Vollständiger Leitfaden zu Gmail-Labels: So organisieren Sie Ihre E-Mails wie ein Profi

Die effiziente Verwaltung von E-Mails ist heutzutage unerlässlich, insbesondere wenn Sie Gmail sowohl privat als auch beruflich nutzen. Wenn Sie sich schon einmal von der Menge der Nachrichten, die Sie erhalten, überwältigt gefühlt haben oder eine E-Mail nicht finden konnten, wenn Sie sie am dringendsten brauchten, nutzen Sie die Vorteile der Gmail-Labels wahrscheinlich noch nicht voll aus. Wenn Sie den Umgang mit Etiketten beherrschen, können Sie Ihren Posteingang viel intelligenter kategorisieren, finden und verwalten., spart Zeit und bringt Ordnung in Ihren Alltag.

En este artículo te voy a contar Alles, was Sie über Gmail-Labels wissen müssen. Von der genauen Definition von E-Mails und den Unterschieden zu Ordnern bis hin zur Erstellung, Anpassung, Konfiguration und Verwendung von Filtern, um die Organisation Ihrer E-Mails praktisch automatisch zu gestalten. Außerdem zeige ich Ihnen Tricks zum Anzeigen oder Ausblenden von Beschriftungen und wie Sie erweiterte Funktionen wie Verschachtelung und Farbabgleich nutzen.

Was ist ein Label in Gmail und wofür wird es verwendet?

Labels in Gmail sind ein einzigartiges Klassifizierungstool das die herkömmlichen Ordner anderer E-Mail-Manager ersetzt. Im Gegensatz zu diesen Ordnern, in denen Sie jeweils nur eine E-Mail speichern können, In Gmail kann eine einzelne Nachricht mehrere Labels gleichzeitig haben., mit dem Sie Ihre E-Mails nach verschiedenen Kriterien organisieren können. Sie können beispielsweise für jeden Kunden und jedes Projekt derselben E-Mail eine Bezeichnung zuweisen und bei Bedarf über die jeweilige Kategorie darauf zugreifen.

Es ist, als ob Sie digitale Post-its in verschiedenen Farben und mit verschiedenen Namen über Ihre Nachrichten eingefügt, sodass diese leichter und ohne Einschränkungen gefunden und klassifiziert werden können. Dies ist besonders nützlich für diejenigen, die ein großes E-Mail-Volumen verwalten oder Nachrichten basierend auf verschiedenen Themen oder Kontexten filtern und suchen möchten.

Wichtige Unterschiede zwischen Etiketten und Ordnern

Es ist wichtig, klarzustellen, dass Etiketten und Ordner sind nicht dasselbe. Beide dienen der Nachrichtenorganisation, Beschriftungen bieten jedoch mehr Flexibilität. Wenn Sie eine E-Mail in Gmail löschen, verschwindet sie aus allen ihr zugewiesenen Labels und aus Ihrem Posteingang. Außerdem, Sie können einer einzelnen Nachricht ein oder mehrere Labels zuweisen, was mit dem herkömmlichen Ordnersystem nicht möglich ist.

Etiketten haben außerdem keinen physischen Einfluss auf die Speicherung von Nachrichten.; Es handelt sich lediglich um visuelle Markierungen, die die spätere Klassifizierung und Suche erleichtern. Auf diese Weise steigern Sie die Effizienz und organisieren Ihren Posteingang nach Ihren Wünschen.

Vorteile der Verwendung von Labels in Gmail

• Clasificación múltiple: Dieselbe Konversation oder E-Mail kann mehrere Tags haben, sodass Sie sie in verschiedenen Kontexten finden können.
• Personalisierung: Wählen Sie Namen, Farben und verschachteln Sie Tags untereinander, um Unterkategorien zu erstellen.
• Visuelle Ordnung: Dank der Farben und Platzierung in der Seitenleiste sind Ihre Etiketten auf einen Blick leicht zu erkennen.
• Automatización: Mit Gmail-Filtern können Sie E-Mails, die bestimmte Kriterien erfüllen, automatisch Labels zuweisen.

Cómo crear una etiqueta en Gmail

Sie können neue Etiketten auf zwei Arten erstellen, je nachdem, ob Sie sie beim Erstellen einer E-Mail zuweisen oder sie einfach über die Seitenleiste organisieren möchten. Damit Sie nichts verpassen, erkläre ich Ihnen im Folgenden beide Möglichkeiten Schritt für Schritt.

Erstellen und Zuweisen eines Labels zu einer bestimmten E-Mail

1. Öffnen Sie die E-Mail oder wählen Sie mehrere Nachrichten in der Liste aus.
2. Klicken Sie auf das Symbol von «Etiquetas» (sieht aus wie ein Preisschild, normalerweise oben).
3. Im Dropdown-Menü sehen Sie die Liste der vorhandenen Tags und die Option zum ein neues Etikett erstellen.
4. Geben Sie den Namen des neuen Labels ein. Wenn Sie möchten, können Sie es unter einem vorhandenen verschachteln, um es zu einem Untertag zu machen.
5. Pulsa en «Erstellen» und klicken Sie abschließend auf «Anwenden», um den ausgewählten Nachrichten dieses Label zuzuweisen.

Erstellen Sie ein Etikett direkt aus der Seitenleiste

1. Gehen Sie zur Etikettenliste auf der linken Seite des Gmail-Startbildschirms.
2. Scrollen Sie zum Ende der Liste und wählen Sie «Nueva etiqueta».
3. Introduce el nombre deseado und wählen Sie bei Bedarf ein übergeordnetes Tag aus, unter dem es verschachtelt werden soll.
4. Klicken Sie auf «Erstellen» und Ihr neues Etikett steht Ihnen jederzeit zur Verfügung.

Zuweisen von Farben zu Beschriftungen

Passen Sie Etiketten mit Farben an Es ist eine hervorragende Möglichkeit, sie schnell zu identifizieren und ihnen eine angenehme optische Haptik. Mit Gmail können Sie jedem Etikett eine Grundfarbe oder eine benutzerdefinierte Farbe zuweisen. Dies ist sehr nützlich, wenn Sie viele Etiketten haben und diese auf einen Blick unterscheiden möchten.

1. Bewegen Sie den Mauszeiger über die gewünschte Beschriftung in der linken Seitenleiste, bis das Symbol angezeigt wird. drei Punkte Vertikale.
2. Klicken Sie auf dieses Symbol und wählen Sie die Option «Color de la etiqueta"
3. Wählen Sie aus den Standardfarben oder definieren Sie eine benutzerdefinierte.

Farben helfen dabei die wichtigsten Labels hervorheben oder gruppieren Sie verwandte Tags visuell, was die tägliche Verwaltung vereinfacht.

Umbenennen, Löschen und Organisieren von Labels in Gmail

Neben der Erstellung und Anpassung Sie können Tags ändern, löschen oder verschachteln wann immer. Dank dieser Flexibilität können Sie Ihre E-Mails in Gmail so organisieren, dass sie Ihren Anforderungen entsprechen, auch wenn sich Ihre Prioritäten ändern.

Umbenennen eines Tags

1. Bewegen Sie den Mauszeiger über das betreffende Etikett und klicken Sie Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten.
2. Wählen «Modificar» und ändern Sie den Etikettennamen entsprechend Ihren Wünschen.

Verschachteln von Tags (Erstellen von Unter-Tags)

1. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Etikett und Greifen Sie erneut auf das Drei-Punkte-Menü zu.
2. Wählen Sie die Option «Modificar» und jetzt können Sie eine auswählen Hauptlabel unter dem das zu bearbeitende Element verschachtelt werden soll.

Auf diese Weise können Sie hierarchische oder thematische Strukturen für Ihre E-Mails erstellen und Unterbezeichnungen unter allgemeinen Bezeichnungen wie „Kunden“, „Projekte“, „Rechnungen“ usw. gruppieren.

Eliminar una etiqueta

1. Bewegen Sie den Mauszeiger wie in den vorherigen Schritten über das Etikett und klicken Sie auf clic en los tres puntos.
2. Wählen Sie die Option aus "Etikett entfernen".

Denk daran Das Löschen eines Labels löscht nicht die zugehörigen Nachrichten; Sie verlieren lediglich diese Markierung, sind aber in Ihrem Tray oder unter anderen angebrachten Etiketten weiterhin sichtbar.

Tipps zur optimalen Nutzung von Gmail-Labels

• Überprüfen und aktualisieren Sie Ihre Etiketten regelmäßig damit sie ihre Nützlichkeit nicht verlieren und sich weiterhin an Ihren Alltag anpassen.
• Verwenden Sie die Farben auf logische Weise, indem Sie derselben thematischen Gruppe einen ähnlichen Bereich zuordnen, um Ihre E-Mails leicht zu identifizieren.
• Kombinieren Sie Tags und Filter um manuelle Überlastung zu vermeiden und mit wenig Aufwand alles ordentlich sortiert zu halten.
• Verstecken Sie die Etiketten, die Sie selten verwenden und zeigen Sie sie nur bei Bedarf an, sodass Sie eine übersichtlichere und schnellere Benutzeroberfläche zur Konsultation haben.

Nutzungsbeschränkungen und Empfehlungen

Obwohl Gmail eine beeindruckende Anzahl von Labels zulässt, sollten Sie wissen dass ein Überschuss die Beladung der Seitenablage verlangsamen kann wenn Sie 500 sichtbar überschreiten. Daher ist es ratsam, alte Tags zu bereinigen oder solche, die ihre Bedeutung verloren haben, zu konsolidieren, um eine Überlastung des Systems zu vermeiden.

Eine weitere relevante Einschränkung besteht darin, dass eine Nachricht zwar mehrere Labels haben kann, Durch das Löschen dieser E-Mail wird sie gleichzeitig aus allen Labels und aus dem Posteingang entfernt.. Dies gilt es zu beachten, um nicht versehentlich relevante Informationen zu verlieren.

Wenn Sie verstehen und beherrschen, wie Sie Labels in Gmail verwenden, verändert sich das Benutzererlebnis völlig, denn Sie können Ihre E-Mails viel praktischer und intuitiver organisieren, finden und verwalten. Dadurch können Sie Ihren Posteingang organisieren, die Suchzeit verkürzen und Ihre Nachrichten effizienter verwalten..

Alberto Navarro

Ich bin ein Technik-Enthusiast, der seine „Geek“-Interessen zum Beruf gemacht hat. Ich habe mehr als 10 Jahre meines Lebens damit verbracht, modernste Technologie zu nutzen und aus purer Neugier an allen möglichen Programmen herumzubasteln. Mittlerweile habe ich mich auf Computertechnik und Videospiele spezialisiert. Das liegt daran, dass ich seit mehr als fünf Jahren für verschiedene Websites zum Thema Technologie und Videospiele schreibe und Artikel erstelle, die Ihnen die Informationen, die Sie benötigen, in einer für jeden verständlichen Sprache vermitteln möchten.

Bei Fragen reicht mein Wissen von allem rund um das Windows-Betriebssystem bis hin zu Android für Mobiltelefone. Und mein Engagement gilt Ihnen, ich bin immer bereit, ein paar Minuten zu investieren und Ihnen bei der Lösung aller Fragen in dieser Internetwelt zu helfen.