So legen Sie den Standarddrucker in Windows fest

Manchmal ändert Windows ohne ersichtlichen Grund den Standarddrucker ohne Vorwarnung, was uns beim Drucken eines Dokuments verwirrt. Vielleicht liegt es aber auch am Benutzer, der nicht genau weiß, was zu tun ist. So legen Sie den Standarddrucker in Windows fest.

Beachten Sie, dass der Einrichtungsprozess nicht immer intuitiv ist und sich einige Einstellungen automatisch ändern, insbesondere in neueren Betriebssystemversionen. Wenn Sie Rückschläge vermeiden, Zeit sparen und sicherstellen möchten, dass Ihre Aufträge immer an den richtigen Drucker gehen, lesen Sie weiter.

Was bedeutet es, in Windows einen Standarddrucker zu haben?

Wenn wir über a sprechen Standarddrucker Unter Windows bezeichnet dies den Drucker, den das System standardmäßig verwendet, wenn Sie einen Druckauftrag aus einer Anwendung senden, sofern Sie nicht manuell einen anderen Drucker auswählen. Das heißt, wenn Sie beim Drucken eines Dokuments keinen Drucker angeben, sendet Windows den Auftrag immer an den als Standarddrucker markierten Drucker.

Dieses Verhalten hilft, Zeit sparen wenn Sie immer denselben Drucker verwenden, aber es kann unpraktisch sein, wenn Sie zu Hause oder im Büro mehrere Drucker verwalten und sich nicht jedes Mal um die Auswahl des richtigen Geräts kümmern möchten.

Aber warum ändert sich mein Standarddrucker in Windows automatisch? In den neuesten Windows-Versionen (Windows 10 und höher) gibt es standardmäßig eine Option namens Erlauben Sie Windows, meinen Standarddrucker zu verwaltenWenn diese Option aktiviert ist, wählt das System den Drucker, den Sie zuletzt verwendet haben, als Standarddrucker aus.

Wenn Sie möchten, dass der ausgewählte Drucker immer der Standarddrucker ist, ist es wichtig, Deaktivieren Sie diese Funktion um unerwartete Änderungen zu vermeiden.

So greifen Sie in Windows auf die Druckereinstellungen zu

Der erste Schritt zur Verwaltung Ihrer Drucker besteht darin, zu wissen Hier können Sie den Standarddrucker überprüfen und ändern. Windows bietet, abhängig von der von Ihnen verwendeten Version, mehrere Möglichkeiten, auf diese Einstellungen zuzugreifen.

• Gehen Sie im Startmenü zu Konfiguration (das Zahnradsymbol) und wählen Sie dann Geräte und klicken Sie im Menü links auf Drucker und Scanner.
• Sie können direkt dorthin gelangen, indem Sie „Drucker“ in das Suchfeld auf der Taskleiste eingeben und auswählen Drucker und Scanner in den Ergebnissen.
• In klassischen Versionen (wie Windows 7 oder Verknüpfungen in Windows 10/11) können Sie die Schalttafel, durchsuchen Sie den Abschnitt Hardware und Sound und klicken Sie auf Geräte und Drucker anzeigen.

An jedem dieser Punkte finden Sie die Liste der auf Ihrem Computer installierten Drucker, sowie Informationen darüber, welches als Standard markiert ist (normalerweise mit einem grünen Häkchensymbol angezeigt).

So legen Sie einen Drucker in Windows immer als Standarddrucker fest

Um sicherzustellen, dass Ihr bevorzugter Drucker Ihr Standarddrucker bleibt und Windows ihn nicht jedes Mal ändert, wenn Sie auf einem anderen Drucker drucken, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Zugang zu Einstellungen > Geräte > Drucker und Scanner.
2. Suchen Sie nach der Kiste Erlauben Sie Windows, meinen Standarddrucker zu verwalten und deaktivieren Sie es.
3. Wählen Sie in der Liste der Drucker den Drucker aus, den Sie als Standard festlegen möchten, und klicken Sie auf Als Standard festlegen. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf den Drucker klicken Geräte und Drucker und wählen Sie dieselbe Option.
4. Ein grünes Häkchensymbol zeigt an, dass der Drucker richtig ausgewählt ist.

Von nun an, Windows ändert Ihren Standarddrucker nicht, auch wenn Sie gelegentlich andere Drucker verwenden..

Wie füge ich einen neuen Drucker hinzu und lege ihn als Standard fest?

Wenn Sie gerade einen Drucker gekauft haben oder einen auf Ihrem Computer installieren müssen, befolgen Sie diese Schritte, um ihn erfolgreich hinzuzufügen und ihn bei Bedarf als Standarddrucker festzulegen:

1. Gehe zu Konfiguration (Start > Einstellungen > Geräte > Drucker und Scanner).
2. Drücken Sie auf Fügen Sie einen Drucker oder Scanner hinzu.
3. Warten Sie, bis das System die angeschlossenen Drucker erkennt. Wenn Ihr Drucker angezeigt wird, wählen Sie ihn aus und klicken Sie auf Gerät hinzufügen. Wenn es nicht angezeigt wird, verwenden Sie die Option Der gewünschte Drucker ist nicht aufgeführt. um manuell nach Netzwerk, IP oder Direktverbindung zu suchen.
4. Befolgen Sie nach dem Hinzufügen die obigen Schritte, um es als Standard festzulegen.

In Anwendungen wie Microsoft Excel oder Word können Sie auch Fügen Sie Drucker über das Menü „Datei“ > „Drucken“ hinzu, auswählen Drucker hinzufügenund wählen Sie das Gerät im entsprechenden Dialogfeld aus.

Der Standarddrucker wird immer mit einem grünes Häkchen, sodass Sie leichter erkennen können, welches Sie gerade aktiv haben.

So ändern Sie den Standarddrucker über die Systemsteuerung

Wenn Sie die klassische Methode bevorzugen, Das Control Panel ist weiterhin verfügbar in Windows 10 und 11. Befolgen Sie diese Schritte:

1. Zugang zu Schalttafel über die Windows-Suche oder über die Verknüpfung im Startmenü (wenn sie nicht angezeigt wird, suchen Sie Windows-Tools).
2. Anmeldung Hardware und Sonido> Dispositivos e impresoras.
3. Suchen Sie den Drucker, den Sie als Standard festlegen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Als Standarddrucker festlegen.
4. Windows zeigt eine Meldung zur Bestätigung der Änderung an. Nach der Bestätigung wird der Drucker mit einem grünen Symbol angezeigt.

Drucken aus Anwendungen und Auswählen eines Druckers

Beim Drucken aus Programmen wie Excel, Word oder Ihrem Browser, Der Auftrag wird standardmäßig an den Standarddrucker gesendet. Im Dialogfeld drucken Sie können für diesen Auftrag einen anderen Drucker auswählen. Wenn Sie viele verschiedene Drucker verwenden, kann die automatische Verwaltung hilfreich sein. Um jedoch Verwirrung zu vermeiden, empfiehlt es sich, immer einen Standarddrucker festzulegen und diese automatische Funktion zu deaktivieren.

Im Druckfenster Die Liste der angeschlossenen Drucker wird angezeigtWenn Sie nur einmal auf einem bestimmten Drucker drucken müssen, wählen Sie diesen Drucker aus, ohne Einstellungen zu ändern oder einen neuen Standarddrucker in Windows festzulegen.

Was ist, wenn Sie unter Windows den Standarddrucker nicht auswählen können?

In einigen Fällen nach Windows aktualisieren oder durch Netzwerkrichtlinien oder Benutzerberechtigungen, Möglicherweise geht die Option zum Festlegen eines Standarddruckers verlorenUm dies zu beheben, überprüfen Sie:

• Dass Sie über Administratorrechte auf Ihrem Computer verfügen.
• Dass es insbesondere im Unternehmensumfeld keine Einschränkungen bei der Geräteverwaltung gibt.
• Dass der Drucker richtig installiert und angeschlossen ist.

Wenn Sie den Standarddrucker immer noch nicht ändern können, sollten Sie ein neues Benutzerprofil in Windows erstellen oder sich an den technischen Support wenden.

Verwenden Sie nützliche Tastenkombinationen und Tricks zur Druckerverwaltung

Für fortgeschrittene Benutzer gibt es Schnellmethoden und Tastenkombinationen, die die Druckerverwaltung und das Einrichten eines Standarddruckers in Windows vereinfachen. Zum Beispiel:

• Sie können schnell auf die Druckerliste zugreifen, indem Sie auf Windows-+ RSchreiben control printers und drücken Sie die Eingabetaste.
• In Microsoft Office Strg + P Öffnet das Druckdialogfeld, in dem Sie den Drucker für diese Sitzung ändern, Einstellungen überprüfen und eine Vorschau anzeigen können.

Konfigurieren Sie Windows entsprechend Ihren Gewohnheiten und Bedürfnissen, aber denken Sie daran: Der beste Weg, Probleme zu vermeiden, besteht darin, automatische Änderungen zu vermeiden und den am besten geeigneten Drucker manuell einzustellen.