Wie Sie Ihre Tabellenkalkulation mit NocoDB in eine Datenbank verwandeln

Wenn Sie Kunden, Projekte oder Inventar in Tabellenkalkulationen organisieren, kann es vorkommen, dass Datenbeziehungen, Berechtigungen oder Automatisierungen schwer zu verwalten sind. Airtable erleichtert diese Art von Arbeit, aber seine Nutzungsbeschränkungen, Zahlungspläne und die Abhängigkeit von externen Diensten sind möglicherweise nicht für alle Projekte geeignet..

NocoDB Es bietet eine codefreie, tabellenkalkulationsähnliche Oberfläche für Datenbanken erstellen und verwaltenEs kann in der Cloud genutzt oder auf der eigenen Infrastruktur installiert werden und ist daher attraktiv für Teams, die die Kontrolle darüber behalten möchten, wo die Anwendung ausgeführt wird und wie ihre Daten gespeichert werden. Selbsthosting bedeutet jedoch auch, die Verantwortung für Updates, Backups und die Serversicherheit zu übernehmen.

Was ist NocoDB und wie funktioniert es?

NocoDB ist eine Datenbankplattform ohne Programmierung. Es ermöglicht Ihnen die Arbeit mit Datensätzen und Feldern über eine vertraute Benutzeroberfläche. Sie können Tabellen erstellen, diese verknüpfen, Informationen filtern, Formeln verwenden und mit anderen zusammenarbeiten, ohne für alltägliche Vorgänge direkt SQL-Abfragen ausführen zu müssen.

Die Plattform Es ermöglicht Ihnen, Datenbanken innerhalb von NocoDB zu erstellen undje nach verwendeter Ausgabe, Externe Datenquellen verbindenAnstatt die Datenbank-Engine zu ersetzen, bietet es eine visuelle Ebene zum Anzeigen und Bearbeiten von InformationenMitarbeiter verwalten und interne Prozesse aufbauen.

Es sei klargestellt, dass NocoDB nicht mehr im strengsten Sinne als freie oder Open-Source-Software bezeichnet werden sollte. Seit Januar 2026 verwenden die aktuellen Versionen die Lizenz für nachhaltige NutzungDer Code ist weiterhin verfügbar und es gibt eine Community-Edition zum Selbsthosting, aber die Lizenz enthält Nutzungs- und Verbreitungsbeschränkungen, die in Lizenzen, die üblicherweise als Open Source gelten, nicht vorhanden sind.

Unterschiede zwischen NocoDB und Airtable

Airtable funktioniert primär als SaaS-Dienst, der vom Anbieter verwaltet wird. NocoDB bietet zwar auch eine gehostete Version an, ermöglicht aber zusätzlich die Bereitstellung der Anwendung auf dem eigenen Server oder bei einem Infrastrukturanbieter Ihrer Wahl.

Angebote zur Selbstunterkunft mehr Kontrolle über Datenspeicherort und DiensteinstellungenEs ermöglicht außerdem die Integration in ein privates Netzwerk, die Anwendung benutzerdefinierter Zugriffsrichtlinien und die Planung von Updates. Dies garantiert jedoch nicht automatisch Sicherheit oder die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen: Der Administrator bleibt für die Konfiguration von HTTPS, die Zugriffskontrolle, den Schutz von Backups und die Behebung von Sicherheitslücken verantwortlich.

NocoDB beseitigt auch nicht unbedingt alle Einschränkungen oder Kosten. Der Cloud-Service bietet verschiedene Tarife an, und die Die kostenlose, selbstgehostete Version beinhaltet nicht alle kommerziellen Funktionen.Für einige erweiterte Funktionen, wie z. B. bestimmte Zugriffskontrollen, Erweiterungen, Formularoptionen oder Geschäftsfunktionen, kann eine kostenpflichtige Lizenz erforderlich sein.

Unterstützte Datenbanken, APIs und Integrationen

Die Kompatibilität mit externen Datenquellen hat sich mit den verschiedenen Versionen von NocoDB geändert. Die aktuelle Dokumentation behandelt Verbindungen mit PostgreSQL, MySQL und Microsoft SQL ServerOracle kann auch als externe Datenquelle genutzt werden, wird aber für Unternehmenskunden als Zusatzoption angeboten.

Daher ist es unklug zu behaupten, NocoDB könne jede SQL-Datenbank konvertieren, oder anzunehmen, dass MariaDB, SQLite, Amazon Aurora oder andere Datenbank-Engines genauso funktionieren. Prüfen Sie vor der Migration die Dokumentation Ihrer installierten Version, um festzustellen, ob die benötigte Engine und die Funktionen unterstützt werden.

NocoDB bietet eine REST-API zum Abfragen und Ändern von DatensätzenNeben Webhooks und Automatisierungstools ermöglicht GraphQL die Anbindung an eigene Anwendungen oder externe Plattformen, wobei Anfragen jedoch Beschränkungen und Berechtigungen unterliegen. Die aktuelle Dokumentation führt GraphQL nicht als eine der Hauptschnittstellen auf, daher sollte es nicht als allgemeine Funktion behandelt werden.

Ansichten, Beziehungen und Berechtigungen

Die Rasteransicht ermöglicht es Ihnen, mit Zeilen und Spalten ähnlich wie in einer Tabellenkalkulation zu arbeiten. Direkt aus Excel abrufenEs gibt außerdem Formular-, Galerie-, Kanban- und Kalenderansichten sowie weitere Optionen wie Zeitleisten, Gantt-Diagramme, Listen und Karten. Die Verfügbarkeit einiger Ansichten und ihrer Funktionen kann von der verwendeten Edition abhängen.

Tabellenbeziehungen ermöglichen um zu vermeiden, dass dieselben Informationen mehrfach kopiert werden müssenEine Kundentabelle kann beispielsweise mit einer anderen Tabelle für Bestellungen, Projekte oder Vorfälle verknüpft werden. Es ist auch möglich, mithilfe von Nachschlagefeldern, Aggregationen und Formeln abgeleitete Informationen zu erhalten.

NocoDB kennt Rollen für Eigentümer, Ersteller, Bearbeiter, Kommentatoren und Leser. Berechtigungen können auf verschiedenen Ebenen vergeben werden, aber Nicht alle erweiterten Optionen sind in der Community Edition verfügbar.Wenn Sie bestimmte Zeilen oder Felder für jeden Benutzer einschränken müssen, prüfen Sie zunächst, welcher Plan oder welche Lizenz diese Kontrollmöglichkeit beinhaltet.

Wofür kann man NocoDB verwenden?

Eine gängige Anwendung besteht darin, interne Tools zu erstellen, ohne eine vollständige Anwendung entwickeln zu müssen. Zum Beispiel kann zur Organisation verwendet werden:

• Kunden, Geschäftschancen und Aktivitäten eines einfachen CRM-Systems.
• Lagerbestände, Lieferanten und Warenbewegungen.
• Projekte, Aufgaben, Verantwortliche und Liefertermine.
• Redaktionspläne und Genehmigungsprozesse.
• Interne Verzeichnisse, Anwendungen und Formulare.

NocoDB ist besonders nützlich, wenn sich in einer Tabellenkalkulation doppelte Daten, schwer zu pflegende Formeln oder Beziehungen zwischen mehreren Tabellenblättern ansammeln. Es ersetzt jedoch nicht automatisch ein dediziertes CRM-, ERP- oder Projektmanagementsystem. Die Eignung hängt von der Komplexität des Prozesses, der Anzahl der Benutzer und den erforderlichen Integrationen ab.

Wie man NocoDB mit Docker testet

Die aktuelle Dokumentation bietet eine schnelle Bereitstellung mit Docker Compose. Bevor Sie ein aus dem Internet heruntergeladenes Installationsprogramm ausführen, können Sie es speichern und seinen Inhalt überprüfen.:

curl -fsSL https://install.nocodb.com/noco.sh -o noco.sh
less noco.sh
bash noco.sh --quick

Diese Methode startet NocoDB, einen Worker-Prozess, PostgreSQL und Redis. Anschließend können Sie öffnen http://localhost:8080 und erstellen Sie das erste Konto, das Administratorrechte erhält. Die Daten werden auf von Docker verwalteten Volumes gespeichert, sodass sie auch nach einem Neustart der Container erhalten bleiben.

Diese schnelle Bereitstellung ist für lokale Tests konzipiertAuf einem Server, der über das Internet erreichbar ist, benötigen Sie eine Domain, HTTPS, sichere Passwörter und eine korrekt konfigurierte Firewall. Die offizielle Einzelserverinstallation ermöglicht zudem die Bereitstellung von Traefik und die Verwaltung von TLS-Zertifikaten.

Vor dem Upgrade sollten Sie PostgreSQL und alle zugehörigen Dateien sichern. Es empfiehlt sich außerdem, eine Produktionsimage-Version festzulegen, das Änderungsprotokoll zu prüfen und die Upgrades zu testen, bevor Sie sie in einer großen Datenbank bereitstellen.

NocoDB kann eine interessante Alternative zu Airtable sein, wenn Sie eine visuelle Oberfläche, Tabellenbeziehungen und die Möglichkeit zur Deployment-Steuerung suchen. Vor der Migration sollten Sie jedoch die Lizenzbedingungen, die in den einzelnen Editionen enthaltenen Funktionen und den Wartungsaufwand für das Self-Hosting prüfen. Die Entscheidung sollte nicht allein auf der Vermeidung eines Abonnements basieren, sondern vielmehr darauf, das Tool zu finden, das am besten zur Struktur und Sensibilität Ihrer Daten passt.

Alberto Navarro

Ich bin ein Technik-Enthusiast, der seine „Geek“-Interessen zum Beruf gemacht hat. Ich habe mehr als 10 Jahre meines Lebens damit verbracht, modernste Technologie zu nutzen und aus purer Neugier an allen möglichen Programmen herumzubasteln. Mittlerweile habe ich mich auf Computertechnik und Videospiele spezialisiert. Das liegt daran, dass ich seit mehr als fünf Jahren für verschiedene Websites zum Thema Technologie und Videospiele schreibe und Artikel erstelle, die Ihnen die Informationen, die Sie benötigen, in einer für jeden verständlichen Sprache vermitteln möchten.

Bei Fragen reicht mein Wissen von allem rund um das Windows-Betriebssystem bis hin zu Android für Mobiltelefone. Und mein Engagement gilt Ihnen, ich bin immer bereit, ein paar Minuten zu investieren und Ihnen bei der Lösung aller Fragen in dieser Internetwelt zu helfen.