So überprüfen Sie die aktuellen Druckaufträge in der Warteschlange in Windows

 

Wie kann ich die aktuellen Druckaufträge in der Warteschlange in Windows überprüfen? Im Alltag vieler Computernutzer, insbesondere im Büro oder im Homeoffice, treten häufig Fragen oder sogar Probleme beim Drucken von Dokumenten von einem Windows-PC auf. Haben Sie schon einmal versucht zu drucken, aber Ihre Datei wird nicht ausgegeben? Oder haben Sie das Gefühl, dass noch ausstehende Aufträge warten und Sie nicht wissen, wie Sie diese verwalten sollen? Nun, Kontrolle und Wissen welche Dokumente sich in der Druckwarteschlange befinden Es kann Ihnen Zeit und Kopfschmerzen ersparen und, was am wichtigsten ist, Ihnen dabei helfen, die Privatsphäre und die ordnungsgemäße Funktion Ihrer Drucker zu wahren.

Das Überprüfen aktueller Druckaufträge in der Windows-Warteschlange hilft Ihnen nicht nur, Druckstaus zu beheben oder nicht zu druckende Dokumente zu löschen, sondern ist auch ein grundlegendes Tool zur Fehlererkennung, Verbesserung der Sicherheit und für ein deutlich effizienteres Benutzererlebnis. In diesem umfassenden Artikel erklären wir es ausführlich und in benutzerfreundlicher Sprache. Anzeigen, Verwalten und Löschen von Druckwarteschlangenaufträgen in Windows, sowie andere fortgeschrittene Tipps und Tricks, die Sie vielleicht noch nicht kannten.

Warum ist es wichtig, die Druckerwarteschlange in Windows zu steuern?

La Spooler drucken Es handelt sich um einen dieser Windows-Dienste, der oft unbemerkt bleibt, wenn alles einwandfrei funktioniert. Dabei handelt es sich um eine Schlüsselkomponente: Er verwaltet alle Druckaufträge, speichert sie zwischen und sendet sie in der gewünschten Reihenfolge an den Drucker.

Wenn mehrere Personen denselben Drucker verwenden oder mehrere Dokumente hintereinander versendet werden, sorgt die Warteschlange dafür, dass es nicht zu Konflikten kommt. wenn die Warteschlange blockiert ist, beschädigt wird oder ein Auftrag hängen bleibt, kann der gesamte Druckvorgang angehalten werden und manchmal können Sie die wartenden Dokumente nicht einmal normal löschen.

Deshalb Kontrolle über die Druckwarteschlange haben Es ist wichtig für:

• Staus und Blockaden vermeiden Verhindern, dass ein fehlerhaftes Dokument den weiteren Druck verhindert.
• Löschen vertraulicher Dokumente oder falsch, bevor sie in den Druck gehen, und so Ihre Privatsphäre oder die Ihres Unternehmens schützen.
• Verbindungsprobleme beheben oder die Kommunikation zwischen Windows und Ihrem Drucker.
• Führen Sie genaue Aufzeichnungen von gedruckten Dokumenten, nützlich sowohl für Einzelpersonen als auch für Verwaltungs- oder IT-Abteilungen.

So zeigen Sie die Druckwarteschlange und aktuelle Aufträge in Windows an

Der Zugriff auf die Druckwarteschlange ist sehr einfach und dauert nur wenige Sekunden. Windows bietet verschiedene Möglichkeiten, sie anzuzeigen, sowohl vom System selbst als auch über zusätzliche Tools. Schauen wir uns die wichtigsten Optionen an und konzentrieren uns dabei auf Windows 10 und Windows 11, obwohl die meisten in früheren Versionen gültig sind.

Schneller Zugriff über die Einstellungen

1. Klicken Sie auf das Startmenü und wählen Sie Konfiguration.
2. Anmeldung Geräte und dann in Drucker und Scanner.
3. Wählen Sie Ihren Drucker aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Warteschlange öffnenEs öffnet sich ein Fenster, in dem ausstehende, in Bearbeitung befindliche und bereits zum Drucken gesendete Dokumente angezeigt werden.

Dieses Fenster ist sehr intuitiv: Hier sehen Sie die Dokumentname, der Benutzer, der es gesendet hat, die Größe und der Status (in der Warteschlange, im Druck, angehalten usw.). Wenn keine Dokumente vorhanden sind, ist die Warteschlange leer.

Über die klassische Systemsteuerung

1. Öffnen Sie die Schalttafel und geh zu Geräte und Drucker.
2. Suchen Sie das Druckersymbol, doppelklicken Sie darauf oder wählen Sie „Druckaufträge anzeigen“.
3. Dasselbe Warteschlangenfenster wird mit der Liste der ausstehenden Aufträge angezeigt.

Verwenden von Windows-Verknüpfungen

• Klicken Sie auf das Druckersymbol Dieses wird normalerweise in der Taskleiste neben der Uhr angezeigt, wenn Druckaufträge ausstehen.
• Von hier aus können Sie auch schnell die Warteschlange öffnen und die aktuelle Aktivität überprüfen.

Erweiterte Verwaltung: Anhalten, Abbrechen und Löschen von Aufträgen aus der Druckwarteschlange

Es kann vorkommen, dass ein Dokument in der Warteschlange hängen bleibt und die übrigen Dokumente nicht korrekt gedruckt werden können. einen oder alle Aufträge direkt aus dem Warteschlangenfenster abbrechen:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Job, den Sie löschen möchten, und wählen Sie stornieren.
• Um die gesamte Warteschlange auf einmal zu löschen, gehen Sie zum Menü Drucker und dann auf klicken Stornieren Sie alle Dokumente. Bestätigen Sie die Aktion, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Wenn nach diesem Schritt immer noch Aufträge im Status „Abbrechen“ vorhanden sind, die nicht verschwinden, ist der Druckdienst möglicherweise blockiert. In diesem Fall ist es wichtig, zu handeln und das Problem manuell zu lösen. und stellen Sie sicher, dass der Drucker wieder ordnungsgemäß funktioniert.

Lösungen, wenn die Druckwarteschlange blockiert ist

Starten Sie den Druckspoolerdienst neu

Eine einfache und effektive Möglichkeit, Blockaden zu beheben, besteht darin, den Dienst, der die Warteschlange verwaltet (genannt Print Spooler oder „Druckwarteschlange“). Folgen Sie diesen Schritten:

1. Drücken Sie die Tasten Windows-+ R um das Ausführen-Fenster zu öffnen.
2. Schreiben services.msc und drücke Hier klicken.
3. Suchen Sie in der Liste den Dienst Warteschlange drucken (oder „Druckspooler“). Doppelklicken Sie darauf.
4. Drücken Sie auf Halt an, warten Sie einige Sekunden und klicken Sie dann auf Einloggen um es neu zu starten.

Dieser einfache Trick behebt in der Regel Blockaden und stellt die Warteschlange für zukünftige Druckvorgänge bereit. Alternativ können Sie Ihren Computer auch neu starten, um den Dienst automatisch neu zu starten.

Manuelles Löschen von Dateien, die in der Warteschlange hängen

Wenn selbst ein Neustart des Dienstes das Löschen der Dokumente nicht schafft, gibt es eine fortgeschrittenere Methode:

1. Stoppen Sie den Dienst Warteschlange drucken wie wir Ihnen oben beigebracht haben.
2. Öffnen Sie das Ausführen-Fenster erneut und geben Sie den Pfad ein %WINDIR%\System32\spool\PRINTERS
3. Der Ordner, in dem Windows Druckaufträge vorübergehend speichert, wird geöffnet. Löschen Sie alle darin gefundenen Dateien (Denken Sie daran, dass sie leer sein sollten, wenn alles korrekt ist).
4. Bitte starten Sie den Druckspoolerdienst neu.

Damit haben Sie die Warteschlange vollständig geleert und alle „Geisterdokumente“ gelöscht, die den Druck verhindern.

Was ist der Eindrucksverlauf und wie verwalte ich ihn?

Zusätzlich zu den Jobs in der aktuellen Warteschlange kann Windows eine Druckverlauf, das eine vollständige Nachverfolgung aller Druckausgaben ermöglicht, sowohl abgeschlossener als auch ausstehender oder abgebrochener Ausgaben. Dies erleichtert die Überwachung der Nutzung und das Erkennen potenzieller Fehler oder Irrtümer bei der Verwaltung von Druckaufträgen.

Druckverlauf in Windows 10 und 11 aktivieren

Standardmäßig meldet Windows nur laufende Druckaufträge. Um die Protokollierung aller Druckaufträge zu aktivieren, gehen Sie wie folgt vor:

• Öffnen Sie die Ereignisanzeige Suchen Sie im Menü oder in der Taskleiste nach diesem Namen.
• Zugang zu Anwendungsregistrierung, entfaltet sich Microsoft > Windows > Druckservice.
• Rechtsklick auf Operativ und wählen Sie Ortschaften.
• Aktivieren Sie die Option Aktivieren der Protokollierung und wählen Sie aus, ob Ereignisse automatisch überschrieben oder beibehalten werden sollen.

Verlauf der Druckereinstellungen anzeigen

• Anmeldung Konfiguration > Geräte > Drucker und Scanner.
• Wählen Sie Ihren Drucker aus und öffnen Sie ihn. Schwanz.
• En Ortschaften o Fortgeschritten, aktivieren Sie die Option Gedruckte Dokumente aufbewahren, wenn verfügbar.

Mit diesem Schritt können Sie genau überwachen, welche Dokumente zum Drucken auf diesem Computer oder im Netzwerk gesendet wurden, und so eine vollständige Aufzeichnung führen.

Datenschutz: So löschen oder deaktivieren Sie Ihren Druckverlauf

In Umgebungen, in denen Vertraulichkeit wichtig ist, empfiehlt es sich, den Druckverlauf regelmäßig zu löschen oder die Protokollierungsfunktion zu deaktivieren. Dies kann über die Ereignisanzeige oder durch Ändern der Druckereigenschaften erreicht werden, sodass Dokumente nach dem Drucken nicht gespeichert werden.

Beheben häufiger Probleme mit der Druckwarteschlange

Manchmal ist nicht alles so einfach. Die Druckwarteschlange kann ziemliche Kopfschmerzen bereiten, wenn man nicht weiß, wie man vorgehen soll. Hier sind die die häufigsten Probleme und ihre Lösungen:

Das Dokument wird nicht gedruckt und Sie können den Auftrag nicht abbrechen.

• Versuchen den Auftrag abbrechen aus dem Warteschlangenfenster. Wenn die Meldung „Abbrechen“ angezeigt wird und nicht verschwindet, starten Sie den Druckerspoolerdienst neu.
• Löschen Sie die Dateien aus dem Ordner Spool/Drucker wie wir bereits erklärt haben.
• Starten Sie Ihren Computer neu, wenn das Problem weiterhin besteht.

Der Drucker wird als „Angehalten“ oder „Drucker offline verwenden“ angezeigt.

• Überprüfen Sie im Warteschlangenfenster, dass die Option nicht aktiviert ist Drucker offline verwenden. Wenn ja, deaktivieren Sie es.
• Überprüfen Sie den Status des Druckers und stellen Sie sicher, dass die Kabel oder die WLAN-Verbindung in gutem Zustand sind.

Fehler im Treiber oder im Dienst selbst

• Installieren oder aktualisieren Sie die Druckertreiber indem Sie sie von der offiziellen Website des Herstellers herunterladen oder Windows Update verwenden.
• In extremen Fällen müssen Sie den Drucker ausbauen und von Grund auf neu installieren.

So drucken Sie eine Testseite

Nachdem Sie etwaige Blockaden behoben haben, ist es hilfreich, eine Testseite auszudrucken:

1. Bei Geräte und Drucker, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihren Drucker und gehen Sie zu Druckereigenschaften.
2. Tab Allgemein Sie sehen die Option Testseite druckenAuf diese Weise überprüfen Sie, ob alles richtig funktioniert.

Effiziente Verwaltung und Datenschutz bei der Druckernutzung

El Protokoll drucken Es kann ein wertvolles Werkzeug sein, um den Überblick über erledigte Aufgaben zu behalten, potenzielle Fehler zu erkennen und Ressourcen besser zu verwalten. Es kann aber auch ein birgt Datenschutzrisiken ob andere Benutzer auf diese Informationen zugreifen können. Daher ist es in sensiblen Umgebungen ratsam, die Aktivierung und Deaktivierung sorgfältig zu verwalten.

Automatisierung: Skripte und Verknüpfungen zum Bereinigen der Warteschlange

Für diejenigen, die mit wiederkehrenden Problemen konfrontiert sind, ist die Schaffung eines BAT-Skript Das automatische Leeren der Warteschlange kann sehr nützlich sein. Ein Beispiel für diesen Inhalt wäre:

net stop spooler von "%SYSTEMROOT%/System32/spool/printers/*.*" /q /f net start spooler

Wenn Sie dies in einer BAT-Datei speichern und als Administrator ausführen, können Sie die Warteschlange schneller bereinigen.

Wie du gesehen hast, Verwalten der Druckwarteschlange in Windows Es ist viel wichtiger, als es auf den ersten Blick scheint. Die Kontrolle ausstehender Aufträge, das Wissen, wie man Sperren entfernt, die Überprüfung des Druckverlaufs und der Schutz Ihrer Privatsphäre machen den Unterschied zwischen Zeitverschwendung und einer reibungslosen, optimierten Druckerverwaltung. Ob Sie zu Hause arbeiten oder in einem Büro mit mehreren Computern, diese Tools und Tricks geben Ihnen die volle Kontrolle über Ihren Druck und vermeiden die frustrierenden Probleme, die wir alle kennen. Bei allen damit verbundenen Problemen stehen Ihnen die offizieller Windows-SupportWir hoffen, Sie haben gelernt, wie Sie die aktuellen Druckaufträge in der Warteschlange in Windows überprüfen.