Was ist der vertrauliche Modus von Gmail und wann sollte man ihn aktivieren?

¿Was ist der „vertrauliche Modus“ von Gmail und wann sollte man ihn aktivieren? Dieser spezielle Sendemodus ermöglicht es Ihnen, einzuschränken, was der Empfänger mit Ihrer E-Mail tun kann.Dadurch wird verhindert, dass Nutzer die Datei weiterleiten, den Text kopieren, Anhänge herunterladen oder den Inhalt ausdrucken. Sie können außerdem ein Ablaufdatum festlegen oder sogar einen SMS-Code zum Öffnen anfordern. Es bietet zwar keinen hundertprozentigen Schutz, reduziert aber bei korrekter Anwendung die Risiken im Umgang mit sensiblen Daten erheblich.

Der vertrauliche Modus von Gmail ist eine spezielle Art, E-Mails zu versenden. In diesem Modus schränkt Google die Nachricht und ihre Anhänge ein und begrenzt so die Möglichkeiten des Empfängers, Informationen weiterzugeben. Wenn Sie diesen Modus aktivieren, stehen dem Empfänger die üblichen Freigabeoptionen nicht mehr zur Verfügung. weiterleiten, kopieren, herunterladen und ausdrucken der Inhalt.

Zusätzlich zur Blockierung dieser Aktionen bietet Gmail die Möglichkeit, ein Ablaufdatum festzulegen. Nach Ablauf dieser Frist kann der Empfänger die Nachricht nicht mehr einsehen. Sie können den Zugriff jederzeit manuell widerrufen, falls Sie Ihre Nachricht bereuen oder einen Fehler seitens des Empfängers feststellen. Dies ist besonders hilfreich bei vertraulichen Dokumenten, personenbezogenen Daten oder sensibler interner Kommunikation.

Die Funktion umfasst außerdem ein zusätzliches Passwortverifizierungssystem.Sie können festlegen, dass der Empfänger einen Code zum Öffnen der E-Mail benötigt: entweder eine einfache Bestätigung (die in manchen Fällen per E-Mail versendet wird) oder einen Code, der per SMS an das Mobiltelefon des Empfängers gesendet wird. Im zweiten Fall kann nur jemand, der Zugriff auf diese Telefonnummer hat, den Inhalt einsehen.

Es ist wichtig zu verstehen, dass der vertrauliche Modus E-Mails nicht auf magische Weise Ende-zu-Ende verschlüsselt.Stattdessen ändert sich die Art und Weise, wie die Inhalte zugestellt werden. Gmail sendet den Text und die Anhänge nicht direkt wie eine normale Nachricht, sondern generiert einen sicheren Link, der nur unter den von Ihnen festgelegten Bedingungen (Ablaufdatum, Verifizierung usw.) zugänglich ist.

Diese Funktion ist sowohl für private Gmail-Konten als auch für Google Workspace verfügbar.In Geschäftsumgebungen können Administratoren entscheiden, ob die Nutzung zugelassen wird oder nicht, entweder im gesamten Bereich oder nur in bestimmten Organisationseinheiten (z. B. wird sie für die Rechtsabteilung aktiviert und für den Rest deaktiviert).

Wie der vertrauliche Modus intern funktioniert

Wenn Sie eine Nachricht im vertraulichen Modus senden, übermittelt Gmail den E-Mail-Text nicht unverändert. an den Server des Empfängers. Dabei wird der Inhalt auf den Systemen von Google gespeichert und durch einen kontrollierten Link ersetzt. Für Gmail-Nutzer sieht das Ergebnis wie eine normale E-Mail aus, tatsächlich greifen sie aber auf die gespeicherten Inhalte auf kontrollierte Weise zu.

Wenn der Empfänger kein Gmail verwendet, erhält er eine Nachricht mit einem Link. Klicken Sie auf den Link „E-Mail anzeigen“ oder Ähnliches. Dadurch öffnet sich eine sichere Google-Seite, auf der Sie sich anmelden oder den Bestätigungscode eingeben müssen, je nachdem, wie Sie die Zustellung konfiguriert haben. So behalten Sie die Kontrolle, unabhängig vom E-Mail-Anbieter des Empfängers.

Typische Einschränkungen in diesem Modus betreffen das gesamte Inhaltspaket.Text, eingebettete Bilder und Anhänge. Der Empfänger kann die E-Mail lesen und Anhänge in einer Vorschau anzeigen, sofern das Format kompatibel ist. Er hat jedoch keinen Zugriff auf Funktionen zum Speichern auf seinem Computer, zum Weiterleiten an Dritte oder zum Drucken der E-Mail aus Gmail.

Es gibt eine wichtige Einschränkung, die Sie beachten müssen.Selbst wenn die Optionen zum Kopieren, Herunterladen oder Drucken blockiert sind, kann Gmail jemanden nicht vollständig daran hindern, dies zu tun. ScreenshotMachen Sie einen Screenshot mit Ihrem Smartphone oder verwenden Sie Schadsoftware, um den Inhalt zu kopieren. Google versucht zwar, Screenshots in bestimmten Umgebungen einzuschränken, aber in der Praxis findet sich immer ein Weg, diesen Schutz zu umgehen.

Ein weiteres wichtiges technisches Detail ist, dass E-Mails im vertraulichen Modus nicht geplant werden können. Die Nachrichten werden später versendet. Wenn Sie die Funktion „Senden planen“ regelmäßig nutzen, um Nachrichten zu einem bestimmten Zeitpunkt zu versenden, beachten Sie bitte, dass diese Funktion nicht mit dem vertraulichen Modus kompatibel ist: Sie müssen die Nachrichten sofort versenden.

Vorteile, Einschränkungen und wann es aktiviert werden sollte

Der Hauptvorteil des vertraulichen Modus besteht darin, dass er die unbeabsichtigte Offenlegung sensibler Informationen verringert.Wenn ein Empfänger versehentlich auf „Weiterleiten“ klickt oder versucht, einen Anhang herunterzuladen, um ihn weiterzuleiten, ist dies nicht möglich. Dadurch werden viele häufige Fehler im beruflichen wie im privaten Bereich vermieden.

Das Ablaufen von Nachrichten ist ein weiterer sehr interessanter Punkt.Sie können festlegen, dass eine E-Mail nur für einen Tag, eine Woche, einen Monat oder sogar mehrere Jahre zugänglich ist (üblicherweise zwischen einem Tag und fünf Jahren). Nach Ablauf dieser Frist sind sowohl der Nachrichtentext als auch alle Anhänge für den Empfänger nicht mehr verfügbar, auch wenn er die E-Mail weiterhin in seinem Posteingang sieht.

Die Möglichkeit, den Zugriff jederzeit zu widerrufen, bietet ein zusätzliches Sicherheitsnetz.Falls Sie eine E-Mail an die falsche Person gesendet, Informationen angegeben haben, die Sie später bereuen, oder einfach Ihre Meinung geändert haben, gehen Sie einfach zu Ihrem Ordner „Gesendete Objekte“, öffnen Sie die vertrauliche E-Mail und klicken Sie auf die Option zum Entfernen des Zugriffs. Ab diesem Zeitpunkt kann der Empfänger die E-Mail nicht mehr öffnen.

Dieser Modus bietet jedoch keinen absoluten Schutz und hat klare Grenzen.Wie bereits erwähnt, kann das Blockieren von Screenshots oder Fotos nicht hundertprozentig gewährleistet werden, und wenn der Empfänger Ihr Vertrauen missbrauchen will, wird er immer Wege finden, die Informationen zu sichern. Darüber hinaus kann es in strengen Unternehmensumgebungen zu Konflikten mit Archivierungs-, Prüfungs- oder E-Discovery-Richtlinien kommen, da manche Zugriffe außerhalb der Standard-Workflows liegen.

Es empfiehlt sich, den vertraulichen Modus in Situationen zu aktivieren, in denen Sie zusätzliche Kontrolle benötigen.Das Versenden von Verträgen, Zertifikaten, Ausweisdokumenten, Finanzinformationen, medizinischen Daten, vertraulichen internen Mitteilungen oder Links, die zu einem bestimmten Datum nicht mehr funktionieren müssen, wird nicht empfohlen. Es sollte nicht wahllos verwendet werden, da dies zusätzliche Schritte für den Empfänger bedeutet und die Angelegenheit verkomplizieren kann, wenn die Informationen nicht benötigt werden.

So versenden Sie eine vertrauliche E-Mail von Gmail auf einem Computer

Die Vorgehensweise zur Nutzung des vertraulichen Modus in der Webversion von Gmail ist recht intuitiv.Es lohnt sich jedoch, die einzelnen Schritte durchzugehen, um sicherzustellen, dass Sie nichts übersehen. Die Idee ist, dass Sie Ihre E-Mail wie gewohnt verfassen und kurz vor dem Absenden den Modus aktivieren sowie die Ablauf- und Verifizierungseinstellungen anpassen.

Dies sind die grundlegenden Schritte am Computer.:

• Öffnen Sie Gmail und klicken Sie auf „Verfassen“. Eine neue Nachricht erstellen.
• Geben Sie den Empfänger, den Betreff und den Inhalt an. Aus der E-Mail und hängen Sie die Dateien an, die Sie senden möchten.
• Klicken Sie unten im Eingabefeld auf das Schloss-Symbol mit der Uhr. (Dies ist die Schaltfläche für den vertraulichen Modus.) Wenn Sie ihn bereits verwendet haben und die Einstellungen ändern möchten, sehen Sie die Option „Bearbeiten“.
• Es öffnet sich ein Popup-Fenster, in dem Sie das Ablaufdatum auswählen können. der Nachricht und ob ein Passwort erforderlich sein soll.
• Im Passwortbereich können Sie zwischen zwei Modi wählen.:
  • „Kein Passwort per SMS“Nutzer, die die E-Mail über die Gmail-App oder die Website öffnen, können sie direkt sehen; diejenigen, die Gmail nicht nutzen, erhalten möglicherweise einen Code in einer anderen E-Mail, um ihre Identität zu bestätigen.
  • „Passwort per SMS“Der Empfänger muss einen Code eingeben, der ihm per SMS zugesendet wird. Es ist zwingend erforderlich, die Telefonnummer des Empfängers anzugeben, nicht Ihre.
• Sobald Sie alles eingerichtet haben, klicken Sie auf „Speichern“. und senden Sie die E-Mail dann wie gewohnt ab.

Beachten Sie, dass die Einstellung für den vertraulichen Modus sowohl Texte als auch Anhänge betrifft.Alle Nachrichteninhalte unterliegen den von Ihnen soeben festgelegten Beschränkungen hinsichtlich Ablaufdatum, Überprüfung sowie Kopieren oder Herunterladen.

So aktivieren Sie den vertraulichen Modus auf Ihrem Mobiltelefon

Wenn Sie Gmail üblicherweise auf Ihrem Mobilgerät (Android oder iOS) nutzen, steht Ihnen auch der vertrauliche Modus zur Verfügung.Die Position der Einstellung ändert sich geringfügig im Vergleich zur Desktop-Version, aber die Logik ist dieselbe: Sie verfassen die E-Mail und aktivieren vor dem Absenden die Option und wählen aus, wie Sie sie schützen möchten.

So verwenden Sie den vertraulichen Modus in der Gmail-AppDer allgemeine Ablauf ist wie folgt:

• Öffnen Sie die Gmail-App auf Ihrem Smartphone. und klicken Sie auf die Schaltfläche, um eine neue E-Mail zu verfassen.
• Geben Sie Empfänger, Betreff und Nachricht an.und gegebenenfalls Dateien anhängen.
• Tippen Sie auf das Drei-Punkte-Menü in der oberen rechten Ecke. vom Bildschirm, während Sie tippen.
• Wählen Sie die Option „Vertraulicher Modus“. im Dropdown-Menü.
• Es öffnet sich ein Fenster zur Konfiguration des Ablaufdatums und des Passworts., mit Ablaufzeiträumen ähnlich denen im Web (von 1 Tag bis 5 Jahren) und den beiden Verifizierungsoptionen (Standard oder SMS).
• Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor und klicken Sie auf „Speichern“..
• Senden Sie die E-Mail normal ab.Ab diesem Zeitpunkt gelten alle festgelegten Beschränkungen.

Im täglichen Betrieb dauert dieser Vorgang nur wenige Sekunden länger als eine normale Sendung.Daher ist die regelmäßige Nutzung sinnvoll, solange der Inhalt dies rechtfertigt. Denken Sie jedoch daran, den Empfänger zu informieren, falls er mit dem System nicht vertraut ist, damit er nicht beunruhigt ist, wenn er nach einem Code gefragt wird oder die Nachricht nicht weiterleiten kann.

So öffnen Sie eine vertrauliche E-Mail als Empfänger

Die Erfahrung einer Person beim Empfang einer vertraulichen E-Mail hängt von zwei Schlüsselfaktoren ab.Ob der Absender Gmail nutzt und ob er die Passwortverifizierung aktiviert hat (insbesondere bei SMS-Nachrichten), sind wichtige Faktoren. Der Vorgang ist jedoch in der Regel gut geführt, und die Benutzeroberfläche erklärt Ihnen in jedem Schritt, was zu tun ist.

Wenn Sie ein Gmail-Konto verwenden und der Absender kein Passwort per SMS angefordert hatIn den meisten Fällen können Sie die E-Mail direkt über die Website oder die aktualisierte App öffnen, ohne weitere Schritte. Die Nachricht wird wie gewohnt angezeigt, jedoch ohne die Schaltflächen zum Weiterleiten, Herunterladen oder Drucken. Wenn Sie einen anderen E-Mail-Client verwenden, der mit Gmail verbunden ist (z. B. Google Play), … Outlook) kann ein Link wie „E-Mail ansehen“ erscheinen, der Sie zu einer Google-Seite weiterleitet, auf der Sie sich anmelden müssen.

Wenn der Absender die Option „Passwort per SMS“ aktiviertDieser Vorgang beinhaltet eine zusätzliche Sicherheitsmaßnahme. Beim Öffnen der Nachricht erscheint eine Schaltfläche wie „Passwort senden“. Durch Klicken darauf wird ein Code per SMS an die hinterlegte Telefonnummer gesendet. Diesen Code müssen Sie auf dem Bildschirm eingeben, um auf den Inhalt zuzugreifen.

Wenn Ihre Adresse keine Gmail-Adresse ist (z. B. wenn Sie eine geschäftliche E-Mail-Adresse oder eine Adresse eines anderen Anbieters verwenden).Sie erhalten außerdem eine Nachricht mit einem Link zum sicheren Google-Portal, über den Sie Ihre E-Mail ansehen können. Dort werden Sie möglicherweise aufgefordert, auf „Passwort senden“ zu klicken und Ihre SMS-Nachrichten zu überprüfen oder, je nach den Einstellungen des Absenders, eine zusätzliche E-Mail mit einem Bestätigungscode zu öffnen.

In allen Fällen bleiben die Beschränkungen für das Kopieren, Weiterleiten, Herunterladen oder Drucken bestehen.Sie können die E-Mail lesen und, sofern sie noch nicht abgelaufen ist und Ihr Zugriff nicht widerrufen wurde, kompatible Anhänge in einer Vorschau anzeigen; allerdings stehen Ihnen die üblichen Funktionen zum Teilen oder Speichern von Inhalten direkt aus Gmail nicht zur Verfügung.

Was passiert, wenn eine E-Mail-Adresse abläuft oder der Zugriff widerrufen wird?

Sobald das vom Absender festgelegte Ablaufdatum erreicht ist, ist die Nachricht nicht mehr zugänglich. Auch wenn die E-Mail für den Empfänger noch im Posteingang oder Archiv sichtbar ist, wird er beim Öffnen feststellen, dass er den Inhalt nicht mehr sehen kann oder die Meldung erhält, dass die E-Mail abgelaufen ist.

Der Absender kann auch selbst die Initiative ergreifen und den Zugriff vor Ablauf der Gültigkeitsdauer widerrufen.Öffnen Sie dazu Gmail auf Ihrem Computer, gehen Sie zum Ordner „Gesendet“, suchen Sie die vertrauliche E-Mail und klicken Sie auf „Zugriff entfernen“. Ab diesem Zeitpunkt erhält der Empfänger bei jedem Versuch, die Nachricht zu öffnen, eine Fehlermeldung oder einen Warnhinweis, dass er keine Berechtigung mehr hat.

Wenn Sie die abgelaufene E-Mail oder die Fehlermeldung zum gelöschten Zugriff erhalten haben.Es ist sehr wahrscheinlich, dass der Absender den Zugriff gesperrt hat oder dass Sie das ursprünglich festgelegte Zeitlimit überschritten haben. In diesem Fall bleibt Ihnen nur die Möglichkeit, die Person zu kontaktieren, um die Gültigkeitsdauer zu verlängern oder die Informationen in einer neuen, vertraulichen Nachricht erneut senden zu lassen.

Es können auch Fehler im Zusammenhang mit den für die SMS-Verifizierung verwendeten Telefonnummern auftreten.Gmail unterstützt nur Codes, die in bestimmte Länder und Regionen gesendet werden (z. B. Nordamerika, große Teile Südamerikas, Europa, Australien und einige asiatische Gebiete wie Korea, Indien und Japan). Wenn Sie versuchen, eine Nummer einzurichten, die nicht in einer unterstützten Region liegt, erhalten Sie eine entsprechende Meldung.

Diese Ablauf- und Widerrufsmechanismen sind insbesondere im Arbeitskontext nützlich. Dort werden temporäre Dokumente, vertrauliche Berichte oder personenbezogene Daten geteilt, die nicht dauerhaft zugänglich bleiben sollten. Durch die sorgfältige Festlegung von Zeitlimits lässt sich das Risiko der Informationsweitergabe deutlich reduzieren.

Verwaltung des vertraulichen Modus für Google Workspace-Administratoren

In Unternehmensumgebungen haben die Administratoren das letzte Wort darüber, ob der vertrauliche Modus verfügbar ist oder nicht. Für Nutzer. Über die Google Admin-Konsole kann diese Funktion auf Domainebene aktiviert oder deaktiviert oder gemäß den internen Unternehmensrichtlinien nur auf bestimmte Organisationseinheiten angewendet werden.

Um diese Funktion global innerhalb der Organisation zu verwalten, muss der Administrator:

• Melden Sie sich mit einem Konto mit Administratorrechten an der Administrationskonsole an..
• Gehen Sie zum Abschnitt „Anwendungen“, dann zu „Google Workspace“ und anschließend zu „Gmail“..
• Öffnen Sie den Abschnitt „Benutzereinstellungen“ und scrollen Sie nach unten zu „Vertraulicher Modus“..
• Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Vertraulichen Modus aktivieren“.und die Änderungen speichern.

Veränderungen erfolgen in der Regel nicht sofort.Google gibt an, dass es bis zu 24 Stunden dauern kann, bis diese Änderungen vollständig in der gesamten Domain wirksam werden. In der Praxis werden sie jedoch oft deutlich schneller angewendet. Es empfiehlt sich, dies bei der Planung einer Bereitstellung oder Richtlinienänderung zu berücksichtigen.

Wenn Sie den vertraulichen Modus nach Organisationseinheiten (OU) verwalten möchtenDer Vorgang ist ähnlich, aber bevor Sie die Einstellungen anpassen, müssen Sie die entsprechende Organisationseinheit (OU) im linken Bereich auswählen (z. B. „Personalwesen“, „Finanzen“, „Marketing“ usw.). Gehen Sie dann zum Abschnitt „Vertraulicher Modus“, aktivieren oder deaktivieren Sie ihn und speichern Sie die Änderungen für diese Einheit.

Durch Deaktivieren des vertraulichen Modus wird verhindert, dass Benutzer E-Mails in diesem Modus versenden.Dies verhindert jedoch nicht automatisch deren Empfang. Wenn eine Organisation eingehende vertrauliche Nachrichten im Hinblick auf Prüfungs-, Compliance- oder Archivierungszwecke als problematisch erachtet, muss sie spezifische Compliance-Regeln für den Umgang mit diesen E-Mail-Arten festlegen.

Eingehende Nachrichten im vertraulichen Modus in Unternehmen blockieren

Manche Organisationen ziehen es vor, zu verhindern, dass vertrauliche E-Mails ihre Nutzer erreichen.Da diese Art von Nachrichten die Inhaltsprüfung, Archivierung oder rechtliche E-Discovery-Verfahren einschränken, bietet Google Workspace ein System mit Compliance-Regeln an, das es ermöglicht, solche E-Mails beim Eingang in der Domain zu identifizieren und abzulehnen.

Das allgemeine Verfahren zum Blockieren eingehender vertraulicher Nachrichten ist wie folgt::

• In der Administratorkonsole rufen Sie die Gmail-Einstellungen auf. und rufen Sie den Abschnitt auf, der dem Thema „Einhaltung von Inhaltsstandards“ gewidmet ist.
• Klicken Sie auf „Konfigurieren“, um eine neue Einstellung zu erstellen.Falls bereits Regeln existieren, können Sie „Weitere Regel hinzufügen“ auswählen.
• Weisen Sie der Regel einen beschreibenden Namen zu. (zum Beispiel „Eingangssperre im vertraulichen Modus“).
• Im Abschnitt „Betroffene Nachrichten“ wählen Sie die Option „Eingehend“. sodass die Regel nur für E-Mails gilt, die an die Domain gesendet werden.
• Fügen Sie im Abschnitt „Ausdrücke“ eine metadatenbasierte Bedingung hinzu. und wählen Sie als Attribut „Gmail Confidential Mode“ mit dem Übereinstimmungstyp „Die Nachricht befindet sich im Gmail Confidential Mode“.
• Im Aktionsblock die Option „Nachricht ablehnen“ auswählen. und, falls gewünscht, einen personalisierten Text zu entwerfen, der automatisch an den Absender gesendet wird, um den Grund für die Ablehnung zu erläutern.
• Haltet euch an die Regel und wartet ab, bis sie sich ausbreitet. (Nochmals: Der maximale geschätzte Zeitrahmen beträgt etwa 24 Stunden.)

Dieser Ansatz ermöglicht die Anwendung sehr präziser Sicherheits- und Compliance-Richtlinien.Sie können beispielsweise den Empfang vertraulicher E-Mails von außerhalb des Unternehmens blockieren, deren interne Nutzung aber weiterhin zulassen oder sie auf bestimmte Abteilungen beschränken. Alles hängt von den rechtlichen und betrieblichen Erfordernissen des jeweiligen Unternehmens ab.

Bewährte Vorgehensweisen und Sicherheitstipps für die Verwendung des vertraulichen Modus

Auch wenn der vertrauliche Modus zusätzliche Schutzebenen bietet, ist er kein Ersatz für gesunden Menschenverstand.Bevor man eine E-Mail mit hochsensiblen Informationen versendet, sollte man überlegen, ob der Versand per E-Mail wirklich notwendig ist oder ob es ratsamer wäre, andere, robustere Methoden der Verschlüsselung oder des sicheren Dateiaustauschs zu verwenden.

Eine wichtige Empfehlung ist, das Ablaufdatum sorgfältig anzupassen.Bei besonders sensiblen Dokumenten empfiehlt es sich, kurze Fristen zu setzen (ein Tag, eine Woche). Bei anderen Mitteilungen, wie beispielsweise Verträgen in der Prüfung, die Zeit benötigen, ist es ratsam, dem Empfänger eine angemessene Frist einzuräumen. Unrealistisch kurze Fristen führen lediglich zu Frustration beim Empfänger und verursachen weitere Nachsendungen oder Verwirrung.

Bei hohem Risiko ist die SMS-Passwortoption dringend zu empfehlen.Vorausgesetzt, Sie können die Telefonnummer des Empfängers sicher verarbeiten und dieser befindet sich in einer von Google unterstützten Region. Dieser zusätzliche Schritt erschwert es jemandem, der Zugriff auf die E-Mail erlangt hat (z. B. durch unbefugtes Einloggen), den Inhalt zu lesen, ohne auch die Telefonnummer des Empfängers zu kennen.

Es ist unbedingt erforderlich, E-Mail-Adressen und Telefonnummern vor dem Absenden doppelt zu überprüfen.Ein einziger Fehler in der Ziffer kann dazu führen, dass die Information an die falsche Person gelangt oder der Empfänger die Nachricht nicht öffnen kann. Es empfiehlt sich außerdem, den Empfänger vorab darauf hinzuweisen, dass er eine vertrauliche E-Mail mit Bestätigungscode erhält, damit er diese nicht für Phishing oder Spam hält.

In Unternehmen sollte die Einführung des vertraulichen Modus mit einer minimalen Schulung einhergehen.Erklären Sie, was diese Funktion leistet und was nicht, wann ihre Verwendung empfohlen wird, welche typischen Ablaufdaten gelten und wie Probleme wie abgelaufener Zugriff oder nicht zugestellte SMS behoben werden können. Dadurch wird verhindert, dass Nutzer aufgrund mangelnden Wissens auf unsichere Lösungen zurückgreifen.

Der vertrauliche Modus von Gmail erweist sich als ein sehr praktisches Werkzeug. Um die Kontrolle über die Informationsverbreitung per E-Mail zu erlangen, insbesondere in Kombination mit klaren Richtlinien, gesundem Menschenverstand und weiteren ergänzenden Sicherheitsmaßnahmen, ermöglicht dies bei umsichtiger Anwendung eine sicherere und stressfreiere Übermittlung sensibler Daten – sowohl privat als auch beruflich.