interpretiert Excel Ihre Eingabe als Text oder Datum und führt keine Berechnungen durch.
• Vergessen öffnender oder schließender Klammern: In verschachtelten Funktionen oder langen Formeln kommt es leicht vor, dass eine offene Klammer verbleibt, was zu einem Fehler führt. Zählen Sie immer die Klammern damit sie im Gleichgewicht sind.
• Falsche Verwendung von Bereichen oder Trennzeichen: Bereiche werden durch zwei Punkte angezeigt (:), como en =SUMA(A1:A10)Wenn Sie ein Leerzeichen, ein falsches Satzzeichen oder einen falschen Operator eingeben, erhalten Sie eine Fehlermeldung.
• Unzureichende oder übermäßige Argumente: Viele Funktionen erfordern eine genaue Anzahl von Argumenten. Überspringen Sie eines oder fügen Sie weitere hinzu wird ihre ordnungsgemäße Funktion beeinträchtigen.
• Verweise auf Zellen in anderen Blättern sind falsch geschrieben: Wenn eine Formel auf ein anderes Blatt verweist, muss der Name, sofern er Leerzeichen enthält, in einfache Anführungszeichen gesetzt und mit einem Ausrufezeichen abgeschlossen werden, zum Beispiel: ='Umsatz Q2'!A1.
• Verweise auf externe Bücher sind unvollständig: Um auf eine andere Datei zu verweisen, setzen Sie den Namen in Klammern, gefolgt von dem Blatt und dem Bereich (=Blatt!A1:A8). Wenn die Datei geschlossen ist, benötigen Sie den vollständigen Pfad.
• Formatierte Zahlen in FormelnVerwenden Sie in Formeln niemals formatierte Zahlen (Leerzeichen, Punkte, Sonderzeichen). Verwenden Sie ausschließlich „nackte“ Zahlen und wenden Sie die Formatierung auf die Zelle an.

Excel-Tools und -Funktionen zur Fehlererkennung

Excel bietet Mechanismen, die das Auffinden und Korrigieren von Fehlern visuell oder automatisch erleichtern:

• Fehlerprüfung: Diese Funktion prüft auf Inkonsistenzen und zeigt ein grünes Dreieck in der oberen linken Ecke der Zelle an. Sie können die Regeln in den Optionen anpassen.
• Formelprüfung: Desde Formeln > Audit, ermöglicht Ihnen die Analyse und Fehlerbehebung komplexer Formeln und erleichtert so die Fehleridentifizierung.
• Verfolgen Sie Präzedenzfälle und Abhängige: Diese Funktionen zeigen grafisch an, welche Zellen eine Formel beeinflussen oder von ihr beeinflusst werden, und helfen so, Referenzfehler zu erkennen.
• Ayuda contextualExcel bietet mithilfe des Funktionsassistenten Echtzeitvorschläge und Warnungen für häufige Fehler.

Praktische Tipps zur Vermeidung von Formelfehlern in Excel

Um Fehler zu vermeiden, empfiehlt es sich, die folgenden Vorgehensweisen zu befolgen:

• Planifica antes de escribir: Skizzieren Sie, welche Daten und Vorgänge Sie benötigen, bevor Sie beginnen.
• Überprüfen Sie die Struktur der Funktionen: Überprüfen Sie die Hilfe, um sicherzustellen, dass Sie die Argumente richtig verwenden.
• Utiliza nombres descriptivos: Durch die Benennung wichtiger Bereiche und Zellen wird die Pflege komplexer Formeln erleichtert.
• Aprovecha el autocompletado: Verwenden Sie Hinweise, um Rechtschreibfehler in Funktionen und Namen zu vermeiden.
• Haz cambios gradualmente: Nehmen Sie nur die notwendigen Änderungen vor und überprüfen Sie die Ergebnisse, bevor Sie weitere Anpassungen vornehmen.
• Sicherheitsversionen speichern: Speichern Sie vor dem Vornehmen größerer Änderungen Kopien, um sie rückgängig machen zu können, falls etwas schiefgeht.

Alternativen zu Excel zur Fehlervermeidung und Verbesserung der Zusammenarbeit

Obwohl Excel führend im Bereich Tabellenkalkulation ist, können die unterschiedlichen Versionen und die Kompatibilität in kollaborativen Umgebungen oder beim Dateiaustausch zu Problemen führen. Einige Alternativen, die die Zusammenarbeit erleichtern und bestimmte Fehler vermeiden, sind:

• Google TabellenDie Cloud-basierte Lösung ermöglicht Echtzeitbearbeitung, Versionsverlauf und plattformübergreifende Kompatibilität. Einige Funktionen unterscheiden sich, bieten aber ein hohes Maß an Flexibilität.
• Zoho Sheets: Kollaborative Funktionen, einfacher Import/Export in verschiedenen Formaten und Berichtsautomatisierung.
• Numbers (Apple): Für Apple-Benutzer, mit einer intuitiven Benutzeroberfläche und visuellen Funktionen zum einfachen Erstellen von Grafiken und Teilen von Dateien.
• Rows: Für Unternehmen konzipiert, mit erweiterter Integration und Automatisierung der Verbindung mit externen Anwendungen und Verwaltungssystemen.
• Verwenden Sie KI in Excel: Wir lassen Sie diesen Leitfaden auf Die 9 besten Tools für Excel mit KI.

Wer sein Finanzmanagement lieber automatisieren möchte, kann Plattformen wie Chipax nutzen, die sich in Echtzeit mit Banken und Steuersystemen verbinden, wodurch menschliche Fehler reduziert und Prozesse vereinfacht werden.

Menschliches Versagen: Die größte Gefahr bei der Arbeit mit Formeln

Viele Excel-Fehler entstehen nicht durch die Software, sondern durch menschliches Versagen. Vom falschen Kopieren und Einfügen über das Auslassen von Argumenten bis hin zur Verwendung falscher Operatoren können kleine Versehen zu unerwarteten Ergebnissen führen. Der Schlüssel liegt darin, Achten Sie auf die Details und überprüfen Sie die Formeln, bevor Sie sie bestätigen.

Um Zeitverlust zu vermeiden, kann die Automatisierung von Prozessen oder die Nutzung von Diensten, die die Fehlerquote reduzieren, sehr hilfreich sein. Investitionen in Schulungen oder intelligente Tools können den Unterschied machen und Ihnen langfristig viel Ärger ersparen.

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Meistern Sie die häufigsten Fehler in Excel Wenn Sie wissen, wie Sie diese Fehler schnell beheben können, können Sie dieses leistungsstarke Tool optimal nutzen und Probleme vermeiden, die Ihre Produktivität beeinträchtigen. Mit guter Übung und den richtigen Tools werden Fehlermeldungen zu einfachen Warnungen, die Sie leicht bewältigen können. Lassen Sie nicht zu, dass Formelfehler Ihre Effizienz einschränken! Wir hoffen, Sie kennen nun die häufigsten Fehler in Excel-Formeln und wissen, wie Sie sie beheben können.

Cristian Garcia

Seit seiner Kindheit begeistert er sich für Technik. Ich liebe es, in der Branche auf dem neuesten Stand zu sein und es vor allem zu kommunizieren. Deshalb widme ich mich seit vielen Jahren der Kommunikation auf Technologie- und Videospiel-Websites. Ich schreibe über Android, Windows, MacOS, iOS, Nintendo oder jedes andere verwandte Thema, das mir in den Sinn kommt.