So entfernen Sie Ihren Autorennamen aus LibreOffice-Dokumenten

Möchten Sie wissen, wie Sie Ihren Autorennamen aus LibreOffice-Dokumenten entfernen können? Jedes Mal, wenn Sie ein Dokument erstellen, speichert die Office-Suite Informationen wie Ihren Name des Autors, Erstellungsdatum und andere MetadatenWenn Sie häufig Dateien freigeben, möchten Sie möglicherweise nicht, dass diese persönlichen Daten sichtbar sind. Wie entferne ich sie?

Metadaten in Dokumenten: Warum Sie Ihren Autorennamen aus LibreOffice-Dokumenten entfernen sollten

LibreOffice ist eine der am häufigsten verwendeten Office-Suiten der Welt, insbesondere für diejenigen, die nach einer kostenlosen Open-Source-Alternative zu Microsoft Office suchen (siehe den Artikel LibreOffice vs. Microsoft Office: Welches ist die beste kostenlose Office-Suite?). Es funktioniert einwandfrei, aber wie andere Textverarbeitungsprogramme speichert Metadaten in DokumentenDies kann ein Datenschutzproblem darstellen, insbesondere wenn Sie Dateien vorbereiten, die Sie dann online freigeben.

Das Entfernen Ihres Autorennamens aus LibreOffice-Dokumenten ist notwendig, weil Die Suite verwendet diese Daten automatisch, um Dateien zu beschriften. die Sie damit erstellen. Es extrahiert es aus Ihrem Benutzerprofil, das bei der Installation oder beim ersten Öffnen des Programms eingerichtet wird. Der dort eingegebene Name wird als Standardautor für alle neuen Dokumente verwendet, die Sie erstellen.

Neben Ihrem Profilnamen sind in den Dateien auch weitere Metadaten eingebettet, darunter Datum der Erstellung und Änderung. Ebenfalls enthalten ist die Versionsverlauf und alle Kommentare oder Anmerkungen mit einem Namen. Das Problem mit all diesen Informationen besteht darin, dass sie für andere Benutzer sichtbar sind, wenn das Dokument freigegeben wird, was Ihre Privatsphäre gefährden könnte.

Verstehen Sie nun, warum es sinnvoll sein kann, Ihren Autorennamen aus LibreOffice-Dokumenten zu entfernen? Dies ist insbesondere dann notwendig, wenn es rechtliche oder vertrauliche Dokumente, entweder in öffentlichen Umgebungen freigegebene Dateien wie Foren oder soziale Netzwerke. Wenn Sie anonym bleiben und unentdeckt bleiben möchten, überprüfen und entfernen Sie diese Metadaten am besten, bevor Sie Ihre Dateien verteilen.

So entfernen Sie Ihren Autorennamen aus LibreOffice-Dokumenten

Wenn Sie nicht mehr Informationen preisgeben möchten, als Sie teilen möchten, sollten Sie lernen, wie Sie Ihren Autorennamen aus LibreOffice-Dokumenten entfernen. Wie? Zunächst stellen wir sicher, dass die neuen Dateien, die Sie vorbereiten, nicht mit Ihrem Namen signiert sind. Dazu müssen Sie Ändern Sie den Standardautorennamen in der Office-Suite, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Öffnen Sie LibreOffice.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Werkzeuge und wählen Sie den Eintrag aus Optionen.
3. Im linken Bereich erweitern LibreOffice und auswählen Nutzerdaten.
4. Im rechten Menü werden mehrere Felder geöffnet. Im Feld Name, Löschen Sie Ihren Benutzerprofilnamen oder geben Sie einen allgemeinen Namen („Benutzer“) ein.
5. Klicken Sie auf Akzeptieren Die Änderungen speichern.

Mit dieser Änderung stellen Sie sicher, dass neue Dokumente nicht Ihren Namen als Autor enthalten. Dies hat selbstverständlich keine Auswirkungen auf bereits erstellte Dateien. Daher Wie entferne ich meinen Autorennamen aus zuvor erstellten LibreOffice-Dokumenten? Es ist auch einfach:

1. Öffnen Sie das Dokument in LibreOffice.
2. Gehe zu Archiv – Eigenschaften.
3. Wählen Sie nun die Registerkarte aus. Beschreibung.
4. Im Feld Autor/Herausgeber, Entfernen Sie Ihren Namen oder ändern Sie ihn in einen generischen Namen.
5. Sie können auch andere Metadaten wie Schlüsselwörter oder Kommentare löschen.
6. Klicken Sie auf Akzeptieren Die Änderungen speichern.

So entfernen Sie versteckte Metadaten aus einer Datei

Zu den zahlreichen Optionen von LibreOffice gehört die Möglichkeit, Textdateien vor der Freigabe in PDF-Dokumente zu konvertieren. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass die Datei ihr ursprüngliches Format behält, unabhängig vom verwendeten Programm oder Betriebssystem. Was Sie vielleicht nicht wissen: Während des Konvertierungsvorgangs können Sie auch Ihren Autorennamen aus LibreOffice-Dokumenten entfernen.sowie weitere Metadaten. Folgen Sie einfach diesen Schritten:

1. Öffnen Sie das Dokument in LibreOffice.
2. Gehe zu Archiv – Als PDF exportieren.
3. Klicken Sie im Exportfenster auf Allgemein.
4. Wählen Sie nun die Option aus. Entfernen Sie persönliche Informationen.
5. Exportieren Sie die Datei als PDF.

Entfernen Ihres Autorennamens aus LibreOffice-Dokumenten mit externen Tools

Sehen wir uns abschließend an, wie Sie Ihren Autorennamen mithilfe von Tools von Drittanbietern aus LibreOffice-Dokumenten entfernen. sehr leistungsstarke Anwendungen zum Bereinigen von Metadaten mehrerer Dateien unter Windows, macOS und Linux. Sie sind sehr nützlich, wenn Sie persönliche Informationen aus Bildern, Präsentationen und verschiedenen Dokumenttypen entfernen möchten.

Verwenden Sie MAT2 auf Linux-Computern

Wenn Sie Linux verwenden und Ihren Autorennamen aus LibreOffice-Dokumenten entfernen müssen, MAT2 ist eine recht effektive OptionSein vollständiger Name ist Toolkit 2 zur Anonymisierung von Metadatenund ist ein ideales Befehlszeilentool zum Bereinigen von Metadaten. Es erstellt tatsächlich eine Kopie der Originaldatei, jedoch frei von Metadaten, die persönliche Informationen preisgeben.

Um es zu installieren, öffnen Sie einfach die Konsole und führen Sie den Befehl aus sudo apt installiere mat2. Nach der Installation können Sie mit dem Befehl mat2-Datei.odtDenken Sie daran, das Wort „Datei“ durch den Namen des Dokuments zu ersetzen, das Sie bereinigen möchten.

Unter Windows gibt es nichts Besseres als Doc Scrubber

Ein weiteres effektives Tool zum Entfernen Ihres Autorennamens aus LibreOffice-Dokumenten sowie anderer Metadaten ist Doc Scrubber. Es wurde entwickelt, um Bereinigen Sie Metadaten aus DOC-Dateien (Microsoft Word), aber es kann hilfreich sein, wenn Sie Ihr .odt-Dokument vor der Freigabe in .doc konvertieren. Sie können Doc Scrubber herunterladen von der offiziellen Website und installieren Sie es auf Ihrem Windows-Computer. Die Verwendung ist einfach:

1. Speichern Sie Ihr LibreOffice-Dokument als .doc.
2. Öffnen Sie Doc Scrubber.
3. Wählen Sie die Datei aus und wählen Sie „Dokument säubern“.
4. Wählen Sie als Nächstes die Optionen zum Löschen von Autor, Verlauf, Revisionen usw. aus.
5. Speichern Sie die saubere Datei und Sie sind fertig.

Entfernen Sie Ihren Autorennamen aus LibreOffice-Dokumenten mit ExifTool

Wenn Sie nach einem/einer plattformübergreifendes Tool zum Entfernen von Metadaten aus beliebigen DateienDer beste ist ExifTool. Besuchen Sie einfach die offizielle Website und laden Sie die ausführbare Datei für Ihr Betriebssystem herunter. Nach der Installation können Sie sie für grundlegende Zwecke mit dem Befehl exiftool -all=file.odt verwenden, um alle Metadaten aus einem LibreOffice-Dokument zu entfernen.

Zusammenfassend haben wir verschiedene Möglichkeiten gesehen, Ihren Autorennamen aus LibreOffice-Dokumenten sowie den Rest der Metadaten zu entfernen. Obwohl wir diesem Detail selten Aufmerksamkeit schenken, kann es entscheidend sein für Schützen Sie Ihre Privatsphäre und Sicherheit im InternetEgal welche Methode Sie verwenden, Sie verhindern, dass Dritte erfahren, dass Sie ein bestimmtes Dokument erstellt haben. Sie können sich dadurch viel Ärger ersparen!