Das Öffnen von Word/Excel dauert ewig: So deaktivieren Sie die geschützte Ansicht und löschen den Office-Cache

Wenn Sie schon einmal ein Dokument geöffnet haben von Word, Excel oder PowerPoint Und Sie haben die Warnung gesehen, dass es sich in der „schreibgeschützten Ansicht“ oder „geschützten Ansicht“ befindet. Keine Sorge: Es handelt sich nicht um einen Fehler, sondern um eine Sicherheitsebene. Die geschützte Ansicht dient dazu, Risiken zu minimieren, wenn die Datei aus dem Internet, per E-Mail oder von nicht vertrauenswürdigen Orten stammt., aber manchmal sind Anpassungen erforderlich, um die tägliche Arbeit nicht zu behindern. Daher ist es gut zu wissen, wie man die geschützte Ansicht deaktiviert.

In dieser vollständigen Anleitung erfahren Sie, wie es funktioniert, warum es aktiviert ist, wie Sie diesen Modus sicher verlassen und, falls erforderlich, wie Sie die geschützte Ansicht anpassen oder deaktivieren können. Trustcenter, sowohl manuell als auch über GPO.

Was ist die geschützte Ansicht und wann wird sie aktiviert?

Die geschützte Ansicht ist ein Dateiöffnungsmodus, in dem die Bearbeitung vorübergehend blockiert ist. Ermöglicht Ihnen, Inhalte anzuzeigen, ohne Makros oder andere potenziell gefährliche Funktionen zu aktivieren, wodurch die Angriffsfläche für Viren, Trojaner oder Dokumentenbetrug verringert wird.

Es gibt mehrere Gründe, warum eine Datei in diesem Schutzmodus geöffnet werden könnte. Um zu entscheiden, ob die Datei bearbeitet werden soll oder nicht, ist es wichtig, die Quelle der Datei und die in der Nachrichtenleiste angezeigte Warnung zu kennen.:

• Es kommt aus dem Internet: Office identifiziert die Datei als aus dem Internet heruntergeladene oder geöffnete Datei. Um das Risiko zu minimieren, wird sie beim Öffnen mit Einschränkungen angezeigt. Die Meldung warnt in der Regel davor, dass diese Dateien Schadsoftware enthalten könnten.
• Outlook-Anhang von Absender als unsicher markiertWenn der Absender gemäß Ihrer Computerrichtlinie verdächtig ist, werden Anhänge in der geschützten Ansicht geöffnet. Bearbeiten Sie ihn nur, wenn Sie ihm voll und ganz vertrauen.
• Potenziell unsicherer Standort– Beispielsweise der Ordner „Temporäre Internetdateien“ oder bestimmte vom Administrator definierte Pfade. Office zeigt eine Warnung an, dass der Speicherort nicht vertrauenswürdig ist.
• Dateiblock- Einige ältere oder riskante Erweiterungen werden je nach Ihren Einstellungen blockiert. Wenn die Datei in diese Kategorie fällt, Es kann im eingeschränkten Modus oder überhaupt nicht geöffnet werden. abhängig von der Police.
• Dateivalidierungsfehler: Wenn die interne Struktur des Dokuments die Integritäts- und Sicherheitskontrollen nicht besteht, warnt Office, dass die Bearbeitung gefährlich sein könnte.
• Sie haben „In geschützter Ansicht öffnen“ gewählt.: Im Dialogfeld „Öffnen“ können Sie den Pfeil auf der Schaltfläche „Öffnen“ nach unten ziehen und diesen Modus auswählen. Dies ist nützlich, wenn Sie eine Datei lieber durchsuchen möchten, ohne etwas zu aktivieren..
• Dateien aus dem OneDrive einer anderen Person- Wenn das Dokument zu einem Drittanbieterspeicher gehört, benachrichtigt Sie Office und öffnet es geschützt, bis Sie das Vertrauen bestätigen.

Über die Quelle hinaus verwendet Office beim Öffnen des Dokuments farbige Balken mit Meldungen. Gelb bedeutet normalerweise Vorsicht; Rot weist auf eine strengere Richtliniensperre oder einen schwerwiegenden Validierungsfehler hin.Der Farbton gibt Aufschluss über die Schwere des Risikos oder der angewandten Richtlinie.

Deaktivieren Sie die geschützte Ansicht zum Bearbeiten, Speichern oder Drucken

Wenn Sie nur lesen müssen, können Sie problemlos in diesem Modus bleiben. Wenn Sie der Quelle vertrauen und bearbeiten, speichern oder drucken müssen, können Sie die geschützte Ansicht mit einem Klick deaktivieren.Tun Sie dies natürlich nur, wenn Sie sicher sind, dass die Datei legitim ist.

Wenn die gelbe Warnleiste angezeigt wird, wird normalerweise eine Option zum Aktivieren der Bearbeitung angezeigt. Die typische Aktion besteht darin, auf „Bearbeitung aktivieren“ zu klicken, um das Dokument vertrauenswürdig zu machen. auf Ihrem Computer, wodurch alle üblichen Funktionen aktiviert werden.

Wenn der Balken rot ist, hat Office eine strengere Einschränkung angewendet (entweder aufgrund einer Richtlinie oder einer fehlgeschlagenen Validierung). In diesem Fall sehen Sie unter Datei (Backstage-Ansicht) die Option „Trotzdem bearbeiten“.Dieser Weg zwingt Sie, die geschützte Ansicht zu verlassen, Sie sollten ihn jedoch nur verwenden, wenn Sie sich über den Inhalt absolut sicher sind.

In verwalteten Umgebungen können Sie die geschützte Ansicht möglicherweise nicht verlassen. Wenn Ihnen dies beim Versuch nicht gelingt, liegt es wahrscheinlich daran, dass Ihr Administrator Regeln festgelegt hat, die die Bearbeitung verhindern.Wenden Sie sich in diesem Fall an die IT, um die Richtlinien zu überprüfen.

Konfigurieren der geschützten Ansicht über das Trust Center

Office zentralisiert die Sicherheitseinstellungen im Trust Center. Von dort aus können Sie entscheiden, in welchen Szenarien Sie die geschützte Ansicht aktivieren oder deaktivieren möchten.oder deaktivieren Sie die geschützte Ansicht sogar, wenn Ihre Richtlinie dies zulässt (nicht empfohlen, außer in bestimmten Fällen):

1. Gehe zu Datei > Optionen.
2. Anmeldung Vertrauensstellungscenter > Vertrauensstellungscenter-Einstellungen.
3. Abschnitt öffnen Geschützter Blick und aktivieren oder deaktivieren Sie die Option entsprechend Ihren Anforderungen.

Die üblichen Kontrollkästchen sind: „Geschützte Ansicht für Internetdateien aktivieren“, „Für potenziell unsichere Speicherorte aktivieren“ und „Für Outlook-Anhänge aktivieren“. Sie können ein bestimmtes Programm deaktivieren, wenn Sie wissen, dass es bei Ihnen Fehlalarme verursacht und Sie ein aktuelles Antivirenprogramm verwenden.Trotzdem ist es ratsam, einen gewissen Schutz aufrechtzuerhalten.

Auch in Excel gibt es spezielle Einstellungen. Öffnen Sie beispielsweise textbasierte Dateien (.csv, .dif, .sylk) oder .dbf-Datenbanken immer in der geschützten Ansicht, wenn sie von nicht vertrauenswürdigen Orten stammenDiese Optionen helfen, Risiken bei missbrauchsanfälligen Formaten einzudämmen.

Unternehmensrichtlinien und GPOs: Zentralisierte Kontrolle der geschützten Ansicht

In Unternehmensumgebungen verwaltet die IT diese Richtlinien normalerweise zentral. Für Excel und den Rest von Office können Sie die Office Administrative Templates (ADMX) laden und GPOs anwenden mit der gewünschten Konfiguration.

Wenn Ihr Unternehmen die aktuellen ADMX herunterlädt und auf die Domänencontroller kopiert, werden alle modernen Optionen angezeigt. Auf diese Weise kann das Verhalten zwischen Teams harmonisiert, unterschiedliche Konfigurationen vermieden und Zwischenfälle reduziert werden..

Wenn ein GPO festlegt, dass bestimmte Quellen immer in der geschützten Ansicht angezeigt werden, kann es sein, dass Sie blockiert werden, selbst wenn Sie versuchen, die Bearbeitung zu aktivieren. Wenn die Meldung „Bearbeitung aufgrund von Richtlinieneinstellungen nicht möglich“ angezeigt wird, besteht die Möglichkeit, dass das Gruppenrichtlinienobjekt seine Aufgabe erfüllt..

 

Dateiblockierung und erweiterte Einstellungen

Office enthält eine „Dateisperre“ für ältere oder riskante Formate. In Excel, Word und PowerPoint können Sie einstellen, welche Typen blockiert werden, ob sie in der geschützten Ansicht geöffnet werden oder ob das Öffnen überhaupt verhindert wird..

Gehen Sie in Excel beispielsweise zu Datei > Optionen > Trust Center > Trust Center-Einstellungen > Einstellungen für den Zugriffsschutz. Wählen Sie das Verhalten, das in Ihrem Unternehmen das beste Gleichgewicht zwischen Kompatibilität und Sicherheit bietet.Wenn Ihre tägliche Arbeit ältere Formate umfasst, können Sie die Option „In geschützter Ansicht öffnen und Bearbeitung zulassen“ unter Aufsicht bevorzugen.

Vertrauen für zuvor zugelassene Dokumente widerrufen

Möglicherweise haben Sie in der Vergangenheit auf „Bearbeitung aktivieren“ oder „Dokumente dieser Person als vertrauenswürdig einstufen“ geklickt und möchten diese Entscheidung nun rückgängig machen. Diese Aktion entspricht im Grunde der Deaktivierung der geschützten Ansicht. In den Einstellungen für vertrauenswürdige Dokumente können Sie diese Vertrauensstellung entfernen, sodass diese Dateien wieder in der geschützten Ansicht geöffnet werden können..

Dieses Rollback ist nützlich, wenn sich Ihre Sicherheitsrichtlinien ändern oder wenn Ihre Kriterien für die Zuverlässigkeit der Herkunft sind nicht mehr dieselbenEs ist besser, auf Nummer sicher zu gehen, als es später zu bereuen.

Cloud-Plugins und Schriftarten: Was Sie in der geschützten Ansicht erwartet

Add-Ins können geladen werden, funktionieren im geschützten Modus jedoch nicht immer wie erwartet. Wenn ein Add-on nicht richtig funktioniert, wenden Sie sich an den Entwickler, um eine mit Protected View kompatible Version zu erhalten. oder die Bearbeitung aktivieren, wenn das Dokument vollständig vertrauenswürdig ist.

Ähnliches passiert mit Cloud-Fonts. Wenn ein Dokument eine Schriftart verwendet, die nicht installiert ist und heruntergeladen werden muss, Während Sie sich in der geschützten Ansicht befinden, wird Word es nicht herunterladen.Office versucht, es durch eine andere zu ersetzen. Wenn Sie sicher sind, aktivieren Sie die Version, damit sie heruntergeladen und wie vom Autor beabsichtigt gerendert wird.

Tastenkombinationen und Tastaturnutzung zum Anpassen der geschützten Ansicht

Wenn Sie die Tastatur bevorzugen, können Sie ohne Maus auf die Einstellungen zugreifen. Öffnen Sie ein leeres Dokument, gehen Sie zum Menüband „Datei“ und geben Sie mit der entsprechenden Taste „Optionen“ ein. und navigieren Sie zu Trust Center > Einstellungen > Geschützte Ansicht.

Navigieren Sie im Inneren mit den Pfeiltasten durch die Kästchen und deaktivieren Sie diejenigen, die Ihren Arbeitsfluss stören (seien Sie immer vorsichtig). Bestätigen Sie vor dem Verlassen mit „Akzeptieren“, damit die Änderungen übernommen werden. und versuchen Sie es erneut mit Ihrer Datei.

Wenn Sie lernen, wie Sie die geschützte Ansicht deaktivieren, ersparen Sie sich Schrecken und verhindern gleichzeitig absurde Blockaden in Ihrem täglichen Leben. Mit den richtigen Einstellungen wird die Bearbeitung nur dann aktiviert, wenn es angebracht ist, Add-Ins funktionieren dort, wo sie sollen, und Dokumente werden mit der richtigen Sicherheitsstufe geöffnet.Wenn etwas schief geht, denken Sie daran, dass die Reparatur/Aktualisierung von Office und die Konvertierung in moderne Formate die meisten hartnäckigen Fälle löst.