Excel Labs AI: Revolutionieren Sie Ihre Tabellenkalkulationen mit künstlicher Intelligenz

Können Sie sich vorstellen, die Leistungsfähigkeit generativer künstlicher Intelligenz direkt aus Ihren Excel-Tabellen zu nutzen? Dies ist heute bereits möglich dank der KI-Funktionen von Excel-Labs, ein experimentelles Plugin, das Bringen Sie die Möglichkeiten von Excel auf die nächste Ebene. Und das, ohne das Programm verlassen zu müssen oder auf externe Tools angewiesen zu sein.

In diesem Artikel bringen wir Sie eine vollständige Anleitung mit Alles, was Sie über Excel Labs wissen müssen. Wir überprüfen seine Hauptfunktionen, Installationsanforderungen und seine Integration in den üblichen Arbeitsablauf mit Excel.

Was ist Excel Labs AI und woher kommt es?

Excel Labs ist ein experimentelles Add-on, erstellt von Microsoft Garage. Für diejenigen, die es nicht wissen: Dies ist eine Abteilung von Microsoft, die sich der Entwicklung und Erprobung innovativer Projekte widmet, die möglicherweise (oder möglicherweise auch nicht) in die Endprodukte des Unternehmens integriert werden. Sein Hauptziel besteht darin, als Testgelände für neue Funktionen zu dienen und echtes Benutzerfeedback zu sammeln.

Excel Labs AI kombiniert das Beste der fortschrittlichen Formelumgebung, bekannt als Erweiterte Formelumgebung mit einer bahnbrechenden benutzerdefinierten Funktion namens LABS.GENERATIVEAI. Letzteres ermöglicht Ihnen die direkte Kommunikation mit generativen Modellen künstlicher Intelligenz aus Excel heraus und bietet so eine neue Dimension der Automatisierung und Unterstützung durch KI.

Wie funktioniert LABS.GENERATIVEAI und was können Sie damit erreichen?

Die Starfunktion von Excel Labs ist LABS.GENERATIVEAI. In der Praxis handelt es sich um eine benutzerdefinierte Funktion, die sich wie jede andere Excel-Formel verhält, Ihnen jedoch die Interaktion mit erweiterten Sprachmodellen ermöglicht.

Es funktioniert ganz einfach: Sie geben die Funktion in eine Zelle ein, fügen Ihre Eingabe hinzu und innerhalb kurzer Zeit gibt die KI von Excel Labs eine Antwort direkt in Ihre Tabelle zurück. Hier sind einige Dinge, die erreicht werden können:

• Analysieren Sie öffentliche oder private Informationen: fordert Zusammenfassungen, Erklärungen oder Analysen komplexer Daten an.
• Daten importieren und strukturieren: Bitten Sie die KI, Informationen zu extrahieren, zu transformieren und in bestimmten Formaten (Listen, Tabellen usw.) darzustellen.
• Beantworten Sie kreative oder technische Fragen: vom Verfassen von Texten bis hin zur Erstellung von Beispielen und individuellen Lösungen.
• Prozessinformationen mit Verweisen auf andere Zellen: Sie können dynamische Eingabeaufforderungen erstellen, indem Sie eine Verknüpfung mit anderen Teilen Ihrer Tabelle herstellen, sodass die KI ihre Antworten automatisch basierend auf den Werten im Dokument anpassen kann.
• Passen Sie die Ergebnisse mit erweiterten Parametern an: Steuern Sie die Kreativität, Länge und den Stil Ihrer Antworten mit Einstellungen wie Temperatur, Häufigkeit und Token-Limit.

Voraussetzungen für die Nutzung von Excel Labs AI

Um mit Excel Labs AI zu beginnen, müssen Sie nur einige einfache Anforderungen. Zunächst einmal müssen Sie über eine Konto auf OpenAI (Sie können kostenlos einen erstellen) und einen persönlichen API-Schlüssel generieren, mit dem Sie Excel mit dem KI-Modell verbinden können. Laden Sie als Nächstes das Excel Labs-Add-In aus dem Office Add-Ins Store direkt aus Excel herunter.

Nach der Installation wird auf der Registerkarte „Excel-Add-Ins“ ein dedizierter Aufgabenbereich angezeigt. Von hier aus haben Sie sowohl Zugriff auf die Funktion LABS.GENERATIVEAI als auch auf die erweiterte Formelumgebung.

Excel Labs ist Kompatibel mit Windows und Mac sowie der Webversion von Excel. Um den im Add-In enthaltenen Python-Code-Editor zu verwenden, benötigen Sie jedoch ein Konto mit Zugriff auf Python in Excel.

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Erweiterte Formelumgebung: Die Geheimwaffe von Excel Labs

Die erweiterte Formelumgebung oder Erweiterte Formelumgebung representa Eine echte Revolution in der Art und Weise, wie Sie Formeln in Excel erstellen, bearbeiten und wiederverwenden.. Wenn Sie schon einmal mit Formeln zu kämpfen hatten, die unmöglich zu verstehen waren, unerklärliche Fehler aufwiesen oder Unterformeln immer wieder kopieren und einfügen mussten, ist diese Funktion genau das Richtige für Sie.

Dies sind einige seiner herausragendsten Merkmale:

• Code-Editor mit Syntaxhervorhebung, Inline-Fehlern und automatischer Formatierung, wodurch das Schreiben und Debuggen langer Formeln einfacher wird.
• Kommentare, Einrückungen und Unterstützung für benannte Formeln und LAMBDA-Funktionen, wodurch die Klarheit und Wiederverwendung des Codes gefördert wird.
• Möglichkeit zum Importieren, Bearbeiten und Synchronisieren von Funktionen aus anderen Arbeitsmappen oder sogar von GitHub, wodurch die Möglichkeiten zur Anpassung und Zusammenarbeit erheblich erweitert werden.
• Strukturierte Ansicht aller benannten Formeln, wodurch Sie komplette Funktionsmodule professionell verwalten können.

Import aus dem Grid und automatische Generierung von LAMBDAs

Ein weiteres besonders nützliches Feature von Excel Labs AI ist die Möglichkeit, Berechnungslogik direkt aus dem Raster zu importieren. Mit dieser Option können Sie einen Zellbereich auswählen, dessen Logik extrahieren und automatisch in eine LAMBDA-Funktion konvertieren, einschließlich der LET-Struktur zur übersichtlichen Organisation interner Variablen. Der Vorgang ist ganz einfach:

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, der die zu kapselnden Berechnungen enthält.
2. Geben Sie die Eingabe- und Ausgabezellen an.
3. Klicken Sie auf „Vorschau“ und die KI von Excel Labs generiert eine LAMBDA-Funktion basierend auf Ihren ausgewählten Überschriften und Berechnungen.

Sie können dann die Variablennamen anpassen und das LAMBDA in jedem anderen Kontext wiederverwenden. Diese Funktion ist ein echter Lebensretter für alle, die ihren Arbeitsablauf optimieren und die Transparenz von Formeln in freigegebenen Arbeitsmappen verbessern möchten.

Vorteile und Herausforderungen von Excel Labs: Was Sie beachten sollten

Zu den Hauptstärken von Excel Labs AI gehören: Seine Benutzerfreundlichkeit, seine native Integration mit Excel und seine Fähigkeit, traditionell komplexe Prozesse zu vereinfachen. Außerdem ist es völlig kostenlos und mit den meisten aktuellen Versionen des Programms kompatibel.

Einige zu berücksichtigende Aspekte:

• Anfängliche Lernkurve- Obwohl das Plugin intuitiv gestaltet ist, kann es sein, dass Sie sich etwas eingewöhnen müssen, um alle seine Funktionen voll auszunutzen, wenn Sie nicht daran gewöhnt sind, mit benutzerdefinierten Funktionen oder Codierungsumgebungen zu arbeiten.
• Abhängigkeit von API-Schlüsseln und Internetverbindung: Um generative KI zu verwenden, benötigen Sie einen OpenAI-API-Schlüssel und eine aktive Verbindung, was in sehr geschlossenen oder getrennten Umgebungen eine Einschränkung darstellen kann.
• Nicht alle experimentellen Funktionen werden in das Standard-Excel integriert.: : Je nach Feedback können einige Funktionen in Zukunft entfernt oder geändert werden.

Einer der Vorteile von Excel Labs AI ist seine nahezu universelle Kompatibilität: Funktioniert in allen modernen Versionen von Excel, einschließlich Windows, Mac und der Online-Version. Das Plugin ist in mehreren Sprachen verfügbar, darunter Spanisch, was seine internationale Einführung erleichtert.

Für diejenigen, die mehr erfahren möchten, stehen zahlreiche Ressourcen und Dokumentationen sowohl auf der Excel Labs-Website als auch über spezialisierte Kanäle und Benutzergemeinschaften zur Verfügung. Darüber hinaus fördert Microsoft direktes Feedback, um zur Projektverbesserung beizutragen.

Daniel Terrasa

Auf Technologie- und Internetthemen spezialisierter Redakteur mit mehr als zehn Jahren Erfahrung in verschiedenen digitalen Medien. Ich habe als Redakteur und Content-Ersteller für E-Commerce-, Kommunikations-, Online-Marketing- und Werbeunternehmen gearbeitet. Ich habe auch auf Websites aus den Bereichen Wirtschaft, Finanzen und anderen Sektoren geschrieben. Meine Arbeit ist auch meine Leidenschaft. Nun, durch meine Artikel in TecnobitsIch versuche, alle Neuigkeiten und neuen Möglichkeiten zu erkunden, die uns die Welt der Technologie jeden Tag bietet, um unser Leben zu verbessern.