So löschen Sie eine gesendete E-Mail in Outlook

Sie haben gerade versehentlich eine E-Mail gesendet und müssen diese nun löschen, damit der Empfänger sie nicht sieht. Was für ein Durcheinander! Möglicherweise haben Sie zu viel geredet oder wichtige Informationen nicht in den Nachrichtentext aufgenommen.. Verzweifeln Sie nicht! Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie eine versendete E-Mail in Outlook löschen und was zu tun ist, wenn eine Wiederherstellung nicht mehr möglich ist.

Falls es dich tröstet: Du bist weder der Erste noch der Letzte, der es bereut, eine E-Mail gesendet zu haben. In den meisten Fällen kann der Fehler behoben werden, indem Sie sich in einer zweiten E-Mail entschuldigen oder weitere Informationen anhängen. In anderen, sehr speziellen Fällen ist es möglich, die E-Mail wiederherzustellen, um zu verhindern, dass der Empfänger sie liest.

So löschen Sie eine gesendete E-Mail in Outlook

Lassen Sie uns zunächst klären, was wir meinen, wenn wir über das Löschen einer gesendeten E-Mail in Outlook sprechen. Deutlich, Es geht nicht darum, eine E-Mail aus der Ablage „Gesendet“ zu löschen, was sehr einfach zu machen ist. Darüber hinaus löscht diese Aktion weder die Nachricht im Posteingang des Empfängers noch verhindert sie, dass er sie lesen kann.

Und genau das wollen wir tun: Löschen Sie die Nachricht, damit der Empfänger sie nicht liest. Ist etwas Ähnliches wie das, was wir auf WhatsApp machen oder Telegram, wenn wir eine Nachricht innerhalb eines Chats löschen. Wenn wir es für alle löschen, können weder der Absender noch der Empfänger es lesen. Ist es also möglich, eine gesendete E-Mail in Outlook zu löschen? Kommt darauf an.

Es kommt darauf an, was? Unabhängig davon, ob es sich bei Ihrem Outlook-Konto um ein geschäftliches Konto handelt oder nicht. Microsoft bietet der breiten Öffentlichkeit seinen Messaging-Dienst kostenlos an, beispielsweise die E-Mail-Konten Hotmail.com oder Live.com. Andererseits gibt es Berufs- oder Bildungskonten, die Teil der Dienste sind Microsoft 365 und Microsoft Exchange.

Von einem persönlichen Outlook-Konto aus nicht möglich

Wie Sie wahrscheinlich bereits vermuten, ist die Option zum Löschen einer gesendeten E-Mail in Outlook nur in Geschäfts- oder Schulkonten verfügbar. Im Gegenteil, Es ist nicht möglich, Nachrichten an E-Mail-Adressen abzurufen, die auf @outlook.com, @hotmail.com, @msn.com oder @live.com enden. Apropos diese Dienste, die Seite Technischer Support von Microsoft Er erklärt es so:

«Hierbei handelt es sich um webbasierte E-Mail-Dienste, bei denen eine einmal gesendete E-Mail-Nachricht vom E-Mail-Server verschwindet und sich Ihrer Kontrolle entzieht.»

Bedeutet das, dass es nichts zu tun gibt? Wenn Sie versehentlich eine Nachricht über ein persönliches E-Mail-Konto gesendet haben, können Sie nichts tun.. In diesen Fällen ist es am besten, eine Entschuldigungsnachricht mit den notwendigen Informationen zur Klärung des Missverständnisses zu verfassen. Aber es gibt etwas, das Sie tun können, um zu verhindern, dass sich diese Art von Chaos wiederholt.

Aktivieren Sie die Option „Senden rückgängig machen“.

Wenn Sie ein persönliches Outlook-Konto verwenden, möchten Sie möglicherweise in dessen Einstellungen die Option „Senden rückgängig machen“ aktivieren. Mit dieser Funktion erhalten Sie 10 Sekunden Zeit, in denen Sie das Senden einer E-Mail abbrechen können. Wenn Sie versehentlich eine E-Mail gesendet haben, haben Sie 10 Sekunden Zeit, auf „Rückgängig“ zu klicken, um zu verhindern, dass die Nachricht versendet wird.

Als Aktivieren Sie in Ihrer Outlook-E-Mail die Option „Senden rückgängig machen“.? Ganz einfach, Sie müssen nur diese Schritte befolgen:

1. Öffnen Sie Ihre Outlook-E-Mail im Browser und klicken Sie auf die Schaltfläche Konfiguration, Das befindet sich rechts im oberen Menüband.
2. Wählen Sie in den Einstellungen die Option aus Schreiben und antworten. Scrollen Sie im rechten Fenster nach unten, bis Sie die Option finden Sendung stornieren.
3. Unter der Option „Sendung stornieren“ Schieben Sie den Cursor, bis Sie das Maximum von 10 Sekunden markieren dass Outlook darauf wartet, Nachrichten zu senden.
4. Klicken Sie abschließend auf Halten um die Änderung zu bestätigen.

Mit dieser einfachen Einstellung haben Sie 10 Sekunden Zeit, das Senden einer E-Mail abzubrechen. Dazu müssen Sie lediglich auf die Schaltfläche „Rückgängig“ klicken, die direkt nach dem Senden erscheint. Ja, in der Tat, Nach dieser Zeit wird die Nachricht gesendet, ohne dass Sie die Möglichkeit haben, sie wiederherzustellen oder abzubrechen..

Löschen Sie eine in Outlook gesendete E-Mail von einem Unternehmenskonto

Wenn Sie hingegen über ein Firmen- oder Bildungskonto verfügen, ist es möglich, eine in Outlook gesendete E-Mail zu löschen. Mit Microsoft 365- oder Microsoft Exchange-E-Mail-Konten können Sie fälschlicherweise gesendete Nachrichten wiederherstellen. Dazu müssen zwei Bedingungen erfüllt sein:

• Dass der Absender und der Empfänger über eines dieser E-Mail-Konten verfügen in derselben Organisation.
• Dass der Empfänger die Nachricht noch nicht in seinem Posteingang geöffnet hat.

Andernfalls ist eine Wiederherstellung nicht möglich. Aber wenn Sie die erste Bedingung erfüllen, dann Sie müssen schnell handeln, um die Nachricht abzurufen, bevor der Empfänger sie öffnet. Sehen wir uns an, wie Sie eine gesendete E-Mail in Outlook Classic und seiner neuesten Version löschen.

Wenn Sie das klassische Outlook verwenden

Die klassische Version von Outlook behält die ursprüngliche Benutzeroberfläche der Anwendung bei, mit eckigen Ecken und einfachen Symbolen. Wenn Sie diese Version noch verwenden, befolgen Sie diese Schritte zum Löschen einer irrtümlich gesendeten E-Mail:

1. Melden Sie sich bei Ihrem Outlook-Konto an und gehen Sie zum Ordner Eingesandte Artikel.
2. Öffnen Sie die Nachricht, die Sie löschen möchten, indem Sie darauf doppelklicken.
3. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Nachricht und dann auswählen Aktionen – Diese Nachricht abrufen.
4. Es öffnet sich ein neues Dialogfenster mit Optionen Ungelesene Kopien dieser Nachricht löschen y Löschen Sie ungelesene Kopien und ersetzen Sie sie durch eine neue Nachricht.
5. Wählen Sie die erste Option, wenn Sie die Nachricht ohne weiteres löschen möchten. Wählen Sie die zweite Option, um eine Ersatznachricht zu verfassen.

Wenn Sie das neue Outlook verwenden

So löschen Sie eine gesendete E-Mail in Outlook mit der neuen Version der AppFolgen Sie einfach diesen Schritten:

1. Gehe zu Eingesandte Artikel und doppelklicken Sie auf die Nachricht, die Sie wiederherstellen möchten.
2. Wählen Sie die Option Wiederherstellungsnachricht im Band.
3. Klicken Sie im Dialogfeld auf Akzeptieren.
4. Einige Sekunden später wird eine Nachricht mit einem in Ihrem Posteingang eingehen Wiederherstellungsbericht. Dort erfahren Sie, ob die Nachricht erfolgreich gelöscht wurde, ob sie in Bearbeitung ist oder ob sie nicht wiederhergestellt werden konnte.

Kurz gesagt, Sie kennen die Vorgehensweise bereits Löschen Sie eine gesendete E-Mail in Outlook. Wenn Sie ein Geschäfts- oder Schulkonto verwenden, ist das ein Kinderspiel. Und wenn Sie über ein persönliches Konto verfügen, vergessen Sie nicht, die Option „Senden rückgängig machen“ zu aktivieren, um solche Unannehmlichkeiten in Zukunft zu vermeiden.