So verwenden Sie Airgram zum Transkribieren und Zusammenfassen von Zoom-, Teams- oder Google Meet-Meetings

¿Wie verwende ich Airgram zum Transkribieren und Zusammenfassen von Zoom-, Teams- oder Google Meet-Meetings? Virtuelle Meetings haben unsere Zusammenarbeit verändert, aber es bleibt eine anspruchsvolle Aufgabe, auf dem Laufenden zu bleiben, Notizen zu machen und das Beste aus jedem Gespräch herauszuholen.. Im Zeitalter von Zoom, Teams und Google Meet sind intelligente Transkriptions- und Zusammenfassungstools unverzichtbar geworden, um Details zu erfassen und unsere Zeit optimal zu nutzen. Airgram ist eine der beliebtesten Lösungen, aber wie können wir das Beste daraus machen? Und welche Alternativen gibt es, wenn wir noch weiter gehen müssen?

In diesem Artikel finden Sie eine ausführliche Anleitung zur Verwendung von Airgram zum Aufzeichnen, Transkribieren und Zusammenfassen von Zoom-, Teams- oder Google Meet-Meetings sowie einen Vergleich mit den besten Alternativen auf dem Markt. Wir analysieren die wichtigsten Funktionen, Preise, Vorteile, Nachteile und Anwendungsfälle aus der Praxis, damit Sie eine fundierte Entscheidung darüber treffen können, welches Tool am besten zu Ihrem Arbeitsablauf passt.

Was ist Airgram und wofür wird es verwendet?

Airgram ist eine KI-gestützte App zum Aufzeichnen, Transkribieren und Zusammenfassen von Online- und persönlichen Meetings. Es lässt sich problemlos in Plattformen integrieren wie Zoom, Google Meet und Microsoft Teams, wodurch das Sammeln von Notizen, die Erstellung gemeinsamer Tagesordnungen, die Erstellung von Protokollen und das Extrahieren der wichtigsten Punkte mit nur einem Klick erleichtert wird.

Zu seinen Hauptfunktionen gehören:

• Hochwertige Video- und Audioaufnahmen mit späterem Zugriff auf Zeitstempel und markierte Clips.
• Automatische Echtzeit-Transkription, bearbeitbar und in verschiedenen Formaten exportierbar, sodass Ihnen nie wichtige Informationen verloren gehen.
• Erstellung von Videoclips und -protokollen die es Ihnen ermöglichen, nur die relevanten Ausschnitte mit anderen Teammitgliedern oder Kunden zu teilen.
• Zusammenarbeit vor, während und nach dem Meeting dank Tagesordnungen, Transkriptionskommentaren, zugewiesenen Aufgaben und einem zentralen Notizen-Repository.
• KI-basierter intelligenter Zusammenfasser Darin werden die Hauptthemen, Schlüsselwörter, Vereinbarungen und nächsten Schritte extrahiert.

Airgram erleichtert die Integration mit Notion, Slack und anderen Produktivitätsplattformen., sodass alle Informationen dorthin fließen, wo sie am dringendsten benötigt werden.

Das Unternehmen wurde inzwischen von Notta.ai übernommen und sein Dienst wird zum 8. März 2025 eingestellt., etwas, das Sie bei der Investition in dieses Tool für Ihre mittel- und langfristigen Prozesse im Hinterkopf behalten sollten. Wenn Sie mehr über diese Art von Apps erfahren möchten, die Sie mit KI unterstützen können, finden Sie hier einen weiteren Leitfaden: Die besten Tools für künstliche Intelligenz zum kostenlosen Erstellen von Songs.

Vorteile und Einschränkungen von Airgram

Airgram zeichnet sich durch seine Benutzerfreundlichkeit, die Qualität seiner Transkriptionen und die Möglichkeit aus, Informationen gemeinsam zu organisieren.Dank der mehrsprachigen Unterstützung und der Möglichkeit, kurze Videoclips zum Teilen wichtiger Details zu erstellen, ist es eine hochgeschätzte Option für Vertriebs-, Marketing-, Beratungs- und Schulungsteams.

Es ist jedoch kein perfektes Werkzeug. Zu den Haupteinschränkungen zählen:

• Es ist auf die wichtigsten Meeting-Plattformen (Zoom, Teams, Google Meet) beschränkt, wodurch andere, weniger beliebte Anwendungen möglicherweise außen vor bleiben.
• Die kostenlose Version bietet eingeschränkte Funktionen und begrenzten Speicherplatz.
• Aufgrund der angekündigten Übernahme und Schließung ist sein Lebenszyklus begrenzt.
• Es fehlen einige erweiterte Funktionen, die in anderen Lösungen zu finden sind, wie z. B. umfassendes Projektmanagement oder erweiterte Stimmungsanalyse.

Airgram-Alternativen: Bestbewertete Optionen

Die Popularität von Airgram hat die Entwicklung einer großen Anzahl von Konkurrierende Tools zum Transkribieren und Zusammenfassen von Meetings in Zoom, Teams und Google MeetNachfolgend überprüfen wir die am besten bewerteten und von den Benutzern am häufigsten bewerteten Optionen zusammen mit ihren besonderen Funktionen und relevantesten Anwendungsfällen.

Blauer Punkt

Blauer Punkt Es handelt sich um eine der direktesten Alternativen zu Airgram, die sich auf die automatische Transkription und Aufzeichnung von Meetings konzentriert, ohne dass Bots oder zusätzliche Schritte erforderlich sind. Es bietet eine Chrome-Erweiterung, die die Integration mit Google Meet vereinfacht und sich durch die Möglichkeit auszeichnet, Zusammenfassungen, Clips und eine intelligente Bibliothek wichtiger MomenteEs richtet sich speziell an Teams, die eine intuitive und kollaborative Erfahrung suchen, mit Funktionen wie:

• KI-gestützte automatisierte Notizen und Clip-Sammlungen, bereit zum Teilen.
• Indiziertes Meeting-Repository mit erweiterter Suche.
• Videobearbeitung mit Unterstützung künstlicher Intelligenz.
• Flexible Pläne und ein gutes Gleichgewicht zwischen Preis und Funktionalität.

Otter.ai

Otter.ai hat sich weltweit zu einer der bekanntesten Transkriptionsplattformen entwickelt.Seine Stärke liegt in seinen präzisen Transkriptionsfunktionen in Echtzeit sowie in der Integration mit Zoom, Teams und Meet. Zu den wichtigsten Vorteilen gehören:

• Sprecheridentifizierung und automatische Verwaltung von Tagesordnungen und Kernpunkten.
• Sofortige Zusammenfassungen nach jedem Meeting, um das gesamte Team auf dem Laufenden zu halten.
• Bots, die an Ihren Meetings teilnehmen, um ohne manuelles Eingreifen Notizen zu machen.

Allerdings Einige Benutzer weisen auf Ungenauigkeiten bei starken Akzenten und bestimmte Einschränkungen bei der Bearbeitung oder Anpassung hin. Ihr kostenloser Plan ist zum Testen recht funktional, für größere Teams ist es jedoch eine gute Idee, sich die kostenpflichtigen Optionen anzusehen.

Glühwürmchen.ai

Fireflies.ai zeichnet sich dadurch aus, dass es eine Komplettlösung zum Aufzeichnen, Transkribieren, Zusammenfassen und Analysieren von Meetings in mehr als 30 Sprachen bietet. Dank der KI erkennt das Tool Aktionspunkte, analysiert die Beteiligung jedes Sprechers und verbessert die Qualität der Interaktionen. Es ist eine beliebte Option für Vertriebs-, Personal- und Schulungsteams. Zu seinen Stärken gehören:

• Automatische Aufzeichnung und Live-Transkription.
• Erweiterte Stimmungsanalyse und intelligente Suche in früheren Dateien.
• Einfache Integration mit Zoom, Teams, Meet und die Möglichkeit, externes Audio hochzuladen.

Als Verbesserungspunkt: Einige Benutzer berichten von einer gewissen Aggressivität bei der Vermarktung der höheren Tarife und von gewissen Schwierigkeiten bei der korrekten Identifizierung aller Sprecher bei großen Meetings..

tl; dv

tl;dv konzentriert sein Angebot auf die effiziente Aufzeichnung und Dokumentation von Google Meet- und Zoom-Meetings., sodass Sie relevante Ausschnitte hervorheben und teilen, in über 30 Sprachen transkribieren und KI-gestützte strukturierte Zusammenfassungen erstellen können. Dieser Ansatz ist besonders nützlich für:

• Marketing- und Vertriebsabteilungen, die wichtige Punkte aus Interviews oder Demos erfassen müssen.
• Internationale Teams, die mehrsprachige Unterstützung benötigen.
• Teams, die nach einer Integration mit Tools wie Slack suchen, um Protokolle in Echtzeit zu teilen.

Einige Benutzer weisen darauf hin, dass die spanische Version nicht die größtmögliche Genauigkeit aufweist und dass der Zugriff auf ältere Aufnahmen in der kostenlosen Version eingeschränkt ist..

Avoma

Avoma ist auf die Optimierung der Produktivität und der Besprechungsnachbereitung ausgerichtet.: Ermöglicht die Erstellung personalisierter Tagesordnungen, die gemeinsame Notizenerstellung, Echtzeit-Transkription und die direkte Synchronisierung von Aktionen mit dem CRM Ihres Unternehmens. Es ist die bevorzugte Wahl für Kundenservice- und Vertriebsteams aufgrund seiner Fähigkeiten:

• Erstellen Sie automatische Zusammenfassungen nach Sprecher und Thema.
• Führen Sie intelligente Suchen in allen historischen Transkripten durch.
• Erhalten Sie Engagement-Metriken und Konversationsanalysen.

Jedoch Die besten Funktionen sind in den kostenpflichtigen Tarifen verfügbar und die Teilnehmer müssen Englisch sprechen, um alle Vorteile nutzen zu können.

Hinweis

Notta bietet eine plattformübergreifende Erfahrung zum Transkribieren von Sprache in Text in über 100 Sprachen., sowohl in Online-Meetings als auch mit manuell hochgeladenen Aufzeichnungen. Zu den beliebtesten Funktionen gehören:

• Schnelle und genaue Transkription mit hervorragender Unterstützung für verschiedene Dateiformate.
• Integration mit Zoom, Meet und die Möglichkeit, generierte Notizen zu teilen.
• Wettbewerbsfähige kostenlose und kostenpflichtige Pläne, erweiterte Sicherheit und DSGVO- und CCPA-Konformität.

Einige Nutzer sind der Meinung, dass die interne Organisation verbesserungswürdig sei und dass die Möglichkeit, Bildungsrabatte zu erhalten, etwas komplex sei.

Fellow

Fellow hat sich als ideales Tool für die Verwaltung von Tagesordnungen, Protokollen und Aufgaben von Besprechungen positioniert.Durch die Integration mit Slack, Zoom und Google Kalender sowie einem KI-Copiloten, der automatisch aufzeichnet und transkribiert, ist es perfekt für Teams, die Folgendes möchten:

• Arbeiten Sie an Tagesordnungen und Themen zusammen, die von künstlicher Intelligenz vorgeschlagen werden.
• Automatische Synchronisierung von Besprechungsnotizen mit anderen Projektmanagementplattformen.
• Erstellen und Zuweisen von Aktionselementen in Echtzeit.

Zu den Schwächen zählen die verbesserungswürdige mobile App und die eingeschränkte Notizstruktur, wenn Sie erweiterte Anpassungsmöglichkeiten wünschen.

Weitere vorgestellte Tools

Zusätzlich zu den oben genannten gibt es viele weitere Anwendungen und Plattformen, jede mit spezifischen Ansätzen und Funktionen für bestimmte Nischen:

• Rewatch: Zentralisieren Sie Videos und Besprechungsnotizen in einem einzigen Hub, perfekt für Teams, die audiovisuelle Inhalte priorisieren.
• Fathom: Synchronisiert automatisch Zusammenfassungen und Aufgaben mit CRM und zielt auf Vertriebs- und Handelsteams ab.
• Gong: Es zeichnet sich durch seine erweiterte Gesprächsanalyse und seinen Fokus auf Verkaufsintelligenz aus, obwohl sein Preis hoch ist.
• Wudpecker, Sembly und Superpowered: Sie ermöglichen umfassende Anpassungen, mehrsprachige Transkription und erweiterte Datenschutzoptionen.
• Rewind.ai: Datenschutzorientiert, speichert Aufzeichnungen und Transkripte lokal auf dem Gerät.
• Übernatürlich: Machen Sie automatisch Notizen, verfolgen Sie Aktionspunkte und erstellen Sie maßgeschneiderte Vorlagen für jede Art von Besprechung.

Vergleich der Preise und kostenlosen Pläne der wichtigsten Tools

Einer der großen Vorteile des Ökosystems von Tools zum Transkribieren und Zusammenfassen von Meetings ist die Verfügbarkeit von kostenlosen oder Testplänen.So können Sie die Funktionen testen, bevor Sie sich für eine professionelle Option entscheiden. Allgemein:

• Airgram, Otter, Fireflies, Notta, Fellow, tl;dv, Sembly und Superpowered bieten alle kostenlose Versionen mit begrenzter Aufnahme-/Transkriptionszeit und eingeschränktem Zugriff auf erweiterte Funktionen.
• Bluedot und Avoma bieten skalierbare Pläne, die sich ideal an die Anforderungen des Teams anpassen.
• Die Preise pro Benutzer liegen üblicherweise zwischen 7 und 30 € pro Monat., obwohl in Fällen wie Gong die Investitionen höher sind und sich an großen Unternehmen orientieren.
• CRM-Integration, Sicherheit und Anpassung sind oft exklusive Funktionen von höherwertigen Plänen.

Wichtige Aspekte, die vor der Auswahl eines Tools zu berücksichtigen sind

Die Auswahl der idealen Anwendung zum Transkribieren und Zusammenfassen von Meetings hängt nicht nur vom Preis oder der verfügbaren Sprache ab.Je nach den Anforderungen Ihres Teams oder Unternehmens gibt es mehrere entscheidende Faktoren:

• Genauigkeit der Spracherkennung: Unverzichtbar, wenn an den Besprechungen Sprecher mit unterschiedlichen Akzenten oder Sprachen teilnehmen.
• Echtzeit-Transkriptions- und Zusammenfassungsfunktionen: Gewährleistet eine schnelle Entscheidungsfindung und Verteilung wichtiger Informationen während oder nach dem Meeting.
• Datenschutz und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Unverzichtbar beim Umgang mit sensiblen Daten oder wenn das Tool DSGVO, SOC2 oder HIPAA entsprechen muss.
• Integration mit anderen HandwerksbetriebenUm reibungslose Arbeitsabläufe zu gewährleisten, prüfen Sie, ob es mit CRMs, Messaging-Apps, Kalendern und Speicherplattformen kompatibel ist.
• Benutzerfreundlichkeit und ImplementierungEine intuitive Benutzeroberfläche und ein einfacher Onboarding-Prozess erhöhen die interne Akzeptanz und den Return on Investment.
• Anpassungs- und Nachbearbeitungsoptionen: Ermöglicht Ihnen, Zusammenfassungen anzupassen, Transkripte zu bearbeiten und an die Unternehmenskultur anzupassen.

Hauptanwendungen und praktische Fälle

Transkriptions- und Zusammenfassungstools dienen nicht nur zum Aufzeichnen von Notizen während eines virtuellen Meetings. Einige der häufigsten Szenarien, in denen sie einen großen Mehrwert bieten, sind:

• Nachbereitung von Geschäftstreffen und Erfassung der Kundenbedürfnisse.
• Erstellen gemeinsamer Tagesordnungen und anschließende Verteilung interner Aufgaben und Protokolle.
• Onboarding neuer Mitarbeiter oder Teambuilding, Erleichterung der Dokumentation und Zugriff auf frühere Aufzeichnungen.
• Benutzerforschung, Interviews, Fokusgruppen und Executive Coaching.
• Unterstützung bei Auswahl-, Rekrutierungs- und Personalprozessen.
• Projektmanagement und Fortschrittsüberwachung in multidisziplinären Teams.

Ist es sicher, diese Tools für vertrauliche Meetings zu verwenden?

Die meisten führenden Anwendungen entsprechen europäischen und amerikanischen Vorschriften wie GDPR, CCPA, HIPAA und SOC2Dieses Compliance-Level beinhaltet strenge Richtlinien für Verschlüsselung, Anonymisierung und sichere Datenspeicherung. Darüber hinaus:

• Tools wie Rewind.ai speichern alle Informationen lokal und geben dem Benutzer die vollständige Kontrolle.
• Airgram, Fireflies, Otter, Notta und Wudpecker erläutern ihre Datenschutzrichtlinien und ermöglichen das sichere Löschen von Aufzeichnungen und Transkripten.
• Es ist immer eine gute Idee, die Nutzungsbedingungen zu überprüfen, insbesondere wenn Sie sensible oder vertrauliche Informationen transkribieren.

Lohnt es sich, ein kostenpflichtiges Tool einem kostenlosen vorzuziehen?

Dies hängt von der Anzahl der Meetings, dem Grad der Anpassung und der Art der Integration ab, die Sie benötigen.Für den gelegentlichen Gebrauch reichen die kostenlosen Versionen von Notta, Fireflies, tl;dv, Airgram oder Fellow möglicherweise aus. Wenn es bei Ihrer Arbeit jedoch darauf ankommt, jedes Detail zu erfassen, die Dokumentation zu organisieren und professionelle Zusammenfassungen zu erstellen, Die Investition in eine Premium-Version ist in der Regel mehr als gerechtfertigt.

Erweiterte Funktionen wie die automatische Sprechererkennung, die Erstellung bearbeitbarer Clips und Zusammenfassungen, die Integration mit CRMs oder Aufgabenverwaltungsplattformen und vorrangiger Support sind einzigartige Vorteile der kostenpflichtigen Pläne.

Die endgültige Entscheidung sollte auf der Praktikabilität für Ihren Workflow, der Sicherheit und der Skalierbarkeit des Tools an die Anforderungen Ihres Teams basieren. Dank der großen Auswahl an aktuellen Angeboten können Sie unverbindlich experimentieren, bis Sie das perfekte Gleichgewicht zwischen Funktionalität und Kosten gefunden haben.

Virtuelle Meetings müssen nicht länger zu Informationslöchern werden. Tools wie Airgram und seine besten Alternativen helfen Ihnen, sich voll und ganz auf das Gespräch zu konzentrieren und sicherzustellen, dass keine wichtigen Daten oder Vereinbarungen verloren gehen. Von Start-ups bis hin zu großen multinationalen Unternehmen: Der Sprung in Richtung intelligente Produktivität erfordert heute die Entscheidung für KI-basierte Transkriptions- und Zusammenfassungslösungen, die absolut sicher und an jede professionelle Umgebung anpassbar sind.