So entfernen Sie Metadaten, bevor Sie Dateien auf WhatsApp freigeben

¿Wie entferne ich Metadaten, bevor ich Dateien auf WhatsApp teile? Bevor Sie ein Foto oder Dokument über WhatsApp weiterleiten, sollten Sie die „unsichtbare Ebene“ berücksichtigen, die mit der Datei übertragen wird: die Metadaten. Diese Spuren können Standort, Urheberschaft, verwendete Software oder interne Systempfade umfassen und verraten letztendlich mehr über Sie und Ihr Unternehmen, als Ihnen lieb ist.

Die gute Nachricht ist, dass die Reinigung einfach ist, wenn Sie wissen, wo Sie anfassen müssen und welches Werkzeug Sie im jeweiligen Fall wählen müssen.Von integrierten Funktionen für Android, iOS, Windows und macOS bis hin zu speziellen Dienstprogrammen für PDFs, Bilder und Office-Pakete. Nachfolgend finden Sie einen umfassenden Leitfaden mit den effektivsten Methoden und Empfehlungen, insbesondere für den Versand über WhatsApp.

Was sind Metadaten und warum sind sie wichtig?

Metadaten sind Daten, die andere Daten beschreiben.: Sie sind nicht Teil des sichtbaren Inhalts, aber sie erklären, ordnen und kontextualisieren ihn. Sie existieren seit Mitte des 20. Jahrhunderts und sind heute in praktisch allen Formaten vorhanden: Fotos, Videos, Office-Dokumente, PDFs, Audiospuren und mehr.

In Fotos materialisieren sie sich als EXIF, IPTC oder XMP und können Folgendes umfassen, sind aber nicht darauf beschränkt: GPS-Koordinaten, genaues Datum und Uhrzeit, Kamera- oder Telefonmodell und Seriennummer, technische Parameter (Blende, ISO, Geschwindigkeit), Größe und Auflösung, Dateiname und, falls eine Bearbeitung stattgefunden hat, welches Programm verwendet wurde.

In Office-Dokumenten (Word, Excel, PowerPoint oder LibreOffice) umfassen Metadaten typischerweise Autorschaft, Organisation, interne Ordnerpfade, Bearbeitungsverlauf oder Schlüsselwörter.Neben der Urheberschaft und der Software können PDFs auch Kommentare, Tags und technische Beschreibungen enthalten.

Sie sind zum Sortieren und Suchen nützlich, stellen jedoch ein Datenschutz- und Sicherheitsrisiko dar.Jeder Empfänger der Datei kann herausfinden, wo und wann ein Foto aufgenommen wurde, Routinen profilieren, Geräte identifizieren oder interne Unternehmensinformationen extrahieren. Aufgrund von Verpflichtungen wie der DSGVO oder der ENS und aus Gründen der digitalen Hygiene ist es ratsam, die Dateien vor der Weitergabe zu löschen.

Was passiert beim Teilen auf WhatsApp, sozialen Netzwerken und anderen Apps?

WhatsApp und Signal verbergen EXIF-Metadaten von Bildern nach dem Hochladen vor anderen Benutzern., was die direkte Exposition reduziert, obwohl diese Daten möglicherweise weiterhin intern auf ihren Servern für betriebliche Zwecke vorhanden sind. Bei WhatsApp, selbst bei Einzelansichtsfotos, einige Informationen können noch übertragen werden im Gegenstrom.

Telegram ermöglicht Ihnen die Auswahl: Wenn Sie komprimierte Fotos als Medium senden, verbergen Sie EXIF; wenn Sie sie unkomprimiert (als Datei) senden, bewahrt MetadatenDies ist ein wichtiges Detail, wenn Sie beim Teilen echte Privatsphäre wünschen.

In den sozialen Netzwerken Facebook, X (Twitter), LinkedIn und Instagram werden Metadaten häufig vor anderen Benutzern verborgen., obwohl sie sie intern speichern können. Flickr, VK, Foursquare und Pinterest können Sie bloßstellen unter bestimmten Bedingungen: Beispielsweise wurde beobachtet, dass auf Foursquare und Pinterest aus dem Internet hochgeladene Fotos EXIF ​​behalten, während sie in der mobilen App ausgeblendet sind, wahrscheinlich aufgrund einer clientseitigen Konvertierung.

Wenn der Datenschutz Priorität hat, empfiehlt es sich, die Metadaten an der Quelle zu bereinigen, insbesondere vor dem Senden als Datei über WhatsApp oder beim Posten auf Diensten, die sie nicht automatisch löschen..

So können Sie Metadaten schnell anzeigen und analysieren

Durch die Überprüfung der Informationen vor dem Löschen können Sie leichter entscheiden, was Sie behalten und was Sie löschen möchten.Dies sind einfache Optionen auf Mobilgeräten und Desktops:

• Google Fotos (Android): Öffnen Sie das Foto, wischen Sie nach oben oder tippen Sie auf die drei Punkte, um Details anzuzeigen (Modell, Datum/Uhrzeit, Auflösung und ggf. Kartenstandort).
• Galerien mit EXIF-Ansicht- Viele native oder Drittanbieter-Apps zeigen EXIF ​​in den „Informationen“ des Bildes an, obwohl sie nicht immer eine Bearbeitung zulassen.
• Windows: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei > Eigenschaften > Registerkarte „Details“, um die verfügbaren Felder anzuzeigen.

Wenn Sie sensible Daten (wie etwa interne Routen oder Ihren Standort) entdecken, ist es wichtig, die Metadaten vor der Freigabe zu bereinigen.In diesem Handbuch erfahren Sie, wie Sie dies auf jeder Plattform tun.

Methoden zum Entfernen von Metadaten basierend auf Ihrem Gerät

Android

Mit Google Fotos können Sie den Standort eines Bildes in Sekundenschnelle entfernen: Öffnen Sie das Foto, wischen Sie nach oben und verwenden Sie die Option „Standort entfernen“. Dies schützt den GPS-Standort, löscht aber nicht alle EXIF-Felder.

Verschlüsseltes EXIF ist eine Open-Source-App für Android, die entfernt Metadaten aus einem oder mehreren Fotos ganz einfach, mit Kontrolle darüber, welche Felder berührt werden sollen, und Sie können sogar umbenennen, um Daten im Namen auszublenden.

Foto-Exif-Editor bietet EXIF-, IPTC- und XMP-Bearbeitung und -Löschung mit StapelverarbeitungDies ist eine leistungsstarke Option, wenn Sie alles oder nur bestimmte Felder bereinigen und dabei die Qualität beibehalten möchten.

ExifTool für Android Es handelt sich um eine fortschrittliche Alternative, die ermöglicht eine gründliche Bearbeitung Metadaten nicht nur für Bilder, sondern auch für Audio, Video und unterstützte Dokumente.

Native Funktionen laut Hersteller: In Xiaomi (MIUI) können Sie „Secure Share“ in Galerie > Einstellungen > Senden aktivieren, um Teilen ohne Metadaten oder StandortVerwenden Sie bei Huawei (EMUI) beim Teilen aus der Galerie die „Datenschutzoptionen“, um die Freigabeeinstellungen vor dem Senden zu löschen. Andere Hersteller integrieren ähnliche Einstellungen; schauen Sie im Abschnitt „Teilen“ oder „Datenschutz“ der Galerie-App nach.

iOS und iPadOS

Mit der Fotos-App können Sie einige Informationen anpassen über die Schaltfläche „Info“, obwohl dadurch nicht alle EXIF-Daten gelöscht werden. Für mehr Privatsphäre verwenden Sie eine spezielle App wie Metadaten aus Fotos entfernen o Exif-Metadaten für Löschen oder bearbeiten Sie Felder vor dem Teilen auf WhatsApp.

Windows (Fotos, Dokumente und PDFs)

Eigenschaften aus dem Explorer entfernen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei > Eigenschaften > Registerkarte Details > „Eigenschaften und persönliche Informationen entfernen“. Sie können Erstellen Sie eine Kopie ohne Metadaten oder selektiv Felder aus dem Original entfernen.

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint): Verwenden Sie die Dokumentenprüfung Wählen Sie in Datei > Info > „Auf Probleme prüfen“ > „Dokument prüfen“ die Option „Dokumenteigenschaften und persönliche Informationen“ und klicken Sie auf „Alles entfernen“ um die Urheberschaft und eingebettete Daten zu bereinigen.

LibreOffice: Aktivieren Sie unter Extras > Optionen > Sicherheit > Optionen „Persönliche Informationen beim Speichern löschen“. Sie können auch zu Datei > Eigenschaften > Registerkarte Allgemein gehen und Restablecer, und deaktivieren Sie „Benutzerdaten verwenden“.

PDF (Adobe Acrobat Pro): In den Dokumenteigenschaften können Sie klare Autorenschafts- und Deskriptorfelder; Darüber hinaus ermöglichen die Reinigungswerkzeuge das Entfernen Metadaten und versteckte Inhalte die mit bloßem Auge nicht zu erkennen sind.

ExifTool unter Windows Für Bilder, PDF und andere Formate: Nachdem Sie das offizielle Paket heruntergeladen und gefunden haben (z. B. in C:\Windows), öffnen Sie die Eingabeaufforderung, navigieren Sie zum ausführbaren Verzeichnis und führen Sie exiftool -all= «Pfad\zu\Datei.ext» für alle Metadaten löschen. Es unterstützt auch Stapelreinigung und Feinfilter.

macOS

Vorschau ermöglicht Ihnen die Beseitigung der GPS-Standortinformationen: Öffnen Sie das Bild, drücken Sie „Info“ (⌘+i), gehen Sie zur Registerkarte „GPS“ und verwenden Sie die Option zum Löschen des Standorts.

Für Bereiche jenseits von GPS (oder für Dokumente) verwenden Sie Dienstprogramme wie ImageOptim für Bilder oder eine ExifTool wenn Sie die volle Kontrolle über mehrere Formate und Massenbearbeitung benötigen.

Linux

ExifTool ist auf den meisten Distributionen verfügbar und ermöglicht Ihnen, EXIF, IPTC, XMP und andere Metadaten mit derselben Syntax zu löschen: exiftool -all= Datei.extEs eignet sich ideal zum Automatisieren von Skripten und Arbeitsabläufen vor der Veröffentlichung.

Online-Tools: Wann Sie sie verwenden sollten (und wann nicht)

Weblösungen sind schnell und installationsfrei, aber sie beinhalten das Hochladen von Dateien an Dritte. Wenn sie enthalten heikle Informationen, vermeiden Sie diesen Weg am besten, es sei denn, Sie vertrauen dem Dienst und seiner Datenschutzrichtlinie voll und ganz.

Empfohlene Online-Optionen

MetaClean (von einem spanischen Cybersicherheitsunternehmen) ermöglicht Anzeigen und Löschen von Metadaten von Bildern, Videos, PDF, DOCX, MP3 und mehr. 5 MB-Limit pro Datei in der kostenlosen Version.

PDFJa Es handelt sich um eine Web-Suite für PDF mit einem speziellen Modul für löschen Metadaten. Im Gegensatz zu MetaClean, unterstützt Dateien bis zu 50 MB, nützlich für große PDFs.

MetaCleaner Es handelt sich um einen professionellen Service mit Verschlüsselung, Fokus auf Datenschutz und DSGVO-Konformität, in der Lage, mehr als 40 Formate direkt im Web zu bereinigen. Im kostenlosen Plan Sie können bis zu 20 Dateien pro Tag verarbeiten mit einer Grenze von 5 MB pro Datei (kostenpflichtige Pläne ab ca. 5,95 $ zur Erweiterung).

Sicherheitsempfehlung (INCIBE): Obwohl es viele Seiten zum Löschen von Metadaten gibt, Vermeiden Sie sie, wenn das Dokument vertrauliche Daten enthältSie laden die Informationen an Dritte hoch und können deren Verarbeitung nicht immer überprüfen. Verwenden Sie lieber lokale Tools.

Wenn Sie darüber hinaus noch mehr darüber erfahren möchten, wie Sie Metadaten von jeder Plattform entfernen, finden Sie hier einen Anleitungsartikel: So entfernen Sie Metadaten in Google Drive.

Professionelle Desktop-Anwendungen

Wenn Sie mit großen Mengen arbeiten oder Stapelprozesse benötigen, ist der Desktop effizienter. diese Webtools und vermeiden Sie das Hochladen von Material auf Dienste von Drittanbietern.

Metadaten++ (Windows)

Metadaten++ ermöglicht Bearbeiten und Löschen von Metadaten in Bildern, Audio, Video und Texten mit MassenverarbeitungEs handelt sich um kostenlose Software (keine Open Source), bei der alle Funktionen kostenlos verfügbar sind.

Metadaten-Touch (Windows)

Metadaten-Touch unterstützt mehr als 30-Formate (Microsoft Office, OpenDocument, Bilder, Audio und Video, einschließlich Vektoren und komprimiertes Audio) und ist ausgerichtet auf Stapelbearbeitung/-löschung. Kompatibel mit Windows XP/2003 SP und späteren Versionen.

MetaAni für öffentliche Verwaltungen

MetaAni Es ist ein von ANIMSA erstelltes Desktop-Tool für Unterdrücken sensibler Metadaten in Verwaltungsdokumenten vor der Veröffentlichung, Mitteilung oder Übermittlung, ausgerichtet an der Esquema Nacional de Seguridad (ENS).

Funktioniert mit vordefinierten Vorlagen (vom Benutzer nicht änderbar), die bestimmen, was behalten, ersetzt oder gelöscht werden soll, und unterstützt Punkt- oder Massenreinigung Ziehen von Ordnern oder kompletten Pfaden. Es wird erwähnt progressive Implantation (zunächst für Einheiten mit einem Sicherheitsbüro geplant und später erweiterbar), mit agilem Management, das erfordert keine umfangreiche Schulung.

Praktische Tipps zur Minimierung von Leckagen

Verwischt oder zensiert identifizierende Elemente (Gesichter, Nummernschilder, Adressen) vor dem Teilen. Viele Bearbeitungs-Apps ermöglichen das Entfernen von Metadaten und das Anwenden von Unschärfe in einem einzigen Stream.

Geolokalisierung auf der Kamera deaktivieren falls Sie es nicht benötigen: So vermeiden Sie Fotos mit dem Original-GPS.

App-Berechtigungen prüfen: Beschränken Sie den Standortzugriff auf das Nötigste.

Bewerten Sie datenschutzorientierte Apps und Dienste (z. B. Messenger, die EXIF-Daten entfernen oder nicht offenlegen). Je nach Fall kann es sinnvoller sein, komprimierte Bilder freizugeben, um persistente Metadaten zu vermeiden.

Kontrollieren Sie Backups- Wenn Sie Metadaten aus einer Kopie löschen, achten Sie bitte darauf, dass die Originalversion mit EXIF ​​nicht ohne Ihr Wissen in die Cloud hochgeladen wird.

Hilfreiche Hinweise und Support

Wenn Sie in der Wirtschaft oder Verwaltung arbeitenDie Integration der Metadatenbereinigung als obligatorischer Schritt vor der Veröffentlichung oder Einreichung von Dokumenten reduziert die Angriffsfläche und trägt zur Einhaltung von Vorschriften wie der DSGVO oder der ENS bei. Sie ist als formelle Empfehlung in einigen öffentlichen Leitfäden enthalten (siehe Aktualisierungen vom 03 in Referenzdokumenten).

Bei Zweifeln oder Zwischenfällen, in Spanien können Sie auf die Cybersicherheits-Helpline 017, bereits die Messaging-Kanäle von WhatsApp (900 116 117) y Telegramm (@INCIBE017), zusätzlich zum offiziellen Kontaktformular, wo Fachleute Fragen zur sicheren Nutzung der Technologie beantworten.

Wenn Sie sich angewöhnen, Metadaten zu bereinigen, bevor Sie sie auf WhatsApp oder anderen Plattformen teilen, verhindern Sie, dass Sie zu viel preisgeben.Mit nativen Funktionen, mobilen Apps, Desktop-Dienstprogrammen und einigen ausgewählten Online-Optionen können Sie Ihre Privatsphäre schützen, ohne Zeit oder Qualität Ihrer Dateien zu opfern. Wir hoffen, Sie haben gelernt, wie man So entfernen Sie Metadaten, bevor Sie Dateien auf WhatsApp teilen.