Haben Sie Ihre Excel-Datei verloren? Vollständige Anleitung zum Verstehen und Vermeiden von Speicherfehlern

Haben Sie Probleme, Ihre Dateien in Excel zu speichern? Diese Situation kann wirklich frustrierend sein, insbesondere wenn Sie viel Zeit mit der Arbeit an Ihrer Tabelle verbracht haben und Angst haben, alle Ihre Änderungen zu verlieren. Microsoft Excel ist eines der am häufigsten verwendeten Tools für Datenverwaltung und -analyse. Das Auftreten von Fehlern beim Versuch, Dokumente zu speichern, ist eine der häufigsten Abfragen und bei seinen Benutzern Besorgnis hervorruft.

In diesem Artikel werden wir alle Mögliche Ursachen, die Excel möglicherweise daran hindern, Ihre Dateien zu speichernund wir werden für jeden Fall detaillierte Lösungen bereitstellen. Hier finden Sie nicht nur Schritt-für-Schritt-Anleitungen, sondern auch klare Erklärungen und hilfreiche Tipps, um derartige Probleme in Zukunft zu vermeiden. Komm, bleib, wir erklären es dir. wie man sich von diesen Situationen erholt und sie verhindert.

Wie der Speichervorgang in Excel funktioniert und warum er fehlschlagen kann

Bevor wir auf Lösungen eingehen, ist es wichtig zu verstehen wie Excel Dateien speichert, da der Vorgang nicht so einfach ist, wie er scheint. Wenn Sie eine Arbeitsmappe manuell oder automatisch speichern, erstellt Excel zunächst eine temporäre Datei am selben Speicherort wie das Originaldokument.. Sobald der Speichervorgang abgeschlossen ist, löschen Sie die Originaldatei und geben Sie der temporären Datei den richtigen Namen. Wenn während dieses Vorgangs Probleme auftreten, können verschiedene Arten von Fehlern auftreten und die Datei mit den neuesten Änderungen wird möglicherweise nicht korrekt gespeichert.

Unterbrechungen im Speichervorgang kann viele Gründe haben: vom Drücken der Taste „Esc“, Hardwareproblemen, Softwareproblemen, Antivirusproblemen, Berechtigungskonflikten, zu langen Dateipfaden oder sogar zu wenig Speicherplatz. Sie müssen auch bei Netzwerkspeicherorten oder externen Laufwerken vorsichtig sein, denn wenn die Verbindung während des Speicherns in Excel verloren geht, kann es passieren, dass die Dateien beschädigt werden oder die Änderungen nicht gespeichert werden.

Häufige Fehlermeldungen beim Speichern von Dateien in Excel

Zu den häufigsten Fehlermeldungen, wenn Excel die Datei nicht speichert, gehören die folgenden:

• „Das Dokument wurde nicht gespeichert“
• „Das Dokument wurde nicht vollständig gespeichert“
• «Auf das schreibgeschützte Dokument kann nicht zugegriffen werden. »
• "Volle Festplatte"
• „Beim Speichern wurden Fehler festgestellt …“
• „Der Dateiname ist ungültig“

Jeder dieser Fehler weist auf eine andere Ursache hin.Daher ist es am besten, die genaue Nachricht zu identifizieren, bevor Sie nach der entsprechenden Lösung suchen.

Hauptgründe, warum Excel keine Änderungen speichert

Laut offizieller Dokumentation, Hilfeforen und Benutzererfahrungen Die häufigsten Gründe, warum Excel beim Speichern von Dateien Probleme macht, sind:

• Fehlende Berechtigungen für den Zielordner: Wenn Sie für den Ordner, in dem Sie die Arbeitsmappe speichern möchten, keine Lese-, Schreib- oder Änderungsberechtigungen haben, kann Excel den Speichervorgang nicht abschließen.
• Plugins von Drittanbietern: Einige in Excel installierte Add-Ins können den Speichervorgang stören und unerwartete Abstürze oder Fehler verursachen.
• Beschädigte oder fehlerhafte Dateien: Wenn die Originaldatei beschädigt ist, verhindert Excel möglicherweise, dass Änderungen korrekt gespeichert werden.
• Nicht genügend Speicherplatz: Wenn am Zielspeicherort kein freier Speicherplatz vorhanden ist, schließt Excel den Speichervorgang nicht ab.
• Software-Antivirus: Einige Antivirenprogramme blockieren möglicherweise den Speichervorgang, insbesondere wenn sie während des Scans neue Dateien scannen oder geöffnete Dateien ändern.
• Freigabekonflikte oder SperrenHinweis: Wird die Datei von einer anderen Person oder in einer anderen Excel-Instanz geöffnet, können beim Speichern Fehler auftreten.
• Dateipfad zu lang: Excel begrenzt den Dateinamen plus vollständigen Pfad auf 218 Zeichen. Wenn der Wert überschritten wird, erhalten Sie die Fehlermeldung „Ungültiger Name“.
• Verbindungsprobleme an Netzwerkstandorten: Wenn Sie Dateien auf einem Netzlaufwerk speichern und die Verbindung verloren geht, schlägt das Speichern möglicherweise fehl und Sie verlieren möglicherweise aktuelle Daten.
• Dateien im schreibgeschützten Modus: Möglicherweise ist dieser Modus für die Datei aktiviert oder Sie sind nicht der Eigentümer, wodurch die Möglichkeit, die Datei mit Änderungen zu speichern, eingeschränkt ist.
• Hardwarefehler (Festplatte, USB-Laufwerke usw.): Ein physischer Fehler oder die Trennung des Laufwerks während des Speicherns kann ebenfalls zu Fehlern und beschädigten Dateien führen.
• Vom System oder einer anderen Anwendung gesperrte Dateien: Wenn die Datei von einem anderen Programm verwendet wird, kann dies das Speichern verhindern.

Wie behebt man, dass Excel Änderungen nicht speichert?

Lassen Sie uns für jeden Einzelfall einzeln die wirksamsten Lösungen durchgehen.

1. Überprüfen und ändern Sie die Ordnerberechtigungen

Zuerst Überprüfen Sie, ob Sie über ausreichende Berechtigungen für den Ordner verfügen, in dem Sie die Datei speichern. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, wählen Sie Ortschaften, greifen Sie auf die Registerkarte zu Sicherheit und überprüfen Sie die Ihrem Benutzer zugewiesenen Berechtigungen. Wenn Sie keine Schreib- oder Änderungsberechtigung haben, Bitten Sie den Teamadministrator, Ihnen diese zu gewähren oder versuchen Sie, die Datei an einem anderen Ort zu speichern, an dem Sie sie haben.

2. Speichern Sie die Datei als neue Arbeitsmappe oder unter einem anderen Namen

Eine der ersten empfohlenen Aktionen, wenn Excel Sie nicht speichern lässt, ist die Verwendung der Option Speichern als und ändern Sie den Dateinamen oder Pfad. Auf diese Weise vermeiden Sie das Überschreiben der Originaldatei und vermeiden Abstürze oder Zeitbeschränkungen. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

1. Rufen Sie das Menü auf Archivieren und wählen Sie Speichern als.
2. Geben Sie einen anderen Namen ein und versuchen Sie, es an einem anderen Ort zu speichern.

Diese Taktik ist häufig effektiv, wenn es um Konflikte bezüglich Berechtigungen, beschädigter temporärer Dateien oder vorübergehender Abstürze geht.

3. Verschieben Sie die ursprünglichen Tabellen in eine andere Arbeitsmappe

Wenn die Datei beschädigt erscheint oder das Speichern immer wieder fehlschlägt, ist eine nützliche Technik Verschieben Sie alle Blätter (außer einem Füllblatt) in eine neue Arbeitsmappe. Damit:

1. Fügen Sie ein Füllblatt hinzu mit Umschalt + F11.
2. Gruppieren Sie alle Originalblätter außer dem Füllblatt (klicken Sie auf das erste, klicken Sie bei gedrückter Umschalttaste auf das letzte).
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Verschieben oder kopieren… > auswählen (Neues Buch) > Akzeptieren.

Auf diese Weise können Sie die neue Datei häufig fehlerfrei speichern und den gesamten Inhalt, einschließlich VBA-Makros, wiederherstellen, indem Sie die Module manuell kopieren. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie Fehler in Excel vermeiden können, empfehlen wir Ihnen, unseren Artikel über BitLocker-Fehler in Windows.

4. Speichern Sie als anderer Dateityp (.xlsx, .xlsm usw.).

Manchmal ist das ursprüngliche Dateiformat beschädigt. Das Ändern des Dateityps kann das Problem möglicherweise beheben. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

1. En Archivieren, Drücken Sie Speichern als.
2. die Option Typ, wählen Sie ein anderes Format (z. B. .xlsm für Dateien mit Makros oder . Xlsx wenn das Original . Xls).

Damit können Sie alte Inkompatibilitäten oder Formatfehler beseitigen.

5. Versuchen Sie, die Datei an einem anderen Ort zu speichern

Wenn Sie vermuten, dass das Problem auf dem Ziellaufwerk liegt (z. B. einem externen Laufwerk, einem Netzwerklaufwerk oder einem eingeschränkten Ordner), Speichern Sie die Datei auf dem Desktop oder in einem anderen lokalen Ordner Ihres Teams. Dadurch werden Netzwerk-, Berechtigungs- oder Speicherplatzprobleme ausgeschlossen. Wenn Sie Fragen zur Wiederherstellung nicht gespeicherter Dateien haben, können Sie sich auch unser Tutorial ansehen unter nicht gespeicherte Word-Dateien wiederherstellen.

6. Speichern Sie neue Dateien am ursprünglichen Speicherort

Erstellen Sie eine neue Excel-Arbeitsmappe und speichern Sie eine Kopie im selben Ordner, in dem sich das Original befand. Wenn dies nicht möglich ist, liegt das Problem wahrscheinlich an den Berechtigungen, an nicht ausreichendem Speicherplatz auf dem Laufwerk oder an einem Softwarekonflikt. Wenn Sie die neue Datei speichern können, liegt das Problem möglicherweise am Format oder Inhalt des Originals.

7. Starten Sie Excel im abgesicherten Modus

Oft Plugins von Drittanbietern verursachen Probleme beim Speichern von Dateien. So testen Sie, ob dies die Ursache ist:

• Option 1: Halten Sie die Taste gedrückt Ctrl und öffnen Sie Excel. Bestätigen Sie die Meldung im abgesicherten Modus.
• Option 2: Drücken Sie Windows-+ RSchreibt ausgezeichnet / sicher und drücken Sie die Eingabetaste.

Wenn Sie im abgesicherten Modus speichern können, deaktivieren oder entfernen Sie die Add-Ons nacheinander, bis Sie den Übeltäter gefunden haben. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

1. Öffnen Sie Excel wie gewohnt.
2. Menü Archivieren > Optionen > Ergänzungen.
3. Wählen Sie unten COM-Plugins und drücke Ir.
4. Deaktivieren Sie alle Add-Ins und starten Sie Excel neu.

8. Überprüfen Sie den verfügbaren Speicherplatz

Einer der häufigsten Gründe ist nicht genügend freier Speicherplatz. Verwenden Sie den Datei-Explorer, um den verfügbaren Speicherplatz zu überprüfen. Wenn die Partition voll ist, geben Sie Speicherplatz frei, indem Sie den Papierkorb leeren, temporäre Dateien löschen oder die Partition mit Tools wie EASEUS Partition Master oder ähnliches.

9. Deaktivieren Sie vorübergehend die Antivirensoftware

Einige Antivirenprogramme scannen möglicherweise neue Dateien oder Dokumente in Echtzeit und verhindern vorübergehend deren Speicherung. Deaktivieren Sie vorübergehend Ihr Antivirenprogramm beim Speichern, aber denken Sie daran, es anschließend zu aktivieren. Wenn der Fehler verschwindet, überprüfen Sie Ihre Antivireneinstellungen, um Ordner auszuschließen, in denen Sie Excel-Dokumente speichern.

10. Reparieren Sie Ihre Office-Installation

Wenn nichts funktioniert, ist Ihre Office-Installation möglicherweise beschädigt. So reparieren Sie das Problem:

1. Gehen Sie zu Systemsteuerung > Programme und Funktionen.
2. Suchen Microsoft Office, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Reparieren.
3. wählen Schnelle Reparatur (schneller) oder Online-Reparatur (Tiefer).

Versuchen Sie anschließend erneut, Ihre Excel-Dateien zu speichern.

Spezifische Fehler und ihre Lösungen

„Auf das schreibgeschützte Dokument kann nicht zugegriffen werden.“

Dies kann daran liegen, dass die Datei als schreibgeschützt markiert ist oder dass sie von einer anderen Instanz gesperrt wurde. Lösungen:

• Stellen Sie sicher, dass Sie über Bearbeitungsberechtigungen verfügen.
• Speichern Sie die Datei unter einem anderen Namen oder an einem anderen Ort.
• Schließen Sie alle Excel-Instanzen und öffnen Sie nur eine erneut.

„Die Festplatte ist voll“

Wie wir bereits erwähnt haben, Geben Sie Speicherplatz auf dem Laufwerk frei oder versuchen Sie, auf einer anderen Festplatte zu speichern. Wenn Sie auf externen Laufwerken speichern, achten Sie darauf, dass diese richtig angeschlossen sind und die Verbindung während des Speicherns nicht getrennt wird.

„Der Dateiname ist ungültig“

Überprüfen Sie, dass der gesamte Pfad (einschließlich Ordner- und Dateinamen) nicht länger als 218 Zeichen ist. Wenn ja, verkürzen Sie den Pfad, indem Sie die Datei in einem Stammordner speichern (z. B. C: \) und verwenden Sie einen Kurznamen.

Fehler beim Speichern an Netzwerkspeicherorten

Wenn Sie in einem Netzwerk arbeiten und während der Arbeit die Verbindung verlieren, verhindert Excel möglicherweise das Speichern und zeigt sogar Fehlermeldungen über nicht zugängliche Netzwerkpfade an. Wenn dies passiert:

• Speichern Sie die Datei lokal und kopieren Sie es zurück auf das Netzlaufwerk, wenn die Verbindung wiederhergestellt ist.
• In Windows-Netzwerken können Sie die Registrierung ändern, um die Widerstandsfähigkeit gegen versehentliche Verbindungsabbrüche zu verbessern.

Fehler im Zusammenhang mit Visual Basic for Applications (VBA)

Wenn die Datei Makros oder VBA enthält und beschädigt wird, Sie können versuchen, das Problem zu reparieren, indem Sie die beschädigten VBA-Projekte löschen.. Als fortschrittliche Lösung Es wird empfohlen, eine Sicherungskopie zu erstellen und verwenden Sie strukturierte Speichervisualisierungstools, um beschädigte Komponenten zu entfernen, bevor Sie das Dokument erneut öffnen und speichern.

Probleme mit beschädigten oder fehlerhaften Dateien

Wenn Sie vermuten, dass Ihre Datei beschädigt ist, enthält Excel eine Funktion zum öffnen und reparieren:

1. Öffnen Sie Excel, gehen Sie zu Archivieren > offen.
2. Wählen Sie die problematische Datei aus.
3. Klicken Sie auf der Schaltfläche „Öffnen“ auf den Pfeil nach unten und wählen Sie öffnen und reparieren.

In komplexen Fällen können Sie auf Tools von Drittanbietern zurückgreifen, wie z. B. Wondershare Repairit o Stellar Repair für Excel, mit denen Sie beschädigte Dateien reparieren können, indem Sie Tabellen, Formeln und andere Elemente wiederherstellen.

Vorbeugende Tipps und Wiederherstellung nicht gespeicherter Dateien

Um zu vermeiden, dass Sie in Zukunft Ihren Arbeitsplatz verlieren, ist es wichtig:

• Aktivieren und Konfigurieren der automatischen Speicherung: Auf diese Weise speichert Excel regelmäßig automatische Versionen.
• Verknüpfen Sie Ihr Microsoft-Konto und verwenden Sie OneDrive: Damit können Sie automatische Backups in der Cloud speichern.
• Passen Sie die Häufigkeit der automatischen Speicherung an: Sie können das Intervall verkürzen, um die Sicherheit Ihrer Daten zu erhöhen.

Wie kann ich nicht gespeicherte Dateien wiederherstellen?

Wenn Sie Excel ohne Speichern geschlossen haben, versuchen Sie diese Methoden:

• Öffnen Sie Excel, gehen Sie zu Archivieren > Informationen > Buch verwalten > Nicht gespeicherte Bücher wiederherstellen. Hier finden Sie temporäre Versionen.
• Suche nach temporären Dateien in C:\Benutzer\IhrName\AppData\Local\Temp (ändern Sie „IhrName“ in Ihren Benutzernamen). Suche nach Dateien mit der Erweiterung .tmp.

Diese Methoden erhöhen die Chancen, Ihre Arbeit nach einem unerwarteten Fehler wiederherzustellen.

Tipps und Tricks zur Vermeidung zukünftiger Fehler in Excel

• Halten Sie Office immer auf dem neuesten Stand um Sicherheitspatches und -fixes zu nutzen.
• Vermeiden Sie die Arbeit an Dateien, die ausschließlich auf USB-Laufwerken gespeichert sind oder instabile Netzwerkstandorte.
• Vergnügen häufige Kopien an verschiedenen Orten (lokal, Cloud, externes Laufwerk).
• Seien Sie vorsichtig bei nicht verifizierten Add-ons von Drittanbietern und deaktivieren Sie sie, wenn Sie sie nicht benötigen.
• Überprüfen Sie Ihren Speicherplatz, bevor Sie mit großen Dateien arbeiten.

Diese Empfehlungen trägt dazu bei, die Fehlerwahrscheinlichkeit beim Speichern in Excel zu reduzieren und wahren Sie jederzeit die Integrität Ihrer Daten.