Vollständige Anleitung zum Sperren von Zellen und Tabellen in Excel: Schützen Sie Ihre Daten wie ein Profi

Es gibt nichts Schlimmeres, als Stunden mit einer Kalkulationstabelle zu verbringen und dann festzustellen, dass jemand versehentlich wichtige Daten ändert, löscht oder ersetzt. Glücklicherweise gibt es leistungsstarke Tools, um Zellen und Blätter in Excel sperren, sodass Sie genau entscheiden können, was jeder Benutzer bearbeiten darf, und zusätzliche Sicherheit für Ihre Dateien bieten.

In diesem Artikel erfahren Sie Schritt für Schritt und detailliert, wie Sie das Schutz von Zellen, Bereichen, ganzen Blättern oder ganzen Büchern in Excel. Alles, was Sie wissen müssen, um Überraschungen zu vermeiden und Ihre Tabellenkalkulationen sicher weiterzugeben.

¿Por qué bloquear celdas y hojas en Excel?

Die Option von bloquear celdas Dies ist insbesondere in kollaborativen Umgebungen nützlich, in denen mehrere Benutzer Zugriff auf dieselbe Tabelle haben können. Durch den Schutz bestimmter Inhalte können Sie sicherstellen, dass Formeln, Pivot-Tabellen oder vertrauliche Daten werden nicht versehentlich oder absichtlich verändert. Dies ist von entscheidender Bedeutung beim Umgang mit Finanzdaten, regelmäßigen Berichten oder jeglicher Dokumentation, bei der die Integrität der Informationen von entscheidender Bedeutung ist.

Darüber hinaus ermöglicht Ihnen das Sperren von Zellen:

• Verhindern Sie versehentliche Änderungen von Codes, Formeln und grundlegenden Formaten für Ihr Blatt.
• Steuern Sie, welche Benutzer Änderungen vornehmen können welche Abschnitte der Tabelle.
• Vertraulichkeit schützen von gemeinsam genutzten Informationen, insbesondere bei der Verwendung von Passwörtern.
• Verhindern Sie, dass sie versehentlich gelöscht oder geändert werden die wichtigsten Elemente Ihrer Arbeit.

Dies ist eine sehr geschätzte Funktion sowohl für diejenigen, die Dateien mit anderen teilen, als auch für diejenigen, die Fehler bei der Datenmanipulation reduzieren möchten.

Vorteile und gängige Anwendungsszenarien

Sie fragen sich vielleicht, ob Sie die Zellen in Ihren Excel-Tabellen wirklich sperren müssen. Bitte schön einige typische Situationen Dabei sind die Funktionen zum Sperren von Zellen und Blättern in Excel von wesentlicher Bedeutung:

• Verteilung von Blättern für Ihre von mehreren Personen ausgefüllt, stellen Sie jedoch sicher, dass sie keine vertraulichen Informationen berühren.
• Schutz komplexer Formeln oder Verweise, die unter keinen Umständen geändert werden sollten.
• Entstehung interaktive Formulare, wobei nur bestimmte Zellen editierbar sein sollen.
• Erstellung von Berichten, die vollständige Datenintegrität für Audits oder formelle Präsentationen.
• Verhindern von Fehlern in gemeinsam genutzten Arbeitsmappen in der Cloud oder in großen Arbeitsteams.

So sperren Sie Zellen und schützen Blätter: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Mal sehen, wie Sie Zellen sperren oder Blätter schützen in verschiedenen Excel-Versionen: Windows, Mac und Excel Online. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Sie Ihre Arbeit unabhängig von der verwendeten Plattform schützen können.

Unter Windows

Um nur die Zellen zu sperren, die Sie nicht ändern möchten, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Wählen Sie die Zellen aus, die bearbeitet werden können: Beginnen Sie mit der Auswahl der Zellen, die geändert werden KÖNNEN, da der Rest standardmäßig gesperrt ist. Wenn Sie alle Zellen bis auf einige wenige sperren möchten, ist dieser Schritt entscheidend.
2. Zugriff auf Zelleneigenschaften: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und klicken Sie auf Formato de celdas. Gehen Sie zur Registerkarte Schutz y desmarca la casilla Bloqueada. Pulsa en Akzeptieren.
3. Blattschutz aktivieren: Wechseln Sie zum Tab Rezension auf dem Menüband und wählen Sie Schutzfolie. Damit niemand den Schutz unbefugt aufheben kann, öffnet sich ein Fenster zur Passworteingabe.
4. Konfigurieren Sie die Schutzoptionen: Im Schutzfenster können Sie entscheiden, welche Funktionen auch bei geschütztem Blatt weiterhin erlaubt sind (Auswahl nicht gesperrter Zellen, Filtern, Einfügen von Zeilen oder Spalten etc.). Wählen Sie Ihre Präferenzen aus und bestätigen Sie.
5. Fertigstellen und Änderungen speichern: Sobald der Schutz akzeptiert wurde, können nur nicht gesperrte Zellen bearbeitet werden. Der Rest ist vollständig geschützt und jeder, der versucht, Änderungen vorzunehmen, erhält eine Warnung.

Nur einen bestimmten Zellbereich sperren

Wenn Sie nur einen bestimmten Satz von Zellen schützen möchten (z. B. F4:G10), gehen Sie wie folgt vor:

1. Entsperren Sie die gesamte Tabelle: Klicken Sie auf die obere linke Ecke, um alle Zellen auszuwählen. Rechtsklick, Zellen formatieren > Schutz y desmarca la casilla Bloqueada.
2. Selecciona el rango a proteger: Markieren Sie nur die Zellengruppe, die Sie sperren möchten, und klicken Sie dann erneut. Zellen formatieren > Schutz y activa la casilla Bloqueada.
3. Blattschutz aktivieren: Aus Überprüfen > Blatt schützen, legen Sie bei Bedarf ein Passwort fest.
4. Confirma y guarda: Nur der ausgewählte Bereich wird gesperrt; Der Rest des Blattes kann ohne Einschränkungen bearbeitet werden.

En Mac

Der Vorgang auf dem Mac ist sehr ähnlich, obwohl die Menüs leicht abweichen können:

1. Wählen Sie die zu sperrenden Zellen aus y accede al menú Format > Zellen.
2. Auf der Registerkarte Schutz, verifica que la opción Bloqueada wird nur in den Zellen aktiviert, die Sie schützen möchten.
3. Um die Zellen zu entsperren, wählen Sie sie aus und deaktivieren Sie sie. Bloqueada usando el atajo BEFEHL + 1.
4. Vom Band von Rezensionwählen Schutzfolie o Proteger libro e introduce una contraseña.
5. Sie können konfigurieren, ob andere Benutzer gesperrte Zellen auswählen, nur nicht gesperrte Zellen ausfüllen usw. können.
6. Schließen mit Akzeptieren und Ihr Blatt wird wie von Ihnen konfiguriert geschützt.

In Excel Online

In der Webversion von Excel ist der Schutz eingeschränkter, Sie können jedoch bestimmte Bereiche schützen, wenn Sie die Datei direkt in der Desktop-App öffnen:

1. Wählen Sie das Blatt aus und klicken Sie auf Editar en Excel desde la web.
2. En Rezensionwählen Benutzern das Bearbeiten von Bereichen erlauben.
3. Erstellen Sie einen neuen Bereich, wählen Sie die Zellen aus, die Sie einschränken möchten, und definieren Sie die Berechtigungen oder Gruppen, die sie bearbeiten können.
4. Klicken Sie auf Akzeptieren um Ihre Änderungen zu speichern und Ihre Datei online zu überprüfen.

Erweiterte Schutzoptionen in Excel

Der Schutz beschränkt sich nicht nur auf das Ver- und Entriegeln von Zellen. Excel bietet eine Vielzahl von Optionen zur individuellen Gestaltung Sicherheit und Teamarbeit:

• Bestimmte Aktionen zulassen: Sie können entscheiden, ob Benutzer Zeilen und Spalten einfügen oder löschen, Objekte wie Diagramme oder Schaltflächen ändern, Hyperlinks bearbeiten, Autofilter verwenden, Szenarien ändern oder sogar die Formatierung gesperrter Zellen ändern können.
• Schützen Sie die gesamte Arbeitsmappe: Zusätzlich zu den Blättern können Sie die gesamte Datei vor Überprüfen > Buch schützen. Dadurch wird verhindert, dass Blätter hinzugefügt oder gelöscht werden oder die Struktur der Arbeitsmappe geändert wird.
• Passen Sie die Berechtigungen pro Benutzer an: In erweiterten Versionen und bei in der Cloud gespeicherten Dateien können verschiedenen Benutzern oder Gruppen spezifische Berechtigungen zugewiesen werden.
• Uso de contraseñas: Durch die Festlegung eines Passworts kann nur derjenige den Schutz aufheben, der es kennt. Bedenken Sie, dass es sehr schwierig sein wird, den Schlüssel wiederherzustellen, wenn Sie ihn vergessen, und dass Sie möglicherweise den Zugriff auf die verschlossenen Zellen verlieren.

Was kann ich anderen Benutzern auf einem geschützten Blatt erlauben?

Wenn Sie den Schutz aktivieren, können Sie welche Art von Aktien verfügbar sein werden auch ohne Aufheben des Blattschutzes. Zu den häufigsten gehören:

• Seleccionar celdas bloqueadas: – Standardmäßig zulässig, kann aber deaktiviert werden.
• Seleccionar celdas desbloqueadas: stellt sicher, dass immer mindestens die erlaubten Zellen bearbeitet werden können.
• Formatieren von Zellen, Zeilen und Spalten: Sie können verhindern, dass Abmessungen oder Stile geändert werden.
• Insertar o eliminar filas y columnas: Entscheidet, ob Benutzer die Blattstruktur ändern können.
• Verwenden von Autofiltern und Sortieren von Daten: wichtig, wenn Sie mit großen Datenmengen und benutzerdefinierten Ansichten arbeiten.
• Ändern von PivotTable-Objekten und Berichten: Schützt erweiterte Grafikelemente und Berichte.
• Notizen und Kommentare hinzufügen oder bearbeiten: steuert Feedback und Kommunikation innerhalb der Datei.

So entsperren Sie geschützte Zellen

Irgendwann müssen Sie möglicherweise geschützte Zellen bearbeiten. Das Vorgehen ist je nach der von Ihnen gewählten Schutzart unterschiedlich:

• Blattschutz über die Registerkarte „Überprüfen“ aufheben: Einfach auswählen Desproteger hoja. Wenn das Blatt ein Kennwort hat, müssen Sie es eingeben.
• Bearbeiten gesperrter Zellen: Sobald der Blattschutz aufgehoben ist, können Sie jede Zelle ändern, solange sie nicht auf Arbeitsmappenebene oder mit höheren Berechtigungen geschützt ist.
• Schutz reaktivieren: Wenn Sie mit den Änderungen fertig sind, können Sie das Blatt mit demselben Vorgang erneut schützen, um Ihre Datei zu sichern.

Was passiert mit Formeln, Objekten und Kommentaren?

Mit den Schutzoptionen können Sie entscheiden, ob Benutzer Formeln ändern, ausblenden oder löschen. Es ist üblich, Zellen mit Formeln speziell zu schützen, um zu verhindern, dass sie versehentlich geändert werden und die Ergebnisse des Dokuments beeinträchtigen.

Was … betrifft grafische Objekte, eingebettete Grafiken oder Steuerelemente (wie Schaltflächen oder Textfelder) können Sie deren Änderung zulassen oder verweigern. Wenn Sie beispielsweise über eine Schaltfläche zum Ausführen eines Makros verfügen, können Sie festlegen, dass diese funktionsfähig, aber unzerstörbar bleibt.

Der Kommentare und Notizen Sie können auch geschützt werden, um zu verhindern, dass andere sie löschen oder ändern. Auf diese Weise bleiben der gesamte Kontext und das Feedback in den freigegebenen Blättern sicher erhalten.