So automatisieren Sie Aufgaben in Windows 11

Können Sie sich vorstellen, nicht mehr dieselben Aktionen auf Ihrem Computer wiederholen zu müssen, sondern Windows alles für Sie erledigen zu lassen, ohne dass Sie einen Finger rühren müssen? Automatizar tareas de Windows 11 Es ist eine der wertvollsten Ressourcen, die uns zur Verfügung stehen: die Delegierung von Aufgaben an das Betriebssystem.

Wie können wir Automatisierung in Windows 11 meistern? Wir erklären es Ihnen in diesem Artikel: dank beispielsweise Anwendungen wie Power Automate und anderen Tricks.

Automatisieren mit dem Taskplaner: Die integrierte, kostenlose Option

El Taskplaner Es handelt sich um ein kostenloses Tool, das seit Jahrzehnten im Microsoft-Betriebssystem enthalten ist und in Windows 11 an Benutzerfreundlichkeit und erweiterten Optionen gewonnen hat. Damit können Sie alle Aktionen planen, die das System oder eine Anwendung zu einem von Ihnen festgelegten Zeitpunkt und unter sehr flexiblen Bedingungen ausführen kann.

Wie können Sie die Vorteile von Windows 11 nutzen und Aufgaben automatisieren?

• Planen Sie die Ausführung von Programmen zu einer bestimmten Tageszeit, unabhängig davon, ob Sie da sind oder nicht.
• E-Mails versenden oder automatische Nachrichten anzeigen wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind.
• Führen Sie Skripte oder Befehle aus, fahren Sie den Computer automatisch herunter oder starten Sie ihn neu je nach Uhrzeit oder Wochentag.
• Starten Sie wiederkehrende Prozesse wie Backups, Downloads oder Wartungsaufgaben, ohne sich jeden Tag daran erinnern zu müssen.

Erweiterte Automatisierung: Entdecken Sie das volle Potenzial des Taskplaners

Um das zu benutzen Taskplaner Sie müssen lediglich in der Startleiste danach suchen. Von dort aus können Sie:

• Erstellen Sie neue Ordner, um den Überblick zu behalten.
• Richten Sie mit dem Assistenten eine grundlegende Aufgabe ein: Wählen Sie einen Namen, einen Auslöser (Zeit, Start, Ereignis usw.), eine Aktion (Programm öffnen, E-Mail senden, Nachricht anzeigen) und fertig.
• Passen Sie alle erweiterten Details der Eigenschaften an (Allgemein, Auslöser, Aktionen, Bedingungen, zusätzliche Einstellungen usw.).

Wenn Sie Aufgaben bearbeiten oder löschen möchten, Klicken Sie in der Bibliothek mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie die gewünschte Option. So behalten Sie stets die volle Kontrolle und können Automatisierungen Ihren veränderten Anforderungen entsprechend anpassen.

Aber der Taskplaner ist nicht nur für die Grundlagen gedacht: Wenn Sie Erstellen Sie erweiterte Aufgabenkönnen Sie sehr präzise Bedingungen einrichten, mehrere Auslöser und Aktionen einschließen und Variablen wie Berechtigungen, Wiederholung, Ablauf oder Reihenfolge der Aufgaben in der Warteschlange definieren. Zum Beispiel:

• Namen und detaillierte Beschreibungen vergeben um jede Aufgabe leicht zu identifizieren.
• Definieren Sie, ob die Aufgabe ausgeführt werden soll, auch wenn der Benutzer nicht angemeldet ist und wenn hohe Berechtigungen erforderlich sind, ideal für Wartungs- oder Verwaltungsaufgaben.
• Mehrere Auslöser festlegen: Beispielsweise kann eine Aufgabe je nach Wochentag oder als Reaktion auf unterschiedliche Ereignisse zu unterschiedlichen Zeiten ausgeführt werden.
• Konfigurieren Sie Verzögerungen, Wiederholungsintervalle, maximale Dauergrenzen und Ablauf von Aufgaben.
• Mehrere Aktionen einer einzigen Aufgabe zuordnen, mit dem Sie Sequenzen automatisierter Prozesse der Reihe nach starten können.

Power Automate: Die moderne, unkomplizierte Lösung

Power Automate ist Microsoft-Automatisierungstool für private und geschäftliche Umgebungen. Seine Einführung hat die Art und Weise, wie wir mit Windows 11 interagieren, revolutioniert. Sein großer Vorteil besteht darin, dass Sie keinen Code kennen müssen: Es funktioniert mit einer visuellen Benutzeroberfläche und Hunderten von vorgefertigten Aktionen, die Sie per Drag & Drop konfigurieren können.

Was können Sie mit Power Automate automatisieren?

• Routineprozesse wie etwa das Verschieben von Dateien, das Organisieren von Ordnern, das Senden von E-Mails oder das Konvertieren von Dokumenten.
• Informationen aus Websites extrahieren und verarbeiten, Erstellen Sie Datenkopien, vergleichen Sie Preise oder verwalten Sie Datenbanken.
• Integrieren Sie Aktionen zwischen Microsoft-Apps (Word, Excel, Outlook, Teams usw.) und auch zwischen Anwendungen von Drittanbietern.
• Führen Sie Aufgaben auf Ihrem Desktop aus, wie etwa das Öffnen von Programmen, das Bedienen von Fenstern, das Ausfüllen von Formularen oder sogar die Interaktion mit Webseiten.

Power Automate ist kostenlos verfügbar für Windows 10 und 11 y kann im Microsoft Store heruntergeladen werden. Wenn es nicht vorinstalliert ist, gehen Sie einfach zum Store, suchen Sie nach „Power Automate“ und klicken Sie auf „Get“, um es zu installieren.

 

Erste Schritte mit Power Automate unter Windows 11

Einmal installiert Power AutomateDer Vorgang zum Erstellen Ihres ersten Flows zur Automatisierung von Aufgaben in Windows 11 ist einfach und sehr anschaulich:

1. Öffnen Sie Power Automate und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an.
2. Erstellen Sie im Hauptfenster einen „neuen Flow“. und geben Sie der Aufgabe, die Sie automatisieren möchten, einen repräsentativen Namen.
3. Fügen Sie der Sequenz „Aktionen“ hinzu: Jeder Schritt entspricht einem Schritt innerhalb der Automatisierung. Beispiele: „Eine Word-Datei öffnen“, „In PDF konvertieren“, „Per E-Mail senden“ usw.
4. Füllen Sie die erforderlichen Felder für jede Aktion aus (zum Beispiel Dateispeicherort oder E-Mail-Empfänger).
5. Sie können so viele Schritte hinzufügen, wie Sie zum Erstellen komplexer Abläufe benötigen.. So können Sie beispielsweise ein Dokument nach der Konvertierung automatisch in die Cloud hochladen und teilen lassen.
6. Testen Sie den Ablauf mit der Schaltfläche „Wiedergabe“ und nehmen Sie die gewünschten Anpassungen vor..
7. Speichern Sie die Automatisierung und Sie haben über „Meine Flows“ in der App schnellen Zugriff darauf.

Sie können eine Bibliothek mit benutzerdefinierten Automatisierungen erstellen und so immer mehr Arbeitszeit sparen.

Arten von Flows, die Sie mit Power Automate erstellen können

Power Automate ermöglicht Ihnen die Unterscheidung zwischen verschiedene Arten von Strömungen je nachdem, was Sie automatisieren möchten:

• Wolkenströme: Sie werden in der Cloud ausgeführt und können geplant, automatisch (durch Ereignisse ausgelöst) oder sofort (vom Benutzer per Klick initiiert) erfolgen. Ideal für .
• Desktop-Flows: Sie automatisieren Aktionen, die sich wiederholt auf Programme und Prozesse auf Ihrem PC auswirken. Vom Verschieben von Dateien, Organisieren von Dokumenten, Verwalten von aus Websites extrahierten Daten oder Ausführen von Aufgaben in bestimmten Anwendungen.
• Geschäftsprozessabläufe: Sie führen Benutzer durch von einer Organisation definierte Aufgaben oder Prozesse und stellen sicher, dass in jeder Situation die festgelegten Schritte befolgt werden.

Sie können auch wählen vorkonfigurierte Flows mit offiziellen Vorlagen, die die Erstellung gängiger Automatisierungen erheblich beschleunigen, oder erstellen Sie Ihre eigenen Automatisierungen von Grund auf.

Flows mit Vorlagen erstellen: schnell und einfach

Als Tool zur Automatisierung von Aufgaben in Windows 11 bietet Power Automate eine riesige Galerie mit Vorlagen für weit verbreitete Automatisierungen.. Sie können beispielsweise einen Flow erstellen, der Ihnen jedes Mal eine Benachrichtigung und E-Mail sendet, wenn eine neue Datei auf OneDrive hochgeladen wird.

Der Ablauf wäre wie folgt:

• Greifen Sie in Power Automate auf den Abschnitt „Vorlagen“ zu.
• Wählen Sie die Vorlage aus, die Ihren Anforderungen am besten entspricht (z. B. „Senden Sie eine Benachrichtigung und E-Mail, wenn eine neue Datei auf OneDrive hochgeladen wird“).
• Melden Sie sich bei Ihren Konten für die jeweiligen Dienste an (z. B. OneDrive).
• Passen Sie die erforderlichen Parameter an: zu überwachender Ordner, E-Mail-Empfänger, Benachrichtigungstyp usw.
• Speichern Sie die Vorlage und aktivieren Sie den Flow.

Unter „Meine Flows“ haben Sie direkten Zugriff, um alle Automatisierungen zu aktivieren, zu bearbeiten oder zu löschen, die Sie nicht mehr benötigen. Das System ist so intuitiv, dass Sie die Vorlagen, sobald Sie sie beherrschen, anpassen oder völlig originelle Abläufe erstellen können.

Zusätzliche Funktionen und administrative Konnektoren in Power Automate

Power Automate integriert außerdem eine Reihe von Konnektoren, die für die erweiterte Verwaltung von Umgebungen, Benutzern und Berechtigungen entwickelt wurden., entwickelt für Geschäftsbenutzer, IT-Abteilungen und Systemadministratoren.

• Power Automate-Verwaltungskonnektoren: Sie ermöglichen Ihnen die Verwaltung von Flows und Konnektoren sowie den Zugriff auf Daten der gesamten Plattform.
• Konnektoren für Power Apps-Administratoren: nützlich zum Verwalten der Berechtigungen der verwendeten Anwendungen und Konnektoren.
• Power Platform für Administratoren: Verwalten Sie Datenbanken, erstellen Sie Umgebungen, legen Sie Richtlinien fest und automatisieren Sie komplexe Verwaltungsaufgaben.
• Microsoft 365 und Microsoft Enter: um die Verwaltung von Benutzern, Gruppen und Sicherheitskonfigurationen in der Cloud zu automatisieren.
• Spezifische Konnektoren für Genehmigungen und Formulare: Sammeln Sie Informationen, führen Sie Massengenehmigungen durch oder verwalten Sie kollaborative Abläufe in der Organisation.

diese Funktionen Erweitern Sie das Potenzial von Power Automate über den häuslichen Bereich hinaus, wodurch Unternehmen und Fachleute hochrangige Unternehmensabläufe automatisieren können.

Zusätzliche Tipps, um die Automatisierung in Windows 11 optimal zu nutzen

• Hab keine Angst zu experimentieren: Beginnen Sie mit einfachen Abläufen und machen Sie sie komplizierter, wenn Sie sich wohl fühlen. Das System ermöglicht es Ihnen, Änderungen rückgängig zu machen und ohne Risiko zu testen.
• Organisieren Sie Ihre Aufgaben und Abläufe: Verwenden Sie eindeutige Namen und Beschreibungen, um Verwirrung zu vermeiden, wenn Sie mehrere Automatisierungen haben. Erstellen Sie thematische Ordner und gruppieren Sie diese nach Aufgabentyp.
• Überprüfen Sie Ihre Automatisierungen regelmäßig um sie im Laufe der Zeit an Ihre sich ändernden Bedürfnisse anzupassen. Deaktivieren oder löschen Sie nicht mehr benötigte Elemente, um eine Überlastung des Systems zu vermeiden.
• Kombinieren Sie Taskplaner und Power Automate bei Bedarf: Wenn eine Aktion spezielle Berechtigungen erfordert oder auf einer tiefen Ebene mit dem System interagiert, ist der Scheduler möglicherweise besser. Wenn Sie nach einer Integration zwischen Apps, Vorlagen und visuellen Prozessen suchen, ist Power Automate die ideale Wahl.
• Nutzen Sie die Community: Lassen Sie sich inspirieren und finden Sie Antworten auf Ihre Fragen in Leitfäden, Foren und Tutorials. Es stehen immer mehr Beispiele und Ressourcen auf Spanisch zur Verfügung, die Ihnen bei der Beherrschung des Tools helfen können.

Die Automatisierung von Aufgaben in Windows 11 ist dank kostenloser, integrierter Tools wie dem Taskplaner und leistungsstarker und vielseitiger Lösungen wie Power Automate für jeden möglich. Wenn Sie diese Funktionen noch nicht ausprobiert haben, ist jetzt der beste Zeitpunkt dafür – Ihr neues zukünftiges Ich wird es Ihnen danken.