Microsoft Office: Wie viele Versionen gibt es und was sind die Unterschiede?

Wenn Sie jemals gewundert Wie viele Versionen von Microsoft Office gibt es? und was die Hauptunterschiede zwischen ihnen sind, sind Sie hier richtig. Das berufliche und pädagogische Umfeld Jahrzehntelang drehte sich alles um diese Produktivitätssuite, die sich im Laufe der Zeit sowohl hinsichtlich ihrer Kaufmodelle als auch hinsichtlich der darin enthaltenen Anwendungen und Dienste grundlegend verändert hat. Verstehen Sie seine Entwicklung und Eigenschaften Dies ist der Schlüssel zur Auswahl der besten Option entsprechend Ihren Anforderungen.

In diesem Artikel besprechen wir die Verlauf, Versionen, Editionstypen, wichtige Unterschiede und Alternativen zu Microsoft Office, geht ins Detail und klärt die am häufigsten gestellten Fragen. Sie werden entdecken, wie sich die Suite verändert hat, was jede Ausgabe bietet und wie das Abonnementmodell von Microsoft 365 entstand. Machen Sie sich einen Kaffee bereit, denn hier finden Sie alles, was Sie brauchen, um fundierte Entscheidungen zu treffen und das Office-Universum von Anfang bis Ende kennenzulernen. Gehen wir dorthin mit Microsoft Office: Wie viele Versionen gibt es und was sind die Unterschiede?

Was genau ist Microsoft Office und wofür wird es verwendet?

Microsoft Office ein Bürosuite Es wurde von Microsoft entwickelt und besteht aus einer Reihe von Anwendungen zum Verwalten und Erstellen von Dokumenten, Tabellen, Präsentationen, Datenbanken, E-Mails und vielem mehr. Es wurde mit dem Ziel gegründet, fördern die persönliche und berufliche Produktivität, sodass Sie problemlos alles erledigen können, von einfachen Aufgaben (Schreiben von Briefen oder Berichten) bis hin zu erweiterten Geschäftsanforderungen wie Cloud-Zusammenarbeit oder Projekt- und Datenmanagement.

Bill Gates kündigte dieses Softwarepaket am 1. August 1988 auf der COMDEX-Veranstaltung in Las Vegas an. In der ersten Version von Office war Word (Textverarbeitungssystem), Excel (Tabellenkalkulationen) und Powerpoint (Präsentationen). Im Laufe der Zeit wurde die Suite durch die Integration neuer Anwendungen und Funktionalitäten, die heute unverzichtbar erscheinen: Rechtschreibprüfung, Objektintegration, Zusammenarbeit in Echtzeit, Cloud-Speicher usw.

Office ist derzeit verfügbar in mehr als 102 Sprachen und ist kompatibel mit Windows-, Mac-, Mobilsysteme und Linux-Varianten. Seine Hauptanwendungen – in den meisten Editionen vorhanden – sind:

• Microsoft Word: weltweit führendes Textverarbeitungsprogramm.
• Microsoft Excel: Leistungsstarke und vielseitige Tabellenkalkulation.
• Microsoft PowerPoint: Erstellen und Bearbeiten dynamischer Präsentationen.
• Microsoft Outlook: E-Mail, Kalender und Aufgabenmanager.
• Microsoft OneNote: Tool zum Erstellen und Organisieren von Notizen.
• Microsoft Access: Datenbankverwaltungssystem.
• Microsoft Publisher: einfaches Bearbeiten gedruckter Publikationen.

Geschichte und Entwicklung: alle Versionen von Microsoft Office

Die Geschichte von Microsoft Office erstreckt sich über mehr als drei Jahrzehnte und hat die Produktivität in Unternehmen, Privathaushalten und Schulen revolutioniert. Von den Anfängen als bescheidenes Paket mit drei Apps bis hin zum aktuellen Ökosystem verlief die Entwicklung konstant und war von wichtigen Meilensteinen geprägt. Hier überprüfen wir jede Hauptversion, ihre wichtigsten Fortschritte und bemerkenswerten Änderungen.

Office 1.0 bis 4.0 (1990–1993)

Die ersten Versionen von Office für Windows wurden geboren in 1990 und enthielt in frühen Versionen Word, Excel und PowerPoint. In Office 4.0 (1993) erscheinen bereits verbesserte Versionen der einzelnen Programme und Microsoft Mail ist integriert, was den Beginn des Office-Ökosystems als Zentrum der Produktivität markiert.

Büro 95 (1995)

Diese Version synchronisierte die Suite mit der Veröffentlichung von Windows 95. Sie enthielt Word, Excel, PowerPoint und Schedule+ unter Version 7.0 und konsolidierte damit die Grundlagen der modernen Suite.

Büro 97 (1996)

Ein Wendepunkt, der Anwendungen wie FrontPage, Project und Publisher einführte, von denen einige speziell auf Unternehmen ausgerichtet waren. Diese Version verbesserte die Integration zwischen Anwendungen und fügte Tools hinzu, die später zu Industriestandards wurden.

Büro 2000 (1999)

Gekennzeichnet durch die Einführung der intelligente Menüs das wenig genutzte Optionen verbarg. Es erschienen neue Apps wie PhotoDraw (Vektorgrafiken), Web Components und Visio.

Office XP (2001)

Es wurde veröffentlicht am Abgesicherter Modus, Verbesserungen an Outlook, neue grafische Dienstprogramme (Scannen und Bildbearbeitung) und verbesserte Stabilität bei Plugin-Fehlern oder beschädigten Registrierungen.

Büro 2003 (2003)

Dazu gehörte die Änderung der visuellen Identität der Suite und das Hinzufügen von Microsoft InfoPath (Formulare) und OneNote (Notizen). Outlook hat seine Sicherheits- und Zusammenarbeitsfunktionen verbessert.

Büro 2007 (2007)

Eines der disruptivsten Updates dank der Einführung des Fließende Benutzeroberfläche (Menüband) und ersetzt herkömmliche Menüs. Die Suite wurde um Communicator, Groove, SharePoint Designer und andere Geschäftsdienstprogramme erweitert.

Büro 2010 (2010)

Eingeschlossen sind die Backstage-Dateimenü, verbesserte Dokumentzusammenarbeit, Menübandanpassung, geschützte Ansicht und ein überarbeiteter Navigationsbereich. Zu diesem Zeitpunkt begann man auch, Unterstützung für 32-Bit- und 64-Bit-Systeme anzubieten.

Büro 2013 (2013)

Es zeichnete sich durch seine auf dem Metro-Design basierende Benutzeroberfläche aus, die auf Windows 8 und Windows Phone abgestimmt war. PowerPoint fügte weitere Animationen und Vorlagen hinzu, OneNote wurde überarbeitet, Word ermöglichte das Einfügen von Audio/Video online und Excel fügte neue Filter- und Analyseoptionen hinzu. Hier können Sie Erfahren Sie, wie Sie Microsoft Office aktualisieren um Sie über die neuesten Versionen auf dem Laufenden zu halten.

Büro 2016 (2015)

Es wurde eine vollständige Cloud-Integration eingeführt, die es Ihnen ermöglicht, Dateien von überall aus zu erstellen, zu öffnen, zu speichern und freizugeben. Intelligente „Tell Me“-Suche in mehrere Programme integriert und Online-Zusammenarbeit verbessert.

Büro 2019 (2018)

Es wurden neue Funktionen für die Handschrifteingabe, LaTeX-Unterstützung in Word, verbesserte Animationen in PowerPoint und mehr Analyseoptionen in Excel hinzugefügt. OneNote ist jetzt in Windows 10 integriert und verschwindet als eigenständige Anwendung aus der Suite.

Büro 2021 (2021)

Dies ist die neueste unbefristete Version mit Verbesserungen der OpenDocument-Dateiunterstützung, neuen Suchfunktionen, dynamischen Arrays und XLOOKUP. Outlook und PowerPoint verfügen über eine verbesserte Integration von Übersetzungs- und Zusammenarbeitstools. Dies ist die letzte Ausgabe vor der Namensänderung zum Microsoft 365-Modell.

Office 2024 (geplant für Oktober 2024)

In einer kürzlichen Ankündigung bestätigte Microsoft die Veröffentlichung einer neuen Edition für Fachleute und Unternehmen, die bestimmte Cloud-Vorteile (wie etwa AI Copilot) nicht enthält und für diejenigen gedacht ist, die nicht auf ein Abonnement upgraden möchten. Es wird erwartet, dass es das letzte ist, das mit Windows 10 kompatibel ist, und das letzte mit Outlook vor Ort.

Supportdaten und Lebenszyklus jeder Version

Mit jeder neuen Version definiert Microsoft einen Standard-Supportzyklus (für Updates und Upgrades) und einen erweiterten Zyklus (mit Schwerpunkt auf Sicherheit). Es ist wichtig, die Daten zu kennen So finden Sie heraus, wie lange Ihre Version unterstützt wird:

• Office 2013: Standard-Support bis 2018, verlängert bis April 2023.
• Office 2016: Standard bis 2020, verlängert bis Oktober 2025.
• Office 2019: Standard bis Oktober 2023, verlängert bis Oktober 2025.
• Office 2021: Volle Unterstützung bis Oktober 2026.

Dies bedeutet, dass die Verwendung alter Versionen kann Ihren Erhalt von Updates und Sicherheitspatches einschränken. Daher ist es ratsam, sich immer für die aktuellsten Versionen zu entscheiden. Sie können auch Erfahren Sie, wie Sie Microsoft Office deinstallieren wenn Sie sich für einen Versionswechsel entscheiden.

Microsoft 365: Das neue Paradigma der Office-Suite und was es vom traditionellen Office unterscheidet

Im Jahr 2020 beschloss Microsoft, sein klassisches unbefristetes Lizenzmodell um 180 Grad zu ändern und die Suite umzubenennen in Microsoft 365 und wechseln zu einem monatliches oder jährliches Abonnementmodell. Diese Änderung bedeutete nicht nur eine Namensänderung, sondern auch eine Änderung der Art und Weise, wie auf die Software zugegriffen und sie auf dem neuesten Stand gehalten wird.

Microsoft 365 Es ist viel mehr als ein herkömmliches Office: Es enthält stets aktualisierte Versionen aller Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, Publisher...) und fügt Cloud-Dienste hinzu wie Microsoft Onedrive zur Lagerung, Microsoft Teams für Kommunikation und Zusammenarbeit und erweiterte Funktionen wie Copilot mit KI (Künstliche Intelligenz).

Die Hauptunterschiede zwischen Microsoft 365 und traditionelles Office sind:

• Zahlungsmodell: Bei Perpetual Office (Office 2021, Office 2019 usw.) handelt es sich um eine einmalige Zahlung. Microsoft 365 ist ein wiederkehrendes Abonnement.
• Updates: Mit Microsoft 365 verfügen Sie immer über die neuesten Verbesserungen, während unbefristete Lizenzen nur Sicherheitsupdates erhalten und die Aktualisierung mit der Veröffentlichung der nächsten Version eingestellt wird.
• Installationen: Office Perpetual wird auf einem einzelnen Computer installiert. Microsoft 365 ermöglicht die Installation auf mehreren Geräten (PC, Mac, Mobilgeräte, Tablets) mit gleichzeitigem Zugriff auf bis zu 5 Geräten.
• Zusätzliche Dienstleistungen: Microsoft 365 umfasst Cloud-Speicher, Skype-Anrufe, erstklassigen technischen Support und Funktionen wie Copilot AI, die in herkömmlichen Lizenzen nicht enthalten sind.

Wichtige Unterschiede zwischen allen Versionen und Editionen von Microsoft Office

Laut dem Benutzerprofil wurde Office verkauft in verschiedene Ausgaben. Um die richtige Wahl zu treffen, ist es wichtig zu wissen, was jedes Produkt beinhaltet:

• Büro Zuhause & Student: Beinhaltet Word, Excel, PowerPoint und OneNote. Ideal für Studenten und den Heimgebrauch.
• Büro Zuhause & Geschäft: Fügen Sie Outlook zu den Grundlagen hinzu. Richtet sich an Selbstständige und kleine Unternehmen.
• Office Professional: Zugriff und Herausgeber hinzufügen. Für Unternehmen, die Datenbanken verwalten oder Publikationen drucken.
• Office Professional Plus: Beinhaltet alle oben genannten Funktionen sowie Skype for Business und InfoPath (ältere Versionen).
• Microsoft 365 Family & Personal: Die gesamte Suite, Cloud-Speicher, Installationen auf mehreren Geräten und Funktionen zur Zusammenarbeit.
• Office für Mac: Enthält Word, Excel, PowerPoint und Outlook, optimiert für Apple.

Der aktuelle Trend geht in Richtung der Erleichterung des plattformübergreifenden Zugriffs, der Zusammenarbeit in Echtzeit und der Cloud-Integration, wobei Microsoft 365 im Vorteil ist. Sie können auch Erfahren Sie, wie Sie Ihr Microsoft Office-Abonnement deaktivieren. wenn Sie eine Option ohne wiederkehrende Kosten bevorzugen.

Installation und Anforderungen für Microsoft Office und Microsoft 365

Um Office oder Microsoft 365 zu installieren, muss Ihr Computer die Mindestanforderungen an Hardware und Betriebssystem erfüllen. Dies sind die wichtigsten je nach Plattform:

• Windows: 1,6 GHz oder schnellerer Prozessor (2 Kerne), 4 GB RAM (2 GB 32 Bit), 4 GB Festplattenspeicher, 1280 x 768 Pixel-Anzeige, DirectX 9/10/11 und Windows 8.1 oder höher.
• Mac: Intel-Prozessor (oder kompatibler ARM-Chip), 4 GB RAM, 10 GB Speicher, mindestens 1280 x 800 Display. Erfordert das neueste macOS.
• Internet: Obwohl Sie nach der Installation offline arbeiten können, müssen Sie sich regelmäßig anmelden, um Ihre Lizenz zu aktivieren, Ihre Lizenz zu aktualisieren und die Cloud-Funktionen zu nutzen.

Nach der Installation haben Sie Zugriff auf die gesamte Suite – oder alle gekauften Apps –, sofern Sie die Mindestanforderungen erfüllen. Wenn Sie außerdem erfahren möchten, wie Wiederherstellen von Microsoft Office unter Windows 10 Sollten Fehler auftreten, finden Sie hier die nötige Anleitung.

Können Sie Microsoft Office heute kostenlos nutzen?

Derzeit gibt es keine kostenlose Vollversion von Microsoft Office.. Microsoft bietet jedoch kostenlose Alternativen mit bestimmten Einschränkungen und Aktionen an, um Microsoft 365 einen Monat lang kostenlos zu testen.

• Online-Büro: Über einen Browser können Sie Word, Excel und PowerPoint kostenlos nutzen, mit eingeschränkten Funktionen und ohne Offline-Modus, aber ausreichend für grundlegende Aufgaben.
• Programm für Schüler und Lehrer: Wenn Sie einer Bildungseinrichtung angehören, können Sie kostenlos oder zu einem ermäßigten Preis auf Microsoft 365 zugreifen.
• Kostenlose Versuche: Microsoft bietet 30-tägige Testzeiträume an, um alle Funktionen von Microsoft 365 auszuprobieren.

Welche Programme sind in Microsoft Office und Microsoft 365 enthalten?

Die unbefristeten Versionen und Abonnements von Microsoft 365 umfassen üblicherweise:

• Wort: Textverarbeitung für Dokumente, Briefe, Berichte und professionelle Bearbeitung.
• Excel: Tabellenkalkulation für Analysen, Diagramme und einfache Datenbanken.
• Steckdose: Erstellung visueller und multimedialer Präsentationen.
• Ausblick: Zentralisierte Verwaltung von E-Mails, Kontakten, Kalender und Aufgaben.
• Eine Note: Notizen, Listen, Ausschnitte und plattformübergreifende Organisation.
• Zugang: Relationale Datenbankverwaltung (nur Versionen Professional und Professional Plus).
• Herausgeber: Gedruckte Veröffentlichungen und einfaches Layout (nicht in allen Ausgaben).

Im beruflichen und pädagogischen Umfeld bietet Microsoft 365 zusätzliche Dienste wie Teams (Zusammenarbeit und Videoanrufe), Microsoft Onedrive (Cloud-Speicher), SharePoint (Geschäftszusammenarbeit), Austausch (Firmen-E-Mail), Visio y Projekt. Sie können auch Erfahren Sie, wie Sie Dateien in Microsoft Office freigeben.

Editionen und Vergleichstabellen (Windows und Mac)

Je nach Profil und Verwendung gibt es mehrere Editionen:

• Zuhause & Student: Word, Excel, PowerPoint und OneNote, für den Heimgebrauch und das Studium.
• Hausarbeit: Outlook hinzufügen.
• Standard: Enthält den Herausgeber.
• Professional: Zugriff und Herausgeber hinzufügen.
• Professionelles Plus: Erweiterte Business-Tools wie Teams oder Skype for Business.

Auf dem Mac umfassen die Editionen Word, Excel und PowerPoint, während höherwertige Editionen Outlook und zusätzliche Funktionen hinzufügen. Ein Microsoft 365-Abonnement ermöglicht vollständigen, plattformübergreifenden Zugriff.

Welche Office-Version ist die beste?

Es gibt keine einheitliche Antwort, da es von Ihren Anforderungen abhängt. Die neueste Version (Office 2021 oder Microsoft 365) bietet Kompatibilität, Sicherheit und modernste Funktionen. Wer Wert auf Einmalzahlung legt und nicht auf die Cloud angewiesen sein möchte, für den ist Office 2021 geeignet. Wenn Sie jedoch auf dem neuesten Stand bleiben, von jedem Gerät aus arbeiten und online zusammenarbeiten möchten, ist Microsoft 365 die umfassendste Option.

Kann ich Office offline verwenden?

Mit herkömmlichen Versionen (Office 2021, 2019 usw.) und einem Microsoft 365-Abonnement Sie können offline arbeiten nach der Installation. Die Software läuft auf Ihrem Computer und erfordert lediglich eine Verbindung, um sie zu aktivieren, zu aktualisieren und die Cloud-Funktionen zu nutzen.

Andererseits die kostenlose Webversion Office Online Es erfordert eine ständige Verbindung, da es in einem Browser funktioniert und Dateien in der Cloud speichert.

Kostenlose Alternativen zu Microsoft Office

Die Kosten für Microsoft Office können ein Problem darstellen. Glücklicherweise gibt es kostenlose Open-Source-Alternativen, die zwar nicht mit der Integration und Leistung von Office mithalten können, aber die allgemeinen Anforderungen abdecken:

• LibreOffice: Komplette Open-Source-Suite, kompatibel mit Office-Formaten.
• Apache OpenOffice: Eine weitere kostenlose Option mit Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
• WPS-Büro: Office-ähnliche Schnittstelle, umfasst Prozessor, Tabellenkalkulation und Präsentation.
• Online-Büro: Kostenlose Webversion mit grundlegenden Funktionen.

Welche einzigartigen Funktionen bietet Microsoft 365 im Vergleich zum herkömmlichen Office?

Ein Microsoft 365-Abonnement bietet automatische Updates, Zugriff von mehreren Geräten, 1 TB Cloud-Speicher mit OneDrive, fortlaufendem technischen Support und erweiterten Funktionen wie Copilot (Generative KI) in Word, PowerPoint, Excel, Outlook und OneNote. Außerdem können Sie Ihr Abonnement mit bis zu fünf Personen teilen und auf die neuesten Versionen der Apps zugreifen.

Wie wählen Sie den besten Microsoft 365-Plan für Ihre Anforderungen aus?

Microsoft bietet verschiedene Pläne an, die auf unterschiedliche Benutzer zugeschnitten sind:

• Mitarbeiter: Zur individuellen Nutzung, mit vollem Zugriff, 1 TB in der Cloud und allen Apps.
• Familie: Bis zu 6 Personen, jede mit eigenem Konto und 1 TB in OneDrive.
• Unternehmen: Variationen je nach Größe, Sicherheit und Management.
• Bildung und NGOs: Optionen mit Rabatten und spezifischen Anpassungen.

El Planauswahl Die offizielle Website hilft Ihnen, basierend auf der Anzahl der Benutzer, Geräte und Dienste die am besten geeignete Option auszuwählen. Wenn Sie dies bevorzugen, können Sie sich auch für eine Option ohne wiederkehrende Kosten entscheiden.

Zusatzprogramme und zusätzliche Dienstprogramme in Microsoft Office und Microsoft 365

Zusätzlich zu Word, Excel und PowerPoint umfasst Office 365 mehrere produktivitätssteigernde Apps und Dienste:

• Eine Fahrt: Cloud-Speicher und -Synchronisierung.
• Microsoft-Teams: Kommunikation, Videoanrufe und Zusammenarbeit.
• SharePoint: Erweiterte Dateiverwaltung und Arbeitsabläufe.
• Outlook.com: Mail und Kalender im Web.
• Microsoft Forms: Erstellen von Formularen und Umfragen.
• Planer und Aufgaben: Aufgaben- und Projektmanagement.
• Visio und Project: Diagramme und Projektplanung.

Der Zugriff auf diese Programme kann je nach Plan variieren und einige sind nur in Enterprise- oder Abonnementversionen verfügbar.

Was ist mit der Marke Office passiert?

Ab Januar von 2023hat Microsoft beschlossen Ersetzen Sie die Marke Office durch Microsoft 365 in allen neuen und zukünftigen Versionen. Obwohl unbefristete Versionen (Office 2021, 2024) weiterhin vermarktet werden, geht der Trend in Richtung eines Cloud-Ökosystems und der Online-Zusammenarbeit, wodurch Microsoft 365 zur primären Option für Benutzer und Unternehmen wird.

Häufig gestellte Fragen zu Office-Versionen

• Wie viel kostet jede Version? Die Preise variieren je nach Edition und Kanal und reichen von 120 € bis über 600 € für die Professional-Versionen. Microsoft 365-Abonnements beginnen bei etwa 69 € pro Jahr für persönliche Versionen, mit Angeboten für Studenten und Familien.
• Kann es auf mehreren Geräten installiert werden? Traditionelles Büro in einem; Microsoft 365 ermöglicht Ihnen die Installation mehrerer Versionen auf unterschiedlichen Plattformen.
• Was sind die Mindestanforderungen? Moderner Prozessor, 4 GB RAM und Speicherplatz sowie Windows 8.1 oder aktuelles macOS. Zum Aktivieren, Aktualisieren und Verwenden der Cloud-Funktionen ist eine Internetverbindung erforderlich.
• Kann ich monatlich zahlen? Ja, in Microsoft 365, mit verschiedenen Plänen und Rabatten bei jährlicher Zahlung.
• Was passiert, wenn ich mein Abonnement nicht verlängere? Apps werden im eingeschränkten Modus ausgeführt und können nur geöffnet und gelesen werden, bis sie erneut aktiviert werden.

Lohnt es sich, Microsoft 365 dem herkömmlichen Office (Einmalkauf) vorzuziehen?

Das Abonnement bietet Vorteile wie Immer aktuelle Funktionen, Multi-Device-Arbeit und Cloud-Dienste. Beinhaltet Premium-Support und erweiterte Tools wie Copilot AI. Wenn Sie lieber einmalig zahlen und nicht auf die Cloud angewiesen sind, reicht möglicherweise die unbefristete Version aus, allerdings erhält diese dann keine langfristigen Verbesserungen mehr.

Für alle, die Wert auf Sicherheit und die neuesten Funktionen legen, ist Microsoft 365 die ideale Wahl. Die unbefristete Version kann für diejenigen, die nicht in die Cloud migrieren möchten oder über ein begrenztes Budget verfügen, dennoch nützlich sein, bietet jedoch weniger Upgrade-Möglichkeiten.

Büros – oder besser noch Microsoft 365 – ist viel mehr als eine Reihe von Programmen; ist die Grundlage moderner Produktivität über mehrere Plattformen und Umgebungen hinweg. Wählen Sie die Option, die am besten zu Ihnen passt, und profitieren Sie optimal von ihren Vorteilen. Sie können jederzeit mit einer kostenlosen Testversion beginnen und sehen, welches Modell für Sie am besten geeignet ist. Wir hoffen, dass Sie jetzt alles über Microsoft Office wissen: wie viele Versionen es gibt und was die Unterschiede sind.