Ich habe mit Copilot Präsentationen erstellt und das sind die Tricks, die wirklich einen Unterschied machen.

Die Erstellung wirkungsvoller Präsentationen hat dank künstlicher Intelligenz einen Qualitätssprung gemacht, und der größte Vertreter im Microsoft-Ökosystem ist Copilot. Dieses Werkzeug, Integriert in PowerPoint und andere Microsoft 365-Anwendungen revolutioniert es die Art und Weise, wie Benutzer ihre Präsentationen vorbereiten und strukturieren, Rationalisierung der Arbeit und Förderung der Kreativität. Wenn Sie sich schon einmal von der Erstellung einer Präsentation von Grund auf eingeschüchtert gefühlt haben oder einfach nur Ihre Zeit und Ergebnisse optimieren möchten, entdecken Sie Wie das Erstellen von Präsentationen mit Copilot Ihr akademisches oder berufliches Leben verändern kann..

In diesem Artikel erzählen wir Ihnen ausführlich und natürlich Alles, was Copilot zum Erstellen von Präsentationen bietet: von den grundlegenden Schritten zum Einstieg über praktische Tipps und erweiterte Funktionen bis hin zu einem realistischen Blick auf die Einschränkungen und Alternativen. Wir haben die relevantesten und umfassendsten Informationen aus offiziellen Quellen, Tutorials und Benutzererfahrungen zusammengestellt, die die Vorteile (und Herausforderungen) dieses innovativen KI-Assistenten bereits kennengelernt haben.

Was ist Copilot und wie verändert es PowerPoint?

Copilot ist der in Microsoft 365 integrierte künstliche Intelligenz-Assistent, besonders nützlich in PowerPoint, um die Erstellung von Präsentationen zu automatisieren und zu optimieren. Es verwendet Modelle künstlicher Intelligenz, um Ihre Anweisungen zu verstehen, relevante Inhalte zu generieren, Themen zu strukturieren, Bilder vorzuschlagen und Ihnen sogar dabei zu helfen, Ideen klarer und überzeugender zu präsentieren.

Der große Vorteil von Copilot ist seine Fähigkeit, Zeit und Mühe sparen and, sodass sich Benutzer auf den kreativen und strategischen Teil der Präsentation konzentrieren können. Internen Studien von Microsoft zufolge kann Copilot pro Benutzer und Tag bis zu 30 Minuten einsparen und so sowohl die Produktivität als auch das Wohlbefinden derjenigen verbessern, die Zugriff auf diese Funktion haben.

Aber Copilot ist viel mehr als ein Tool zur automatischen Folienerstellung: Darüber hinaus hilft es Ihnen, Informationen zu organisieren, visuelle Kohärenz zu wahren, Inhalte zu synthetisieren und an unterschiedliche Zielgruppen anzupassen. Die Funktionen reichen vom vollständigen Verfassen von Präsentationen anhand von Anweisungen, über die Dokumenterstellung auf Basis von Word- oder Excel-Dokumenten und das Hinzufügen benutzerdefinierter Vorlagen bis hin zur Möglichkeit, zuvor erstellte Präsentationen zu überprüfen und zusammenzufassen.

So starten Sie eine Präsentation mit Copilot: Erste Schritte

Der Einstieg ist ganz einfach: Nach der Aktivierung von Copilot (erfordert in den meisten Fällen ein Pro-Abonnement) ist es nun im PowerPoint-Menüband verfügbar. sowohl in der Online- als auch in der Desktop-Version. Um zu beginnen, müssen Sie nur Öffnen Sie eine neue Präsentation und klicken Sie auf die Schaltfläche „Copilot“. Von dort aus können Sie wählen, ob Sie eine Präsentation von Grund auf neu oder auf der Grundlage eines vorhandenen Dokuments erstellen möchten.

Der grundsätzliche Ablauf einer Neuanmeldung ist wie folgt:

• Öffnen Sie PowerPoint und wählen Sie Copilot in der oberen Leiste.
• Wählen „Erstellen Sie eine Präsentation“ und beschreiben Sie kurz das Thema bzw. die Ziele. Copilot akzeptiert Nachrichten mit bis zu 2000 Zeichen. Daher ist es wichtig, präzise zu sein, aber dennoch relevante Details anzugeben.
• Warten Sie einige Sekunden, bis Copilot die Informationen verarbeitet und die Präsentationsstruktur generiert hat.
• Überprüfen Sie die vorgeschlagenen Themen und ändern Sie sie gegebenenfalls. Sie können Abschnitte bearbeiten, hinzufügen oder löschen, um Ihren Fokus zu verfeinern.
• Wenn alles nach Ihrem Geschmack ist, Klicken Sie auf „Folien erstellen“. und Copilot bereitet die Präsentation für Sie vor.

Mit diesem Vorgang können Sie eine solide Präsentation in wenigen Minuten, mit logischer Struktur und integrierten visuellen Elementen.

Präsentationen aus Dokumenten erstellen: Word und mehr

Eine der leistungsstärksten Funktionen von Copilot ist die Möglichkeit, Präsentationen direkt aus einem Word-, Excel-Dokument oder sogar einer Notiz in OneNote zu erstellen. Dies ist ideal, um vorgefertigte Berichte, Artikel oder Diagramme in hochwertige visuelle Präsentationen umzuwandeln, ohne die Informationen manuell kopieren und einfügen zu müssen.

Wie wird es gemacht?

1. Bereiten Sie Ihr Quelldokument vor: Wenn Sie mit Word arbeiten, verwenden Sie Überschriften- und Abschnittsstile, damit Copilot Ihre Struktur versteht und Ihren Inhalt in themenbasierte Abschnitte unterteilen kann.
2. Fügen Sie relevante Bilder in das Dokument ein: Copilot kann gefundene Bilder automatisch in den Text einfügen und so das Endergebnis bereichern.
3. Öffnen Sie PowerPoint und wählen Sie Copilot; Wählen Sie dann die Option „Präsentation aus Datei erstellen“.
4. Wählen Sie das gewünschte Dokument aus und überlassen Sie Copilot den Rest. Es wird ein Entwurf mit Folien, Bildern und bei Bedarf Sprechernotizen erstellt.

Diese Funktion ist besonders nützlich für Organisationen, die Unternehmensbelegschaften verwalten, da sich Copilot problemlos an das vordefinierte Layout und den Stil anpassen kann. Dies gewährleistet Markenkonsistenz und spart viel Zeit in der Layoutphase.

Hervorgehobene Funktionen: Automatisierung, Anpassung und Zeitersparnis

Copilot erstellt nicht nur schnell Präsentationen, sondern bietet eine Reihe erweiterter Funktionen, sodass das Ergebnis immer professionell und anpassbar ist. Zu den bemerkenswerten Merkmalen gehören:

• Automatische Strukturierung der Präsentation nach Themen und Abschnitten: Copilot unterteilt Inhalte in Makrothemen und generiert auf jedes Thema abgestimmte Folien, wodurch es einfacher wird, einen zusammenhängenden Diskurs aufrechtzuerhalten.
• Einfügen relevanter Bilder: Der Assistent schlägt zum Inhalt der jeweiligen Folie passende Bilder vor. Sie können die Bilder mit einer neuen Anfrage aktualisieren, wenn Sie dies für angebracht halten.
• Hinweise für den Vortragenden: Copilot fügt Vorschläge und wichtige Punkte für den Sprecher hinzu und erleichtert so die Präsentation Ihrer mündlichen Präsentation vor dem Publikum.
• Designanpassung: Sie können Schriftarten und Farbschemata ändern und die Struktur an Unternehmensvorlagen anpassen, während die visuelle Identität Ihres Unternehmens oder Projekts erhalten bleibt.
• Erstellen von Präsentationen in mehreren Sprachen: Die KI respektiert die Sprache des Originaldokuments, Sie können sie jedoch auch bitten, den Inhalt bei Bedarf an eine andere Sprache anzupassen.

Diese Tools machen Copilot zu viel mehr als einem einfachen Diashow-Generator und ermöglichen auf jeden Bedarf zugeschnittene Ergebnisse.

Gliederung erstellen und Kontext hinzufügen: Tipps für bessere Ergebnisse

Obwohl Copilot sehr leistungsstark ist, Um den größtmöglichen Nutzen daraus zu ziehen, ist es wichtig zu wissen, wie man die Anweisungen schreibt und die Gliederung im Voraus vorbereitet. Eine gute Eingabeaufforderung (Nachricht an die KI) sollte nach Möglichkeit Folgendes enthalten:

• Das Profil oder die Rolle, die die KI übernehmen soll. Beispiel: „Erstellen Sie als Marketingexperte eine 20-minütige Präsentation zum Thema soziale Medien für kleine Unternehmen.“
• Das Publikum, an das sich die Präsentation richtet: Auf diese Weise kann die KI die Sprache und Beispiele anpassen.
• Zu behandelnde Abschnitte oder Themen: Wenn Sie auf bestimmte Punkte (Geschichte, praktische Anwendungen, Trends) eingehen müssen, weisen Sie bitte deutlich darauf hin.
• Inhalt und Ziel der Präsentation: Die Vorbereitung eines kurzen 10-minütigen Vortrags ist nicht dasselbe wie die Vorbereitung einer ausführlichen einstündigen Schulung.

Detaillierte Anweisungen können den Unterschied zwischen einer oberflächlichen Gliederung und einer wirklich nützlichen Präsentation ausmachen.

Sobald Sie einen von Copilot erstellten Entwurf haben, empfiehlt es sich, diesen zu überprüfen, Informationen hinzuzufügen oder zu löschen und den Ton an den Kontext anzupassen. Denken Sie daran, dass eine manuelle Überprüfung der Schlüssel zur Gewährleistung von Genauigkeit und Zielgruppentauglichkeit ist.

Bearbeiten, Überprüfen und endgültige Anpassung

Sobald Copilot die Präsentation erstellt hat, Ihr Eingreifen ist weiterhin unerlässlich. Bleiben Sie nicht nur beim Entwurf, sondern nehmen Sie sich die Zeit, jede Folie durchzugehen:

• Bearbeiten Sie Textinhalte, um Stil, Klarheit und Ton zu verbessern. Passen Sie Ihre Ideen an Ihre Rede an und stellen Sie sicher, dass die Informationen korrekt sind.
• Ordnen Sie Folien neu an und fügen Sie nach Bedarf etwas hinzu oder löschen Sie etwas.
• Ändern Sie Bilder oder Grafiken, wenn Sie es für notwendig erachten. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie die Änderungsoption.
• Passen Sie das visuelle Design an: Schriftarten, Farben, Logos und Vorlagen. Zusätzlich zur automatischen Funktion können Sie die benutzerdefinierten Vorlagen Ihrer Organisation verwenden, um die Markenkonsistenz in Ihrer gesamten Präsentation aufrechtzuerhalten.

Denken Sie daran, Ihre Arbeit regelmäßig zu speichern (vorzugsweise auf OneDrive für eine automatische Sicherung) und bitten Sie Copilot um Hilfe, wenn Sie Konzepte klären oder zusätzliche Beispiele nachschlagen müssen.

Einschränkungen und wichtige Überlegungen

Obwohl Copilot ein leistungsstarkes Tool ist, gibt es auch Einschränkungen. Einige Aspekte, die Sie beachten sollten:

• Nur mit Pro-Abonnement verfügbar: Um in PowerPoint auf Copilot zuzugreifen, benötigen Sie ein Copilot Pro-Abonnement, für das eine zusätzliche monatliche Gebühr anfällt.
• Variable Qualität in den generierten Folien: Manchmal kann KI Folien erstellen, die zu allgemein sind und deren Bilder nicht immer relevant oder schlecht an den Kontext angepasst sind. Beispielsweise kann es sein, dass Sie es verwirrend finden (z. B. „Court“ für Sport statt „Courts“) oder dass nicht hilfreiche Videos/Elemente eingefügt werden.
• Eingeschränkte Möglichkeiten zum Ändern bereits erstellter Inhalte: Copilot kann erstellte Folien nicht immer gründlich bearbeiten oder komplexe Grafiken ändern. In diesen Fällen obliegt die Anpassung dem Benutzer.
• Verarbeitungszeit: Wenn das Basisdokument sehr lang oder komplex ist, kann die Erstellung länger dauern und eine Vereinfachung der Quelldatei erforderlich machen.
• Obligatorische Überprüfung: Um Fehler oder Ungenauigkeiten zu vermeiden, sollten von KI generierte Informationen, Bilder und Vorschläge immer von einem Menschen überprüft werden.

Jedes Projekt hat seine eigenen, einzigartigen Merkmale. Experimentieren Sie also und passen Sie alles, was Sie benötigen, Ihren Anforderungen entsprechend an.

Hilfreiche Tipps, um Copilot optimal zu nutzen

Damit Ihre Präsentationserstellung mit Copilot ein Erfolg wird, finden Sie hier einige Tipps: einige praktische Empfehlungen:

• Geben Sie immer den Kontext Ihrer Präsentation an: Zielgruppe, Ziel, Dauer und Format.
• Verwenden Sie gut strukturierte Dokumente, wenn Sie mit Word- oder Excel-Dateien beginnen: Die Stile und Abschnitte machen KI leichter verständlich.
• Überprüfen und passen Sie das Ergebnis immer an: Geben Sie sich nicht mit dem ersten Entwurf zufrieden; Fügen Sie Ihre persönliche Note hinzu und überprüfen Sie die Richtigkeit.
• Nutzen Sie die Vorteile der Integration in die Microsoft 365-Umgebung: kombiniert Copilot mit OneNote für Gliederungen, Word für grundlegende Texte und OneDrive für Sicherheit und Zugänglichkeit.
• Fordern Sie gerne neue Bilder, Beispiele oder Anpassungen an: KI lernt aus Ihren Eingaben und kann die Ergebnisse mit jeder Interaktion verfeinern.

Jetzt wissen Sie, wie Sie mit Copilot auf einfachste und produktivste Weise Präsentationen erstellen. Denken Sie daran, dass Sie keine Angst vor dem Werkzeug haben sollten, Testen und üben Sie, bis Sie das gewünschte Ergebnis erzielen.

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Alberto navarro

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