Word ändert die Regeln: Automatisches Speichern in der Cloud ist standardmäßig aktiviert

Wenn Sie mit einem effizienten Texteditor arbeiten, geht keine einzige Änderung verloren und von nun an Word stellt die Cloud in den Mittelpunkt, die Erleichterung der Word-BackupsMicrosoft hat eine wichtige Änderung eingeführt: Neue Dokumente werden automatisch online gespeichert, wodurch die Angst vor Stromausfällen oder Computerfehlern reduziert wird.

Wer die Office-Suite nutzt oder Microsoft 365 abonniert hat, wird die Änderung bemerken, sobald er eine leere Datei öffnet. Die Funktion zum automatischen Speichern war bereits vorhanden, aber nicht standardmäßig aktiviert.; mit diesem Update Word wählt standardmäßig die Cloud-Speicherung um das Risiko eines versehentlichen Verlusts zu minimieren und den Zugriff von jedem Gerät aus zu erleichtern, sowie zu helfen Nicht gespeicherte Dokumente wiederherstellen.

Automatisches Speichern in der Cloud: So ändert sich Word

Microsoft erklärt, dass es Modernisierung der Schöpfung und des Sparens Dateien in Word für Windows. Auf diese Weise wird alles, was Sie schreiben, sofort in OneDrive oder Ihrem Standard-Cloud-Dienst gespeichert, ohne dass ein manuelles Eingreifen erforderlich ist.

Das Unternehmen betont, dass es die Nutzung von OneDrive nicht erzwingt; Sie können Ihr bevorzugtes Cloud-Ziel auswählen (wie SharePoint oder andere unterstützte Remote-Standorte) und ändern Sie es, wann immer Sie wollen. Das Ziel ist, Der Benutzer muss sich nicht darum kümmern, alle zwei Minuten auf Speichern zu drücken drei.

Dieser Wandel findet statt Bereitstellung zuerst für Microsoft 365 InsiderDie Idee ist Feinabstimmung der Erfahrung, bevor sie die stabile Version erreicht, wobei die Verbesserungen auf die Vereinfachung des Arbeitsablaufs und die Vermeidung von Verlusten durch unerwartete System- oder Anwendungsabschaltungen ausgerichtet sind.

Eine weitere Neuerung ist das Format der neuen Dateinamen: Word verwendet ein Datum bei der Erstellung, anstelle des klassischen Schemas, bei dem eine fortlaufende Nummer hinzugefügt wurde (Dokument1, Dokument2 usw.). Obwohl die Möglichkeit zur Umbenennung und Neuorganisation nach den Wünschen des Benutzers erhalten bleibt.

Praktische Vorteile von Cloud-Backup

• Mehr Sicherheit: In der Cloud gehostete Dokumente profitieren von den Schutz- und Kennzeichnungsrichtlinien der Organisation, ohne dass der Benutzer etwas zusätzlich tun muss.
• Fortschritt sicher: Änderungen werden automatisch, "on the fly", gespeichert, so dass das Risiko wird reduziert vor dem Verlust von Arbeit durch einen Stromausfall oder Hardwarefehler, erleichtert Eine Word-Datei wiederherstellen.
• Kontrolle und Flexibilität: Sie können den Dateinamen und den Speicherort festlegen. OneDrive, SharePoint oder andere Standorte Als Standardziel können entfernte Standorte definiert werden.
• Zugriff von überall: In Word für Windows erstellte Dokumente werden sofort auf Android, iOS oder im Browser angezeigt, und Bearbeitungen Synchronisierung über alle Geräte hinweg.
• Echtzeit-Zusammenarbeit: Durch die Freigabe eines Dokuments in der Cloud können andere es kommentieren und bearbeiten, während die automatische Speicherung die aktuelle Version für alle.
• Bereit für Copilot: Von dem Moment an, in dem die Datei erstellt wird, können Sie die KI-Funktionen von Microsoft nutzen, um erstellen oder aktualisieren Inhalt mit Unterstützung.

Kontrolle, Ausnahmen und Anpassungen

Wenn Sie einen anderen Ablauf bevorzugen, ist es möglich Automatische Erstellung deaktivieren neuer Dateien in der Cloud und legen Sie einen anderen Speicherort fest. Beachten Sie, dass, wenn Sie OneDrive oder einen anderen Cloud-Speicher nicht verwenden, Lokales Sparen kann in diesem neuen System einen zusätzlichen Schritt erfordern.

Benutzer behalten die vollständige Kontrolle über die Organisation der Dokumente: Sie können Standardspeicherorte umbenennen, verschieben und festlegen, damit die automatische Speicherung für die Routinen und Ordnerstruktur Ihres Unternehmens oder Projekts funktioniert.

Für diejenigen, die mit mehreren Geräten arbeiten, bedeutet der Wechsel weniger Reibung: Beginnen Sie auf Ihrem PC und fahren Sie auf Ihrem Mobiltelefon oder im Internet fort, ohne dass manuelle Übertragungen erforderlich sind., mit synchronisierten Änderungen.

In Teamumgebungen bietet dies zwei Vorteile: Reibungsloses Co-Editing und weniger Unsicherheit darüber, „welche Version die richtige ist“Darüber hinaus können Sie mit der Copilot-Integration von der ersten Minute an KI-Hilfe anfordern, um Abschnitte zusammenzufassen, neu zu schreiben oder zu skizzieren.

Was kommt kurzfristig

Die Funktion Es wird bereits mit Microsoft 365 Insidern getestetund alles deutet auf eine allmähliche Ausdehnung beim PolierenWer einen lokalen Ansatz bevorzugt, kann die Optionen anpassen, um seine Arbeitsweise beizubehalten, ohne auf die Vorteile der Synchronisierung verzichten zu müssen, wenn es ihm passt.

In Organisationen entspricht die automatische Speicherung in der Cloud Sicherheits- und Compliance-Richtlinien, indem Unternehmensregeln und -bezeichnungen genutzt werden, die zum Schutz von Informationen beitragen, ohne dem Benutzer zusätzlichen Aufwand zu verursachen.

Mit dieser Umstellung auf das standardmäßige Online-Speichern möchte Word das Schreiben stressfreier und problemloser machen: weniger Klicks zum Sparen, geringeres Verlustrisiko und bessere Möglichkeiten zur Zusammenarbeit und zum Zugriff auf Dokumente von überall.

Alberto Navarro

Ich bin ein Technik-Enthusiast, der seine „Geek“-Interessen zum Beruf gemacht hat. Ich habe mehr als 10 Jahre meines Lebens damit verbracht, modernste Technologie zu nutzen und aus purer Neugier an allen möglichen Programmen herumzubasteln. Mittlerweile habe ich mich auf Computertechnik und Videospiele spezialisiert. Das liegt daran, dass ich seit mehr als fünf Jahren für verschiedene Websites zum Thema Technologie und Videospiele schreibe und Artikel erstelle, die Ihnen die Informationen, die Sie benötigen, in einer für jeden verständlichen Sprache vermitteln möchten.

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