KI in Adobe Acrobat: Ein vollständiger Leitfaden zu Grafik und intelligentem Assistenten

Ein Bericht kann alle benötigten Zahlen enthalten und dennoch schwer verständlich sein. Sind die Daten über mehrere Seiten oder PDF-Dokumente verteilt, erfordert der Vergleich von Zeiträumen und die Erkennung von Trends das manuelle Abschreiben der Werte. Adobe Acrobat KI-Assistent Es ermöglicht Ihnen, Grafiken aus den in PDF Spaces gesammelten Inhalten anzufordern. Dies ist eine nützliche Funktion, um eine erste Visualisierung zu erhalten, ohne jede Tabelle von Grund auf neu erstellen zu müssen.

Entscheidend ist, sie genau zu fragen, was sie vergleichen soll, und Überprüfen Sie anschließend die Zahlen in den Originaldokumenten.Ein übersichtliches Diagramm mit dem falschen Datum ist immer noch ein falsches Diagramm. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie Ihre Quellen organisieren, Ihre Anfrage formulieren und das Ergebnis überprüfen, bevor Sie es teilen.

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Was Sie benötigen, um in Acrobat Diagramme aus einer PDF-Datei zu erstellen

Die Funktion, die uns interessiert, befindet sich in PDF-BereicheDer Acrobat-Arbeitsbereich, in dem Sie zusammengehörige Dateien sammeln und deren Inhalt mithilfe des KI-Assistenten anzeigen können. Adobe gibt an, dass der Assistent Diagramme und Grafiken mit den darin genannten Daten erstellen kann. ein oder mehrere DokumenteMan kann beispielsweise Quartalsergebnisse aus verschiedenen Berichten vergleichen oder die Entwicklung einer Kennzahl im Zeitverlauf darstellen.

Für den Einstieg benötigen Sie Zugriff auf PDF Spaces und die entsprechenden KI-Funktionen in Ihrem Adobe-Konto. Die Verfügbarkeit hängt von der Vertraglicher Plan und aktivierte FunktionenFalls Sie den Assistenten oder eine der beschriebenen Optionen nicht finden können, überprüfen Sie zunächst die Funktionen Ihres Abonnements und die Version von Acrobat, die Sie verwenden.

Es ist außerdem wichtig, Ihre Quellen vorzubereiten. Ein PDF mit einer lesbaren Tabelle, klar gekennzeichneten Zeiträumen und eindeutigen Einheiten bietet eine wesentlich bessere Grundlage als mehrere unscharfe Screenshots. Wenn Sie Berichte zusammenführen, achten Sie darauf, dass sie sich auf dieselbe Größenordnung beziehen: Es wäre nicht sinnvoll, monatliche Einkünfte aus einem Dokument mit jährlichen Einkünften aus einem anderen zu vermischen, als wären es gleichwertige Daten.

So fügen Sie Dokumente zu PDF Spaces hinzu

Aus Acrobat im WebGehen Sie zu PDF Spaces und wählen Sie aus Einen PDF-Bereich erstellenFügen Sie die PDF-Datei mit den Daten hinzu. Falls Sie einen Vergleich benötigen, fügen Sie die anderen Berichte im selben Bereich ein. Adobe ermöglicht Ihnen außerdem das Hinzufügen anderer kompatibler Schriftarten, eingefügten Textes oder Weblinks. Für dieses Beispiel genügen jedoch die zu vergleichenden Dokumente.

1. Öffnen Sie PDF Spaces von der Acrobat-Startseite aus.
2. Erstellen Sie einen Bereich und geben Sie ihm einen Namen, der die Analyse kennzeichnet, z. B. „Quartalsumsatz“.
3. Fügen Sie die PDFs mit den Abbildungen hinzu und warten Sie, bis diese eingebunden wurden.
4. Öffnen Sie den Bereich und suchen Sie nach dem/der/das KI-Assistenten-Panel.

Bevor Sie das Diagramm anfordern, führen Sie eine einfache Abfrage durch: „Umsatz für jedes Quartal auflisten, einschließlich Jahr, Einheit und Quelldokument.“ So erkennen Sie schnell, ob ein Zeitraum fehlt oder ob die KI zwei Tabellen verwechselt hat. Sobald die Quelldaten eindeutig sind, lässt sich der gewünschte Vergleich leichter erstellen.

Adobe erklärt die Erstellungsschritte in seinem PDF Spaces-Dokumentation für das Web.

Wie man ein Balkendiagramm, Liniendiagramm oder Kreisdiagramm bestellt

Sobald die Dateien hochgeladen sind, geben Sie Ihre Anfrage im Chat ein. Sie können den gewünschten Assistenten auswählen. Analytiker Wenn es in den verfügbaren Profilen erscheint, wird Adobe es wahrscheinlich für die Datenanalyse auswählen. Geben Sie den Zeitraum, die Variablen und den Diagrammtyp an, um zu verhindern, dass das System automatisch entscheidet, welche Zahlen verwendet werden sollen.

• Mengen vergleichen: „Erstellen Sie ein Balkendiagramm mit den Quartalsumsätzen für 2025, die in diesen PDFs dargestellt sind. Geben Sie die Werte in Euro an und kennzeichnen Sie das für jedes Quartal verwendete Dokument.“
• Eine Evolution beobachten: „Erstellen Sie ein Liniendiagramm der Umsätze von Januar bis Dezember. Verwenden Sie nur die Monate, für die explizite Zahlen vorliegen, und geben Sie an, welche fehlen.“
• Proportionen anzeigen: „Erstellen Sie ein Tortendiagramm, das die Verteilung der Vorfälle nach Kategorien im Bericht darstellt. Berechnen Sie die Prozentsätze aus den Zählungen und zeigen Sie beide Werte an.“

Der Graph von Bars Es eignet sich in der Regel gut zum Vergleichen von Kategorien; diejenige von Linienum Veränderungen im Zeitverlauf zu verfolgen. Ein Diagramm von Sektoren Dies kann hilfreich sein, wenn die Kategorien Teil desselben Gesamtwerts sind. Falls Ihnen das Ergebnis nicht hilft, die Daten zu verstehen, können Sie im selben Chat anfordern, dass der Diagrammtyp geändert oder die Analyse auf ein bestimmtes Jahr, eine Tabelle oder einen bestimmten Dateisatz eingegrenzt wird.

Adobe zählt diese Arten von Anfragen zu seinen Offizielle Beispiele für die Erstellung von Diagrammen mit dem KI-Assistenten.

Wie man überprüft, ob das Diagramm die Daten korrekt darstellt

Bevor Sie das Ergebnis in einer Besprechung oder einem Artikel verwenden, überprüfen Sie mindestens vier Aspekte: Wert, Periode, Einheit und UrsprungEin Wert von 1,2 kann Millionen Euro, Tausende von Einheiten oder einen Prozentsatz darstellen. Geht diese Information auf der Achse des Diagramms verloren, kann die Visualisierung zu einer falschen Schlussfolgerung führen.

Öffnen Sie die vom KI-Assistenten bereitgestellten Referenzen und vergleichen Sie sie mit den Originaltabellen oder -passagen. Die Antworten von PDF Spaces können Folgendes umfassen: auswählbare Termine Diese Dokumente führen zur verwendeten Datei; nutzen Sie sie, um wichtige Daten zu überprüfen. Falls zwei Dokumente unterschiedliche Zahlen für denselben Zeitraum enthalten, geben Sie an, welche Zahl Vorrang haben soll, oder bitten Sie darum, dass beide separat dargestellt werden.

Achten Sie besonders auf die gescannte PDFsTabellen, die sich über mehrere Seiten erstrecken, und Dokumente, die geschätzte und endgültige Ergebnisse vermischen, sind problematisch. Sollten Sie einen Fehler entdecken, korrigieren Sie ihn im Gespräch mit einer klaren Anweisung: „Das zweite Quartal bezieht sich auf 2024, nicht auf 2025; erstellen Sie das Diagramm neu und verwenden Sie dabei nur die Tabelle auf der angegebenen Seite.“ Überprüfen Sie das Ergebnis nach der Änderung.

Sie können auch anfordern, dass die Daten zunächst in einer Tabelle mit den Spalten „Periode“, „Wert“, „Einheit“ und „Quelle“ angezeigt werden. Dies ist eine praktische Möglichkeit, den Datensatz zu validieren, bevor er in eine Visualisierung umgewandelt wird.

PDF Spaces-Grafiken versus interaktive Berichte

Wenn Sie lediglich einen Vergleich benötigen, reicht möglicherweise das im PDF Spaces-Chat generierte Diagramm aus. Falls Sie ein längeres Dokument übersichtlicher darstellen möchten, bietet Acrobat ebenfalls eine entsprechende Funktion. interaktive Berichte erstellenDer KI-Assistent analysiert die Dateien und kann einen Bericht mit Navigation, Bildern und Grafiken über die wichtigsten Ergebnisse erstellen.

Je nach verfügbarer Schnittstelle können Sie diesen Vorgang über die Option starten. Interaktiver Bericht Oder fragen Sie den KI-Assistenten. Anschließend können Sie den Inhalt anpassen und den Bericht per Link teilen. Der Zugriff auf diese Funktion hängt von Ihrem Acrobat-Abo ab, das diese Funktion beinhaltet. Prüfen Sie daher Ihr Konto, bevor Sie einen Workflow einrichten.

Beachten Sie noch einen weiteren Unterschied: Die Erstellung einer Visualisierung aus dem Inhalt einer PDF-Datei ist nicht dasselbe wie das automatische Einfügen einer bearbeitbaren Grafik in die ursprüngliche PDF-Datei.Wenn Sie die Seiten der Quelldatei bearbeiten oder Präsentationsfolien erstellen möchten, benötigen Sie den entsprechenden Bearbeitungs- oder Präsentationsworkflow.

Wie man Analysen teilt, ohne den Kontext zu verlieren

Nachdem das Diagramm geprüft wurde, fügen Sie eine kurze Erläuterung hinzu: Welche Dokumente wurden verwendet, welchen Zeitraum deckt es ab und in welchen Einheiten werden die Werte dargestellt? Ein Trend kann dramatisch wirken, wenn die Achse sehr nahe am Minimalwert beginnt oder wenn Zwischenmonate fehlen. Der Kontext sollte zusammen mit dem Bild dargestellt oder online geteilt werden.

Wenn Sie den PDF-Bereich freigeben möchten, verwenden Sie Aktie Prüfen Sie, wer Zugriff hat. Acrobat bietet Optionen, um bestimmte Personen einzuladen, den Zugriff per Link zu erlauben und Berechtigungen zum Anzeigen, Kommentieren oder gemeinsamen Bearbeiten festzulegen – je nach den verfügbaren Einstellungen. Überprüfen Sie diese Berechtigungen bei internen Dokumenten, bevor Sie den Link versenden.

Adobe gibt an, keine Kundendokumente oder -daten zum Trainieren von KI-Modellen zu verwenden. Dennoch sollte die Entscheidung, sensible Berichte hochzuladen oder weiterzugeben, den Unternehmensrichtlinien und den Berechtigungen der jeweiligen Empfänger entsprechen. Der nützlichste Bericht ist stets derjenige, dessen Daten sich auf eine Quelle zurückführen lassen und dessen Interpretation nicht davon abhängt, welche Daten die KI ausgewählt hat.

Alberto Navarro

Ich bin ein Technik-Enthusiast, der seine „Geek“-Interessen zum Beruf gemacht hat. Ich habe mehr als 10 Jahre meines Lebens damit verbracht, modernste Technologie zu nutzen und aus purer Neugier an allen möglichen Programmen herumzubasteln. Mittlerweile habe ich mich auf Computertechnik und Videospiele spezialisiert. Das liegt daran, dass ich seit mehr als fünf Jahren für verschiedene Websites zum Thema Technologie und Videospiele schreibe und Artikel erstelle, die Ihnen die Informationen, die Sie benötigen, in einer für jeden verständlichen Sprache vermitteln möchten.

Bei Fragen reicht mein Wissen von allem rund um das Windows-Betriebssystem bis hin zu Android für Mobiltelefone. Und mein Engagement gilt Ihnen, ich bin immer bereit, ein paar Minuten zu investieren und Ihnen bei der Lösung aller Fragen in dieser Internetwelt zu helfen.