Wie man in Canva eine horizontale Präsentation in eine vertikale umwandelt

Du bist mitten in einer Präsentation in CanvaSie sind gerade damit beschäftigt, Textfelder zu verschieben, Farben anzupassen und auf jedes visuelle Detail zu achten, als Sie plötzlich feststellen, dass die Folie das falsche Format hat. Sie möchten sie vertikal, aber das Design ist horizontal … oder umgekehrt. So geht’s. Konvertieren Sie eine horizontale Präsentation in Canva in eine vertikale.

Der Vorgang ist problemlos möglich, egal ob Sie die kostenlose Version oder Canva Pro nutzen. Allerdings ist die Vorgehensweise nicht immer so einfach wie das Umschalten eines Buttons von „horizontal“ auf „vertikal“. Zudem gibt es einige Einschränkungen, die Sie kennen sollten. Sehen wir uns Schritt für Schritt an, wie es richtig geht und welche Alternativen Ihnen zur Verfügung stehen, um Ihren gesamten kreativen Workflow besser zu organisieren.

Warum die Ausrichtung der Präsentation wichtig ist

Wählen Sie zwischen einer Präsentation im Quer- oder Hochformat. Es ist nicht nur eine ästhetische Eigenart: Es beeinflusst die Wahrnehmung Ihrer Botschaft, ihre Lesbarkeit und ob das Design zum jeweiligen Medium passt. Derselbe Inhalt kann horizontal hervorragend wirken und vertikal katastrophal aussehen – oder umgekehrt.

Wenn Sie die richtige Ausrichtung auswählen, Sie stellen sicher, dass die Inhalte professionell aussehen und auf ihren Zweck zugeschnitten sind.Eine Beamerpräsentation, ein Instagram-Karussell, ein Reel, ein YouTube-Thumbnail, ein druckbares Poster usw. Wenn Sie mit Google Slides arbeiten, erfahren Sie hier, wie es geht. Mach es vertikal.

Hinzu kommt, dass das Endgerät berücksichtigt werden muss: Heutzutage findet ein Großteil des Medienkonsums auf mobilen Geräten statt. Wenn Ihr Design nur für Breitbildbildschirme gedacht ist, aber letztendlich vertikal betrachtet wirdEs ist sehr wahrscheinlich, dass die Wirkung dadurch verloren geht, wichtige Elemente abgeschnitten werden oder der Text zu klein ist, um ihn bequem lesen zu können.

Bevor man also in Canva irgendetwas bearbeitet, sollte man einen Moment innehalten und nachdenken: Wie und wo wird diese Präsentation gezeigt werden? Von dort aus können Sie entscheiden, ob es Ihnen zusagt, es von horizontal auf vertikal umzuwandeln, es von Grund auf neu zu erstellen oder sogar zwei verschiedene Versionen zu erstellen.

Was ist Canva und warum wird es so häufig für Präsentationen verwendet?

Canva hat sich zu einem der beliebtesten Design-Tools der Welt entwickelt, weil Es ermöglicht Ihnen, sehr wirkungsvolle visuelle Elemente zu erstellen, ohne Grafikdesigner sein zu müssen.Die Benutzeroberfläche ist per Drag & Drop bedienbar, alles ist recht intuitiv, und es gibt eine riesige Sammlung von Vorlagen für alle möglichen Formate.

Innerhalb der Plattform finden Sie Tausende Vorlagen für Präsentationen, Social Media, Poster, Dokumente und Einladungen Und vieles mehr, alles vollständig editierbar. Sie können Schriftarten, Farben, Bilder und Grafikelemente in Sekundenschnelle ändern, was die Erstellung visueller Materialien erheblich beschleunigt.

Ein weiterer wichtiger Punkt ist, dass Canva funktioniert in der Cloud.Sie können ein Design auf Ihrem Computer beginnen, es auf einem Tablet fortsetzen und auf Ihrem Mobiltelefon fertigstellen – Ihre Projekte sind dabei immer synchronisiert. Das ist besonders praktisch, wenn Sie an Präsentationen arbeiten, die Sie in letzter Minute noch anpassen müssen.

Darüber hinaus integriert Canva Tools für die Echtzeit-Kollaboration. Teams können gleichzeitig auf dieselbe Präsentation zugreifen, sie kommentieren, Änderungen vorschlagen und bearbeiten.Das ist besonders praktisch, wenn Sie Präsentationen mit anderen zusammen erstellen oder Designs für Kunden verwalten.

Schritt für Schritt zur Umstellung von horizontal auf vertikal in Canva

Das Kernproblem besteht darin, dass Canva keine einfache Schaltfläche für die Ausrichtung hat. Wie man es von einem Textverarbeitungsprogramm erwarten kann. Es bietet die Möglichkeit, die Layoutgröße zu ändern, was entscheidend ist, um durch Vertauschen von Breite und Höhe vom horizontalen zum vertikalen Format zu wechseln.

Nachfolgend finden Sie eine detaillierte Anleitung, wie Sie die Abmessungen Ihrer Präsentation ändern und sie in ein vertikales Format umwandeln (oder umgekehrt), wobei Sie die Größenänderungsfunktion optimal nutzen.

1. Öffnen Sie das Design, das Sie bearbeiten möchten.
Im ersten Schritt müssen Sie die Präsentation finden, die Sie bearbeiten möchten. Sie können ein neues Projekt mit einer der Canva-Präsentationsvorlagen erstellen oder die Datei, an der Sie bereits arbeiten, über die Übersicht Ihrer zuletzt verwendeten Projekte öffnen.

Wenn Sie ganz von vorne anfangen wollen, Wenn Sie von Anfang an die richtige Größe wählen, ersparen Sie sich später viele Nachjustierungen.Falls Sie das Design bereits horizontal erstellt haben und es nun vertikal benötigen, kein Problem: Öffnen Sie einfach diese Datei, denn wir werden sie als Grundlage verwenden.

2. Suchen Sie die Option „Größe ändern“.
Am oberen Rand der Canva-Oberfläche, oberhalb der Arbeitsfläche, befindet sich eine Werkzeugleiste. In dieser Werkzeugleiste finden Sie die Schaltfläche „Größe ändern / Größe anpassen“. Mit dieser Option können Sie die Abmessungen Ihres Designs ändern. ohne ein neues Dokument erstellen zu müssen.

Denken Sie daran, dass Diese Funktion ist für Canva Pro-Nutzer standardmäßig verfügbar.Wenn Sie die kostenlose Version nutzen, schauen wir uns anschließend an, welche Alternativen Ihnen zur Verfügung stehen, um einen ähnlichen Effekt durch die Erstellung eines neuen Designs zu erzielen, oder Sie können das Design direkt in [Name der Anwendung/des Programms] erstellen. Google Slides.

3. Wählen Sie „Benutzerdefinierte Größe“.
Ein Klick auf „Größe ändern“ öffnet ein Fenster, in dem Sie vordefinierte Formate auswählen oder Ihre eigenen Maße eingeben können. Dort sollten Sie auf „Benutzerdefinierte Größe“ klicken. In diesem Abschnitt können Sie die genaue Breite und Höhe der Arbeitsfläche manuell festlegen., ob in Pixeln, Millimetern, Zentimetern oder Zoll, je nachdem, was Ihnen am besten passt.

In diesem Abschnitt können Sie entscheiden, ob Sie die Proportionen des ursprünglichen Designs beibehalten möchten oder ob Sie daran interessiert sind, es an völlig neue Dimensionen anzupassen, zum Beispiel um eine traditionelle Präsentation an ein Story- oder Reel-Format anzupassen.

4. Breite und Höhe vertauschen, um die Ausrichtung zu ändern
Der Trick beim Wechsel von horizontal zu vertikal (oder umgekehrt) besteht darin, Vertausche die Breiten- und Höhenwerte.Stellen Sie sich vor, Ihr Dokument hat die Auflösung 1920 × 1080 Pixel (klassisches Breitbildformat). Wenn Sie es im Hochformat anzeigen möchten, verwenden Sie einfach die Auflösung 1080 × 1920.

Das Gleiche gilt für Größen, die für den Druck vorgesehen sind: Wenn Ihre Präsentation 297 × 210 mm groß ist und Sie sie im Hochformat anzeigen möchten, ändern Sie die Größe in 210 × 297 mm.Durch Umkehrung dieser Maße dreht sich die Leinwand gedanklich von horizontal nach vertikal, obwohl Canva tatsächlich den Raum neu zusammensetzt und nicht die Seite selbst dreht.

5. Nutzen Sie die voreingestellten Größen, wenn Sie nicht wissen, welche Maße Sie verwenden sollen.
Wenn Sie sich bezüglich der benötigten Abmessungen unsicher sind, können Sie die von Canva vorgeschlagenen Formate in der Liste verwenden. Es gibt Designs vorkonfigurierte Quadrate, Vertikalen und Horizontalen Für soziale Medien, Präsentationen, Videos, Dokumente usw. Sie müssen lediglich den Typ auswählen, der Ihren Bedürfnissen am besten entspricht.

Diese Option ist beispielsweise dann nützlich, Möchten Sie ein YouTube-Thumbnail (horizontal) in ein höheres Format für Reels oder Stories umwandeln?Sie wählen die empfohlene Story- oder Reel-Größe aus, und Canva passt die Leinwand automatisch an dieses Standardformat an, ohne dass Sie die Maße von Hand berechnen müssen.

6. Klicken Sie auf „Kopieren und Größe ändern“.
Sobald Sie die neue Größe festgelegt haben, egal ob benutzerdefiniert oder vordefiniert, müssen Sie auf die Schaltfläche „Kopieren und Größe ändern“ klicken. Canva erstellt eine neue Kopie Ihres Designs mit den aktualisierten Abmessungen.Die Originaldatei bleibt dabei erhalten, falls Sie darauf zurückgreifen oder sie als Grundlage für ein anderes Format verwenden müssen.

Dies ist wichtig, denn wenn man die Proportionen der Leinwand ändert, ist das Ergebnis möglicherweise nicht auf Anhieb perfekt. Der Besitz der originalen, unberührten Version ermöglicht es Ihnen, Elemente zu vergleichen und zu retten. ohne die Angst, den ursprünglichen Entwurf ruiniert zu haben.

7. Die Gestaltungselemente neu anordnen und anpassen
Wenn sich die Leinwand von horizontal auf vertikal (oder umgekehrt) ändert, werden Sie feststellen, dass viele Designelemente nicht mehr richtig ausgerichtet sind. Textfelder, Fotos, Symbole und Formen können Position, Größe und Ausrichtung verändert werden.Es handelt sich nicht um einen Fehler, sondern lediglich um die Folge davon, dass der Inhalt in einen Raum mit anderen Proportionen gezwungen wird.

Jetzt ist es an der Zeit, die Ärmel hochzukrempeln und manuelle Anpassungen vorzunehmen: Ebenen ziehen, in der Größe ändern, neu positionieren und neu anordnen Bis die Komposition wieder ausgewogen wirkt. Manchmal genügt es, einen Block zu zentrieren oder die Schriftgröße anzupassen; in anderen Fällen muss die visuelle Hierarchie komplett neu definiert werden, damit das neue Format funktioniert.

Einschränkungen und Probleme beim Ändern der Ausrichtung in Canva

Obwohl die Größenänderungsfunktion von Canva sehr leistungsstark ist. Dies ist kein Zaubersystem, das ohne Ihr Zutun die perfekte Präsentation rekonstruiert.Es gibt einige Einschränkungen und Details, die Sie beachten sollten, bevor Sie die Ausrichtung Ihrer Folien ändern.

Die Größenänderungsfunktion ist Canva Pro vorbehalten.
Die Option „Größe ändern“ (und ihre Automatisierungsvariante Magic Switch) ist Teil der Funktionen von Canva Pro. Wenn Sie die kostenlose Version verwenden, können Sie das bestehende Design nicht mit einem einzigen Klick skalieren.In diesem Fall besteht die Alternative darin, eine neue Datei im benötigten Format zu erstellen und Ihre Elemente dorthin zu kopieren/einzufügen oder neu zu erstellen, oder Ändern Sie das Design in PowerPoint als Alternative außerhalb von Canva.

Dies erfordert zwar mehr manuelle Arbeit, ist aber dennoch durchaus machbar: Sie erstellen die vertikale Präsentation von Grund auf neu, wählen die Seiten oder Elemente aus der horizontalen Präsentation aus und kopieren sie in das neue Dokument.Die Position kann anschließend angepasst werden. Das ist zwar nicht so komfortabel wie ein Knopfdruck, ermöglicht aber praktisch das gleiche Ergebnis.

Manuelle Nachjustierungen sind nach der Umstellung unvermeidbar.
Auch mit Canva Pro ist ein sauberer Übergang beim Ändern der Leinwandabmessungen nicht garantiert. Elemente können sich verschieben, überlappen oder aus der Mitte geraten.Manche Texte erscheinen im neuen Format zu groß, andere zu klein, und Bilder verlieren möglicherweise ihren bisherigen Rahmen.

Deshalb ist es unerlässlich, sich Zeit für die Durchsicht jeder einzelnen Folie zu nehmen: Korrigieren Sie Einzüge, passen Sie Ränder an, überprüfen Sie Ausrichtungen und stellen Sie sicher, dass die Inhaltshierarchie weiterhin sinnvoll ist. im neuen Format. Besonders bei sehr komplexen Designs oder solchen mit vielen Informationsspalten kann der Wechsel von horizontal zu vertikal die Seite recht überladen wirken lassen.

Canva deckt kein umfassendes Projektaufgabenmanagement ab.
Eine weitere wichtige Einschränkung, insbesondere bei der Teamarbeit, ist, dass Canva konzentriert sich auf Design, nicht aber auf die Planung und Nachverfolgung von Aufgaben.Sie können zwar Entwürfe kommentieren und teilen, aber es fehlt Ihnen eine leistungsstarke Projektmanagement-Ebene, die Ihnen hilft, Fristen, Verantwortlichkeiten und Überprüfungsstatus zu kontrollieren oder den Änderungsverlauf auf einer strategischeren Ebene zu verwalten.

Wenn Sie einen Arbeitsablauf mit mehreren Designern, Textern, Markenmanagern oder Kunden koordinieren, Canva weist möglicherweise Defizite in den Bereichen fortgeschrittene Zusammenarbeit, strukturiertes Feedback und Organisation der Ergebnisse auf.In einer solchen Situation empfiehlt es sich, auf ein anderes Tool zurückzugreifen, das den visuellen Aspekt durch ein solides Aufgabenmanagement ergänzt.

ClickUp als Partner zur Organisation Ihrer Design-Workflows

Wenn sich Designprojekte vervielfachen und man mehr benötigt, als nur Textfelder zu verschieben, ist es hilfreich, auf eine Plattform zurückzugreifen, die für die Koordination der Arbeit entwickelt wurde. ClickUp Es handelt sich um eine „Komplettlösung“, die Aufgabenmanagement, Dokumentation, Whiteboards und KI-Funktionen kombiniert. im selben Arbeitsbereich, ideal für kreative Teams.

Die Idee ist nicht, Canva als Designwerkzeug zu ersetzen, sondern Verbinden Sie Ihre visuellen Arbeiten mit einem System, das Ideen, Feedback, Einreichungen, Überarbeitungen und Abgabetermine zentralisiert.So vermeiden Sie das klassische Chaos, das entsteht, wenn sich auf der einen Seite Dateien, auf der anderen Seite E-Mails mit Korrekturen und auf der anderen Seite lose Nachrichten in verschiedenen Anwendungen befinden.

Ideen mit ClickUp-Whiteboards visualisieren

Jedes Design beginnt mit einem mehr oder weniger vagen Konzept. Die Whiteboards von ClickUp dienen als Gemeinsame Arbeitsfläche für Brainstorming, Diagramme, Flussdiagramme und Verbindungen zwischen KonzeptenEs ist der perfekte Ort, um seine Ideen festzuhalten, bevor man mit Canva loslegt.

Auf diesen Whiteboards können Sie Notizen per Drag & Drop verschieben, Beziehungen zeichnen, Verweise kommentieren und Elemente mit realen Aufgaben verknüpfenUnd wenn Sie den visuellen Aspekt verstärken möchten, können Sie auch auf Bildgenerierung mit integrierter KI zurückgreifen: Sie beschreiben in natürlicher Sprache, was Sie möchten, und das System generiert einen visuellen Vorschlag, den Sie dann verfeinern können.

Das Beeindruckende daran ist, dass Diese Whiteboards stehen in Verbindung mit den übrigen ClickUp-Objekten.Aufgaben, Dokumente, Listen usw. Sie bleiben nicht einfach nur isolierte Kritzeleien, sondern werden zur Projektlandkarte, die mit allem anderen verbunden ist.

Organisieren Sie Ihre kreative Dokumentation mit ClickUp Docs

Sobald Ideen Gestalt annehmen, ist es an der Zeit, sie zu dokumentieren. Hier kommt ClickUp Docs ins Spiel. Sie ermöglichen das Erstellen, Bearbeiten und Teilen gemeinsamer Dokumente. im Stil eines Online-Textverarbeitungsprogramms, aber integriert in dieselbe Umgebung, in der Sie Ihre Aufgaben verwalten.

Mit ClickUp Docs können Sie Erstellen Sie kreative Briefings, Markenrichtlinien, Projektbeschreibungen, Ressourcenlisten oder Anleitungen für Designer.Alles ist zentralisiert, übersichtlich und für das Team leicht zugänglich, anstatt auf verschiedene Dateien verteilt zu sein. Zusätzlich stehen KI-Funktionen zur Verfügung, um das Schreiben, Überarbeiten oder Erweitern von Inhalten zu beschleunigen.

Diese Dokumente können direkt mit bestimmten Aufgaben oder Bereichen verknüpft werden, so dass Die Designvorgaben, Referenzen und Markenrichtlinien befinden sich direkt neben den operativen Arbeitsschritten.Dank der Berechtigungssteuerung können Sie festlegen, wer was sieht und mit welchem ​​Zugriffsrecht (nur Lesen, Kommentare, Bearbeitung usw.).

Steigern Sie Ihren kreativen Fluss mit ClickUp Brain

Wenn Sie noch einen Schritt weiter gehen und künstliche Intelligenz für mehr als nur die Generierung einzelner Texte nutzen möchten, bietet Ihnen ClickUp Brain eine zusätzliche Automatisierungsebene. Es handelt sich um eine Reihe von KI-Funktionen, die für die direkte Integration in Aufgaben, Dokumente und Projektansichten konzipiert wurden., wodurch Sie alles besser organisiert und auf dem neuesten Stand halten können.

Mit ClickUp Brain können Sie beispielsweise Erstellen Sie erste Inhalte für Projektbeschreibungen, verfassen Sie Anträge, fassen Sie umfangreiche Kommentare zusammen und strukturieren Sie unstrukturierte Ideen. Oder wir helfen Ihnen sogar bei der Erstellung von Mikrotexten für Benutzeroberflächen. Sie können auch gemeinsam Aufgabenstatus aktualisieren und so Zeit bei der Administration sparen.

Der Vorteil ist, dass Diese intelligente Unterstützung ist direkt im Arbeitsablauf verfügbar.ohne ständiges Kopieren und Einfügen zwischen verschiedenen Tools. Dies ermöglicht es kreativen Teams, schneller zu arbeiten, ohne die Kontrolle über den Prozess oder die Konsistenz der Informationen zu beeinträchtigen.

Zusammenarbeiten und planen, ohne die gleiche Umgebung zu verlassen

Ein sehr häufiges Problem in Designteams ist die verstreute Kommunikation: E-Mails, Chats, Kommentare in Dokumenten, persönliche Notizen… Mit ClickUp können Sie dies viel besser zentralisieren und verschiedene Ansichten und Werkzeuge kombinieren.

Die Plattform ermöglicht Dokumente und Whiteboards in Echtzeit bearbeiten, Kommentare direkt zu Aufgaben hinzufügen und mithilfe von Überprüfungstools detailliertes Feedback geben. und gewährleisten Sie eine nahtlose Kommunikation über alle Projekte hinweg, ohne zwischen verschiedenen Apps wechseln zu müssen. Alles, was ein Design beeinflusst, einschließlich der Layoutänderung von horizontal zu vertikal, ist mit den entsprechenden Aufgaben verknüpft.

Viele Unternehmen nutzen ClickUp genau als Zentrale Anlaufstelle für Prozessdokumente, laufende Projekte, Zeitpläne und TeamvereinbarungenWie schon mehrere Markenmanager angemerkt haben, wird dies zu einem Schlüsselelement, um sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind und dieselben aktuellen Informationen einsehen.

Gutes Design mit guter Organisation verbinden

Visuell ansprechende Präsentationen zu erstellen, ist nur ein Teil der Sache. Wenn Ihre Arbeit wirklich herausstechen soll, müssen Sie sowohl auf die Ästhetik als auch auf den Kontext achten, in dem das Design verwendet wird.: Gerät, Ausrichtung, Verbreitungskanal, Kommunikationsziel und Koordination des Teams, das es herstellt.

Der Anstieg des mobilen Content-Konsums ist kein unbedeutendes Detail. Mehr als die Hälfte des weltweiten Web-Traffics stammt mittlerweile von Mobilgeräten.Das bedeutet, dass ein Großteil Ihrer Präsentationen, Infografiken und Bilder auf relativ kleinen, vertikalen Bildschirmen angezeigt wird. Ist die Bildschirmausrichtung nicht gut geplant, leidet die visuelle Wirkung.

Canva erleichtert den Wechsel zwischen vertikalen und horizontalen Formaten erheblich. Mit der Größenänderungsfunktion können Sie Designs wiederverwenden und an neue Medien anpassen. ohne von Grund auf neu beginnen zu müssen. Dennoch ist etwas manuelle Nachbearbeitung nötig, um Elemente neu anzuordnen, Schriftarten zu überprüfen und die Komposition bei jeder neuen Größe neu zu fokussieren.

Wenn man all dies noch mit der Einhaltung von Fristen, Überprüfungen, Genehmigungen und der Koordination mehrerer Personen kombiniert, An diesem Punkt kommt ein Tool wie ClickUp zum Einsatz, um den Workflow zu vervollständigen.Während Canva sich um den visuellen Aspekt kümmert, hilft ClickUp Ihnen bei der Planung, Dokumentation, Zusammenarbeit und Nachverfolgung der Entwicklung jedes einzelnen Designelements, sodass nichts verloren geht.

Die Umwandlung einer horizontalen Präsentation in eine vertikale Präsentation in Canva ist durchaus machbar und wird mit ein wenig Übung zur Routine. Der Schlüssel liegt in der Kombination aus guter Kontrolle der Leinwandabmessungen und einer sorgfältigen Überprüfung jeder einzelnen Folie.Und indem Sie ergänzende Tools nutzen, die Ihnen ein effektives Aufgabenmanagement und eine reibungslose Zusammenarbeit ermöglichen. So erstellen Sie Präsentationen, die nicht nur gut aussehen, sondern auch perfekt zum jeweiligen Kontext und Zeitpunkt passen, an dem sie glänzen sollen.