So antworten Sie in Gmail ganz einfach mit Emojis auf E-Mails

¿Wie kann ich in Gmail mit Emojis auf E-Mails antworten? Wenn Sie Gmail täglich nutzen, haben Sie wahrscheinlich schon mehr als einmal gedacht, dass Auf bestimmte E-Mails nur mit einem einfachen „ok“ oder „danke“ zu antworten, ist etwas lästig.Sie möchten etwas Schnelleres, Visuelleres und weniger Formelles, insbesondere wenn die Nachricht keine lange Antwort erfordert.

Für solche Situationen hat Google eine Funktion integriert, die E-Mails ähnlicher zu Messaging-Apps macht: Reagiere direkt aus Gmail mit Emojis auf E-Mails.Genau wie bei WhatsApp, Instagram oder Slack können Sie jetzt mit nur einem Symbol deutlich machen, dass Ihnen eine Nachricht gefällt, dass Sie zustimmen oder dass Sie sie bereits zur Kenntnis genommen haben, ohne ein einziges Wort zu schreiben.

Was sind Emoji-Reaktionen in Gmail und wozu dienen sie?

Emoji-Reaktionen in Gmail sind ein Eine schnelle und ausdrucksstarke Möglichkeit, mit nur einem Symbol auf eine E-Mail zu antworten.Auch wenn Sie keine vollständige Antwort verfassen, ist Ihre Reaktion mit der ursprünglichen Nachricht verknüpft und kann von allen Teilnehmern der Konversation gesehen werden.

In der Praxis verhalten sie sich so, als ob man eine minimale E-Mail versenden würde, aber Gmail stellt es visuell als kleines Emoji unterhalb der Nachricht dar.Andere können dasselbe Emoji hinzufügen oder ein anderes auswählen, sodass sich Reaktionen anhäufen, ähnlich wie wir es bereits in sozialen Netzwerken oder Gruppenchats tun.

Dieses System eignet sich ideal für Situationen, in denen Bestätigen Sie einfach, dass Sie die E-Mail gelesen haben, zeigen Sie Ihre Unterstützung oder geben Sie eine kurze Stimme ab.Zum Beispiel, wenn jemand gute Neuigkeiten über das Team verkündet, wenn ein Vorschlag vorliegt, dem Sie zustimmen, oder wenn nach einer einfachen Meinung gefragt wird, wie etwa „Ist dieses Datum für Sie in Ordnung?“, und Sie mit einem Daumen nach oben antworten möchten.

Darüber hinaus verbirgt sich hinter dem Smiley, den Sie in der Benutzeroberfläche sehen, ein interessanter technischer Aspekt: Gmail behandelt diese Reaktionen als spezielle Nachrichten mit einem eigenen Format.Dadurch können Sie sie anders als andere E-Mails darstellen und gleichzeitig die Kompatibilität mit anderen E-Mail-Clients beibehalten.

So reagieren Sie in Gmail von Ihrem Computer aus mit Emojis auf E-Mails.

Wenn Sie Gmail in Ihrem Browser öffnen, enthält jede Nachricht in einem Thread die Option, eine Kurzantwort hinzuzufügen. Die Funktion ist in die Benutzeroberfläche selbst integriert, direkt neben den Antwortknöpfen.Sie müssen also nichts Ungewöhnliches installieren oder Erweiterungen verwenden.

Um auf eine E-Mail aus der Webversion zu reagieren, Grundlagen Sie sind sehr einfach, aber es lohnt sich, genau zu notieren, wo jede Option erscheint, damit man keine Zeit mit der Suche danach verschwendet:

• Greifen Sie von einem Computer auf Ihr Gmail-Konto zu., indem Sie mit Ihrem gewohnten Browser gmail.com aufrufen.
• Öffnen Sie das Gespräch und Wählen Sie die konkrete Nachricht aus, auf die Sie reagieren möchten. (Sie müssen nicht zur letzten Frage gehen, wenn Sie eine Zwischenfrage beantworten möchten).
• Halten Sie an einer dieser Stellen Ausschau nach dem Emoji-Reaktionssymbol:
  • Ganz oben in der Nachricht, neben der Schaltfläche „Antworten“ oder „Allen antworten“.Es kann ein kleiner Knopf mit einem Smiley-Gesicht erscheinen.
  • Unterhalb der Nachricht, im Bereich, wo Sie normalerweise die Schnelloptionen sehen.Die Schaltfläche „Emoji-Reaktion hinzufügen“ kann ebenfalls angezeigt werden.
• Durch Klicken auf diese Schaltfläche öffnet sich ein kleines Fenster mit häufig verwendeten Emojis; wenn Sie lernen möchten, wie man sie verwendet, Emojis auf dem Computer einfügen, Sie müssen lediglich das Symbol auswählen, das Ihre Reaktion am besten darstellt..

Sobald Sie das Emoji ausgewählt haben, Deine Reaktion erscheint am Ende der Nachricht, wie eine kleine Emoji-Pille oder ein „Chip“.Die anderen Teilnehmer sehen dieses Symbol, ohne eine neue E-Mail öffnen zu müssen oder Ähnliches.

Falls es bereits Reaktionen auf diese Nachricht gab, Gmail gruppiert Emojis, um anzuzeigen, wie viele Personen jedes einzelne verwendet haben.Auf einen Blick sieht man, was der Rest des Teams denkt, ohne eine endlose Kette von „Ja, einverstanden“ oder „Perfekt“ lesen zu müssen.

So antworten Sie mit der Gmail-App von Ihrem Mobiltelefon aus

Auf Android- und iOS-Geräten ist die Funktion gleichermaßen zugänglich, und tatsächlich Das beste Nutzererlebnis bietet in der Regel die offizielle Gmail-App.Denn dort stellt Google viele neue Funktionen zuerst vor und integriert sie in Tastaturen wie Gboard.

Um Emoji-Reaktionen auf Ihrem Mobilgerät zu verwenden, folgen Sie einfach diesen Schritten. allgemeiner Ablauf:

• ÖffnenGmail auf Ihrem Smartphone oder Tablet (Stellen Sie sicher, dass Sie die neueste Version aus dem Google Play Store oder dem App Store installiert haben.)
• Beteiligen Sie sich an der Diskussion und Tippe auf die Nachricht, auf die du reagieren möchtest..
• Unterhalb des Nachrichtentextes sehen Sie die Option „Emoji-Reaktion hinzufügen“ oder ein Smiley-Symbol; Tippen Sie darauf, um die Emoji-Auswahl zu öffnen..
• Wähle das gewünschte Emoji aus; falls es nicht unter den empfohlenen Emojis erscheint, Tippen Sie auf „Mehr“ oder das Plus-Symbol, um die vollständige Liste zu öffnen..

Sobald Sie Ihre Auswahl bestätigt haben, Das Emoji wird unterhalb der Nachricht als Reaktion eingefügt, die für alle sichtbar ist.Sie müssen nicht auf „Senden“ oder Ähnliches klicken, es handelt sich um eine sofortige Aktion.

Die App selbst ermöglicht Ihnen außerdem Durch langes Drücken auf ein vorhandenes Emoji wird angezeigt, wer es hinzugefügt hat. Oder tippen Sie auf die Reaktion einer anderen Person, wenn Sie mit genau demselben Symbol teilnehmen möchten, ohne es im Bedienfeld suchen zu müssen.

Wo befindet sich der Reaktionsbutton und welche zusätzlichen Optionen stehen zur Verfügung?

Google hat die Emoji-Funktion an verschiedenen Stellen der Benutzeroberfläche verteilt, sodass Sie sie je nach Art der Navigation in Ihren E-Mails immer griffbereit haben. Es gibt nicht nur einen Ort, an dem man reagieren kann, sondern mehrere schnelle Zugriffspunkte..

In der Desktop-Version finden Sie beispielsweise Folgendes: drei Hauptorte von der aus eine Reaktion ausgelöst werden kann:

• Emoji-Schaltfläche neben dem Drei-Punkte-Nachrichtenmenü, üblicherweise auf der rechten Seite der E-Mail-Kopfzeile.
• Option "Reaktion hinzufügen„im Drei-Punkte-Menü jeder Nachricht, neben den übrigen erweiterten Aktionen.“
• Emoji-Schaltfläche rechts neben den Optionen „Antworten“ und „Allen antworten“.direkt unter der Nachricht.

In vielen Fällen zeigt Ihnen Gmail dies am Anfang an. eine kleine Auswahl von fünf vordefinierten EmojisDiese entsprechen in der Regel den am häufigsten verwendeten Reaktionen (Daumen hoch, Applaus, Konfetti usw.). Sie können das gesamte Panel erweitern, wenn Sie etwas Spezifischeres wünschen.

Wenn Sie einen längeren Thread durchlesen, können Sie außerdem bei jeder einzelnen Nachricht das Menü „Mehr“ öffnen und Wählen Sie „Reaktion hinzufügen“, um auf diese Nachricht und nicht auf eine andere zu reagieren.Das ist hilfreich, wenn in einem Gespräch mehrere verschiedene Vorschläge gemacht werden und Sie zu jedem einzelnen klar Stellung beziehen möchten.

Wie man sieht, wer reagiert hat, und die Emojis anderer Leute wiederverwendet

Reaktionen sind nicht einfach nur lose Symbole; Sie zeigen Ihnen auch an, wer welches Emoji gepostet hat.Dies ist sehr nützlich in Arbeitsteams oder großen Gruppen, in denen es wichtig ist, gezielte Unterstützung zu identifizieren.

In der Gmail-Oberfläche können Sie, wenn Sie unter einer Nachricht ein kleines Symbol mit einem oder mehreren Emojis sehen, Folgendes tun: Erfahren Sie mehr so:

• Wenn Sie an einem Computer sitzen, Platzieren Sie den Cursor über der Reaktion. Wenn Sie überprüfen möchten, ob ein Emoji verwendet wurde, zeigt Gmail ein kleines Fenster mit der Liste der Personen an, die dieses Emoji verwendet haben.
• Auf Ihrem Mobilgerät können Sie Berühren und halten Sie die Reaktion damit dieselben Informationen geöffnet werden können.

Wenn hingegen jemand eine Reaktion hinzugefügt hat, die genau dem entspricht, was Sie ebenfalls ausdrücken möchten, brauchen Sie nicht im Selektor nach demselben Symbol zu suchen. Sie können einfach auf dieses Emoji tippen, und Ihre Reaktion wird dem Zähler hinzugefügt., als ob Sie mit demselben Symbol „abstimmen“ würden.

So funktioniert es beispielsweise: Ein einzelnes „Daumen hoch“-Emoji erhält Zustimmung von mehreren Personen.Anstatt dass jede Person ihre eigenen Angaben separat hinzufügt, können Sie auf einen Blick sehen, wie viele Personen einem Vorschlag zustimmen oder eine Nachricht gelesen und genehmigt haben.

So entfernen oder machen Sie eine Emoji-Reaktion in Gmail rückgängig

Das passiert uns allen: Man reagiert schnell, man benutzt das falsche Emoji oder man... Sie entscheiden sich dafür, kein Feedback zu dieser E-Mail zu hinterlassen.Gmail trägt diesem Szenario Rechnung und ermöglicht es Ihnen, die Reaktion rückgängig zu machen, allerdings mit einer wichtigen zeitlichen Begrenzung.

Direkt nach dem Hinzufügen eines Emojis erscheint am unteren Bildschirmrand sowohl im Web als auch in der App eine kleine Benachrichtigung mit der Option "Rückgängig machen"Wenn Sie innerhalb der zulässigen Zeit auf diese Schaltfläche klicken oder tippen, Ihre Reaktion wurde gelöscht, als wäre sie nie gesendet worden..

Dieser Handlungsspielraum ist nicht unendlich: Gmail verwendet das gleiche Intervall wie die Funktion „Senden rückgängig machen“. Diese Funktion gibt es bereits für reguläre E-Mails. Je nach Ihren Einstellungen haben Sie zwischen 5 und 30 Sekunden Zeit, Ihre Reaktion zurückzuziehen.

Um diese Zeit zu ändern, müssen Sie zu Gmail von Ihrem Computer aus einrichten Klicken Sie auf das Zahnradsymbol und wählen Sie „Senden rückgängig machen“. Dort können Sie den Zeitraum für die Stornierung ändern. Diese Einstellung gilt sowohl für herkömmliche E-Mails als auch für Emoji-Reaktionen.

Wenn Sie diese Zeit verstreichen lassen, ohne auf „Rückgängig“ zu klicken, Die Reaktion wird an die Nachricht angehängt und kann nicht mit einem Klick entfernt werden.Mit diesem unpassenden Emoji müssen Sie leben, daher ist es ratsam, vor einer Reaktion in sensiblen oder formellen E-Mails noch einmal nachzuprüfen.

Warum werden Reaktionen manchmal als separate E-Mails angezeigt?

Möglicherweise sehen Sie das Emoji unter der Nachricht anstatt Möglicherweise erhalten Sie eine neue E-Mail mit einem Text wie „Reagierte über Gmail“.Das bedeutet nicht, dass etwas nicht stimmt, sondern vielmehr, dass die Reaktion als normale E-Mail dargestellt wird.

Dies geschieht üblicherweise in zwei Hauptsituationen: wenn Ihr E-Mail-Client Reaktionen noch nicht unterstützt oder wenn Sie eine ältere Version von Gmail verwenden, in der diese Funktion nicht vollständig integriert ist.

Technisch gesehen ist jede Reaktion eine MIME-Nachricht mit einem speziellen Teil, der Gmail mitteilt, dass es sich um eine Reaktion handelt. Wenn das von Ihnen verwendete Programm dieses „spezielle“ Format nicht verstehtWas Sie sehen, ist eine normale E-Mail mit diesem Textinhalt, der darauf hinweist, dass jemand reagiert hat.

Die Lösung ist in diesen Fällen meist ganz einfach. Aktualisieren Sie die Gmail-App auf Ihrem Mobilgerät oder nutzen Sie die offizielle Webversion in Ihrem Browser.Dadurch wird sichergestellt, dass die Reaktionen korrekt angezeigt werden, wobei die Emojis unterhalb der ursprünglichen Nachricht platziert werden.

Einschränkungen: Wenn Sie in Gmail nicht mit Emojis reagieren können

Obwohl die Idee darin besteht, dass man fast jedes Mal reagieren kann. Gmail setzt eine Reihe von Beschränkungen, um Missbrauch, Datenschutzprobleme oder verwirrende Situationen zu verhindern.Es gibt bestimmte Fälle, in denen die Reaktionstaste entweder nicht angezeigt wird oder nicht funktioniert.

Zu den wichtigsten Einschränkungen, die folgenden fallen auf:

• Von Administratoren (Arbeits- oder Bildungseinrichtung) verwaltete KontenGehört Ihr Konto einem Unternehmen oder einer Institution, kann Ihr Domainadministrator Emoji-Reaktionen deaktivieren. In diesen Fällen wird Ihnen die Option nicht angezeigt oder sie ist nur eingeschränkt verfügbar, bis sie in der Administrationskonsole aktiviert wird.
• E-Mails, die von Aliasen oder speziellen Adressen gesendet werdenWenn die Nachricht von einem Alias ​​stammt (z. B. von bestimmten automatischen oder Gruppen-Sende-Aliassen), ist es möglich, dass Erlaube dir nicht, zu reagieren..
• Nachrichten an Mailinglisten oder GruppenE-Mails, die an Verteilerlisten oder Gruppenadressen (z. B. eine Google-Gruppe) gesendet werden, sind in der Regel Reaktionen mit Emojis sind nicht erlaubt.um zu verhindern, dass eine Flut von Symbolen die Konversation unübersichtlich werden lässt.
• E-Mails mit zu vielen EmpfängernWenn die Nachricht an mehr als 20 verschiedene Empfänger in den kombinierten Feldern „An“ und „CC“ gesendet wurde, Gmail blockiert die ReaktionsfähigkeitSo kontrolliert das System die Reaktionen auf Massenbotschaften.
• Nachrichten, in denen Sie sich in BCC befindenWenn Sie die E-Mail in Blindkopie erhalten haben, Sie können keine Emojis hinzufügen.Gmail geht davon aus, dass Ihre Teilnahme durch die Verwendung der BCC-Funktion diskreter ist und nicht durch Reaktionen sichtbar gemacht werden sollte.
• Reaktionslimit pro Benutzer und pro NachrichtJeder Benutzer kann reagieren maximal etwa 20 Mal an dieselbe NachrichtDarüber hinaus werden globale Beschränkungen angewendet (z. B. eine Obergrenze für die Gesamtzahl der Reaktionen in einer E-Mail), um zu verhindern, dass ein Thread mit unkontrollierten Symbolen überflutet wird.
• Zugriff von anderen E-Mail-ClientsWenn Sie Ihren Gmail-Posteingang mit externen Anwendungen wie Apple Mail, Outlook oder anderen Clients öffnen, die dieses System nicht implementiert haben, Möglicherweise können Sie keine Reaktionen senden. oder dass Sie sie nur als normale E-Mails ansehen.
• Nachrichten wurden mit clientseitiger Verschlüsselung verschlüsselt.: wenn die Nachricht durch clientseitige Verschlüsselung geschützt ist, Das Hinzufügen von Reaktionen mit Emojis ist nicht erlaubt.aus Gründen der Sicherheit und Kompatibilität.
• Individuelle AntwortadressenWenn der Absender eine andere Antwortadresse als die Absenderadresse konfiguriert hat, Die Nutzung von Reaktionen kann ebenfalls blockiert werden. für diese Nachricht.

Kurz gesagt, Gmail versucht, Komfort und Kontrolle in Einklang zu bringen: Es ermöglicht Reaktionen in relativ kleinen und klar definierten Kontexten.Aber in massiven, verschlüsselten oder stärker von Unternehmen gesteuerten Situationen stößt es an seine Grenzen.

Wie Emoji-Reaktionen intern funktionieren (technische Darstellung)

Hinter jeder Reaktion steckt weit mehr als nur ein einfaches Symbol. Auf technischer Ebene… Gmail behandelt Reaktionen wie normale E-Mails im MIME-Format., die einen speziellen Teil enthalten, der darauf hinweist, dass es sich bei der Nachricht tatsächlich um eine Reaktion und nicht um eine normale E-Mail handelt.

Diese Reaktionsnachricht muss ein Körperteil mit einem ganz bestimmten Inhalt enthalten: Content-Type: text/vnd.google.email-reaction+jsonDieser Teil kann der Hauptteil der E-Mail oder ein Unterteil innerhalb einer mehrteiligen Nachricht sein, solange er nicht als Anhang gekennzeichnet ist.

Zusätzlich zu diesem speziellen Teil enthält die Reaktionsnachricht auch Folgendes: normale Teile im Klartextformat (text/plain) und im HTML-Format (text/html)Damit auch Clients, die den spezifischen MIME-Typ nicht verstehen, etwas Sinnvolles sehen, empfiehlt Gmail, den entsprechenden Teil dort zu platzieren. text/vnd.google.email-reaction+json zwischen dem Textteil und dem HTML-Teil, da manche Clients immer den letzten Teil anzeigen und andere nur den ersten Teil.

Schließlich muss die Nachricht einen Header enthalten. Antwort an mit der ID der E-Mail, auf die sich die Reaktion beziehtMithilfe dieser Kennung erkennt Gmail, welche Nachricht im Thread das entsprechende Emoji anzeigen soll.

Definition des internen JSON für Reaktion und Validierung in Gmail

Der MIME-Teil text/vnd.google.email-reaction+json Es enthält ein kleines Sehr einfaches JSON mit zwei Pflichtfeldern die die Reaktion beschreiben:

• Version`:` ist eine Ganzzahl, die die verwendete React-Formatversion angibt. Sie muss aktuell 1 sein und darf keine Zeichenkette sein. Jeder unbekannte Wert führt dazu, dass der entsprechende Teil als ungültig betrachtet wird.
• emoji: ist eine Zeichenkette, die ein Emoji-Symbol exakt darstellt, wie es im Unicode Technical Standard 51, Version 15 oder höher, definiert ist, einschließlich Variationen wie Hauttönen.

Wenn die Kopfzeile Content-Transfer-Encoding Wenn es sich um ein Binärformat handelt, muss das JSON in UTF-8 kodiert werden. Andernfalls kann jede gängige Standardkodierung verwendet werden. In jedem Fall Gmail analysiert dieses JSON und prüft, ob es korrekt formatiert ist.dass das Feld version ist gültig und dass das Feld emoji Es enthält genau ein erlaubtes Emoji.

Sollte bei diesem Prozess etwas schiefgehen (zum Beispiel, wenn das JSON-Objekt beschädigt ist oder ein Feld fehlt), version oder es wurde versucht, eine Kette mit mehr als einem Emoji einzuschleusen), Gmail wird diesen Teil als ungültig kennzeichnen und die Nachricht nicht als Reaktion werten.Es wird als normale E-Mail mit dem HTML-Teil angezeigt, oder, falls dies nicht möglich ist, mit dem Klartextteil.

Wenn alles korrekt ist und die Nachricht die Validierung besteht, Google Mail Interpretiert die Reaktion und ermittelt die ursprüngliche Nachricht mithilfe des In-Reply-To-Headers. Das Emoji wird an der entsprechenden Stelle neben den anderen Reaktionen im Thread angezeigt. Sollte die Nachricht aus irgendeinem Grund nicht gefunden werden (z. B. weil sie gelöscht wurde, der Thread gekürzt wurde oder ein anderes Problem aufgetreten ist), wird die Reaktions-E-Mail als normale E-Mail angezeigt.

Empfohlene technische und benutzerfreundliche Grenzen

Über die Einschränkungen hinaus, die Gmail heute anwendet, schlägt Google eine Reihe von Allgemeine Beschränkungen für jeden Kunden, der E-Mail-Reaktionen implementieren möchte, mit dem Ziel, den Benutzer nicht zu überfordern oder das Postfach in einen ständigen Strom von Symbolen zu verwandeln.

Zu diesen Empfehlungen gehörenwozu Gmail ebenfalls gehört, sind unter anderem:

• Reaktionen auf E-Mails der Mailingliste nicht zulassenda sie in der Regel viele Empfänger haben und dadurch zu viel visuelle Aktivität erzeugen könnten.
• Reaktionen auf Nachrichten mit zu vielen Empfängern blockierendurch Festlegung einer angemessenen Grenze (Gmail verwendet ein Limit von 20 Personen in „An“ und „CC“ zusammen).
• Reaktionen auf Nachrichten verhindern, bei denen der Empfänger nur in BCC steht.aus Gründen des Datenschutzes und der Sichtbarkeit.
• Beschränken Sie die Anzahl der Reaktionen pro Nutzer und pro Nachrichtsodass die Anzahl der Symbole nicht begrenzt werden kann. Gmail beispielsweise beschränkt die Anzahl der Reaktionen pro Nutzer in einer einzelnen Nachricht auf maximal 20.

Ziel all dessen ist es, aus Nutzersicht sicherzustellen, dass Reaktionen sollten weiterhin ein Instrument für eine bessere Kommunikation sein und nicht zu einem ständigen Rauschen im Posteingang führen.Bei richtiger Anwendung können sie viele unnötige Diskussionen und leere E-Mails ersparen, aber bei übermäßiger Verwendung besteht die Gefahr, dass sie ablenken.

Emoji-Reaktionen in Gmail sind ein Werkzeug, das für Gestalten Sie E-Mails agiler, menschlicher und zugänglicher. Ohne die technische Grundlage und Kompatibilität zu verlieren, die E-Mails seit jeher auszeichnen. Bei sinnvoller Nutzung ermöglichen sie es, durch ein einfaches „Daumen hoch“, Konfetti oder Applaus mehrere sich wiederholende Phrasen zu ersetzen und so die Kommunikation sowohl im Beruf als auch im Privatleben zu verbessern.